1 / 62

Begrotingsmodule BudgPersPZautom NL.xls

Begrotingsmodule BudgPersPZautom NL.xls. 18 september 2009 voorstelling Module versie 2010 Brusselse steenweg 145 G 3090 OVERIJSE In samenwerking met. 23/06/2009. Elke aanwezige ontvangt via USB-stick: Een map met : -Bestanden Baremische Elementen -Supplementen 200906

iona-norman
Download Presentation

Begrotingsmodule BudgPersPZautom NL.xls

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BegrotingsmoduleBudgPersPZautom NL.xls 18 september 2009voorstelling Module versie 2010 Brusselse steenweg 145 G 3090 OVERIJSE In samenwerking met

  2. 23/06/2009 • Elke aanwezige ontvangt via USB-stick: • Een map met :-Bestanden Baremische Elementen -Supplementen 200906 • Van de nieuwe versie van de Module:- een Blanco module - een ingevulde module voor eigen zonezonder interventies voorzien in Hoofdstuk 5 • Testbestand (te gebruiken tijdens de sessie): • Oefening(en) kostprijs enkele bevorderingen & of oef op vraag !

  3. Historiek + Nieuw Te volgen Stappen Waar vind ik de Module & voedingsbestanden Download unzip & bewaren Inlezen van de geleverde bestanden = Macroprocedure Detail van Baremische elementen Controle/Tussenkomsten Macroprocedure activeren Navigeren in de module Inhoud tabbladen & manipulaties Totaal <> Totaal_Code X-1 Totaal_Code & Totaal_Code X-1 Para(meters) Bar(rema’s) & BarC-BarO-BarR H(u)lpform(ulier) Formules Zones & Budget supplementen Interventies in Ops en/of Calog Werkregime Niet uitgevoerde berekeningen Toevoegen van toelagen/vergoeding Bevordering Toevoegen/verwijderen leden Bladen Toezicht Specifieke filters en statistieken Vragen Verloop van de Dag

  4. Nieuw ! • Uitbreiding van het Menu • Opsplitsing van het begrotingsjaar 2010-2009=>2 x Totaal &Totaal X-1 =>2 x Totaal_code (X-1) =>2 kolommen per loonelement in « Ops » en « Calog »

  5. 3 Bladen : « Toezicht » • Blad « Para » : • =>3 indexen ipv 1 • =>indexering van 100% ipv in de bladen • =>Macro toegevoegd

  6. « Ops » en « Calog » • => voor/nabetaald => opsplitsing 2009-2010 • => correcte schrijfwijze economische codes 111-01/ suffix • =>Sociale Toelage II wordt individueel berekend Toegevoegde macro’s=> op Ops/Calog : Filters activeren/desactiveren=> Menu HRM: Taartengrafiek per kader/Niveau mogelijk

  7. Te volgen stappen • Inlezen van de bestanden via ingebouwde procedure • Vervolgens controle van dubbele lijnen (formule) • Sorteren op 1:kolom A 2:Weddeschaal 3:Naam • Verwerken van de gegevens • Controle/en of aanpassen van de werkregimes U[21] of Code wedde R[18] Blad Calog en Ops • Controle blad “Totaal” en opslaan! Nooit opslaan Als! • Verbeteren eerste foutmeldingen. • Blad Para input van « Bedrag » Plafond

  8. Waar vind ik de Module ? & Handleiding & tijdelijke richtlijnen • De Blanco module is beschikbaar via de site SSGPI http://www.ssgpi.be • Downloaden van de Budgettaire Module • Inflatie vooruitzichten 2010 en tips/aanpassingen • Handleiding - wordt aangepast

  9. Extractie :Site Federaal planbureau

  10. Aankondiging van nieuwe bestanden via flash SSGPI • Na activeren van de Zip-Manager gaat u de beide bestanden -via extract/uitvouwen - in een werkfolder te plaatsen.

