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L’implantation: Bilan, constats et perspectives

L’implantation: Bilan, constats et perspectives. Le Cadre de référence pour les camps de jour municipaux. En partenariat. Le Cadre de référence Objectifs de la rencontre. Rappeler le contexte de développement et d’implantation du Cadre

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L’implantation: Bilan, constats et perspectives

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Presentation Transcript

  1. L’implantation:Bilan, constats et perspectives Le Cadre de référence pour les camps de jour municipaux En partenariat

  2. Le Cadre de référenceObjectifs de la rencontre • Rappeler le contexte de développement et d’implantation du Cadre • Présenter sommairement le Cadre de référence et le Coffre à outils qui l’accompagne • Présenter le bilan de l’implantation du Cadre: nombre de visites, évaluation des visites, état de la situation actuelle • Témoignage d’un adhérent au Cadre • Plan d’action: la suite • Recevoir les commentaires et suggestions

  3. Le Cadre de référenceLe contexte à l’origine de sa mise en place • Obligation pour les municipalités de formuler des engagements clairs au chapitre de la qualité de leur prestation • Évolution et diversification des contextes de camps et des programmes offerts • Évolution des attentes et exigences, de la législation, du marché du loisir • Implantation de normes de qualité • Volonté de soutenir et d’orienter les actions des membres gestionnaires de l’AQLM au chapitre des actions liées à la sécurité (prioritaire) et à la qualité de l’expérience L’A.C.Q.: un partenaire de choix

  4. L’A.C.Q.Une autorité d’expertise reconnue • L’A.C.Q. compte 50 années d’existence • Mise en place d’un programme normatif pour les camps de jour au début des années 90 • Programme de certification régissant les activités d’une soixantaine de camps offrant le programme camp de jour certifié depuis 1993 • Comité normes expérimenté et sensible à la réalité municipale

  5. Les attentes en regard du mandatles résultats attendus • Un Cadre de référence « attrayant », facile à lire, à comprendre et à mettre en application. • Des balises simples, adaptées à la réalité du milieu, faciles d’application par les membres de l’AQLM et mesurables • Grâce aux balises, définir en actions concrètes à poser les bases d’une expérience de qualité (programme) réalisée dans un contexte où la sécurité et l’encadrement priment.

  6. Le Cadre de référenceC’est donc… • Un outil de soutien à la gestion efficace des programmes de camp de jour en milieu municipal • Des balises planchers qui respectent la réalité d’aujourd’hui et qui doivent pouvoir être respectées et adaptées aux différents types et formules de camps de jour • Un repère essentiel : s’il y a un risque identifié, c’est dire qu’il y a obligation de le prévenir donc d’établir une balise en conséquence. • Un outil «vivant» appelé à évoluer au même titre que ses balises Une vision partagée

  7. L’Échéancier Phase 1 : La définition du Cadre et des modalités de son implantation • Développement des balises du Cadre et de leur pondération • Première présentation du Cadre lors de la dernière Conférence annuelle de L’AQLM • Dépôt et diffusion du Cadre de référence pour relecture et validation par les membres (octobre) • Consultation et validation (novembre) • Mise en place d’un calendrier de mise en place et des horizons d’implantation des balises (janvier-février 2011) • Développement du Coffre à outils*: hiver et printemps 2011 * Grâce au soutien du MELS

  8. La pondération proposéeDeux catégories de balises Des balises qualité de l’expérience • Pratiques obligatoires • Pratiques de renforcement Des balises de sécurité • Mesures obligatoires • Mesures de renforcement

  9. Le Cadre de référenceBalises et pratiques extras

  10. La pondération proposéeLes pratiques extras • Il s’agit de pratiques à valeur ajoutée à la suite de la balise • Bonifient les pratiques du camp dans le secteur auquel elles se rapportent • AUCUN IMPACT AU PLAN «NORMATIF» • Ne mettent pas en jeu le processus d’adhésion au Cadre

  11. Le Cadre de référence c’est donc55 balises, incluant… • 45 balises obligatoires (certaines sans dérogation possible et d’autres avec délai de correction dans le courant d’un cycle annuel). • 10 pratiques ou mesures de renforcement +22 pratiques extras

  12. Le Cadre de référenceDes balises et leurs outils • Bloc # 1: La programmation • Bloc # 2: Le site • Bloc # 3: Gestion de l’information administrative • Bloc # 4: Ressources humaines • Bloc # 5: Sécurité et mesures d’urgence • Bloc # 6: Santé et bien-être • Bloc # 7: Saines habitudes de vie • Coffre à outils: # 1 à 35

  13. L’Échéancier Phase 2 : L’implantation • Diffusion du Cadre et de ses 10 outils de base: avril 2011 • Formation des consultants/certificateurs • Formation des mandataires des municipalités adhérentes • Premières visites : été 2011

  14. 51 visites de sites dans 31 milieuxBilan en date du 6 octobre 2011 NOTE IMPORTANTE: Les adhérents ont jusqu’au 1er novembre pour compléter leur dossier.

