Projekta soļi 15.06.2010

1. Projekta soļi15.06.2010 Ministru kabineta 2010.gada 30.marta noteikumi Nr.328 "Noteikumi par darbības programmas "Cilvēkresursi un nodarbinātība" papildinājuma 1.3.1.1.1.apakšaktivitātes "Atbalsts nodarbināto apmācībām komersantu konkurētspējas veicināšanai – atbalsts partnerībās organizētām apmācībām" projektu iesniegumu atlases otro un turpmākajām kārtām

2. Par nodarbināto partnerībā organizētām apmācībām

3. Saturs • Prezentācijā lietotie saīsinājumi • Par nodarbināto partnerībā organizētām apmācībām • Kā organizēt apmācības • Par finansēm • Kas nepieciešams, lai pieteiktos? • Iepirkuma procedūra • Projekta naudas plūsma • Kas jāzina, uzsākot projekta īstenošanu?

4. Prezentācijā lietotie saīsinājumi • MK noteikumi Nr.328 - Ministru kabineta 2010.gada 30.marta noteikumi Nr.328 "Noteikumi par darbības programmas "Cilvēkresursi un nodarbinātība" papildinājuma 1.3.1.1.1.apakšaktivitātes "Atbalsts nodarbināto apmācībām komersantu konkurētspējas veicināšanai – atbalsts partnerībās organizētām apmācībām" projektu iesniegumu atlases otro un turpmākajām kārtām • MK noteikumi Nr.65 - 2008.gada 5.februāra noteikumiem Nr.65“Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem” • LIAA – Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra • IUB – Iepirkumu uzraudzības birojs • PI – Projekta iesniedzējs • PIV – Projekta iesnieguma veidlapa • LDDK – Latvijas Darba devēju konfederācija (Latvijas darba devēju organizāciju apvienība, kam deleģētas tiesības darboties nacionālā līmenī) • LTRK – Latvijas Tirdzniecības un rūpniecības kamera(kas ir Eiropas Tirdzniecības kameru apvienības biedrs) • VSAOI - Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas • PVN – Pievienotās vērtības nodoklis • SP – Starpposma pārskats • NP – Noslēguma pārskats

5. Par nodarbināto partnerībā organizētām apmācībām (turpinājums) • Kopējais pieejamais finansējums: Ls 10 076 293; • Maksimāli pieļaujamais finansējuma apmērs vienam projekta iesniegumam: Ls 1 000 000; • Projekta maksimālais īstenošanas laiks ir trīs gadi no: • projekta iesniegšanas LIAA (ja projekta iesniedzējs uzsāk atbalstāmās darbības pēc projekta iesnieguma iesniegšanas) • vai • līguma ar LIAA noslēgšanas (ja projekta iesniedzējs plāno uzsākt atbalstāmās darbības pēc tam, kad noslēgts līgums par projekta īstenošanu).

6. Programmas ieviešanas laika grafiks MK noteikumu apstiprināšana 2010.gada 30.martā MK noteikumu publicēšana “Latvijas Vēstnesī” 2010.gada 14.aprīlī LIAA sludinājums par projekta iesniegumu atlasi Projektu iesniegumu pieņemšana* 2010.gada 27.maijs – 27.jūlijs Projektu iesniegumu vērtēšana 2010.gada augusts – septembris Līgumu slēgšana 2010.gada oktobris/novembris Projektu īstenošana 2010.gada oktobris/novembris – 2013.gada oktobris/novembris * Projekta īstenošana var tikt uzsākta no projekta iesnieguma iesniegšanas brīža

7. Kā organizēt apmācības?

8. Apmācību organizēšanas soļi Projekta iesniedzējs (biedrības): identificē potenciālos projekta partnerus pārbauda to atbilstību programmas nosacījumiem (grūtībās nonācis k/s, nodokļu parādi utt.) identificē partneru nodarbināto apmācību vajadzības noslēdz ar partneriem līgumu par dalību projektā PI sagatavo un iesniedz LIAA projekta iesniegumu* Pozitīva lēmuma gadījumā PI noslēdz līgumu ar LIAA PI veic iepirkuma procedūru attiecīgo apmācību kursu iegādei, saskaņo iepirkuma procedūru ar LIAA, slēdz līgumu ar iepirkuma procedūras uzvarētāju Projekta partneri veic maksājumus PI par apmācībām PI organizē mācību procesu projekta partneru nodarbinātajiem PI sagatavo uz iesniedz LIAA SP/NP PI saņem finansējumu Saņemto finansējumu PI pārskaita projekta partneriem, proporcionāli ieguldījumam LIAA veic uzraudzību * Apmācības var uzsākt pēc projekta iesniegšanas LIAA, vispirms veicot iepirkuma procedūru

