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TIPTOP 系統管理 教育訓練

TIPTOP 系統管理 教育訓練. 電腦中心 2003/08/06. TIPTOP 系統管理教育訓練. 內容大綱. 系統特色 程式資料維護 系統目錄資料維護 執行權限維護 使用者維護 簽核權限. TIPTOP 系統管理教育訓練. 系統特色. 多工廠 多語言 參數設定 多幣別. TIPTOP 系統管理教育訓練. 系統特色. 多工廠 工廠 = 資料庫 用在區分事業部 採購、銷售、庫存、應付、應收、成本獨立作業 總帳、財務同公司只有一個工廠 ( 資料庫 )

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TIPTOP 系統管理 教育訓練

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  1. TIPTOP系統管理教育訓練 電腦中心 2003/08/06

  2. TIPTOP系統管理教育訓練 內容大綱 • 系統特色 • 程式資料維護 • 系統目錄資料維護 • 執行權限維護 • 使用者維護 • 簽核權限

  3. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 多工廠 • 多語言 • 參數設定 • 多幣別

  4. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 多工廠 • 工廠 = 資料庫 • 用在區分事業部 • 採購、銷售、庫存、應付、應收、成本獨立作業 • 總帳、財務同公司只有一個工廠(資料庫) • 應付合併付款 • 23-6-3工廠基本資料維護(aooi901) • 工廠主檔(ds_init:azp_file) 、工廠使用系統檔(ds_init:azq_file) • 在 “23-6-1多工廠控制參數設定(aoos900)”設定系統 “是否為多工廠使用環境” ，若非多工廠使用環境則必須指定預設工廠編號及預設資料庫編號

  5. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 多工廠(續) • 使用者可以設定為單工廠或多工廠 • 單工廠使用者 • 只可進入 “預設工廠編號” • 多工廠使用者 • 進入系統時多出現選擇工廠畫面，在目錄選擇畫面可以按 ctrl-P 切換工廠(aoos901) • 更新使用者基本資料的 “預設工廠編號” 為所選擇之工廠，使每次進入系統都會顯示最後進入過的工廠 • 同時以 “帳號+tty” 在使用者目前使用工廠檔(ds_init:zxx_file) 記錄所選擇的工廠 • 執行任何程式時，在 xxx_stup 中 call s_defplant 取得選擇工廠、再 call s_chgplt 重新連上資料庫 (s_defplant、s_chgplt 藏在 cl_user 中)

  6. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 多語言 • 目前僅區分 0-中文、1-英文 • 畫面區分雙語言 • 使用者 log in 時選擇開啟那一種語言的畫面 “Topics language (0)Chinese-default (1)English :” 因為 profile 中內含指令，依選擇決定環境變數 DBPATH echo 'Topics language (0)Chinese-default (1)English : \c'; read ans case $ans in 1) DBPATH=$CEC_1:$DSC_1:/u1/tiptop_1:/u1/cec:$TOP:; export DBPATH;; *) DBPATH=/u1/cec:/u1/dsc:/u1/tiptop:; export DBPATH;; esac 程式開啟畫面時，依 DBPATH 之順序找畫面 OPEN WINDOW aoos901_w AT 10,20 WITH FORM “aoo/frm/aoos901”

  7. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 多語言(續) • 錯誤訊息區分雙語言 • 訊息代號搭配語言別，錯誤訊息檔(ze_file) • 執行 p_ze 維護資料(eg. exe p_ze) • 報表標題區分雙語言 • 報表標題索引搭配語言別，報表標題檔(za_file) • 以 vi 維護 xxxxxxxx.za 報表標題文字檔內容，以 load-za xxxxxxxx 更新資料庫 • 鼎新所寫之 shell 存於目錄 /u1/tiptop/ds4gl2/bin

  8. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 多語言(續) • 使用者被設定使用語言 • 決定錯誤訊息、報表標題使用那一種語言 • 執行 p_zx 維護使用者資料 • 部門使用者檔(ds_init:zx_file)，各資料庫的 zx_file 均與 ds_init:zx_file 設為同義 • 設定同義的 sql create synonym "informix".zx_file for ds_init:"informix".zx_file; • 查同義的對象 select b.tabname, a.*, from a. syssyntable a,systables b where a.tabid = b.tabid

