Module budgétaire BudgPersPZautom FR.xls

1. Module budgétaireBudgPersPZautom FR.xls 18-19 avril 2012Présentation du Module version 2012 Académie Povinciale de Police E.Vaes25-35 Route d’Ath7050 Jurbise065/325 740Yasmine Lecomte 18 & 19 04 2012

2. Formateur: Piet Van Hoylandt SSGPI/Coord/ICT/Rapportenpiet.vanhoylandt@ssgpi.be tel 02/642 64 09 • Déroulement des deux jours de 6 heures: I) Récupérer les fichiers d’alimentation par les processus/protocoles SSGPI (Nouveau) II) Charger le module et lecture des fichiers - Contenu des onglets - Accès à et utilisation des procédures intégrées - (Apprendre) Effectuer soi-même les manipulations/interventions • Objectif:- Comprendre le contenu des onglets- Connaître et savoir utiliser les procédures=> l’output 1. DRH - créer et modifier des graphiques statistiques - calcul du coût(évaluation) d’un événement (actualisé)2. Comptable (receveur) + création feuilles de contrôle 18 & 19 04 2012

3. Déroulement de la formation • Les processus SSGPI 4 - 10Télécharger des fichiers en 22 étapes • Le Module BudgPersPZAutomNL.xls 11où trouver une info supplémentaire • Sauvegarder le Module 12 • Le menu 13-15 • Accès aux onglets 16 • Attribution n° ZP & Chargement des fichiers 17 -18 • Eléments barémiques 19- 22 • Suppléments 23 • ParaN Consultation de www;planbe & contenu 24-29 • Consultations Themis et LCD 30 • Procédure : Traitement des données 31 • “Total” & “Total X-1” 32 - 34 • Ops & Calog 35 • Contrôle “Total” &”Total X-1 41 - 44 • XV. Total_Code & Total_code X-1 45 • Bar O Bar C Bar R 46 • Hlpform ou Formulaire d’aide 47 • Zones 48 • DépPers Export - Tutelle1 Tutelle2 49 - 50 • Blad Form – Formules 51 • INTERVENTIONS 52-59 • OpsFiltM & CALog FiltM 60 • Supprimer un membre du personnel 61 • Ajouter un membre du personnel 62 - 63 • DRH: création macro scission par Cadre-Niveau 64 • Calcul du coût d’une prestation 65 - 68 18 & 19 04 2012

4. I. Les processus SSGPI • Il faut 2 fichiers pour nourrir leModule :- les éléments barémiques- les suppléments • Auparavant, un flash vous informait quand vous pouviez télécharger les fichiers via Vera. • Les fichiers sont maintenant mis à disposition de la zone via Portal/Themis. • Via les “Traitemens SSGPI” vous pouvez cliquer sur le processus “Module budgétaire local”.De cette manière, vous pouvez créér vous-même les deux fichiers. • Les fichiers sont créés sur base de lasituation connue venant de Themis. Vous obtenez comme résultat - une extraction journalière avec les éléments barémiques- un extrait annuel avec les suppléments avec les données des 12 derniers mois. 18 & 19 04 2012

5. Processus SSGPI – Etapes à suivre 1. Chercher la valeur existante 2. Compléter par votre N°de zone ou “ %” et cliquer =>si déjà créé dans un passé récent deux écrans successifs sont possibles : 3. Pour ajouter une nouvelle valeur : a. le numéro de votre zone après ”Contrôle d’exécution:” b. Ensuite, vous cliquez sur c. Pour demander le processus il y a lieu d’introduire une seconde fois le N° de zone sous “Entité” d. confirmer par à coté de “Console de traitements” e. La demande est accepté et le message clignotant s’affiche 18 & 19 04 2012

6. 4. Cocher les deux fichiers et cliquer ensuite sur “OK” 5. Les numéros de processus sont attribués :sous console de traitements => 6. Les processus sont en cours et vous pouvez, en cliquant sur “ “ consulter l’état de distribution. 7. Selon la taille de la zone, cela peut prendre quelques minutes avant que les statuts apparaissent “Succès” et “Transféré”. 8. En cliquant sur vous pouvez suivre l’avancement du traitement. 18 & 19 04 2012