9. Projekta īstenošanas shēma Projekta Iesniedzēji: ▪ Biedrības ▪ LDDK ▪ LTRK Biedrība* LIAA Pašnodarbinātais* Komersants 1* Komersants 2* Apmācību sniedzējs**A Apmācību sniedzējs**B IUB * Vienā projektā jāapmāca vismaz 15 saimnieciskās darbības veicējus un vismaz 100 darbiniekus** Pie viena apmācību sniedzēja ir jāapmācās vismaz 3 saimnieciskās darbības veicējiem

10. Kādas ir prasības projekta iesniedzējam? • Projekta iesniedzējs (finansējuma saņēmējs) var būt: • Latvijas Darba devēju konfederācija (LDDK); • Latvijas Tirdzniecības un rūpniecības kamera (LTRK); • Biedrība: • kura pārstāv (vairāk kā 50% no biedrības biedriem) apstrādes rūpniecības, informāciju tehnoloģiju un telekomunikāciju, zinātniskās pētniecības, radošās industrijas, transporta un sakaru, izmitināšanas vai automobiļu tirdzniecības un remonta nozares saimnieciskās darbības veicējus* • tās Latvijā reģistrēto biedru (saimnieciskās darbības veicēju)kopējais apgrozījums pēdējā noslēgtā pārskata gadā ir pārsniedzis 100 miljonus latu • tai jābūt reģistrētai vismaz 3 gadus pirms projekta iesnieguma iesniegšanas. • * Izvērsts nozaru saraksts, kuru pārstāvošajām biedrībām paredzēts atbalsts ir aplūkojams MK noteikumu Nr.328, 1.pielikumā

11. Kādas ir prasības projekta partnerim? Projekta partneri var būt: Biedrības (izņemot LDDK); Saimnieciskās darbības veicēji – komersanti un pašnodarbinātās personas. Svarīgi:Uz finansējumu var pretendēt saimnieciskās darbības veicēji, kas darbojas atbalstāmajās nozarēs. Šajā apakšaktivitātē neatbalstāmās nozares* (projektu partneriem) ir: Ieroču, tabakas ražošana un tirdzniecība Azartspēles un derības Operācijas ar nekustamo īpašumu Tirdzniecība Apdrošināšana, finanšu starpniecība un banku pakalpojumi Transportlīdzekļu, mašīnu un iekārtu, individuālās lietošanas priekšmetu, sadzīves aparatūras un iekārtu iznomāšana ! Ja saimnieciskās darbības veicēji darbojas gan atbalstāmajās, gan neatbalstāmajās nozarēs un pretendē uz projekta īstenošanu atbalstāmajā nozarē, tad skaidri ir jānodala atbalstāmās nozares projekta īstenošanas finanšu plūsmas no neatbalstāmo nozaru finanšu plūsmām (projekta īstenošanas laikā un 3 gadus pēc projekta īstenošanas, ja saimnieciskās darbības veicējs atbilst sīkā, mazā vai vidējā komersanta statusam, bet 5 gadus pēc projekta īstenošanas, ja saimnieciskās darbības veicējs atbilst lielā komersanta statusam) * Izvērsts neatbalstāmo nozaru saraksts ir aplūkojam MK noteikumu Nr.328, 7.pielikumā

12. Svarīgi! Viens saimnieciskās darbības veicējs/biedrība var būt partneris arī vairākos projektos šīs aktivitātes ietvaros Ja nodarbinātais piedalās apmācībās vairākos projektos (atlases kārtas ietvaros), tas nedrīkst vairākos projektos apgūt vienus un tos pašus apmācību kursus vai vienu apmācību kursu dažādiem sagatavotības līmeņiem

13. Svarīgi! Uz finansējumu nevar pretendēt, ja: projekta iesniedzējam vai partneriem ir nodokļu un citu noteikto obligāto maksājumu parādi vai partneri atbilst grūtībās nonākuša komersanta statusam* * Grūtībās nonācis komersants ir komersants, kura zaudējumi pārsniedz pusi no pamatkapitāla un pēdējo 12 mēnešu laikā pirms projekta iesnieguma iesniegšanas dienas - ceturtdaļu no pamatkapitāla. Šo nosacījumu nepiemēro sīkajiem, mazajiem un vidējiem komersantiem, kas ir reģistrēti pirms mazāk nekā trijiem gadiem kopš projekta iesnieguma iesniegšanas dienas