  11. Bewaren van de Module en van de via VERA geleverde bestanden • Zowel de Module als de bestanden via Vera aangeleverd zijn .ZIP versies • Twee bestanden werden vier maal per jaar aangeleverd via Vera (beschermde toegang):In februari & maart en in augustus & september • Alle bestanden worden « unzipped » in dezelfde map bewaard : bv « Begroting 2010 » • De Vera-bestanden worden “niet” hernoemd ! • Een kopie van de Module eigen prefix geven- of versie nummer- is aangewezen

  12. Openen en initialiseren van de Module • De Module opent steeds op het voorblad • Ze maakt bij het opstarten een bijkomend menu aan. • Het beveiligingsniveau dient desgevallend lager te worden ingesteld

  13. Znr en Inlezen • Zie hoofdstuk 1 handleiding • Beide stappen uit te voeren • Het zonenummer wordt ter identificatie ingegeven • Vervolgens wordt gestart met het in volgorde opladen van de gegevens uit de spreadsheets via het menu • 1.5XXX Budget baremische elementen.xls • 2 5XXX Budget supplementen XXX _04.xls

  14. A. Blad ”Budget baremische elementen”(1) • A.1.Toegang via het menu: • A.2.i Rubrieken : • Ops/CALog : Operationeel en leden van het administratief of Logistiek kader toegekend bij de opladen op basis van de Code statuut • C(2)/S(1): Statutair of contractueel => bepalend voor de berekening van de patronale bijdrage • Vooraf (1) of nabebetaald (2) noodzakelijk voor de opsplitsing 2009/2010 • Identificatienummer Naam en Voornaam, geboortedatum : identificatie gegevens • Functionele code : kan per domein gebruikt worden (vrij te gebruiken) • Code statuut : bepalend voor toekenning/weigering rechten & berekening patronale bijdragevb P*=Operationeel B*=Calog Statutair P5 geen recht op WE, Nacht…

  15. A.”Budget baremische elementen”(2) • A.2.ii Rubrieken : • Weddeschaal en Anciënniteitdatum: bepalen de 100% in functie van datum van de Module • 0C10 198402 in 2008 (-1984) • => 1 * 21 036,19 (trap 25) • + 11 * 21 348,09 (trap 26) • gemiddeld 21 322.10 • Datum volgende verhoging : IS NIET bepalend voor volgende SCHAALgeeft wel aan wanneer volgende trap • Idem voor de schaal vd Vrijwaring:noodzakelijk voor tweede berekening • 40A0 200105 in 2008(-2001) • = 4 * 12 689,20 (trap 8) • + 8 * 12 747,37 (trap 9) • gemiddeld 12 727,98

  16. A.2.iii Rubrieken ”BE”(3) • Contract: wordt toegekend in oplopende lijn 0 is het 1ste contract /Arbeidsrelatie vb: contractueel halftijdse als bediende D1A1 is het 2de contract statutair halftijds in andere gemeente/zone als bediende CC1Contract wordt eveneens gewijzigd bij mobiliteit =andere werkgever • Code Wedde : • 1 = Voltijdse tewerkstelling • 4 = Vrijwillige Vierdaagse werkweek met supplementof percentage wedde in 6 cijfers was voorheen code 5) = deeltijds/volledig afwijkend uurrooster (6 cijfers) • I ….= loopbaan onderbreking andere codes PRO MEMORIE • Haard standplaats :Rechten van ambtenaren op basis van gezinssituatie en inkomen 1= Haard - 2 Standplaats

  17. A.3.Controle dubbele lijnen ”BE”(4) • schaal en/of statuutverschillend en code wedde met 2 * % =>dubbel contract • dubbel contract laten staan • Bij gelijk contract : controle van datum van de volgende verhoging van de effectieve of vrijwaringsschaal. Indien de datum verstreken is, is dit aanduiding regullijn • Verwijderen van overtollige lijn ≠ verwijderen inhoud van de cellen

  18. A.4.Filters – Sorteren - Verwerking van de Gegevens: BE(5) • Filters kunnen voor controle gebruikt worden • Sorteren is optioneel : => bij grote zones gebruik van de formule F_CtlDub =>Cel R4=> behouden volgorde op Code statuut (voor verwerking) • PAS NA DE CONTROLE VAN DUBBELE LIJNEN • A.5.Macroprocedure startenKlik OP DE TEKST => • => kopiëren van de gegevens in bladen “Ops” en “Calog” =>activeren link met de prestaties uit blad supplementen => kopiëren van de berekeningen lijn 15 en lijn 17 in “Ops” en “Calog”=>Ventilatie “Totaal Code”& “ Totaal_Code X-1” en permanente link met blad “Totaal” & “ Totaal X-1”

  19. B.Toegang tot de Tabbladen • Optie 1.Vanaf de 3 submenus van PZ-Personeelsbudget zijn de tabladen individueel te selecteren. • Niet alle tabbladen zijn toegankelijk. • Consultaties ► Algemeen totaal … • Wijzigbare werkbladen ► Parameters …. • HRM ► Totaal Ops Filter • Optie 2.Instelling via Extra –Opties • Weergave –Vensteropties-Bladtabs • Alle tabbladen zijn beschikbaar • Optie 2 wordt pas geactiveerd na opladen bestanden CDVU • Via rechtermuisknopklik links onder op cursorsworden alle werkbladen zichtbaar.

