290 likes | 512 Views
Ganesha Cup IV 2009 National Taekwondo Championship. Organized by : Taekwondo ITB. I. PENDAHULUAN
E N D
Ganesha Cup IV 2009 National Taekwondo Championship Organized by : Taekwondo ITB
I. PENDAHULUAN Mengamati perkembangan dunia olahraga di Indonesia, dapat kita ketahui bahwa prestasi olahraga nasional terus menurun. Parameter yang paling sederhana dapat kita lihat dari gagalnya kontingen Indonesia dalam mencapai target mendapatkan 60 medali emas pada SEA GAMES 2007 di Nakhon Ratchasima, Thailand. Begitu pula dalam event-event olahraga internasional lainnya. Kita tidak pernah lagi mendengar keberhasilan kontingen kita mengukir prestasi, terlebih lagi di era tahun 2000 ini. Tentunya masih segar dalam ingatan kita di era tahun 80-an dan 90-an, dimana kita bisa dengan bangga melihat Indonesia menjuarai berbagai macam event-event olahraga internasional. Salah satu penyebab dekadensi prestasi olahraga di Indonesia adalah kurangnya pembinaan pada tingkat usia remaja ke dewasa. Sering sekali kita mendengar putra-putri usia muda Indonesia yang menjuarai kejuaraan olahraga bergengsi. Namun, sangat disayangkan, hal tersebut tidak berbanding lurus dengan prestasi olahraga negara kita secara kesuluruhan, terutama pada kelompok umur remaja menuju dewasa. Salah satu penyebab minimnya pembinaan di usia remaja ke dewasa ini adalah tidak adanya iklim yang kondusif terhadap pembinaan tersebut. Banyak anak usia remaja di Indonesia yang justru melakukan hal-hal yang kurang berguna atau bahkan mengganggu lingkungan sekitarnya. Hal ini mungkin saja disebabkan kurangnya fasilitas untuk menyalurkan kekreatifitasan mereka, dalam hal ini kekreatifitasan dalam bidang olahraga. Berdasarkan paparan diatas, maka Institut Teknologi Bandung sebagai salah satu institusi pendidikan terbesar di Indonesia melalui Unit Kegiatan Mahasiswa-nya mencoba menfasilitasi hal ini. Kami mencoba berpartisipasi aktif dalam pengembangan olahraga di tanah air. Oleh karena itu, kami berniat mengadakan kejuaraan Nasional Taekwondo antar mahasiswa. Kejuaraan ini bertujuan selain untuk mengembangkan prestasi mahasiswa di bidang non akademik, juga untuk meningkatkan animo masyarakat umumnya dan mahasiswa pada khususnya terhadap olahraga prestasi yang pada akhirnya akan meningkatkan prestasi olahraga nasional.
Taekwondo merupakan cabang beladiri yang sangat dikenal oleh masyarakat Indonesia, bahkan dunia. Taekwondo telah berkembang di Indonesia sejak tahun 70-an. Saat ini di Indonesia jumlah Taekwondo-in yang aktif mencapai lebih dari 500.000 orang (Data PBTI tahun 2003). Jumlah tersebut tersebar di seluruh propinsi di Indonesia. Kini Taekwondo telah banyak melahirkan atlet-atlet yang pernah mengharumkan nama Indonesia di kancah internasional. II. SEJARAH SINGKAT Institut Teknologi Bandung adalah perguruan tinggi pertama yang menyelenggarakan kejuaraan Taekwondo antar mahasiswa tingkat nasional.Sebelummengadakankejuaraanini, ITB melalui Unit KegiatanMahasiswa Taekwondo-nyatelahmengadakanbeberapakejuaraan yang mendapatkananimobesardarimasyarakat, khususnyamahasiswadariseluruhindonesia. KejuaraanGANESHA CUP III 2007, yang diselenggarakanpadatanggal 12-14 Mei 2007, diikutiolehlebihdari 300 Taekwondo-in yang mewakili 50 perguruantinggidariberbagaidaerahdiindonesia. Berikut adalah kejuaraan-kejuaraan Taekwondo tingkat nasional yang pernah diselenggarakan oleh Institut Teknologi Bandung : • Ganesha Cup I 1986 • Ganesha Cup II 1990 • Kejuaraan Nasional Taekwondo Antar Perguruan Tinggi 1992 • Invitasi Nasional Taekwondo ITB tahun 1995 • Kejuaraan Nasional Taekwondo Antar Perguruan Tinggi 1996 • Invitasi Nasional Taekwondo ITB II tahun 2005 • Ganesha Cup III 2007