14. Par grūtībās nonākušu komersantu* JĀ NĒ NĒ Vai uzņēmuma zaudējumi pēdējā noslēgtā finanšu gadā** ir lielāki nekā puse no apmaksātā pamatkapitāla? Vai pēdējo 12 mēnešu laikā pirms projekta iesnieguma iesniegšanas dienas radušies zaudējumi pārsniedz ¼ no apmaksātā pamatkapitāla***? JĀ Uzņēmums nav Grūtībās nonācis komersants Uzņēmums ir Grūtībās nonācis komersants * Šo nosacījumu nepiemēro sīkajiem, mazajiem un vidējiem komersantiem, kas reģistrēti mazāk nekā pirms 3 gadiem (kopš projekta iesnieguma iesniegšanas dienas) ** Tiek ņemti vērā arī uzkrātie zaudējumi par iepriekšējiem gadiem. Uzkrāto peļņu ņem vērā tikai šādos gadījumos: 1) Tā ar dalībnieku sapulces lēmumu tiek kapitalizēta (ieguldīta uzņēmuma pamatkapitālā) 2) Tā ar dalībnieku sapulces lēmumu tiek novirzīta zaudējumu segšanai*** Tiek vērtēti komersanta operatīvie finanšu dati

15. Par apmācībām Finansējumu piešķir saimnieciskās darbības veicēju partnerībā organizētām vispārējām apmācībām, kur: • Vismaz 75% no projektā plānotajām apmācībām ir jābūt šādās tematiskajās jomās* (minēto apmācību īpatsvaru projektā rēķina, attiecīgo apmācību izmaksas attiecinot pret kopējām apmācību izmaksām un rezultātu izsakot procentos): 1 Tikai projekta iesniegumā, ko iesniegusi LDDK vai LTRK 2 Tikai apmācības informācijas tehnoloģiju un telekomunikāciju nozaru saimnieciskās darbības veicēju darbiniekiem 3 Tikai apmācības par Lean pieeju visu nozaru saimnieciskās darbības veicēju darbiniekiem (Lean ir ražošanas un pakalpojumu vadības sistēma zudumu ierobežošanai un klientu vajadzību maksimāli efektīvai apmierināšanai) *Tematiskās jomas un programmu kopas saskaņā ar normatīvajiem aktiem par Latvijas izglītības klasifikāciju ( 2008.gada 2.decembra Ministru kabineta noteikumi Nr.990 “Noteikumi par Latvijas izglītības klasifikāciju” ) • 214 Dizains • 217 Radošās industrijas • 345 02 Eiropas ekonomika un bizness 1 • 345 04 Kvalitātes nodrošināšana un vadība 2, 3 • 345 05 Mazā un vidējā biznesa vadība 1 • 345 06 Ostu vadība • 345 07 Telemātika un loģistika • 345 12 Telemehānika un loģistika • 345 16 Viesnīcu vadība • 345 20 Projektu vadība 2 • 345 21 Iestāžu un organizāciju ārējie sakari 1 • 345 24 Ražošanas inženierzinības un vadība • 44 Fizikālās zinātnes • 46 Matemātika un statistika • 48 Datorika • 52 Inženierzinātnes un tehnoloģijas • 54 Ražošana un pārstrāde • 811 03 Viesnīcu pakalpojumi • 84 Transporta pakalpojumi

16. Par apmācībām(turpinājums) Valodu apmācības ir atbalstāmas, nepārsniedzot 20% no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām Apmācības projektu vadībā (saskaņā ar normatīvajiem aktiem par Latvijas izglītības klasifikāciju) ir atbalstāmas, nepārsniedzot 20% no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām Apmācības kvalitātes nodrošināšanāun vadībā (saskaņā ar normatīvajiem aktiem par Latvijas izglītības klasifikāciju) ir atbalstāmas, nepārsniedzot 20% no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām Biedrībās, izņemot LDDK, nodarbināto personu apmācības ir atbalstāmas, nepārsniedzot5% no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām Iesniedzot projekta iesniegumu, jānorāda tikai apmācību jomas. Apmācību kursu plāns būs jāiesniedz reizi ceturksnī, ne vēlāk kā mēnesi pirms nākamā ceturkšņa sākuma. Pirmā ceturkšņa aktivitāšu plānu pievieno projekta iesniegumam