  20. C. Ctl “Totaal” &”Totaal X-1” • C.1. Indien geen « error »=> bewaren/opslaan • C.2.Controle = Lichtgroene ZONE • van het geseinde # Ops en CALog-leden op (niet)correcte verwerking • Blad “Totaal” wordt steeds eerst gekontroleerd alvorens wordt bewaard • Plaats van de foutmeldingen op blad “Totaal” is de indicatie waar de verbetering dient te gebeuren • Hier blad “CALog” in rubriek wedde ttz Schaal/vrijwaring/dbb • Opm : Blad Totaal X-1 => geen foutmelding in de wedde vermits voorafbetaalde • => echter wel voor de bijzondere prestaties vermits de basisuurloon niet kan bepaald worden

  21. C. Error in “Totaal” &”Totaal X-1”(2) => werkwijze • C.3.Filter op blad “Ops” of “Calog” • # Ref of #N/A in rubriek Calog op het blad “Totaal” traceren=> Controle blad “Calog “=> Eventueel inschakelen van de filter • door selectievan lijn 14 van het blad Calog of lijn 16 van het blad Ops • via standaard menu Excel =>Data=>Filter =>Autofilter • Nieuw Activering via pijltoets en onderliggende macro sluit vergissingen uit Filter Ops = Selectie lijn 17 blad Ops + Inschakelen Filter Uit = Uitschakelen filter

  22. C.4.Tussenkomst op blad Ops/Calog= zie ook Blad Bar (INTERVENTIES) • C.5.Tussenkomst op blad Bar • Vb :Vrijwaringwedde 0B12is niet gekendMet de aangepaste filter: “gelijk aan” parameter: “#REF !” wordt dit vastgesteld • De niet gekende schaal is normaal beschikbaar in de zone(vorige versies op papieren drager in het dossier Of is deze schaal is terug te vinden in blad “BarR”) • In de kolom IV van blad « BarO» voor Ops (“BarC” voor Calog) gekopieerd te wordenDe bedragen vanaf 1 jaar in te vullen (2009-2007=>1+2) • Na de correctie gebeurt de berekening op betrokken blad: • B2B1 200712=>14 115.87 > 13 107,58€ 0B12 200712 de vrijwaring is niet van toepassing (wel berekend) • Na ingreep wordt de filter uitgeschakeld of “all” selecteren in de kolom AX

  23. C.6 Totaal BEWAREN & INHOUD • Bij controle van het blad “Totaal” en “Totaal” verdwijnt elke foutmelding nadat deze via ‘Calog’ of ‘Ops’ zijn opgelost • Dit blad bevat bijna alle berekeningselementen nodig voor de samenstelling van de begroting. • In dit STADIUM hebben we voorlopige resultaten • Op dit blad wordt NOOIT een bedrag of titel gewijzigd Enkel verbergen van Kolommen of Rijen kan • Enkele ingrepen dienen nog uitgevoerd te worden

  24. D.Blad Totaal-code & Totaal_code X-1(Hoofdstuk 2.8) Economiche codes zoek hulp : lijn 2& 3 Titels 3 luiken horizontaal A.Titels • Economische codes • Verwijzende cijfers (verborgen lijn 2 & 3) • Benaming van het loonelement • B. 4 Groepen • Bijzonder Rekenpl en Secr (lijn 6 & 7) • Operationelen (uit blad Ops gehaald) • CALoggers (is uit blad Calog gefilterd) • Gesco’s (is uit blad Calog gefilterd) Steeds twee lege lijnen tussen laatste lid en subtotaalIn de grijze lijnen na totaal per kader zit controle op <> # C.Totalen • Groepering van de Totalen • Deze totalen worden vergeleken in het Controlegebied van het blad Totaal met de totalen (lijn1) vd bladen Calog en Ops

