Tutorial

1. Treinamento Módulo de Relatórios

2. Módulo de Relatórios

3. Módulo de Relatórios Foi desenvolvido com a finalidade de auxiliar no acompanhamento das Inscrições de Metodologias, Plano de Ação, Financeiro, Visitas e Capacitações das Escola. Pré-requisitos Para ter acesso ao módulo de relatórios é necessário ser cadastrado, o cadastro de usuários é feito somente pela equipe de T.I .

4. Exercícios • Serão feitos 3 exercícios neste tutorial, com finalidade de explicar o funcionamento do sistema divididos em 3 etapas: • Acesso ao módulo de relatórios • Navegação entre os diferentes tipos de relatórios e funções. • Edição de perfil e configurações básicas Tempo estimado para conclusão: 70 minutos

5. Exercício 1 – Acessando o Módulo de Relatórios Neste exercício, deveremos realizar o acesso ao módulo de relatórios. 1 - Acesse o link http://www.relatorios.pjf.org.br/ 2- Na pagina inicial do sistema preencha os seguintes campos abaixo com seu CPF e SENHA , em seguida clique no botão ENTRAR . /

6. Pronto, feito o processo de login você será transferido automaticamente para tela inicial do módulo de relatórios.

7. Exercício 2 – Navegação entre os relatórios Neste exercício vamos praticar a navegação entre os diferentes tipos de relatórios e seus detalhamentos específicos e funções disponíveis . • 1- Clique na aba Relatórios ,e em seguida clique em Planos de Ação para visualizar os relatórios disponíveis. 2 - Vamos acessar primeiramente o relatório “Status do planejamento”, clique no nome para exibi-lo.

8. Nota : Utilize o filtro de “Ano de Referencia” para exibir informações do ano desejado. Vão ser exibidos 2 gráficos contendo informações dos Planos Cadastrados e informações sobre o Planejamento do Plano de Ação

9. 3- Agora vamos visualizar maiores detalhes sobre o gráfico “Status de planejamentodo plano de ação”, clique em uma “fatia” do gráfico relacionada a um estado de sua escolha.

10. Serão exibidas informações mais detalhadas referente ao estado selecionado anteriormente. Nota: Caso seja necessário maior detalhamento das informações exibidas, utilize os filtros na parte superior da página.

11. 4 - Agora vamos analisar com maiores detalhes sobre o “Status dos Planos de Ação por Ciclo” que estão em processo ou que já foram concluídos, clique em uma das barras do gráfico a sua escolha para obter mais detalhes.

12. 5 - Para obter mais detalhes sobre uma determinada barra do gráfico, repita o mesmo processo feito anteriormente, clique em uma barra de sua escolha. Será exibido um novo gráfico com maiores detalhes do ciclo ou do status total dos planos de ações a partir da barra selecionada do gráfico anterior.

13. Será exibido a lista de supervisores relacionados a barra selecionada no gráfico anterior, no caso a barra selecionada foi a de planos de ação com status Aprovado. 6- Clique no nome do Supervisor para visualizar as escolas no qual ele está relacionado.

14. Agora vamos acessar o Relatório de Métricas dos Planos. 7 - Para exportar um dos relatórios para Excel, clique no botão Exportar Valores ou em outro tipo de exportação de dados de sua preferencia. Nota: Atualmente apenas alguns tipos relatórios podem ser exportados para Excel.

15. Nota: Após o clique do botão de exportação, será feito o download do relatório em Excel automaticamente.

16. 8 -Para visualizar escolas que estão com certos níveis de recursos aprovados, clique em uma das barras exibidas no gráfico para visualizar mais detalhes. Será exibido as escolas que estão com os níveis de aprovação de acordo com a barra selecionada anteriormente no gráfico, no caso de 50% a 60% por exemplo.

17. 9 - Acesse o relatório de “Listagem Escolas e Grupos Gestores”, será exibido a lista de supervisores relacionados ao estado escolhido.

18. 10 - Clique no nome do supervisor para exibir as escolas no qual ele é relacionado.

19. 11 - Clique no nome da escola para exibir todas pessoas vinculadas a essa escola.

20. 12 - Clique no relatório “Percentual de Preenchimento Cadastral” , em seguida clique em uma das barras para visualizar mais detalhes, nesse caso vamos utilizar a barra de E-mail Cadastrado (Amarela)como exemplo.

21. 13 - Será exibido o relatório de escolas sem e-mail cadastrado por supervisor. Clique no nome do Supervisor para que seja exibido escolas que estão sem e-mail cadastrado de sua supervisão.

22. 14 - Clique no relatório de “Supervisores X Ciclos”. Será exibido a lista de supervisores relacionados a um estado selecionado, clique no nome do supervisor para exibir o numero de escolas em que ele participou por ciclo .

23. 15 - Vamos utilizar o relatório de “Quantidade de inscritos por Estados” Clique em uma das barras dos estados no gráfico abaixo para obter maiores detalhes , no caso vamos utilizar o estado do CE (Azul) .

24. 16 – Será exibido outro gráfico com a “Quantidade de Metodologias Pedagógicas” inscritas do estado que foi selecionado, no caso CE. Para visualizar informações mais detalhadas sobre uma das Metodologias inscritas, clique em uma das barras do gráfico referente a Metodologia desejada.

25. Conforme a barra de metodologia selecionada anteriormente, será exibido a lista de escolas que estão inscritas.

26. 17 - Vamos utilizar o relatório de “Quantidade de Metodologias Pedagógicas”. Clique em uma das barras de uma metodologia para obter maiores detalhes , no caso vamos utilizar a metodologia Agente Jovem (Azul) .

27. Conforme a barra de metodologia selecionada anteriormente no gráfico, será exibido a lista de escolas que estão inscritas.

28. Exercício 3 - Editando informações de perfil do usuário Neste exercício vamos mostra como editar informações referentes ao seu usuário. 1– Clique na aba “Meu Perfil” no topo da página. Feito isso serão exibidas as informações cadastradas referente ao seu usuário. 2 - Agora clique no botão “Editar perfil” para visualizar a página de edição de dados do seu usuário.

29. 3 - Será carregada uma nova página contendo suas informações cadastradas e todos campos editáveis, edite as informações que deseja e clique no botão “Enviar” para concluir o processo. Nota: para alterar sua senha de acesso ao sistema de relatórios, utilize os campos “Senha” e “Confirmar Senha” para inserir uma nova, em seguida clique no botão “Enviar”

30. Conclusão • Após concluir estes exercícios o usuário deverá conseguir: • Acessar o módulo de relatórios • Navegar entre os diferentes relatórios • Exportar relatórios disponíveis para Excel • Editar dados da conta do usuário