7. 9. Le fichiers “Barémique” et “Suppléments “ ne sont pas disponibles en même temps; Le fichier PB_BM_BAR ou le fichier “ Eléments barémiques” n’est pas disponible lorsqu’apparaissent “File att” et “S/O” derrière le nom. 10. On peut chercher/télécharger le fichier quand “Succès” et “Transféré” s’affichent. Pour ouvrir le fichier, cliquer sur ensuite l’écran “Détails traitement” s’affiche :En ciquant sur Afficher journal/tracel’écran suivant s’ouvrira 18 & 19 04 2012

8. 11. L’écran Affichage journal/trace. Plusieurs informations sont communiquées quand le fichier est mise à disposition. 12. Pour télécharger le fichier concerné, cliquer, dans la liste des fichiers sur le nom =>ici: 18 & 19 04 2012

9. 13. Une fenêtre Microsoft normale apparaît : 14. Cliquer sur Sauvegarder (Save) 15. Sauvegarder dans un dossier déjà créé /ou à créer. Conserver de préférence le nom du fichier. La date et l’heure de l’extraction apparaissent également dans le nom du fichier. 16. La confirmation du téléchargement suit :etfermer la fenêtre portal le cas échéant 18 & 19 04 2012

10. 17. Dans l’écran Themis, retourner vers du fichier qui vient d’être sauvegardé. 18. Pour retourner aux l’écrans précédents cliquer sur “ “ 19. Dans l’écran cliquer sur “ “ ou “ “ pour retourner dans la liste traitements. 20. Dans l’écran demander, le cas échéant, l’actualisation en cliquant sur . 21. Répéter maintenant les étapes 9 à 16 pour également diposer des “Suppléments” dans le fichier créé. 22. Ensuite, fermer Themis. 18 & 19 04 2012

11. II. Le Module BudgPersPZAutomFR.xls & Powerpoint : manuel temporaire & directives • Le module vierge est en permanence disponible sur le site du SSGPI http://www.ssgpi.be via Téléchargement du module budgétaire. • Inflation prévisions 201x et astuces/adaptations. • manuel=> Ce powerpoint. Le manuel doit encore être complètement retravaillé. 18 & 19 04 2012

12. III. Sauvegarder le Module • Le Module est mis à disposition sous forme d’un fichier zip. • Important! Après le téléchargement il est “unzipped” ou “extract”. • Il est recommandé de faire une copie du Module avec un préfixe propre – ou numéro de version. => Ne jamais faire “Save as” ou “Enregistrer sous”. <= • La version backup (avec l’extension -xlk) sert de backup. • Il est préférable de sauvegarder le module dans le même dossier que les fichiers provenant de Themis. 18 & 19 04 2012

13. IV. Le menu • Menu principalAu démarrage, le menu « Budget du Personnel de la zone» entre «Fenêtre» et «Aide».Si ce n’est pas le cas, les procédures (ou macros) ne peuvent pas être activées. • ProtectionLorsque ce menu apparaît vous pourriez recevoir l’avertissement suivant : • En tant qu’utilisateur, vous devez modifier la protection macro. 1° Choisir dans le menu standard: Outils  Macro Protection 2° Cocher le niveau le plus bas ou le niveau moyen  3° Fermer Excel. 4° Démarrer Excel et ouvrir le Module via l’«Explorateur» 18 & 19 04 2012

14. Menu principal adaptéLorsque la protection macro est correcte, un menu principal avec 8 points apparaît. Le menu peut être utilisé de deux manières.1. Navigation dans le classeur Les points: Première page, Feuilles de travail modifiables, Consultations des Barèmes, Comptable Spécial (CS) et DRH donnent accès via les sous-menus aux feuilles ou « sheets » 2. Appeler les Procédures Les points: Chargement les fichiers Themis et Encodage des données (Nouveau) En cliquant sur le point, l’utilisateur active les procédures expliquées ci-dessous. • Les sous-menusEn cliquant sur les sous-menus s’ouvrent.Via le sous-menu, les macros peuvent également être activées ou l’utilisateur peut consulter une feuille. 18 & 19 04 2012