  9. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 參數設定 • 23-6 多工廠環境參數設定 • 23-6-1 多工廠控制參數設定(aoos900) • 23-6-2 多工廠全部使用者資料(aooi900) • 凡多工廠控制參數設定之 ‘是否為多工廠環境’ 為 ‘Y‘者，在新增一個使用者後，自動將所有資料新增至其他資料庫中。 • 但是目前 zx_file 均為 synonym 至 database ds_init，故此程式變得沒有用處，直接用 “23-3-1使用者基本資料(p_zx)”

  10. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 參數設定(續) • 23-6 多工廠環境參數設定(續) • 23-6-3 工廠基本資料維護(aooi901) • 欄位 “使用系統” 之作用 • 目前只查到系統 ‘FIN’、’AAP’有用到 應付帳款立帳畫面查詢沖帳記錄會找 ‘FIN’所在工廠， 部份報表會找 'AAP' • 注意 ‘FIN’只可出現在財務系統所在工廠 • 查到二副程式，若有傳遞參數 p_sys 時，會來此檢查 s_defplant(p_sys): 設定起始工廠、 s_chgplt(p_plant,p_sys): 變更現行工廠

  11. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 參數設定(續) • 23-6 多工廠環境參數設定(續) • 23-6-4 工廠使用系統關連性設定(aooi902) • 工廠使用系統關連檔(ds_init:azr_file) • 目前只查到以下二程式會利用 s_chknplt 檢查 ‘AAP’ -> ‘AAP’ 16-3-1 廠商付款支票(電匯)整批產生作業 16-5-2 銀行存款收支維護作業

  12. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 參數設定(續) • 23-1 企業個體資料 • 新工廠建立時，除了設為同義至其他資料庫者，均需逐畫面設定 • 通常有關代碼的設定只會存在一個資料庫，區域、國別、單位、單位換算、碼別、稅別 • 會計期間設定、週期期間產生，只在總帳所在工廠執行，其餘工廠會設定同義至總帳所在工廠

  13. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 參數設定(續) • 23-1 企業個體資料(續) • 23-1-1 系統參數設定作業(aoos010) • 9. LOTUS NOTES (Y.有, N.沒有):[N] • 17. 本國幣別..................:[NTD ] • 19. 匯率採用(1)月平均(2)每日...:[2] • 20. 目前整體管理系統是否可開放給使用者使用 (Y.有, N.沒有)..:[N] • 未查到參考此欄位之程式 • 21. 是否以邏輯方式檢查統一編號 :[Y] • 22. LoginUser是否與員工編號相同:[Y] • 僅找到應付帳款立帳畫面，新增時若此參數為 ‘Y’，則單頭欄位 “人員” 顯示 login user

  14. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 參數設定(續) • 23-1 企業個體資料(續) • 23-1-2 公司名稱建立作業(p_zo) • 公司名稱資料檔(zo_file) • 除了總帳系統之外，其他系統表頭公司名稱由此來 • 23-1-3 部門資料維護作業(aooi030) • 部門名稱資料(gem_file) • 會計部門是指可以切傳票之部門 • 費用類別是區分部門費用性質(P-製造、M-管理、S-銷售、R-研發)

  15. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 參數設定(續) • 23-1 企業個體資料(續) • 23-1-4 員工資料維護作業(aooi040) • 員工姓名資料(gen_file) • 系統使用上會被輸入的員工才需要建立(業務、採購、請款) • 23-1-6 區域資料維護作業(aooi100) (gea_file) 23-1-7 國別資料維護作業(aooi090) (geb_file) 23-1-8 單位資料維護作業(aooi101) (gfe_file) 23-1-9 單位換算資料維護作業(aooi102) (smc_file) • 23-1-10 碼別代號說明資料維護作業(aooi080) (azf_file) • 7.雜項理由碼、9.成本結帳碼、……

  16. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 參數設定(續) • 23-1 企業個體資料(續) • 23-1-11會計期間設定作業(aoos020) (azm_file) • 輸入第一季起始日期後，即自動產生整個畫面(整年度) • 23-1-12 週期期間產生作業(aoos030) (azn_file) • 輸入起訖日期，產生各週起迄日資料 • 傳票日期後之年度期別自此來 • 23-1-13 週期期間查詢作業(aooq010) • 23-1-14 稅別資料維護作業(aooi150) (gec_file) • 23-1-15 專案名稱資料維護作業(aooi200) (gja_file) • 群光未使用 TIPTOP 原有做法 • 23-12 • 23-1-16 交運資料維護作業(aooi160) (ged_file) • 只查到 10-4-5 Payment Application(aapt700) 使用