III. NAMA KEGIATAN NamakegiataniniadalahGANESHA CUP IV2009. IV. TEMA KEGIATAN Kegiataninimengambiltema“Do It, Feel It, Win It, With Full Spirit!”. Tematersebutdapatdiartikandengan”Lakukan, Rasakan, Menangkan, denganPenuhSemangat!”. TemainidiharapkanmenjadipeganganbagipesertamaupunpanitiadalamberpartisipasidiacaraGANESHA CUP IV 2009. Melaluitemaini, kamiinginmemberipesankepadapesertabahwa yang terpentingdalamsuatupertandinganadalahpenghayatan yang mendalamsehinggadapatmengeluarkanpotensidankemampuansebaikmungkin. Jadilah yang terbaikdaridirisendiri. Terimalahdenganlapang dada apapunhasil yang dicapaikarenaitumerupakanhasilkerjakeraskita. V. DESKRIPSI KEGIATAN GANESHA CUP IV 2009merupakankejuaraannasional Taekwondo antarunit kegiatan mahasiswa Taekwondo perguruantinggi se-Indonesia. Kegiataniniadalahbagiandari agenda rutin Unit KegiatanMahasiswa Taekwondo ITB yang diadakansetiaptahun. Setiapperguruantinggiberlombauntukmenjadi yang terbaikgunamendapatkanpialabergilirGANESHA CUP. Jenispertandingan yang diadakanadalahKyorugi(Sparring)danPoomsae(Jurus).PadajenispertandinganKyorugi, semuaatlet yang mewakiliperguruantingginyamasing-masingakanbertandingsesuaidenganperaturanterbaru yang dikeluarkanolehPengurusBesar Taekwondo Indonesia. Sistem penilaian yang digunakan pada pertandingan adalah sistem Digital Scoring. Wasit dapat langsung memberikan poin kepada peserta yang berhak dan poin tersebut akan ditampilkan pada layar proyeksi.
SedangkanpadajenispertandinganPoomsae. Setiapkontingenmengirim 6 orangatletnyauntukmempertandingkankeindahandankeompakandalammempertunjukkanjurus-jurus Taekwondo. Jurus-jurus yang dipertandingkanadalahTaegeuk 6,7,8, Koryeo, Keumgang, Taebaek, Pyongwon, Shipjin. Aspek-aspek yang dinilaiadalahkeindahan, kekompakan, danvariasigerakan. Sistempertandingandilakukandengansistem ranking. VI. TUJUAN Tujuan dilaksanakannya GANESHA CUP IV 2009 adalah: • Meningkatkanprestasipemuda Indonesia padausiaRemajamenujuDewasa. • Mengakomodasisemangatjiwamudapemuda Indonesia agar tidakterjerumuskehal yang kurangberguna. • Meningkatkan jiwa sportivitas dan kreatifitas antar mahasiswa terutama atlet Taekwondo se-Indonesia. • Membina prestasi atlet dan sekaligus sebagai sarana pengkaderan bibit-bibit sebagai generasi atlet Indonesia selanjutnya. • Mengukur kemampuan atlet Taekwondo dari kalangan mahasiswa di Indonesia. VII. SASARAN KEGIATAN Sasaran dari kegiatanGANESHA CUP IV 2009 adalah mahasiswadari seluruh universitas, institut, akademi, sekolah tinggi atau sederajat di Indonesia yang membentuk suatu tim.SetiaptimKyorugi terdiridaridelapanorangputra/i yang memilikiberatbadansesuaidengankelaspertandingan yang diikutinya dan tim poomsae yang terdiri dari lima kategori yaitu perseorangan putra/i, beregu putra/i (satu regu terdiri dari tiga orang putra/i), campuran(satu regu terdiri dari dua orang yaitu satu orang putra dan satu orang putri ).