15. Aperçu du Menu » Budget du Personnel de la zone et ses sous-menus 18 & 19 04 2012

16. V. Accès aux feuilles • Option 1: Via le menu ou sous-menus • Option 2.Affichage via Outils - Options • Affichage – Onglets de classeurs • Option 3.Après activation de dans le menules données seront traitées, et toutes les feuilles seront consultablesmême si pas toujours visibles. • Par un clic droit sur la souris à gauche sous les boutons curseursl’utilisateur peut naviguersur les feuilles de travailqui ne sont pas (toujours) visibles. 18 & 19 04 2012

17. VI. Attribution n° ZP & Chargement des fichiers • Ouvrir le module à partir d’excel ou de l’explorer • Encoder sur la première page dans la seule case à compléterle numéro de la zone: • Dès que le numéro est introduit,la composition de la zone apparaît: • Ensuite, via le Menu “ZP-Budget du personnel” la procédure de lecture démarre en cliquant sur ”Charger les fichiers Themis” • La lecture se déroule toujours en deux étapes.Ceci est indiqué dans un premier message.Confirmer en cliquant sur OK 18 & 19 04 2012

18. VI. Attribution n° ZP & Chargement des fichiers • Etape 1: Charger les éléments barémiqueset confirmer en cliquant sur OK • Vous êtes renvoyés à Exploreroù vous allez ouvrir le dossier contenant les données • Cliquer d’abord sur le fichier éléments barémiques et cliquer ensuite sur OK ou faites un double clic sur ce fichier • Apparaît alors le 3ième & 4ième messagede la procédure avec en fond la feuille des éléments barémiques de votre zone.Continuez en cliquant chaque fois sur OKLe comptable et le secrétaire sont dorénavantrepris dans le fichier. • L’explorer est à nouveau ouvert: Double cliquez sur le fichier avec les suppléments.Ou clic sur le nom et • Le chargement de la procédure est terminé. • La première feuille apparaît sans aucun message. 18 & 19 04 2012

19. VII. Feuille ”Budget éléments barémiques”(1) • A.Accès via le menu • B.Rubriques (1) • Ops/CALog : les opérationnels et les membres du cadre administratif et logistique, est attribué lors du chargement sur base du Code statut lors de la lecture • C(2)/S(1): Statutaire, contractuel , 3 = A.P.E. et 4 = contrat de remplacement 4/5=> ce code déterminera la charge patronale à prendre en considération • Anticipativement (1) ou à terme échu (2) nécessaire pour la scission 2010/2011 • Numéro d’identification Nom et Prénom, date de naissance = Numéro Nationnal • Code fonctionnel: New 33098 &33099 sont également repris. • Code statut : Celui-ci est déterminant pour l’octroi ou la suppression de droits ex WE, Nuit… & pour le calcul de la cotisation patronale => explication de la codification 18 & 19 04 2012

20. VII.Budget éléments barémiques (2) • B. suite Rubriques (2) • Echelle de traitement (I) et date d’Ancienneté (J): déterminent les100% en fonction de la date du Module • B1 200604 en 2012 (-2006) • => 3 * 17.253,44 (échelon 5) • + 9 * 17.600,50 (échelon 6) • En moyenne 17 513,74 (colonne AV Ops-CALog) • Colonne K : Date Augmentation suivante – échelon de traitement =>NOUVEAU depuis 2011 <=Propose l’échelle suivante & date d’effet suivant comme reprise dans Themis. • Dans les colonnes L & M sont mentionnées l’échelle et la date d’ancienneté pécuniaire de la sauvegarde Les deux éléménts sont nécessaires pour le deuxième calcul • GD.WMDL 199709 in 2012(-1997) • => 8 * 17.450,56 (échelon 14) • + 4 * 18 002,75 (échelon 15) • en moyenne 17 634,62 (n’est pas visible en AV quand la moyenne est inférieure à l’échelle effective) • Colonne N : c’est le type de sauvegarde comme dans Themis (Pro Memorie). 18 & 19 04 2012