  17. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 參數設定(續) • 各系統參數設定 • 16-7-1 幣別資料維護作業(aooi050) (azi_file) • MFG-整體基本資料、MFG-庫存管理、採購管理系統、 成本會計系統、銷售系統 、應收帳款系統、 應付帳款系統、票據管理系統、總帳會計系統、 固定資產系統 (選項及相關 table name 列於附錄)

  18. TIPTOP系統管理教育訓練 系統特色 • 多幣別 • 幣別檔(azi_file) 、幣別每日匯率檔(azk_file) • 16-7-1 幣別資料維護作業(aooi050) • 小數位數 • 16-7-3 每日匯率維護作業(aooi070) • 財務人員負責輸入 • 出貨用海關買入匯率、進貨用海關賣出匯率 • 財務參考銀行中價匯率

  19. TIPTOP系統管理教育訓練 程式資料維護 • 含目錄 • 程式資料檔(zz_file) ，執行 exe p_zz 維護 • 基本執行功能：即執行權限可設定之字母 • UNIX執行指令：實際程式路徑+檔名 • 報表寬度：與報表檔名一起顯示於畫面左上 角，提醒使用者使用紙張寬窄 • 報表檔附檔名(1).out(2)變動：選擇(2) ，有機會重印歷史報表(23-2)

  20. TIPTOP系統管理教育訓練 系統目錄資料維護 • 目錄檔(zm_file) ，執行 exe p_zm 維護 • 目錄下可含目錄或程式，只要在 zz_file 有建立資料 • 若該程式或目錄在 zz_file 的 “程式類別” 註記為 “M” ，則在目錄畫面上，該選項之序號會反白

  21. TIPTOP系統管理教育訓練 執行權限維護 • 維護權限類別 • 權限類別檔(zw_file) • 23-3-2 權限類別維護作業(p_zw) • 維護執行權限及列印權限 • 權限設定檔(zy_file) • 23-3-3 執行權限設定作業(p_zy) • 23-3-4 列印權限設定作業(p_zy2) • 以功能定義權限類別 -> 以使用者定義權限類別

  22. TIPTOP系統管理教育訓練 使用者維護 • 部門使用者檔(zx_file) • 23-3-1 使用者基本資料(p_zx) • 不必在 23-6-2 多工廠全部使用者資料(aooi900) 維護使用者

  23. TIPTOP系統管理教育訓練 簽核權限維護 • 維護簽核人員資料 • 簽核人員檔(azb_file) • 23-3-9 簽核人員資料維護作業(aooi010) • 人員代號 ≠ 使用者帳號 • 維護簽核等級資料 • 簽核等級單頭(aze_file) 、簽核等級檔(azc_file) • 23-3-10 簽核等級資料維護作業(aooi020) • 單頭 “賦予條件” 以 sql 之 where clause 語法設定 • 單身簽核順序是 AND 非 OR，即若列出二個簽核人員，則必須二個人都簽過才算簽核完成

  24. TIPTOP系統管理教育訓練 附錄-參數設定 23 系統管理 23-6 多工廠環境參數設定 23-6-1 多工廠控制參數設定(aoos900) azz_file 23-6-2 多工廠全部使用者資料(aooi900) 23-6-3 工廠基本資料維護(aooi901) azp_file、azq_file 23-6-4 工廠使用系統關連性設定(aooi902) azr_file 23-1 企業個體資料 23-1-1 系統參數設定作業(aoos010) aza_file 23-1-2 公司名稱建立作業(p_zo) zo_file 可區分語言別 23-1-3 部門資料維護作業(aooi030) gem_file 23-1-4 員工資料維護作業(aooi040) gen_file 23-1-6 區域資料維護作業(aooi100) gea_file 23-1-7 國別資料維護作業(aooi090) geb_file 23-1-8 單位資料維護作業(aooi101) gfe_file 23-1-9 單位換算資料維護作業(aooi102) smc_file 23-1-10 碼別代號說明資料維護作業(aooi080) azf_file 23-1-11 會計期間設定作業(aoos020) azm_file 23-1-12 週期期間產生作業(aoos030) azn_file 23-1-13 週期期間查詢作業(aooq010) azn_file 23-1-14 稅別資料維護作業(aooi150) gec_file 23-1-15 專案名稱資料維護作業(aooi200) gja_file 23-1-16 交運資料維護作業(aooi160) ged_file 23-3 權限處理 23-3-1 使用者基本資料(p_zx) zx_file 23-3-2 權限類別建立作業(p_zw) zw_file 23-3-3 執行權限設定作業(p_zy) zy_file