VIII. PELAKSANAAN KEGIATAN Adapun tahap pelaksanaan rangkaian kegiatan GANESHA CUP IV 2009 terdiri dari: • Pendaftaran Tahappendaftaraninidibagimenjadi 3, yaitu : Entry By Class (1 Juli – 1 Agustus 2009) Padatahapini, pesertamengirimkankelaspertandingan yang akandiikuti. Entry By Name (1 Juli – 5 Agustus 2009) Padatahapini, pesertamengirimkannama-namaatlet yang akanmengikutipertandingan. Berkas-berkasatletdapatdikirimmelalui pos, fax, ataupun email.Biayapendaftaranditransfermelaluirekening yang tercantum, ataupundapatlangsungdibayarkankepadapanitia. PendaftaranUlang (7 - 9 Agustus 2009) PendaftaranulangbertujuanuntukmemastikankeikutsertaanpesertapadakegiatanGANESHA CUP IV 2009. Peserta yang tidakmelakukanpendaftaranulangdinyatakangugurdandokumensertabiayapendaftaran yang sudahdikirimkanmenjadimilikpanitia. • Technical Meeting Tahapinidihadiriolehmaksimal 2 orangperwakilandariUniversitasmasing-masing. Nama-namaatlet yang sudahterdaftarakandiundidenganmenggunakan software yang sudahtersedia. Dari hasilundian, akandidapatbaganklasemenpertandinganselama 3 hari. Adapuntempatdanjadwal Technical Meeting adalahsebagaiberikut : tempat:Auditorium Campus Centre ITB Hari, Tanggal: Rabu, 12 Agustus 2009 Pukul : 09.00 s/d selesai
Penimbangan BadanAtlet Atlet yang sudahresmiterdaftarpadapendaftaranulangakanmengikutipenimbangan. Penimbanganinidiadakandiadakanditempatpertandinganberlangsung (GSG ITB) seharisebelumatlettersebutbertanding. Khususuntukatlet yang bertandingpadaharipertama, penimbangandilakukandiSekretariat Unit Taekwondo ITB. JadwalPenimbangansebagaiberikut: PenimbanganPercobaan:13.00 – 15.00 PenimbanganResmi : 15.00 – 17.00 • Pertandingan PertandinganinimerupakanacarautamadariGANESHA CUP IV 2009. Sistem dan tata cara pertandingannya mengacu pada WTF (World Taekwondo Federation). PertandingandilaksanakandiGedungSerbaGuna ITB selama 3 hari, yaitutanggal 13 – 15 Agustus 2009. Pertandingan terdiri dari dua jenis yaitu Kyorugi(Sparring)danPoomsae(Jurus). Pertandingan Kyorugi dibagi menjadi 8 kelas putra dan 8 kelas putri. Pertandingan Poomsae dibagi menjadi lima kelas, yaitu • Kelas perorangan putra • Kelas perorangan putri • Kelas beregu putra (tiap regu terdiri atas 3 orang) • Kelas berergu putri (tiap regu terdiri atas 3 orang) • Kelas campuran (tiap regu terdiri atas 1 putra dan 1 putri)
Terdapat 2 jenis wasit dalam GANESHA CUP IV 2009 ini, yaitu: • Wasit Kyorugi Pada setiap pertandingan Kyorugi per lapangan menggunakan sistem 5 wasit, yaitu 4 wasit di sisi pinggir dan 1 wasit di lapangan • Wasit Poomsae Pertandingan Poomsae menggunakan sistem 7 wasit. Pada kejuaraan ini setiap peserta boleh mengajukan protes terhadap hasil pertandingan dengan cara membayar uang dengan jumlah yang ditentukan oleh panitia di meja arbitrase.