  15. 51 visites de sites dans 31 milieuxBilan des évaluations des visites

  16. LES CONSTATS… Le Coffre à outils est très apprécié La durée des visites et l’ampleur de la documentation (procédures, politiques, etc.) à présenter surprend Aspect aidant plus qu'évaluateur des consultants Ouverture, politesse, qualité de la présence, belle ouverture d'esprit L’implantation

  17. LA SUITE… Établir une tarification qui assure la pérennité du Cadre: membre adhérent vs membre associé ACQ L’implantation * Tarification mise en place grâce à Québec en forme

  18. LA SUITE… Rédaction de la politique d’adhésion des camps de jour municipaux (L’an 2-3…) Développement d’un label associé à la conformité au Cadre de référence Augmentation de l’offre de formation des mandataires des municipalités adhérentes L’implantation

  19. LES DÉFIS À RELEVER Rejoindre un maximum de mandataires avec l’offre de formation: condition de réussite S’assurer que «les bottines suivent les babines», que les outils, pratiques et procédures recommandées se rendent jusqu’au terrain L’implantation

  20. PLAN D’ACTION Accompagner les adhérents 2011 en route vers une conformité aux balises actuellement non-respectées (suivi personnalisé) Développer une formation offerte aux adhérents conformes et non conformes qui viendra soutenir l’implantation terrain des balises du BLOC # 5 qui concerne la Sécurité et les mesures d’urgence(Prévention et intervention) Analyse des balises qui semblent faire davantage obstacle à l’atteinte de la conformité au Cadre Minimalement, doubler l’adhésion au Cadre Bilan de l’implantation

  21. «L’essayer c’est l’adopter!» Le Cadre de référence pour les camps de jour municipaux En partenariat

  22. Outil # 1 Sans dérogation possible Bloc 1 – La programmation Programme fondé sur une mission claire de laquelle découle des objectifs généraux à caractère récréatif et éducatif. 1.1

  23. Outil # 2 Sans dérogation possible Bloc 1 – La programmation Document écrit présentant la description de tous les programmes d’activités généraux ou spécialisés offerts 1.2

  24. Outil # 3 Bloc 1 – La programmation Document écrit présentant la description de tous les programmes d’activités généraux ou spécialisés offerts 1.3

  25. Bloc 2 – Le site espaces de programmation extérieurs de qualité en nombre suffisant. 2.1

  26. Outil# 4 Bloc 2 – Le site espaces de programmation intérieurs de qualité en nombre suffisant pour la tenue des activités en cas d’intempéries. 2.2

  27. Bloc 2 – Le site Aires de services accessibles sur le site principal. • Toilettes, lavabo, fontaine à boire • Remisage d’équipements 2.3 Sans dérogation possible

  28. Outil# 5 Bloc 2 – Le site Bâtiments conformes aux normes en vigueur. (Attestation de conformité) 2.4

  29. Outil# 6 Bloc 2 – Le site Les sites d’activités, les installations et les équipements sont inspectés et vérifiés. 2.5

  30. Outil# 7 Bloc 2 – Le site Site contrôlé non-propriétaire: infrastructure d’accueil adéquate et sécuritaire. 2.6

  31. Outil# 8 Bloc 2 – Le site Conformité piscine non-propriétaire: voir exigences des règlements qualité de l’eau et sécurité dans les bains publics. 2.7 Sans dérogation possible

  32. Outil # 9 Bloc 3 – Gestion de l’information administrative Formulaire d’inscription du participant: entente écrite. 3.1

  33. Outil # 10 Bloc 3 – Gestion de l’information administrative Transmission d’information au participant/client. 3.2

  34. Outil # 11 Bloc 3 – Gestion de l’information administrative Fiche santé pour chaque participant. 3.3

  35. Bloc 4 – Ressources humaines Mandataire de l’application du Cadre: compétences requises et expériences pertinentes. 4.1 Sans dérogation possible

  36. Bloc 4 – Ressources humaines Formation obligatoire dumandataire sur les balises du Cadre. 4.1.1 Sans dérogation possible

  37. Bloc 4 – Ressources humaines Un répondant par site et/ou du service de garde. 4.2

  38. Bloc 4 – Ressources humaines Âge minimal du personnel d’animation. 4.3.1 Sans dérogation possible

  39. Bloc 4 – Ressources humaines 50% du personnel d’animation âgé de 17 ans ou ayant complété son secondaire 5. 4.3.2

  40. Bloc 4 – Ressources humaines Écart d’âge personnel d’animation vs participants. 4.3.3

  41. Bloc 4 – Ressources humaines Âge minimal aide animateur: 15 ans ou secondaire 3. 4.3.4 Sans dérogation possible

  42. Outil # 12 Bloc 4 – Ressources humaines Contrat de travail écrit. 4.4

  43. Bloc 4 – Ressources humaines Programme de formation et d’intégration du personnel. 4.5.1

  44. Outil # 13 Bloc 4 – Ressources humaines Formation annuelle obligatoire (17 heures) et équivalence 4.5.2

  45. Bloc 4 – Ressources humaines Formation aide animateur (7 heures) 4.5.3

  46. Bloc 4 – Ressources humaines Ratios d’encadrement. 4.6 Sans dérogation possible dès 2012

  47. Bloc 4 – Ressources humaines Ratios secourisme: 1 pour 25 4.7 Sans dérogation possible

  48. Outil# 14 Bloc 5 – Sécurité et mesures d’urgence Assurances responsabilité civile: 2 M$. 5.1 Sans dérogation possible

  49. Outil# 15 Bloc 5 – Sécurité et mesures d’urgence Modalités et règles des activités à risque 5.2 Sans dérogation possible

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