  25. D.Blad Totaal-code (vervolg) extracties worden gegroepeerd De controle tussen twee totalen geeft leeg veld of OK indien geen foute interventie plaatsvond • Kol A:Teller Kol B : Functionele code Kol C: Kader Kol D.Functie of naam • Kol E tot AY: Individuele jaartotalen per economische-sub code Grijze achtergrond (geen recht mogelijk) • Kol AZ: Eerste subtotaal van de kolommen E tot AY (grijze achtergrond) • Kol BZ-BO : Individuele jaartotalen per effectieve economische code gegroepeerd • Kol BP: Totaal van de kolommen BZ tot BO (grijze achtergrond) • Kol BQ: Individuele basis Eindejaarstoelage Noorzakelijk voor Patronale Bijdrage • Kol BR : Controle per lijn van verschillen tussen beide eindtotalen AR en BE

  26. E.Blad ParaN (Nieuwe Parameters) (Hoofdstuk 2.1) • E.1.i. De indexen of verhogingscoëfficienten De berekeningdatum «ANNEE» stuurt de module Enkel het jaar wordt ingevuld (Cel C1) Vier groepen van indexen zijn noodzakelijk: Groep 1&2 : Wedde en Toelagen 1 INDEX voor de wedde/toel voorafbetaalden 2 INDEXEN voor de nabetaaldenwaarvan IndTN1 (december x-1) ook wordtgebruikt voor de prestatiegebonden Toel &Verg Deze indexen of verhogingscoëfficiënten worden in de tabel TbIndN opgezocht =VLOOKUP($C$1;TbIndN;2;0) Drie groepen basisindexen sturen de module: wedde : IndexW - IndW_N1 & IndW_N (Lijn 4) Toelagen/Verg : IndexT - IndT_N1 & IndT_N (Lijn 5) Samenstelling : Index W(T) worden gebruikt voor de voorafbetaalde Het is het voorziene gemiddelde voor 2010 =(IndR20*AL21+IndR21*AM21)/12= 1.4884 OF (1,4859*11+1,45157*1)/12

  27. E. ParaN • E.1ii. De indexen of verhogingscoëfficienten (2) Groep 3 • bevat de index van de periode extractie supplementen of IndRef (Cel C10) • Dit gegeven bevat de gemiddelde index van de periode van de extractie. • De index 1.4859 zal van toepassing op de toelagen en vergoedingen van de periode 01/10/08-30/09/09 net als voor 01082007-31072008 1.4190 • De formules worden meegegeven in de module I10 –K14. • Via klik (macro) passen zij de cellen B10:D10 aan De vierde indexgroep zijn de verhogingscoëfficienten: • IndDiff, IndDiffDec& IndDiffNab (Cel C10-D10) • Ze herberekenen de bedragen van uitgekeerde sociale abonnementen en andere getarifeerde bedragen de Module

  28. E. ParaN • E.2 Geïndexeerde bedragen • De meeste bedragen van het bladParaN worden na aanpassing van hetjaartal automatisch geïndexeerd • E.3 Plafond Patronale bijdrage • Het plafond patronale bijdrage wordt bekomen door het ingeven van het trimestriële bedrag in te vullen in Cel B13. Het jaarbedrag niet geïndexeerd dat verschijnt in Cel c13 .Het geindexeerde jaarbedrag verschijnt in het blad Totaal Cel G46Het wordt NIET opgesplitstvoor het jaar x-1 2009! • E.4 Percentages Patronale bijdragen & sociale Toelage 2 • De percentages voor de Statutairen,Contractuelen en Gesco’s & contract 4/5 met betrekking tot de Pensioen en Ziekteverzekering en de individuele berekening van de Sociale Toelage IIworden hier opgenomen • De inhoudingen ten laste van dewerkgever voor Sociale Diensten Arbeidsongevallenzijn eveneens vermeld • Kan opgesplits worden=> in al dan niet interventie=> woonwerk=> met/zonder patronale => Ipv 1,70 % voor allen

  29. E. ParaN • E.5 Percentage en Bedragen • Wijzigbaar gedeelte Vakantiegeld Evolutief Ops !Copernic => Calog ! • Vast +Wijzigbaar deel Eindejaarspremiedeel patronaal • Haard/Standplaatsgeen berekening tussenliggende bedragen • Rekenplichtige Secretaris => eventuele tussenkomst • Pensioendata (p.m.)