IX. PENGHARGAAN Panitia acara GANESHA CUP IV 2009 akan memberikan penghargaan kepada peserta, yaituuntuk: 1. JuaraUmum I Kyorugi - Hadiah berupa Piala Bergilir Ganesha Cup, Piala Tetap Menpora dan Uang pembinaan sebesar Rp 6.000.000,- (delapanjuta rupiah). 2. JuaraUmum II Kyorugi - Hadiah berupa Piala Tetap KONI Pusat dan Uang pembinaan sebesar Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) • JuaraUmum III Kyorugi - Hadiah berupa Piala Tetap GubernurJawa Barat dan Uang pembinaan sebesar Rp 3.000.000,- (tigajuta rupiah). • Juara Umum I Poomsae - Hadiah berupa piala dan uang pembinaan sebesar Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah). • Juara Umum II Poomsae - Hadiah berupa piala dan uang pembinaan sebesar Rp. 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah). • Juara Umum III Poomsae - Hadiah berupa piala dan uang pembinaan sebesar Rp. 750.000,- (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah). • AtletTerbaik Putra - Hadiah Piala Tetap Pangdam III Siliwangi dan Uang pembinaan sebesar Rp 2.000.000,- (duajuta rupiah). • AtletTerbaikPutri - Hadiah berupa Piala Tetap Rektor ITB dan Uang pembinaan sebesar Rp 2.000.000,- (duajuta rupiah) • SeluruhPeserta - PiagamPenghargaan
X. SUSUNAN PANITIA PELINDUNG Rektor Institut Teknologi Bandung : Prof. Dr. Djoko Santoso PENASEHAT Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan ITB : Dr. Ir. Widyo Nugroho Sulasdi Ketua Pengda TI Jabar: Imam Rusli, S.E. Ketua Pengcab TI: Drs. Dadang Supriatna Pelatih Utama UKM Taekwondo ITB: Sabeumnim Roni Lubis PEMBIMBING Dosen Pembimbing Taekwondo ITB: Dr.Ir.Indra Djati Sidi PENANGGUNG JAWAB Ketua UKM Taekwondo ITB : Muhammad Iqbal Nagib PANITIA INTI KetuaPanitia: BambangIndraAdryanto WakilKetuaPanitia: Fransiska Putri WinaHadiwidjana Sekretaris : LoulaselaAsharinne Bendahara : Fadhian Aqtori PANITIA PELAKSANA TEKNIS Koor. Dana Usaha: Tania Dwi A. Koor. Humas: KrisnaAdiPawitan Koor. Acara : FakhryAuzan Koor. Sarana & Prasarana : KurniaSetiawan Koor. Publikasi & Dokumentasi: Calvin Koor. Konsumsi : ZataAtsarina Koor. Keamanan : Fatkhur Rokhman Ashary Sie. Pertandingan: DentjeNugroho Sie. Transportasi : Ricky Ferdian
XI. ANGGARAN DANA Pemasukan • PendaftaranPesertaRp 100.000 x 300 OrangRp30.000.000 • Pendaftaran TimRp 150.000 x 100 TimRp15.000.000 _______________________________________________________________________ TOTAL PEMASUKAN Rp 45.000.000 Pengeluaran • Acara Unit Kesenian : a.LSS ITB Rp1.000.000 b.MBWGRp1.000.000 c.Unit Kebudayaan Aceh (UKA)Rp1.000.000 d. ITB Student Orchestra (ISO) Rp 1.000.000 _______________________________________________________________________ JumlahRp 4.000.000 • Kesekretariatan Proposal UndanganRp 10.000 x 150 BuahRp1.500.000 Proposal SponsorshipRp 30.000 x 100 BuahRp3.000.000 BiayaPengiriman Proposal Rp2.500.000 AmplopCoklatRp 500 x 100 BuahRp50.000 FotokopiRp1.000.000 Print danTintaRp500.000 Kertas(A4, F4, dan Manila) Rp200.000 StempelRp250.000 AlatTulisdanKebutuhan Lain(Selotip, Lem, Ballpoint)Rp500.000 ______________________________________________________________________ JumlahRp9.500.000