  25. TIPTOP系統管理教育訓練 附錄-參數設定 23-3-4 列印權限設定作業(p_zy2) zy_file 23-3-5 程式固定列印方式設定作業(p_zv) zv_file 23-3-6 系統目錄資料建立作業(p_zm) zm_file 23-3-9 簽核人員資料維護作業(aooi010) azb_file 23-3-10 簽核等級資料維護作業(aooi020) aze_file、azc_file 16 票據管理系統 16-7 幣別與匯率 16-7-1 幣別資料維護作業(aooi050) azi_file 1 MFG-整體基本資料 1-2 工作行事曆產生作業(asmp400) 1-5 製造管理系統使用單據性質資料維護作業(asmi300) smy_file、smz_file、smu_file 1-10 採購系統單據維護(最高單價控管)(casmi301) smy_1_file 1-6 製造管理系統參數設定 1-6-1 TIPTOP/MFG 參數設定作業-整體參數(asms210) sma_file 1-6-2 系統參數設定作業─料件(asms215) sma_file 1-6-3 系統參數設定作業─庫存料件(asms230) sma_file 1-6-4 系統參數設定作業─庫存料件ＡＢＣ(asms220) sma_file 1-6-6 系統參數設定作業–產品結構(asms240) sma_file 1-6-7 製造管理系統參數設定作業─MPS/MRP(asms260) sma_file 1-6-8 製造管理系統參數設定作業–採購參數(asms250) sma_file 1-6-9 系統參數設定作業–生產及製程管理(asms270) sma_file 1-6-10 MFG參數設定作業–整體參數三(asms112) sma_file 1-6-11 MFG參數設定作業－成本會計(asms120) sma_file 9 MFG-庫存管理 9-1 倉庫管理 9-1-1 倉庫別資料維護作業(aimi200) imd_file 9-1-2 倉庫/儲位資料維護作業(aimi201) imd_file. ime_file

  26. TIPTOP系統管理教育訓練 附錄-參數設定 10 採購管理系統 10-1 基本資料 10-1-1 採購人員對照維護作業(apmi010) pmmc_file 10-1-6 價格條件維護作業(apmi110) oah_file 10-1-7 付款條件維護作業(apmi100) pma_file 12 成本會計系統 12-1 成會基本設定 12-1-1 成會系統參數設定(axcs010) ccz_file 12-1-3 單別成會分類設定作業(axci010) smy_file 12-1-4 成本階數名稱維護作業(axci020) ccd_file 13 銷售系統 13-1 基本參數設定 13-1-1 銷售系統參數(一)設定－連線參數(axms010) oaz_file 13-1-2 銷售系統參數(二)設定－信用控制(axms020) oaz_file 13-1-3 銷售系統信用查核比率維護作業(axmi300) ocg_file 13-1-4 銷售系統參數(四)設定－訂單控制(axms050) oaz_file 13-1-5 銷售系統參數(五)設定－出貨控制(axms060) oaz_file 13-2 基本資料管理 13-2-1 銷售系統單據性質維護作業(axmi010) oay_file、smu_file 13-2-2 銷售分類維護作業(axmi020) oab_file 13-2-3 運輸地點維護作業(axmi030) oac_file 13-2-6 收款條件維護作業(axmi050) oag_file 13-2-7 價格條件維護作業(axmi060) oah_file 13-2-9 留置理由碼維護作業(axmi080) oak_file 13-3 客戶資料管理 13-3-1 客戶類別維護作業(axmi210) oca_file