21. VII.”Budget éléments barémiques”(3) • B.Rubriques (3) • Contrat: est imputé dans la ligne ascendante 0 est le premier contrat ou Relation d’emploi ex: contractuel mi-temps comme employé D1A1 est le deuxième contrat statutaire mi-tempsdans autre commune/zone comme employé CC1La contrat est également modifiélors d’une mobilité = autre employeur. • Code Traitement: • 100000 38H00W1 = Emploi temps plein • 080000 30H40W1 = Emploi temps partielde 30H40 par semainele pourcentage de traitement est lu sous forme de 6 chiffres = horaire différent temps partiel/temps plein (6 chiffres) • ! La semaine volontaire de quatre jours est reprise à 100% Themis fonctionne avec des absences! => voir ci après pour lecture en colonne U • Foyer ou résidence: Droits des fonctionnaires sur base de leur situation familiale et revenus 1= Foyer- 2 Résidence 18 & 19 04 2012

22. VII. Eléments barémiques(4) • C. FILTRE – TRIER– TRAITER LES DONNEES • 1. Le filtre comme contrôle • 2. Trier, c’est optionnel et se fait automatiquement quand la procédureENCODAGE DES DONNEES est lancée. =>le tri se fait sur cette page sur base 1) du code fonctionnel2) du code statut 3) de l’ordre alphabétique • 3. Il est préférable de démarrer la procédure macro à partir du menu principal Cliquer sur reste possible Que fait la procédure=> copier les données dans les feuilles “Ops” et “Calog” => activer le lien avec les prestations de la feuille suppléments=> copier les calculs ligne17 dans “Ops” et ligne15 dans “Calog”=>Ventilation “Total Code”& “ Total_Code X-1”et lien permanent avec la feuille “Total” & “ Totaal X-1” 18 & 19 04 2012

23. VIII. Suppléments Suppléments n’a que quelques lignes principales. Il est complété à la deuxième étape. C’est également une zone de recherche ou domaine pour les feuilles Ops et Calog. • Les procédures « filtre » &« trier » sont possibles • Numéros de colonnes • Code économiqueavec fonds de différentes couleurs • Dénomination • Code salarial ou Code salarial M=> donne le nombre=> +M montant annuel payé • Numéro d’identification + NOM • Tous les suppléments de la période d’extraction • Pour les repas, le nombre est repris dans la colonne en question par type de repas. • Le bilinguisme est repris par niveau de connaissance 18 & 19 04 2012

24. IX. ParaN(1) Contrôle via Internet : Bureau fédéral du plan 18 & 19 04 2012

25. Les index ou les coefficients d’augmentation (1) IX. Feuille ParaN(2) La date de calcul «ANNEE» régit le module Uniquement l’année est complétée(Cel C1) Quatre groupes d’index sont nécessaires: Groupe 1 & 2 : Traitement et Allocations1 INDEX pour le traitement/alloc anticipatifs 2 INDEXES pour les termes échus dont IndTN1 (décembre x-1) est également utilisé pour les Alloc & Indemn liées aux prestations Ces index ou coefficients d’augmentation sont recherchés dans le tableau TbIndN =VLOOKUP($C$1;TbIndN;2;0) Trois groupes d’index de base régissent le module: Traitement: IndexW - IndW_N1 & IndW_N (Ligne 4) Allocations/Idemnités: IndexT - IndT_N1 & IndT_N (Ligne 5) Composition: Index W(T) sont utilisés pour ceux qui sont payés anticipativement C’est la moyenne prévue pour (AA23->AD23) 2012 – 1,5718 -1,5460 -1,5713Cellule AB 23=1,5770 => IndR22*2+IndR23*8+IndR24*2)/12 OU (1,5460*2+1,5769*8+)/12Cellule AD 23=1,5741 => IndR22*2+IndR23*9)/11 OU (1,5460*2+1,5769*8+1,6084*1)/11 18 & 19 04 2012