Kepanitiaan JaketdanKaosPanitiaRp 100.000 x 25 OrangRp2.500.000 KemejaPanitiaRp 50.000 x 25 OrangRp1.250.000 Konsumsi (SaatKegiatan)Rp 10.000 x 3 x 3 hr x 50 orgRp4.500.000 Konsumsi (SebelumKegiatan)Rp800.000 _______________________________________________________________________ JumlahRp9.050.000 • Dokumentasi Menyewa Jasa Liga Film Mahasiwa (LFM ) ITB Rp. 10.000.000 _______________________________________________________________________ JumlahRp 10.000.000 • PublikasidanHumas SpandukRp 250.000 x 5 BuahRp1.250.000 Poster Rp 2.500 x 1000 LembarRp2.500.000 BaligoRp 500.000 x 3 BuahRp1.500.000 Back Drop Rp600.000 Komunikasi(Telepon, Fax) Rp2.500.000 TransportasiRp3.000.000 ______________________________________________________________________ JumlahRp11.350.000 • Pertandingan Honor WasitRp25.000.000 PenginapanWasitRp7.000.000 KonsumsiWasitRp4.500.000 Snack WasitRp1.000.000 TransportasiWasitRp2.000.000
Announcer Rp 250.000 x 6 OrangRp1.500.000 Refreshing WasitRp1.000.000 Souvenir WasitRp 50.000 x 30 Buah Rp 1.500.000 ______________________________________________________________________ JumlahRp43.500.000 7. Logistik ID Card Panitia Rp 2.000 x 50 Buah Rp 100.000 ID Card Peserta dan official Rp 2.500 x 500 Buah Rp 1.250.000 Sewa GSG ITB Rp 7.500.000 x 3 Hari Rp 22.500.000 Sewa peralatan Pengda Rp 2.000.000 Sewa Sound System Rp 2.500.000 Sewa Barikade dan Tenda Rp 3.000.000 Sewa Kursi dan Meja Rp 500.000 Sewa Lampu Rp 1.000.000 Biaya Kebersihan Rp 1.000.000 Hadiah Games Rp 500.000 Sewa Podium Rp 100.000 Sewa Pick Up Rp 300.000 _______________________________________________________________________ Jumlah Rp 34.750.000 8. Medali, Trophy, dan Piagam MedaliKyorugi Rp 45.000 x 4 x 16 Kelas Rp 2.880.000 MedaliPoomsaeRp45.000 x 30 orangRp. 1.350.000 Piala Menpora Rp 1.500.000 Piala KONI Pusat Rp 1.250.000 Piala Pangdam III Siliwangi Rp 500.000 Grafir Piala Gubernur dan Rektor Rp 100.000
Hadiah Juara Umum Juara Umum IKyorugi Rp 6.000.000 Juara Umum IIKyorugi Rp 4.000.000 Juara Umum IIIKyorugi Rp 2.000.000 JuaraUmum I PoomsaeRp. 3.000.000 JuaraUmum II PoomsaeRp. 1.500.000 JuaraUmum III PoomsaeRp. 1.000.000 Atlet Terbaik Rp 1.000.000 x 2 Orang Rp 2.000.000 Piagam Rp 2.000 x 300 Orang Rp 600.000 ________________________________________________________________________ Jumlah Rp 27.680.000 9. PPPK Ambulan Rp 500.000 Obat-Obatan Rp 2.000.000 Dokter Pertandingan Rp 1.000.000 _______________________________________________________________________ Jumlah Rp 3.500.000 Sub Total Pengeluaran Rp 153.330.000 Biaya Tidak Terduga 10% x Sub Total Rp 15.333.000 _______________________________________________________________________ TOTAL PENGELUARAN Rp 168.663.000 REKAPITULASI PENERIMAAN Rp 45.000.000 PENGELUARAN Rp 168.663.000 _______________________________________________________________________ TOTAL ANGGARAN Rp - 123.663.000
