Luovuus innovaatioprosesseissa

1. Luovuus innovaatioprosesseissa Tapani Frantsi 6-7.5.2010 Tapani Frantsi

2. Lähtötesti Tapani Frantsi Tapani Frantsi

3. Lähtötesti Tapani Frantsi

4. Lähtötesti Tuloksia Tapani Frantsi

5. Yksilönäkökulma luovassa työskentelyssä Erittäin merkityksellinen tekijä Tapani Frantsi

6. Kognitiivinen luovuusteoria Uusi kognitiivinen rakenne scheema kognitiivinen rakenne scheema Tapani Frantsi

7. Humanistinen ja psykodynaaminen näkemys Sekundaari Hyväksyttävä sopeutettu, looginen ja rationaalinen esitietoinen Primaari Viettiperäinen syvä tiedostamaton, irrationaalinen Tapani Frantsi

8. Mielen tilat ja uudet ratkaisut Poikkeuksellisien ratkaisujen oivallukset syntyvät tiedostamattomalla ja esitietoisella alueella. Ne jalostetaan tietoisella alueella. Esitietoinen raja-alue saavutetaan tyhjentämällä mieli rajoittavista ja ahdistusta aiheuttavista ajatuksista. Tietoinen Esitietoinen Tiedostamaton elabaratio= ideoiden kehittely ja työstäminen Inspiraatio= innostus • elaboraatio • inspiraatio Tapani Frantsi

9. Yksilötaso huomioitava! • poikkeavuuden (laaja käsite) hyväksyminen • psykologisen turvallisuuden luonti • työskentelyn rajat - turvallisuus • sallivuus ja palaute • yksilöratkaisujen suojaaminen • aseman määrittämien rajojen hälventäminen Tapani Frantsi

10. Ryhmä ja ratkaisujen tuottaminen Tapani Frantsi

11. Ryhmäroolit • Psykologinen näkökulma • Tiimiroolit perustuvat persoonallisuuteen • Persoonallisuuksiin perustuva täydentävyys • Suoritusnäkökulma • rooliselvyys parantaa suoritusta • roolisuoritukset täydentävät toisiaan ja synnyttävät hioutuneen kokonaissuorituksen • Vaikutus tiimin kiinteyteen • rooliselvyys lisää ryhmän kiinteyttä • roolihyväksyntä ja roolisuoritukset vaikuttavat koheesioon Tapani Frantsi

12. Temperamenttityylit Ulos, ihmisiin suuntautunut Keltainen, innostaja Punainen, vaikuttaja Sopeutuva, hyväntahtoinen Vaikuttava, voimakas- tahtoinen Vihreä, rakentaja Sininen, pohdiskelija Sisään, asioihin suuntautunut Tony Dunderfelt 1998 Tapani Frantsi

13. Ryhmärakenne Spesialisti Keskijohto/toteutus Johto Spesialisti Spesialisti Generalisti Brokeri Fasilitaattori Tapani Frantsi

14. Ilmapiiriulottuvuuksia Passiivisuus, loafing Osallistuvuus Jännittyneisyys Vapautuneisuus Realistisuus Leikkimielisyys Toiminnallisuus Pidättyvyys Rohkeus Pelko Rajoittuneisuus Sallivuus Yhteistyö Kilpailu Tapani Frantsi

15. Ilmapiiri- ja ideasujuvuuskäyrä Ideasujuvuus Välittömyys ideavuolaus Ilman erityispanostusta Toiminta Etäännyttäminen Aktivoivat toimenpiteet Palkitseminen Parastaminen vertailu, high benchmarks Ideaali Jäsenten vaihdot Roolitus Ryhmä- keskustelut Pari- pohjustus Lämmittely Aika Toteutus sopiminen Aloitus Pohjustus Alustukset Esi-ideointi Yksilö- ideointi Ryhmä- ideointi Taulu- jäsennys Arviointi Tapani Frantsi

16. Luovan työn menetelmät Menetelmät, käyttö ja toimivuus Tapani Frantsi

17. Ideoiden tuottamismenetelmät Useiden menetelmien yhdistelmiä esim. synektiikka, innosessio Hybridimenetelmät Ideoiden tuottaminen useiden kierrosten ja erilaisten yksilö- ja ryhmätason generointitapojen avulla, esim aivoriihi, brain writing etc. Progressiiviset Tapani Frantsi