26. Les index ou les coefficients d’augmentation(2) IX. Feuille ParaN(3) Groupe 3 : Période d’extraction • Contient l’index de la période extraction suppléments ou IndRef (Cellule C10) • Cette donnée comprend l’index moyen de la période de l’extraction. • Les coefficients d’augmentation 1,4859 d’application sur les allocations et le indemnités jusqu’en septembre 2010 et 1,5157 à partir d’octobre 2010, ce qui donne un index moyen pour la période de référence de 1,5008 • Les formules sont données dans le module I10 –K14. • En cliquant (macro) elles adaptent les cellules B10:D10 Groupe 4 : les coefficients d’augmentation • IndDiff, IndDiffDec& IndDiffNab (Cel C6-D6) Ils recalculent les montants payés mentionnés sur la feuille suppléments 18 & 19 04 2012

27. IX. Feuille ParaN (4) • Montants indexés • La plupart des montants de ParaN sont indexés automatiquement après modification de l’année. • C’est le cas pour toutes les allocations et indemnités utilitisées =>voir IX.G. • Plafond Cotisations patronales • On obtient le plafond de la cotisation patronaleen remplissant dans Cel B13 le montant trimestrielLe montant annuel non indexé qui apparaît dans lacellule C13. Le montant annuelindexéapparaît sur la feuille Total Cel G46.n’est PAS scindé pour x-1! • Pourcentages cotisations patronales et sociales Allocation 2 • Les pourcentages pour les Statutaires, les Contractuels et Gesco et contrat 4/5 relatifs à la pension et à l’assurance maladie et le recalcul individuel de l’Allocation Sociale II est repris ici. • Les retenues à charges de l’employeur pour le Service social et les accidentsde travail sont également mentionnées • Assurances 3 catégories : => intervention pour Ops => Employé Ops sans int et CALog => Niv D = OuvrierNew: avec («yes»)/sans patronales «  » ! Modifier 1,70 % pour tous 18 & 19 04 2012

28. IX. ParaN (5) • Pourcentage et montants • Pécule de vacances.A partir de 2011 chacun reçoit 92% du traitement de mars (dans le module du traitement moyen) • Allocation de fin d’année: quatre parties1) Montant fixe2) Modifiable 2,5% Traitement octobre3) 7,5 % mais Min et Max4) Part patronale Péc. Vac. et Alloc. Fin d’année sont liées aux presations => Colonne U • Foyer/Résidencepas de calcul montants intermédiaires • Comptable Secrétaire => intervention éventuelle • Données pension (p.m.) 18 & 19 04 2012

29. IX. ParaN (6) • Indemnités et allocations Par allocation ou indemnité, sont prévus, une référence légale, une dénomination, le cadre/niveau, la période, le montant à 100%, 3 montants indexés, ainsi que le code Supan et le code salarial Themis. 18 & 19 04 2012

30. X. Consultation Themis et codes salariaux • Via Consultations, on retrouve dans la feuille Themis, l’explication de quelques codes utilisés dans les éléments barémiques. • Via Consultations, on peut également retrouver les codes salariaux utilisés dans Themis 18 & 19 04 2012

31. XI. Procédure : Encodage des données • La procédure de Encodage des données peut êtrelancée via 2 canaux:Via le menu principal, cliquer sur ou dans la feuille Eléments barémiques en cliquant sur • Après avoir cliqué, une communication apparaîtavec en arrière-plan la feuille total_Code X-1 • Les membres du personnel de la zone sont classés par ordre de code fonctionnel, par échelle et par ordre alphabétique • Les onglets sont maintenant visibles à cette étape. • Ensuite, cliquer sur ok dans la communication • La première page est à nouveau activée.C’est à partitr d’ici que commencent les premiers contrôles. 18 & 19 04 2012

32. XII. “Total” & “Total X-1” (1) Pour l’année X à budgéter (Total) et l’année X-1 (Total X-1) on a: • par Catégorie du personnel (Comptable& Secr, CALog & A.P.E et Ops) • pour chaque Code économique avec suffixe.Quand le droit ne peur être attibué, la case correspondante est en gris. • Les totaux des feuilles « OPS » et « CALog » sont repris • Le nombre de membres du personnel est mentionné par catégorie de personnel. • Le TOTAL général par Code économique avec suffixe est visible (colonne G) 18 & 19 04 2012