XII. PENUTUP Demikian proposal ini kami susun. Kami berharap media proposal ini dapat menjadi panduan pihak partisipan dan sponsor untuk dapat berpartisipasi dalam kegiatan GANESHA CUP IV 2009. Segala sesuatu yang tercantum dalam media proposal ini dapat dibicarakan lebih lanjut dengan tujuan menciptakan suatu kerjasama yang dapat menguntungkan kedua belah pihak. Semoga kegiatan GANESHA CUP IV 2009 ini akan memberikan kontribusi yang besar bagi perkembangan Taekwondo Indonesia masa sekarang dan yang akan datang. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih. Bandung, 10 Januari 2009 Panitia Ganesha Cup IV 2009
LAMPIRAN SPONSOR PLATINUM Ketentuan untuk dapat menjadi sponsor PLATINUM adalah menanggung sepenuhnya dari kekurangan dana kegiatan. Sponsor PLATINUM merupakan sponsor tunggaldarikegiatanGANESHA CUP IV 2009. Hak-hak yang diberikan kepada sponsor berupa : • Logo ataupun lambang sponsor akan menjadi ICON Ganesha Cup IV 2009. • Pencantuman nama, logo, dan pesan sponsor disemua item yang akan dipakai peserta maupun panitia pada saat kejuaraan. • Stand untuk mempromosikan produk ( untuk lebih jelasnya lihat bagian DENAH LAPANGAN). • Sponsor PLATINUM mendapatkan 100% slot pada media publikasi kegiatan GANESHA CUP IV 2009. Media tersebut adalah : • Spanduk • Poster • Balon Udara • Baligo • Umbul-Umbul • Stand gratis yang dapat digunakan sebagai tempat mempromosikan produk sponsor seluas 4 X 2 meter • Memasang 20 umbul-umbul produk perusahaan yang bersangkutan di lokasi kegiatan • penyebutan nama logo dan pesan sponsor pada publikasi acara diradio yang berdurasi kurang lebih 15 detik • Pemutaran Iklan/Pesan sponsor pada layar di arena selama waktu istirahat. • Pemasangan Spanduk/logo sponsor di sekeliling arena
SPONSOR GOLD Ketentuan untuk dapat menjadi sponsor GOLD adalah menanggung 50% dari total kekurangan dana kegiatan. Fasilitas yang diberikan kepada sponsor berupa : • Pencantuman nama, logo, dan pesan sponsor disemua item yang akan dipakai peserta maupun panitia pada saat kejuaraan. • Stand untuk mempromosikan produk ( untuk lebih jelasnya lihat bagian DENAH LAPANGAN). • Sponsor GOLD mendapatkan 50% slot pada media publikasi kegiatan GANESHA CUP IV 2009. Media tersebut adalah : • Spanduk • Poster • Balon Udara • Baligo • Umbul-Umbul • Stand gratis yang dapat digunakan sebagai tempat mempromosikan produk sponsor seluas 2 X 2 meter • Memasang 10 umbul-umbul produk perusahaan yang bersangkutan di lokasi kegiatan • penyebutan nama logo dan pesan sponsor pada publikasi acara diradio yang berdurasi kurang lebih 15 detik • Pemutaran Iklan/Pesan sponsor pada layar di arena selama waktu istirahat. • Pemasangan Spanduk/logo sponsor di setengah sekeliling arena