  27. TIPTOP系統管理教育訓練 附錄-參數設定 14 應收帳款系統 14-1 基本參數設定 14-1-1 應收系統參數(一)設定－連線參數(axrs010) ooz_file 14-1-2 應收系統參數(二)設定－發票控制(axrs020) ooz_file 14-1-3 應收系統參數(三)設定－沖帳控制(axrs030) ooz_file 14-2 基本資料管理 14-2-1 應收系統單據性質維護作業(axri010) ooy_file 14-2-3 呆帳提列種類維護作業(axri030) omi_file 14-2-4 預設會計科目維護作業(axri090) ool_file 14-2-5 應收科目類別維護作業(axri040) ooc_file 14-2-7 呆帳提列備註維護(axri050) omj_file 15 應付帳款系統 15-1 基本資料維護管理 15-1-1 應付帳款參數設定 15-1-1-1 應付帳款系統參數(一)設定－連線參數(aaps101) apz_file 15-1-1-2 應付帳款系統參數(二)設定－一般參數(aaps102) apz_file 15-1-1-3 應付帳款系統參數(三)設定－分錄參數(aaps103) apz_file 15-1-1-4 應付帳款系統參數(四)設定－分錄參數(aaps104) apz_file 15-1-4 應付帳款系統單據性質維護作業(aapi103) apy_file 15-1-5 帳款類別維護作業(aapi104) apr_file 15-1-6 留置原因維護作業(aapi105) apo_file 15-1-7 應付帳款系統部門預設科目維護作業(aapi202) aps_file 15-1-8 應付帳款系統帳款類別科目維護作業(aapi203) apt_file 15-1-9 常用科目維護作業(aapi204) apw_file 16 票據管理系統 16-1 參數設定 16-1-1 票據系統參數(一)設定-連線參數(anms101) nmz_file

  28. TIPTOP系統管理教育訓練 附錄-參數設定 16-1-2 票據系統參數(二)設定-一般參數(anms102) nmz_file 16-1-3 票據系統參數(三)設定－票據異動碼(canms103) nmz_file 16-1-4 票據系統參數(四)設定-資金預估(anms104) nmz_file 16-1-5 票據系統參數(五)設定-呆帳提列(anms106) nmz_file 16-2 基本資料管理 16-2-5 銀行存款類別建立作業(anmi031) nmb_file 16-2-7 全省銀行維護作業(anmi080) nmt_file 16-2-8 票別說明維護作業(anmi070) nmo_file 16-2-10 現金變動碼維護作業(anmi060) nml_file 16-2-11 銀行存提異動碼維護作業(anmi032) nmc_file 16-2-15 票據資金系統-單據性質維護作業(canmi100) nmy_file 16-2-16 票據系統部門預設科目維護作業(canmi040) nms_file 16-6 融資貸款管理 16-6-2 授信類別維護作業(anmi700) nnn_file 16-8 外匯交易管理 16-8-1 外匯會計科目維護作業(anms107) gxd_file 17 總帳會計系統 17-1 參數設定 17-1-1 總帳會計系統參數(一)設定－傳票輸入(agls105) aaz_file 17-1-2 總帳會計系統參數(二)設定－其它設定(agls106) aaz_file 17-1-3 總帳會計系統參數(三)設定－特殊科目(agls103) aaz_file、aay_file 17-1-4 總帳會計系統參數(四)設定－科目分段(agls102) aaz_file 17-2 基本資料管理 17-2-1 科目分類維護作業(agli111) aae_file 17-2-3 科目資料明細維護(agli102) aag_file 17-2-7 帳別資料維護作業(agli101) aaa_file、aaf_file 17-2-8 傳票單別維護作業(agli108) aac_file

  29. TIPTOP系統管理教育訓練 附錄-參數設定 17-2-9 報表結構資料維護作業(agli116) mai_file、maj_file 17-2-14 費用科目分類維護作業(agli121) mal_file、mam_file 21 固定資產系統 21-1 固定資產管理系統系統參數設定(afas010) faa_file 21-2 基本資料管理 21-2-1 固定資產主要類別維護作業(afai010) fab_file 21-2-2 固定資產次要類別維護作業(afai020) fac_file 21-2-4 異動原因維護作業(afai050) fag_file 21-2-6 固定資產系統單據性質維護作業(afai060) fah_file 21-2-9 資產異動預設科目維護作業(afas020) fbz_file

  30. TIPTOP系統管理教育訓練 DEBUGGER • r.d • b(break) 、nobreak all • run • p(print) • let • co(continue) • continue interrupt • s(step) • exit

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