33. XII. “Total” & “Total X-1” (2) • Par colonne ou par Catégorie de personnel, un (sous)-total est fait. • L’Allocation sociale 2 est calculée par année sur base des données qui ont été recherchées pour les CALog et les Opérationnels et le montant est encodé dans la feuille ParaN. • La somme des montants recherchés séparément par code économique est comparée à la dernière ligne avec le total général totalisé des feuilles “Ops” et “Calog” 18 & 19 04 2012

34. XII. “Total”(3) • Contrôle • Information • Dans la ZONE DE CONTRÔLE en vert, on contrôle s’il y a une différence entre la feuille Total ou Total_code de l’année concernée. • Sur la feuille Total, il est indiqué dans les colonnes N, O, P, R & T:- quels points sont soumis à quelle charge patronal ou - quels éléments sont pris en compte pour l’allocation sociale 2=> Le résultat total calculé mentionné dans les colonnes signalées par le sigma apparaît dans la ligne correspondante. 18 & 19 04 2012

35. XIII Feuilles « Ops » et « Calog »(1) • Les feuilles sont accessibles via le menu : • La feuille “Ops” pour les opérationnels etla feuille “CALog” pour les membres du personnel du cadre administratif et logistique sont divisés en 3 parties: • La totalisation et les moyennes (ligne 1-8) • Les en-têtes ligne 9 à 16 (à14 sur la feuille CALog) • Les données à partir de la ligne 17 (Ops) ot 15(CALog) • Au démarrage du module, ces onglets de feuilles ne sont pas complétés. • Lors de la procédure “Encodage des données” ils reçoivent les données venant des éléments barémiques • Ils contiennent de manière standard sur la ligne 15 (CALog) ou la ligne 17(Ops) les modèles de formule qui rendent toutes les recherches et les calculs possibles. 18 & 19 04 2012

36. XIII. Ops & Calog (2) • Les deux onglets de feuille ont le même contenu de colonne jusqu’à la colonne BG incluse. • La feuille Ops contient sur les lignes 14 et 15, un calcul standard. Pour le comptable et le secrétaire, le calcul est dérivé du mandat du chef de corps. Les deux onglets de feuilles ne possèdent que quelques boutons de processus et peuvent recevoir un titre propre pour l’extraction. 18 & 19 04 2012

37. XIII. Ops & Calog (3) • Par l’activation de la procédure “Encodage des données” les éléments barémiques ont été transférés dans les colonnes D à S. • De la ligne 9 à la ligne13 il est possible par colonne de mettre un titre et/ou une explication ou une indication, un code économique et toujours, le numéro de colonne à la ligne 13. • Lors du transfert des données, le formules des colonnes A, D et de T à GE (Ops) sont copiées de la ligne 17 pour chaque membre du personnel opérationnel. • Sur la feuille CALog, ceci se fait de la ligne 15 pour les colonnes A, D et de T à FG. Ex d’une formule 18 & 19 04 2012

38. XIII. Ops & Calog (4) • Plusieurs éléments sont calculés: • Interprétation de la conversion des éléments barémiques tels que la détermination du cadre/niveau, l’horaire, anticipatif-terme échu, prise en considération de la date d’avancement etc… • Calcul correct d’un traitement moyen (colonne AA à AV) avec entre autres détermination de l’échelle la plus favorable, échelon de traitement pour chaque échelle. • Calcul des éléments issus des deux précédentsTraitement indexé, pécule de vacances, allocation de foyer et de résidence etc pour l’année budgétaire actuelle et l’exercice précédent • Reprendre les suppléments - indemnités - allocations les deux fixes et variables Elles sont mentionnées dans une colonne jaune, verte ou ocre. • Calcul des supplémentssur base des droits téléchargés & et des éléments barémiquestraduits 18 & 19 04 2012

39. XIII. Ops & Calog (5) • Pour chaque ligne, les charges patronales sont également calculées et le total individuel. • Pour les calculs des charges patronales, de l’allocation sociale 2 et pour les contrôles, des sous-totaux sont créés dans FK à FS • Le tarif Horaire des heures prestées est également calculé par membre 18 & 19 04 2012