SPONSOR SILVER Ketentuan untuk dapat menjadi sponsor SILVER adalah menanggung 25 % dari total kekurangan dana kegiatan. Fasilitas yang diberikan kepada sponsor berupa : • Pencantuman nama, logo, dan pesan sponsor disemua item yang akan dipakai peserta maupun panitia pada saat kejuaraan. • Stand untuk mempromosikan produk ( untuk lebih jelasnya lihat bagian DENAH LAPANGAN). • Sponsor SILVER mendapatkan 25% slot pada media publikasi kegiatan GANESHA CUP IV 2009. Media tersebut adalah : • Spanduk • Poster • Balon Udara • Baligo • Umbul-Umbul • Stand gratis yang dapat digunakan sebagai tempat mempromosikan produk sponsor seluas 2 X 2 meter • Memasang 5 umbul-umbul produk perusahaan yang bersangkutan di lokasi kegiatan • penyebutan nama logo dan pesan sponsor pada publikasi acara diradio yang berdurasi kurang lebih 15 detik • Pemutaran Iklan/Pesan sponsor pada layar di arena selama waktu istirahat. • Pemasangan Spanduk/logo sponsor di seperempat sekeliling arena
SPONSOR BRONZE Ketentuan untuk menjadi sponsor BRONZE, alternatif yang kami tawarkan adalah : • Spanduk Spesifikasi: Ukuran : 600 X 100 cm Jumlah : 5 buah Ruang sponsor (1 space) : 30 X 20 cm Pembuat: Panitia Harga: Rp 2.000.000 per ruang sponsor (space) Waktu pemasangan : 8 Agustus - 15 Agustus 2009 • Umbul-Umbul Spesifikasi: Ukuran : 50 X 200 cm Jumlah :15 buah Ruang Sponsor :20 x 20 cm Pembuat : panitia Harga : Rp 1.500.000 per Ruang sponsor (space) Waktu pemasangan : 8 Agustus - 15 Agustus 2009 • Baligo Spesifikasi : Ukuran :400 X 600 cm Jumlah :2 buah Ruang Sponsor :50 X 50 cm Pembuat :Panitia Harga :Rp 3.000.000 Per ruang Sponsor (space) Waktu Pemasangan:8 Agustus - 15 Agustus 2009
Poster Spesifikasi Ukuran : A3 (bahan art paper) Jumlah : 1000 buah Ruang sponsor(space) : 3 X 4 cm Waktu Pemasangan : 1 Agustus - 15 Agustus 2009 Harga : Rp 1.250.000 per ruang sponsor (space) • Name Tag/ID Card (Panitia, Peserta, wasit, Pengisi acara) Spesifikasi Ukuran :11,5 X 15,5 cm Ruang Sponsor (space): 2 X 2 cm Pembuat : Panitia Waktu Pemasangan : 13 Agustus - 15 Agustus 2009 Harga : Rp 750.000 Per ruang sponsor (space)
6. Balon udara Spesifikasi Ukuran : diameter 300 cm Ruang Sponsor (space) : 30 x 30 cm Pembuat : panitia Waktu pemasangan : 8 Agustus - 15 Agustus 2009 Harga : Rp 2.500.000 per Ruang sponsor (space) SPONSOR BEBAS Sponsor bebas adalah perusahaan/instansi/lembaga yang memberikan bentuk kerjasama berupa pemberian produk-produknya secara langsung yang diperlukan panitia selama kegiatan berlangsung. Hak- hak sponsor bebas dinegosiasikan dengan panitia, sesuai dengan nilai produk yang diberikan selama kegiatan berlangsung. DONATUR Donatur adalah bentuk partisipasi pihak sponsor dalam penyediaan dana ataupun fasilitas secara sukarela. Pihak panitia tidak memberikan imbalan apapun.