  30. E. Para • E.6.VERGOEDINGEN en TOELAGEN

  31. F. Bar O, C en R (Hoofdstuk 2.8) 3 bladen met barema’s of wedde schalen zijn in de module verwerkt met per schaal: 1. Benaming PS/Acerta op lijn 1 voor nieuwe schalen de officiële benaming zonder préfix a) Voor de oude schalen steeds letter : V(Vlaanderen) W Wallonië en W voor Brussel F federale gebruikte schalen b) gevold door : . een punt voor Ops en _ underscore voor Calog 2. De benaming CDVU op lijn 2 3.-7. Op lijn 3: aard statuut - lijn 4: Ops/Calog - lijn 5: Kader/Niveau - Lijn 6- 7: info 8. lijn 8 kolomnr in het blad (Gebruikt in de VLOOKUP van Ops en Calog) 9-59 . resterende lijnen 0-59 =>Het totale weddenverloop van 0 jaar tot 50

  32. G. Blad Hlpform (Hoofdstuk 2.5) • Het blad Hulpform bevat economische codes met suffix (zoals opgenomen in PLP of KB EN is de database voor het blad Totaal_Code (X1) • Wijzigbare rubriekensturen de titels van van de bladen : “Ops”,”Calog”“Totaal (‘X-1)” & “Totaal_Code (X-1)”evenals de bladen voor het toezicht. • Slechts 2 vrij in te vullen lijnen zijn beschikbaar

  33. H. Blad Form – Formules (Hoofdstuk 2.4) • Bevat de formules om de cellen van de overeenstemmende kolommen uit de werkbladen Ops, Calog en Totaal_Code & Totaal-Code X-1, te herstellen. • Procedure: • In blad ‘Ops’ (Calog of Totaal) : Vastelling van de gewijzigde (foute) of verdwenen formule in een of meerdere cellen van eenzelfde rij => Adres van de eerste cel noteren bv BB18 • Blad ‘Formules’ openen : • Selectie van een cel of opeenvolgende cellen BB18:BD18 (met formules)=> Copy (Ctrl +C) • Selectie in één lijn van met zelfde bereik (met foute inhoud) of de eerste cel aanklikken uit het blad Ops [Calog of Totaal (X-1))] =>Paste/Plakken (Ctrl+V) • Filter eventueel eerst uitschakelen • Verbeterde lijn naar beneden/naar boven verder kopiëren

  34. I.Blad Zones (Hoofdstuk 2.6) J.Supplementen(Hoofdstuk 3.2) • Kolomnummer • Economische code • Benaming • Supancode/Looncode • Identificatienummer + NAAM • Alle supplementen van de periode van extractie • Bedrag of aantal al dan niet herberekend • Het bedrag nabijheid wordt omgezet in « Y » in de kolom BV(74) van « Ops »

  35. I. Interventies in Ops en/of Calog(Hoofdstuk 5 vd handleiding) • Inhoud van de bladen wordt beschreven in de handeiding (Hoofdstuk 4.1) • Opeenvolgende mogelijke/verplichte interventies • Verbetering/Aanpassen van het werkregime & Filter II. Baremische elementen op blad Ops/Calog III. Controle van de foutmeldingen op blad totaal Elke interventie controleren in het blad totaal.Na elke tussenstap « ok » => BEWAREN IV. Indicaties voor niet uitgevoerde berekeningen verhelpen V. Bevorderingen/aanpassen van de schaal of anciënniteitsdatum a’ Gebruik van filters a’’ Opslaan van de gegevens in de TotOpsFiltM (TotCALog FiltM)Bewerking resultatenStatistieken & Grafieken • Toevoegen van toelage of vergoeding met aanpassing titels op HlpForm • Toevoegen/verwijderen van een personeelslidTussenkomst op het blad « Totaal-Code » • Toevoegen van selectiecriteria bij niet gebruik van de functiecode=> enkele voorbeelden van statistieken

  36. I. Controle van WERKREGIME A. Gegeven onder code wedde • In de kolom R(18) van de bladen Ops of Calog wordt het werkregime in Percentage of Code meegegeven. • In kolom U(21) wordt dit vertaald in %; • Dit percentage bepaald het deel van de wedde,Vakantiegeld,eindejaartoealge en alle vaste loonelementen. • De kolom U kan aangepast worden in functie van de voorzieningen. • De formule van kolom R kan gebruikt worden om de aanwezigheids termijn in het te begroten jaar van betrokkene te bepalen. • Vb de persoon in lijn 3 verkeerd tot eind september 2009 in de administratieve toestand ; U weet dat betrokkene tot 31/3/10 :50 % zal werken en daarna 80 % voor de rest van het jaar.