40. XIII. Ops & Calog (6) • Les deux feuilles donnent quelques modifications dans les cellules:D1 => total des membres du personnel de la feuille concernéeD8 => le nombre des membres du personnel qui répondent au filtreF1-2 => le numéro de zoneF4-F5 : Flèche pour l’activation d’un export vers une feuille d’export correspondante • Dans les cellules I-S3, I4-S4 et I5-S5 on peut remplir trois lignes de titre lors de l’export via une procédure. • De la plupart des colonnes, un total général et une moyenne sont calculés (lignes 1 & 2). • De la ligne 3 à 8, la ligne total, la moyenne, etc… sont calculés pour les filtres actualisés. =>lignes 1 et 3 & 2 et 4 sont semblables quand aucun filtre est activé. 18 & 19 04 2012

41. XIV. Contrôle “Total” & ”Total X-1”(1) • Si pas d’« error »après le traitement des données, il y a le Cntl=> sauver/enregistrer • Contrôle = ZONE vert clair • Des membres du personnel signalés # Ops et CALog du traitement (pas) correct • Feuille “Total” est toujours contrôlée avant d’être enregistrée. • L’emplacement du message d’erreur sur la feuille “Total” indique où il faut corriger. • Ici feuille “CALog” dans la rubrique traitement c.-à d. Echelle/sauvegarde/date déb. calcul • Rem : Total X-1 => pas de message d’erreur dans le traitement quand anticipatif • => cependant bien un message pour les prestations spéciales vu que le traitement horaire de base ne peut pas être déterminé. 18 & 19 04 2012

42. XIV. Contrôle “Total” &”Total X-1”(2) • Filtre sur feuille “Ops” ou “Calog” • Rechercher # Ref ou #N/A dans la rubrique Calog sur la feuille “Total” => Feuille contrôle “Calog “=> Eventuellement activation du filtre • En sélectionnant la ligne 14 de la feuille Calog ou la ligne 16 de la feuille Ops • via menu Excel standard =>Data=>Filter =>Autofilter • Nouveau Activation via la flèche et la macro sous-jacente exclut des erreurs Filtre Ops = Sélectionner la ligne 17 feuille Ops + Activer Filtre Exit = Désactiver filtre 18 & 19 04 2012

43. XIV. Contrôle “Total” &”Total X-1”(3) Total SAUVEGARDER & CONTENU • Lors du contrôle de la feuille “Total” en “Total X-1” tous les messages d’erreurs disparaissent dès que les erreurs ont été corrigées via ‘Calog’ ou ‘Ops’. • Cette feuille contient presque tous les éléments de calcul nécessaires à la compostion du budget. • A ce stade, nous disposons de résultats temporaires. • Sur cette feuille, on ne modifie JAMAIS un montant ou un titre. On peut uniquement cacher les colonnes ou les lignes. • Il faut encore effectuer quelques interventions. 18 & 19 04 2012

44. XV. Total_Code & Total_Code X-1(1) Codes Economiques lignes 2& 3 masquées (ne pas effacer) Titres Ils contiennent chacun 3 volets (horizontaux) • Titres • Codes économiques • Chiffres de référence (lignes 2 & 3 cachées) • Dénomination de l’élément salarial • 4 Groupes • Comptable spécial et secr. (lignes 6 & 7) • Membres opérationnels (repris de la feuille Ops) • Membres CALog (est filtré de la feuille Calog) • Les A.P.E (est filtré de la feuille Calog) Il y a toujours deux lignes vides entre le dernier membre et le sous-total. Dans les lignes grises après total par cadre, le contrôle se trouve sur <> # • C.Totaux • Regroupement des totaux. • Ces totaux sont comparés dans la zone de contrôle de la feuille Total aux totaux (ligne 1) des feuilles Calog et Ops. 18 & 19 04 2012