DENAH LAPANGAN 1. Platinum 2. Gold (2) PANITIA PANITIA JURI JURI GOLD A PLATINUM Lapangan A Lapangan A Lapangan B Lapangan B platinum GOLD B platinum GOLD B
3. Gold (1) dan Silver (2) 4. Silver (4) PANITIA PANITIA JURI JURI G O L D SILVER C Lapangan A Lapangan A Lapangan B Lapangan B SILVER D SILVER A SILVER A SILVER B SILVER B
KETENTUAN SPONSORSHIP • Pembawa proposal ini adalah anggota unit Taekwondo ITB yang telah diberi mandat oleh panitia. • Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia untuk berpartisipasi wajib mengisi surat kesediaan bekerja sama dan menyampaikannya kepada pihak panitia baik langsung, fax, telepon, ataupun surat. • Jika terdapat dua atau lebih perusahaan / instasi / lembaga yang berminat, maka pemilihan sepenuhnya diputuskan oleh panitia, dengan prioritas pihak yang lebih dulu mengajukan penawarannya • Penyerahan surat kesediaan bekerjasama diserahkan pihak sponsor paling lambat tanggal 13 Juli 2009. • Penandatanganan surat perjanjian kerjasama akan dilakukan paling lambat tanggal 17 Juli 2009. • Penandatanganan perjanjian surat kerjasama dapat dilakukan antara pembawa proposal dan penanggung jawab perusahaan sponsor • Syarat-syarat pembayaran : • Pembayaran pertama lunas atau minimal uang muka sebesar 50 % dari nilai kontrak dilakukan pada saat penandatanganan surat perjanjian kerjasama dan paling lambat 7 (tujuh hari ) setelahnya. • Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat 14 hari (empat belas hari) setelah pembayaran pertama. • Jika terjadi pembatalan kerja sama oleh pihak sponsor maka : • Bagi yang baru membayar uang muka maka seluruh uang muka menjadi milik panitia • Bagi yang telah membayar lunas maka 50 % nya menjadi milik panitia • Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia maka pembayaran yang telah dilakukan sponsor akan dikembalikan seluruhnya • Batas pembatalan kerjasama selambat-lambatnya tanggal 17 Juli2009. • Ketentuan-ketentuan lainnya dapat ditentukan panitia atas kesepakatan bersama .
Untuk keterangan atau informasi lebih lanjut hubungi Contact person : Bambang Indra A. (08112236368) Fransiska P.W.H. (08113437134) Loulasela A. (081931380957 ) Sekretariat: Unit Taekwondo ITB Sarana Olah Raga Ganesha Jl. Babakan Siliwangi Bandung Bawah Kolam Renang ruang 10 Fax : 022-2504814 Email : taekwondo_itb@ymail.com
SURAT KESEDIAAN KERJASAMA Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :............................................ Perusahaan/instansi :............................................ Jabatan :............................................ Menyatakan kesediaan kerjasama dalam bentuk (pilih salah satu) : • Sponsor PLATINUM • Sponsor GOLD • Sponsor SILVER • Sponsor BRONZE • Sponsor Bebas Bentukkerjasama :……………………………. • Donatur Besar Dana:……………………………. Terbilang: ……………………………. Bentuk Media Publikasi (Khusus sponsor Bronze) : • Space iklan pada spanduk Jumlah space ( ) • Baligo Jumlah space ( ) • Umbul-umbul Jumlah space ( )
Name Tag panitia dan peserta Jumlah space ( ) • Poster Jumlah space ( ) • Balon Udara Jumlah space ( ) • Iklan kegiatan dimedia massa Keterangan :………………………………. Adapun cara penyampaian kerjasama tersebut sebagai berikut (silahkan pilih) : Diberikan kepada wakil dari panitia GANESHA CUP IV 2009 Nama : …………………………… Jabatan :…………………………… Ditransfer ke rekening ITB Kegiatan Mahasiswa: BANK BNI Cabang ITB Tamansari Atas nama ITB KegiatanMahasiswa No. Rek. 0900009056
Dana ini dapat diambil pada hari/tanggal : …………………………… Pihak yang Bersedia ( ) Tanda tangan, Nama jelas dan cap perusahaan Surat kesediaan ini paling lambat diterima oleh Panitia GANESHA CUP IV 2009 tanggal 13 Juli2009 dapat melalui pos, fax, atau konfirmasi langsung ke panitia.