  37. I.Controle van het werkregime B. Samenvatting + filter • Op Ops & Calog wordt het aantal personen dat aan 10% & 80% tewerkgesteld isopgegeven als indicatie. • Ook de gemiddelde tewerkstelling is vermeld • Via de filter kan elk regime <> 100% opgezocht worden met aangepast zoekcriteria • Uitrollen van de filter in Kolom U(21) • Aangepaste filter :kleiner dan 1 (=>100%)

  38. Baremische Elementen+interpretatie Ops/Calog : • =>Statutair/Contractueel • =>Kolom CDU toegevoegd: voor en nabetaald • =>Pct tewerkstelling ipv code 5 • =>Niveau/Kader • Ops en Calog=>Sociale Toelage II individueel berekend • Toegevoegde macro’s=> Ops/Calog :Filters activeren/desactiveren • => HRM: Taartengrafiek per kader/Niveau mogelijk

  39. Baremische Elementen+interpretatie Ops/Calog: • =>Statutair/Contractueel • =>Kolom CDU toegevoegd: voor en nabetaald • =>Pct tewerkstelling ipv code 5=> pct 6 cijferscode 4 => 80%code 2 => 50%! • =>Niveau/Kaderopgezocht in Barhet bepaald de toelage/Vergoeding +

  40. III.A.Indicatie niet uitgevoerde berekeningen => Interventie • In het blad “Totaal” wordtnagegaan welk loon (element)niet kon berekend worden,voor welke categorie • in het overeenstemmende blad(hier ‘Ops’) wordt de filter GEACTIVEERD = selectie van lijn 16 • Vervolgens wordt in de Kolom AV(48) de foutmelding opgezocht van de niet uitgevoerde berekeningen : #ref/#N/B • Vervolgens wordt in de Kolom AV(48) de foutmelding opgezocht van de niet uitgevoerde berekeningen : #ref/#N/B • 2 schalen zijn hier niet gekend :CP41 & BP 60 • Normaliter zie : blad Bar C

  41. III.B.Overname van schaal Bar R->Bar O • « slechts » 255 schalen kunnen op een excelblad • 3 bladen met schalenBarO (Operationelen) Bar C (CALog)Bar R « reserve » beiden • Om de berekening uit te voeren ontbraken 2 schalen vermeld in kolom V en W van BarR. Deze worden opgehaald -samen geselecteerd. • Vervolgens worden en worden geplakt in BarO(of BarC) over een niet gebruikte schaal in de eigen zone. IU en IV

  42. IV. Indicaties voor niet uitgevoerde berekeningen verhelpen/controleren • Een middenkader is vermeld met de code « Y » voor nabijheid • Er dient geen correctie te gebeuren (het lid ging inmiddels over naar het middenkader • De « Y » mag blijven staan indien betrokkene in de zuil nabijheid blijft • P3 (oud statuut) met schaal PB04 heeft een vrijwaring op een oud tweetaligheid • Het bedrag wordt opgezocht in het dossier of in het blad supplementen en wordt opgelegd met één van beide formulesOude 100% = 1000Uitgekeerd bedrag 02/07-01/08 =1400,2

  43. IV. Toevoegen van toelage met interventie in HlpForm • Een niet voorziene Toelage zo nodig toekennen =>op blad “Hlpform” in cel Cel C39 : 11101-99 OF 11108-99 verwijderen & de woorden “Toelage vrij…” in cel Cel D39 overschrijven met correcte benaming: • VB Turnhout : Toelage schietstand! Het gevrijwaarde vaste weddegedeelte invoeren op blad Ops.Kolommen DN basismaand bedrag; DO &DP kopie van de formule maaltijden • Dit bedrag wordt in de laatste betaalstaten onder de supplementen opgehaald

  44. V. Bevorderingen/aanpassen van de schaal of anciënniteitsdatum stap1: Wijze van selecteren van personen die in aanmerking komen voor bevordering door twee filters (te herhalen)