17. Kādas apmācības netiek atbalstītas? • Netiek atbalstītas apmācības: • augstākās izglītības programmās • transportlīdzekļu vadītāja kursiem A1, A, B1, B un M kategorijas iegūšanai

18. Kādas ir prasības apmācību sniedzējam? Apmācību sniedzējs ir juridiska vai fiziska persona Apmācību sniedzēja (pasniedzēja) kvalifikācija atbilst vismaz vienai no šādām prasībām: pasniedzējam ir vismaz triju gadu darba pieredze nozarē, kurā tiks apmācīti nodarbinātie vai vismaz triju gadu pieredze apmācību sniegšanā nozarē, kurā tiks apmācīti nodarbinātie un pasniedzēja izglītība apmācību nozarē nav zemāka par kvalifikāciju, ko iegūs nodarbinātie, apgūstot apmācību programmu ! Augstāk minētās prasības par apmācību sniedzēja (pasniedzēja) kvalifikāciju ir jāiekļauj arī tehniskajā specifikācijā (iepirkuma procedūras veikšanai).

19. Par Finansēm

20. Cik daudz līdzekļu ir atgūstami? • Vienam projekta iesniegumam maksimāli pieļaujamais finansējuma apmērs ir Ls 1 000 000* • Atgūstamie līdzekļi jeb maksimāli pieļaujamā finansējuma intensitāte** no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām ir: • sīkajiem un mazajiem komersantiem – 80% • vidējiem komersantiem – 70% • lielajiem komersantiem – 60% • biedrībām – 60% • Finansējuma intensitāti ir iespējams palielināt par 10%, ja visas apmācībās iesaistītās personas ir strādājošas personas ar invaliditāti vai nelabvēlīgākā situācijā esoši darba ņēmēji*** • * Vienam projekta iesniegumam maksimāli pieļaujamais atbalsta apmērs • ** Sniedzot SP/NP būs jāiesniedz partneru (komersantu) MVK deklarācijas. Pirms maksājuma veikšanas LIAA pārbaudīs partnera statusu, un atbilstoši statusam piemēros attiecīgo atbalsta intensitāti • *** Saskaņā ar 2008.gada 6.augusta Eiropas Komisijas regulu Nr.800/2008

21. Kādas izmaksas tiks atbalstītas? Attiecināmas ir šādas izmaksas: apmācību kursu izmaksas: kopējā pasniedzēju darba samaksa par darba stundām, nepārsniedzot apmācību kursu ilgumu (tai skaitā darba devēja VSAOI) izmaksas par materiāliem un pakalpojumiem, kas tieši saistīti ar apmācību kursiem: apmācībām izmantojamo mācību materiālu izmaksas par drukātiem vai audiovizuāli sagatavotiem materiāliem, kuri pēc apmācību beigām paliek projektā apmācīto nodarbināto īpašumā (atbilstoši apmācīto nodarbināto skaitam + 1 eksemplārs*) apmācībām izmantojamo telpu nomas un iekārtu nomas izmaksas par mācību laiku tulku un tulkotāju pakalpojumu izmaksas * Projekta iesniedzēja pienākums ir sagatavot un uzglabāt projekta iesnieguma oriģinālu un ar projekta īstenošanu saistīto dokumentu oriģinālus (vai normatīvajos aktos par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu noteiktā kārtībā apliecinātas to kopijas) līdz projektu vērtēšanas beigām, bet, ja projektu apstiprina, FS pienākums ir uzglabāt minētos dokumentus līdz 2021.gada 31.decembrim