18. Menetelmien käyttö Tapani Frantsi

19. Menetelmien käyttö 2 Source: Swiss Federal Institute of Technology 2003 Tapani Frantsi

20. Menetelmiä haasteiden mukaan Swiss Federal Institute of Technology 2003 Tapani Frantsi

21. Tavanomaiset ja radikaalit ideat • Tavanomaiset ratkaisut • ovat tyypillisiä aiheen • ratkaisuyrityksiä ja aihioita • Lähteet: • kokemus • tieto • ollut esillä • variaatio toiselta alalta • Poikkeavat ja radikaalit ratkaisut • sisältävät erikoisia yhdistelmiä tai • lähestymiskulmia • Lähteet: • vieraat ja aiheeseen kuulumattomat • aihiot • - analoginen päättely • mielikuvat • - intuitio Tapani Frantsi

22. yksilötaso itseluottamus (suhteellisen pysyvä) pystyvyyden tunne (vaikutettavissa) hyväksytyksi tulemisen kokemukset psykologinen turvallisuuden tunne - uskallus normien rikkomiseen - rohkeus ryhmätaso ryhmä ohittanut tunnusteluvaiheen keskinäinen luottamus - yhteistyö /kilpailu tasapaino mallit ja kannustus ryhmien välinen kilpailu uskallus konflikteihin yhteisötaso tasavertaisuus salliva ilmapiiri innovatiivisuuteen rohkaiseminen Edellytyksiä luoville ratkaisuille Tapani Frantsi

23. Yksin vai ryhmässä? Yksin kirjallisesti Ryhmässä suullisesti/kirjaten Ideoiden kehittely perustuu asiantuntijoiden ja soveltajien vuorovaikutukseen, kysymysten rajaamiseen, älylliseen vuorovaikutukseen ja ideoiden testaamiseen. Sosiaalinen tilanne myös stimuloi irtonaista ajatusten heittelyä. Kirjoittaminen vähentää sosiaalista löysyyttä. Ryhmässä syntyvät ristiriitaiset lähestymiset ja ratkaisuyrityksen luovat pohjaa poikkeaville ja toimiville ratkaisuille. Haittapuolena suurempi ajankäytön tarve. Kirjallinen ideoiden muoto sopii paremmin ongelmiin, joissa ideoita on tarpeen kehitellä pidemmälle, ei ainoastaan heittää kirjurille. Suulliseen ilmaisuun perustuvat menetelmät ovat pääosin kotoisin anglosaksisesta kulttuurista ja korostavat puhetta. Kirjallisten menetelmien etuna on, että puheliaimmat eivät dominoi, sosiaalinen vetelehtiminen (loafing) vähenee, ideablokkaus vähenee Tapani Frantsi

24. Progressiivisia menetelmiä Tapani Frantsi

25. 6-3-5 ideointi 3-6 osallistujaa ja 1-2 kierrosta Edut? Tapani Frantsi

26. Ohje: kirjoita joko osaan tai kaikkiin kohtiin mieleesi tuleva idea tai aihio ja siirrä paperi myötäpäivään eteenpäin seuraavalle joka taas lisää siihen omat ajatuksensa BrainWriting : oman ryhmän kysymykset Ideoita, jotka teoriassa voisivat olla mahdollista,mutta eivät ole vielä kypsiä toteutettavaksi, johtuen resursseista, teknologioista tai aika ei niille vielä kypsä? Listaa joku tai joitakin ratkaisuja, jotka ovat epäonnistuneet tai eivät ole toimineet tarkoitetulla tavalla haasteiden kohdalla: Esimerkki Raute Mullistavia tai/ja paradoksaalisia näkökulmia haasteen ratkaisemiseen? Millaisiin ratkaisuihin edelläkävijäasiakkaat tai täysin uudet asiakkaat voisivat lähteä mukaan?

27. Harjoitus pelkistetty 6-3-5 kirjoita kysymys paperin otsikoksi aloita ratkaisujen kirjoittaminen 3 muutamassa minuutissa siirrä oma paperisi myötäpäivään lue ratkaisuaihiot tuota 3 uutta/yhdistelmäratkaisua siirrä taas myötäpäivään Millaisia mahdollisuuksia nopeasti tuottaa tavallisessa palaveritilanteessa vaihtoehtoisia ratkaisuja rajattuun ongelmaan? Tapani Frantsi

28. Hybridi-menetelmiä, yhdistelmiä ISM Tapani Frantsi

29. Synektiikka • synectikos = erilaisten asioiden saattaminen yhteen • tuonut ekskursiot ideointimenetelmiin • kaukaiset mallit: sanaluettelot, kuvat • suorat analogiat: reaaliset tai symboliset • toivomustavoitteet - kysymysgenerointi • miten ... Tapani Frantsi