  45. V. Bevorderingen/aanpassen van de schaal of anciënniteitsdatum a’ Resultaat van de toegepaste filters/Beginsituatie opslaan in het blad OpsFiltM • In de filtertitel (cellen I3 tot I5) wordt de aanwijzing - tekst ingevoerd alvorens de te begroten wijzigingen aan te brengen • De selectie kan het ook hele basiskader bevatten alvorens de macro uit te voeren • Cel D1 => het aantal Ops(CALog) van de zoneCel D8 => het aantal personen door de filter(of meerdere filters) geselecteerdCel F3-4=> Klik op de pijl voor activeren van de Macro (wegschrijven van de gegevens)

  46. a’’ Resultaat van de toegepaste filters Beginsituatie opgeslagen in het blad OpsFiltM • In kolom A:De gegroepeerde loonelementen van Ops of Calog • In kolom B: • Een permanente verbinding met de totaallijnen en totalen van de Filters • Subtotalen/percentagesvoor de gedane selectie voor latere exploitatie • De macro activeren=>kopiëren van de « waarden »kolom B in de naastliggende kolom C

  47. V. Bevorderingen/aanpassen van de schaal of anciënniteitsdatum Stap2: Overschrijven van de schaal Vrijwaring met de schaal bevordering - kolom N(14) de daaraan verbonden anciënniteitdatum - kolom O(15) en de effectieve datum van in voege treden - kolom P(16) EFFECT=> Hoogste wedde wordt TOEGEKEND Het resultaat is nog niet correct : de module beschouwd immers de vrijwaringschaal en anciënniteit als effectieve vrijwaring Enkel de schaal B3(B300) wordt toegekend4* 20 9747,02+ 8* 21 368,44/12=>21 227,97 • Stap 3: Plaatsen van “X” in de kolom T(20) de datum die vermeld is onder Volg Trap VrijSch kolom P(16) als effect datum, voor de toepassing van de schaal B3, gelezen. • schaal B2 (B200) aan trap 11 voor de eerste 4 maandschaal B3 (B300) aan trap 12 vanaf 200805 of de 8 volgende maanden van 20084* 20 488,46+ 8* 21 368,44/12=> 21 075,11

  48. V. Bevorderingen/aanpassen van de schaal of anciënniteitsdatum b’) Resultaat van de toegepaste filters na input opgeslagen in het blad OpsFiltMmet wijziging van de Titel in (I4 –I5) b’’) Klik op de Pijl => Activeren van de macro c’’)De totale kostprijs en het detail per loonelement wordt bekomen via en eenvoudige verschilberekeningDeze wordt gemaakt in kolom E (C4-D4) De formule wordt gekopieerd en geeft het eind resultaat voor deze oefening =2059,61 €

  49. VI. Verwijderen van een personeelslid Hoofdstuk 5.11 • Wanneer een lijn werd verwijderd op het blad “Ops“ of “Calog” zal de nummering verdwijnen na de verwijderde lijn; • => DE nummering wordt hersteld door de laatste cel met correcte formule (met nummer) naar beneden te kopiëren. • Zonder deze correctie zal het blad “Totaal“ in het Controlegebied # N/A weergeven na elke economische code; dit geldt eveneens voor elke regel na de verwijderde lijn en het totaal van het blad “Totaal_Code“. De nummering kan immers niet gelezen worden zolang de herstelling niet is uitgevoerd. • Zelfs indien dit euvel werd hersteld en zonder toevoeging van een vervangerof nieuw personeelslid onderaan het blad “Ops“ of “Calog“ zal de laatste lijn op “Totaal_Code“ in de overeenstemmende catégorie #N/A vermelden • =>het volstaat deze lijn te verwijderen of de inhoud te « cleanen - wissen ». Aantallen 233 zijn gelijk 233 • Blad TotaalControlegeen fourmelding=Bewaren !

  50. VI. Toevoegen van een personeelslid Hoofdstuk 5.12 • Het toevoegen op de bladen “Ops“ of “Calog“ gebeurt bij voorkeur uitgaande van een modellijn. Deze keuze gebeurt in functie van de toegekende toelagen en vergoedingen. • De baremische elementen worden overschreven door de gegevens van betrokkene. • Het identificatienummer blijft behouden. Opzoeking toelagen en vergoedingen • Het percentage van de kolom [U(21)] kan opgelegd worden Vb: een personeelslid dat aan 80% wordt aangeworven vanaf 01 maart: =0,8 *9/12

More Related