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Presentation Transcript

  1. David Lorett Velasquez Presentacion de Proyectos 09/10/2009

  2. Agenda Plan Estrategico Informatico PEI Informacion de Contacto Sistema de Flujo de Documentos WorkFlow Gracias

  3. WorkFlow Plan Estrategico Informatico PEI Gracias Contacto Proyecto 1

  4. ¿Que es? Establece las politicas requeridas para controlar la adquisicion el uso y la administracion de los recursos de TIC. Integra la perspectiva de negocio/organizacional con el enfoque de las TIC's respondiendo a las necesidades de la organizacion y creando una ventaja competitiva. Actividades del PEI: 1.  Diagnostico: Definir la situacion actual de la organizacion. 2,  Vision: Definir hacia donde quiere ir la organizacion. 3. Diseño: Hacer un plan estrategico en el cual se contemple el como llegar al punto deseado desde la situacion actual. Presentacion de Proyectos :: Plan Estrategico Informatico Next

  5. ¿Por que? El desarrollo, aplicación y control de un PEI constituye la principal responsabilidad del área de informática dentro de una organización a efecto de responder a los requerimientos de los departamentos y usuarios, así como a los del ambiente externo y en general Presentacion de Proyectos :: Plan Estrategico Informatico Next

  6. El Plan Estrategico Informatico Presentacion de Proyectos :: Plan Estrategico Informatico

  7. ¿Que aspectos involucra? Presentacion de Proyectos :: Plan Estrategico Informatico

  8. Consideraciones • Va de la mano con el plan estrategico de la organizacion.  • Debe acompañar a la alta gerencia.  • Se revisa anualmente y se reajusta cuando se considera necesario. • El tiempo de realizacion depende de las caracteristicas de la empresa. • Se encuentra en costante evolucion. Presentacion de Proyectos :: Plan Estrategico Informatico Next

  9. Sistema de Flujo de Documentos WORKFLOW PEI Gracias Contacto Proyecto 2 WorkFlow

  10. Problema Dentro de cualquier entidad existen procedimientos para diligenciar formas, documentos, cuentas o permisos , los cuales deben pasar por muchas instancias para alcanzar su objetivo. En este camino, se presentan diversos inconvenientes, como el tiempo que demora o perdida ,  en una dependencia, lo cual disminuye la calidad del servicio prestado al cliente. Todo procedimiento tiene: Un usuario le entrega un documento a un funcionario que hace parte de una dependencia de la institución, aquí el documento puede ser rechazado o aceptado, si sucede el primer caso entonces el documento se re-dirige al usuario, pero si es aceptado entonces se mantiene dentro del flujo y es enviado a otro funcionario siguiendo una cadena sucesiva hasta que llega a su destinatario final donde es archivado. Presentacion de Proyectos ::WorkFLow Next

  11. Solucion Se propone un sistema en el cual se pueda ir registrando la emision y recepcion de los documentos por parte de las entidades involucradas en el flujo, y ofrecer al usuario la posibilidad de consultar el estado de su documento via internet. Ventajas: Con la realización de éste servicio de flujo de documentos, en internet,  sería posible conocer la localización del documento para optimizar y mejorar los tiempos de trámites, manteniendo un control de tiempo y destino del documento por el conducto regular. Presentacion de Proyectos ::WorkFLow Next

  12. Graficamente... Flujo de Documentos Presentacion de Proyectos :: WorkFlow

  13. Consideraciones • Ofrece estadisticas para evaluar la eficiencia de las dependencias de la organizacion. • Permite crear nuevas rutas para los protocolos del flujo del documento. • El sistema depende de la honestidad de las personas. Presentacion de Proyectos :: WorkFlow Next

  14. PEI Contacto Gracias WorkFlow

  15. :::Nacido en Cartagena-Colombia, 24/02/88    ::: Movil: 3003776144                  ::: Email: davidlorett24@hotmail.com 8vo Semestre (En curso                2004 Junio 2009 -Julio 2009  Julio 2008 - Octubre 2008 Educacion Ingenieria de Sistemas - Universidad de Cartagena Bachiller Academico con enfasis en Ingles y Nuevas Tecnologias -  Colegio Comfamiliar Cartagena Experiencia Profesional UdCRadio, Desarrollador SitioWeb CICaribbeanHouses S.A. Administrador Sitio Web David de Jesus Lorett Velasquez

  16. Gracias! PEI Contacto Workflow David Lorett Velasquez Movil:300-377-6144 Email: davidlorett24@hotmail.com

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