30. Synektiikka prosessina ”force fit” Ekskursiot mielettömät ratkaisut Toivomustavoitteen (1) valinta Aihioiden hiontakierto Toivomus-tavoitteet mielekkäät ratkaisut Analyysi - ongelman tausta mielikuvaelmat Ongelma annetussa muodossa Tapani Frantsi

31. Muuntelumalleja • Aika • Menneestä • Tulevaisuudesta • Hetki • Liikenäkökulma • Pyörintä • Jatkuvuus • Epäjatkuvuus • Muokkaus • Paisuta • Kutista • Venytä • Purista • Näkökulma • Katso alta • Katso päältä • Katso sisältä • Katso kaukaa • Katso läheltä Tapani Frantsi

32. Kuusi ajatuksen suuntaa, Six Hats 1. 3. 6. Faktat Mahdollisuudet Prioriteetit ja järjestys 5. 2. 4. Uhkat ja riskit Tunteet Optimismi Koko ryhmä käy kollektiivisesti jokaisen vaiheen läpi, vain yksi kirjaaja aivoriihen tapaan. Tapani Frantsi

33. Tarkastelumallit • Katso... • alta • takaa • edestä • ylhäältä • sivulta Tapani Frantsi

34. Muuntelumallit • Suurenna .... paisuta... • Pienennä.... kutista • Jaa osiin... • Yhdistele • Korvaa • Käännä ylösalaisin Tapani Frantsi

35. Ekskursiot ja kaukaiset mallit • Poikkeukselliset ratkaisut sisältävät useimmiten uusien aiemmin yhteenkuulumattomien asioiden yhdistelemistä. • Etäännyttämistavat • Analogiat : • henkilökohtainen analogia • symbolinen analogia, vertauskuva • ratkaisu toiselta alalta • Kaukaiset mallit, sattumanvaraiset • sanaluettelot • kuvat Synektiikassa ongelma, toivomustavoite tms. unohdetaan kaukaisen mallin soveltamisen yhteydessä. Käytetään vapaata assosiaatiota. Tapani Frantsi

36. Etäännyttämisen mahdollisuuksia • Aika • Tila • Organisaatiot • Kieli • Teknologia • Toimiala • Ihmiset Tapani Frantsi

37. Harjoitus - eri menetelmät/testaus 20 min • Menetelmäryhmät • pari-ideointi, tuplatiimi liimalapuilla • brain wraiting ryhmän sovellutus • six hats kurinalaisesti • synektiikan sovellus • toivomustavoitteiden määritys - suuri määrä kysymyksiä • yhden kysymyksen valinta • ideointi ja ekskursio • mielettömiä ratkaisuja • mielekkäitä ratkaisuja Tapani Frantsi

38. Haaste ja kriteerit Metsäteollisuus hankki vuonna 2007 ennätysmäärän puuta yksityisiltä metsänomistajilta, yhteensä lähes 53 miljoonaa kuutiota. Nykytasolla jää kuitenkin käyttämättä lähes 10 miljoonaa kuutiota yksityismetsien hakkuumahdollisuuksia. Miten puu voitaisiin hyötykäyttöön? • Kriteerit • ideavuolaus eli määrä • kiehtovien ratkaisujen määrä • mielekkäät ratkaisut/määrä • Laatukriteerit • ekologisuus • tuottavuus Tapani Frantsi

39. Menetelmiä etäännyttämiseen Toteutettuja ratkaisuja Tapani Frantsi

40. LämmittelytehtäväPlanet JOINT • Millaisia vaihto- ehtoja voisi löytää kahden planeetan liittämiseen toisiinsa? • Nivel, kulkuyhteys, kiinteä yhteys • Kestää liikettä, tärinää ja pyörimistä Tehkää muutama piirros Tapani Frantsi

41. Skenaariot Tapani Frantsi

42. Etäännyttämismalleja Tapani Frantsi

43. Jäsennysvaihe ja -malleja Tapani Frantsi

44. Jäsennysratkaisuja • Aikajäsennys • aikaan sidotut • tiekartta • Priorisointi • Vertaileva jäsentäminen • kriteerit • Konstruktiot, mallit • Strategiajäsennykset • nelikentät • profiilit Tapani Frantsi

45. Aihioiden poiminta Liiketoiminta- potentiaali Toteutettavuus Tapani Frantsi

46. Case Wipak Tapani Frantsi

47. Case Alfa-Kem B. Priorisointi A. Malli Tapani Frantsi

48. Sinisen meren strategian kysymykset/oma strategia/toimiala Luo Supista Poista Korosta Jäsennys 4: Sinisen meren strategian jäsennys Tapani Frantsi

49. Konsepti Tapani Frantsi

50. Vaihtoehtoisia piirroksia, konsepteja Tapani Frantsi