45. XV. Total_Code & Total_code X-1(2) les extractions sont groupées Le contrôle des deux totaux a comme résultat un champ vide ou OK Dans la cas au aucune intervention erroné a eu lieu • Col A:Compteur Col B : Code fonctionnel Col C: Cadre Col D: Fonction ou nom • Col E à AY: Totaux annuels individuels par sous-code économique. Arrière-plan gris (pas de droit possible). • Col AZ: premier sous-total des colonnes E à AY (arrière-plan gris). • Col BZ-BO : Totaux annuels individuels regroupés par code économique effectif • Col BP: Total des colonnes BZ à BO (arrière-plan gris) • Col BQ: Base individuelle Allocation de fin d’année nécessaire pour la cotisation patronale. • Col BR : Contrôle par ligne des différences entre les deux totaux finaux AR et BE. 18 & 19 04 2012

46. XVI. Bar O, C et R 3 feuilles avec les barêmes ou les échelles de traitement sont traitées dans le module par échelle de traitement : • Dénomination PS/Acerta sur la ligne 1 pour les nouvelles échelles, dénomination sans préfixe a) Pour les anciennes échelles, toujours la lettre : V (Flandres) W (Wallonie) et B (Bruxelles) F (fédérale) échelles utilisées b) suivie de : . Un point pour Ops ou _ underscore pour Calog 2. La dénomintion SCDF à la ligne 2 3.-7. A la ligne 3: statut foyer - ligne 4: Ops/Calog - ligne 5: Cadre/Niveau - Ligne 6- 7: info 8. Cette ligne contient le numéro d colonne dans la feuille (Utilisé dans le RECHERCHE VERTICALE de Ops et Calog) 9-59 . Lignes restantes 0-59 =>L’évolution des traitements totale de 0 année à 50 18 & 19 04 2012

47. XVII. FormAide ou Formulaire d’aide • La feuille formulaire d’aide contient les codes économiques avec suffixe (tels que repris dans PLP ou KB). C’est la base de données pour la feuille Total_Code (X & X-1). • La rubrique 111-01/99 reprend les données telles que calculées dans Themis pour Ops et Calog. • Seule la ligne 111-08/99 reste disponible pour choisir un titre librement. • La rubrique avec les données provenant de L096 vient d’être ajouté dans le Module. 18 & 19 04 2012

48. XVIII. Zones • Cette feuille n’est pas reprise dans le Menu. • Dans cette feuille « zones» sont repris le numéro de la zone, la province et le composition de la zone. • Cette feuille est le fichier source pour la dénomination qui est complétée sur la première page dès que le numéro de zone y est encodé. • Pour chaque zone, la catégorie est mentionnée, ainsi que la reconnaissance en tant que zone bilingue ou zone avec commune à facilités. La cellule I1 = « Bil» • Aussi bien la catégorie que l’octroi du bilinguisme sont déterminants pour l’octroi des montants pour les membres d’une zone de police. 18 & 19 04 2012

49. XIX DépPers Export - Tutelle1 – Tutelle2 (1) • Trois feuilles tutelles sont incluses dans le module. • La feuille «DépPers Export» a un lien permanent avec les feuilles «Total_Code» et «Total_Code X-1». • Avec les touches <Ctrl>+<T>ou l’activation de les feuilles «Tutelle 1» et «Tutelle 2» sont complétées. Remarque: cette procédure automatique est valable pour les zones qui utilisent seulement les 2 codes fonctionnels 33091 & 33091 pour Ops et Calog 18 & 19 04 2012

50. XIX DépPers Export - Tutelle1 – Tutelle2 (2) • Cette procédure active les filtres successifs sur le code statut et le code fonctionnel dans « Total_Code X » et « Total_Code X-1 » suivi par la copie des lignes de total dans la feuille Tutelle 1. • En même temps, «Tutelle 2» comporte un résumé . • Lors de la fermeture de la procédure, «Tutelle 2» est activé avec le message sur les lignes 51 et 52. • => Les totaux par année de service sont également mentionnés. • => En déroulant, il est possible de lire par code d’imputation fonctionnel la totalité du budget pour chacune des deux années mentionnées • Tutelle 1 donne aussi un message de contrôle 18 & 19 04 2012