22. Kādas izmaksas tiks atbalstītas (turpinājums)? izmaksas par materiāliem un pakalpojumiem, kas tieši saistīti ar apmācību kursiem (turpinājums): izmaksas, kas saistītas ar nodarbināto apmācību vajadzību noteikšanu, karjeras konsultācijām un zināšanu līmeņa testēšanu sertifikācijas un eksaminācijas izmaksas Pasniedzēju komandējumu un darba braucienu izmaksas*(dienas nauda, izdevumi par viesnīcu (naktsmītni), ceļa (transporta) izdevumi),vīzu un darba atļauju saņemšanas izmaksas** nodarbināto komandējumu un darba braucienu izmaksas* (dienas nauda, izdevumi par viesnīcu (naktsmītni), ceļa (transporta) izdevumi),vīzu saņemšanas izmaksas** Aprēķinot komandējumu un darba braucienu izmaksas tiek piemērota 2002.gada 28.maija Ministru kabineta noteikumu Nr.219 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem un darbinieku darba braucieniem saistītie izdevumi” aktuālā redakcija * Aprēķina atbilstoši apmācību kursu ilgumam ** Izdevumi ir attiecināmi, ja tie tiek iegādāti tieši no pakalpojumu sniedzēja, neizmantojot starpnieku pakalpojumu

23. Kādas izmaksas tiks atbalstītas(turpinājums) ? projekta administratīvās izmaksas*(netiešās izmaksas - projekta vadības personāla izmaksas, darba vietas aprīkojuma izmaksas (pieļaujama tikai aprīkojuma noma), transporta izmaksas (izmaksas par degvielu, par transportlīdzekļa nomu, par transporta pakalpojumu pirkšanu, par sabiedriskā transporta izmantošanu), telpu īres un nomas izmaksas, telpu apsaimniekošanas izmaksas (apkure, elektrība, apsaimniekošanas pakalpojumi, ūdensapgāde), kancelejas preču izmaksas, interneta un telekomunikāciju izmaksas, komandējumu vai darba braucienu izmaksas, audita veikšanas izmaksas),nepārsniedzot 5% no projekta attiecināmajām tiešajām izmaksām * Projekta vadības darbību veikšanai izpildītāju var piesaistīt tikai uz uzņēmuma vai pakalpojuma līguma pamata, nenorādot stundas tarifa likmi, bet norādot sasniedzamo rezultātu. Atlīdzībā iekļaujot arī darba devēja VSAOI, ja to nosaka normatīvie akti nodokļu jomā

24. Kādas izmaksas tiks atbalstītas(turpinājums) ? neparedzētie izdevumi, kurus var izmantot apmācību kursu izmaksām(MK noteikumu Nr.328 26.1.apakšpunktā minētās izmaksas),nepārsniedzot 5% no projekta attiecināmajām tiešajām izmaksām(neparedzētos izdevumus FS var izmantot, ja tos iepriekš saskaņo ar LIAA, pamatojoties uz līguma par projekta īstenošanu nosacījumiem) projekta attiecināmo izmaksu PVN, ja projekta iesniedzējs to nevar atgūt atbilstoši normatīvajiem aktiem nodokļu politikas jomā nodarbināto darba samaksa(t.sk darba devēja VSAOI)par darba stundām mācību apgūšanai pasniedzēja vadībā(nodarbinātā darba stundu skaits mācību apgūšanai nedrīkst pārsniegt darba stundu skaitu, kuras apmaksā pasniedzējam)

25. Par finansējuma saņemšanu Projekta īstenošanas laikā PI var saņemt avansa maksājumu, kas nepārsniedz 35% no finansējuma apmēra. Lai saņemtu avansa maksājumu, PI iesniedz LIAA bankas garantiju par avansa summu. Bankas garantijas termiņš nav īsāks par projekta īstenošanas termiņu PI var saņemt starpposma maksājumu* ne biežāk kā reizi 3 mēnešos**, ja projekta īstenošanas ilgums pārsniedz 6 mēnešus PI noslēguma maksājuma saņemšanai, projekta NP un maksājuma pieprasījumu iesniedz 15 darbdienu laikā pēc projekta īstenošanas pabeigšanas, bet ne vēlāk kā 2015.gada 1.jūlijā * Starpposma maksājumu var pieprasīt tikai pēc tādu projektā paredzēto aktivitāšu pabeigšanas, kad ir īstenoti konkrēti apmācību kursi vai, ja kursu apgūšana tiek organizēta vairākās grupās, ir īstenota grupai atbilstošā kursu daļa ** Pirmo SP var iesniegt pēc pirmajiem 3 projekta īstenošanas mēnešiem (ar nosacījumu, ka PI ir jau noslēgts līgums ar LIAA par projekta īstenošanu).

27. Projekta iesnieguma iesniegšana LIAA • Lai pieteiktos finansējuma saņemšanai, projekta iesniedzējs LIAA iesniedz projekta iesniegumu: • aizpildītu projekta iesnieguma veidlapu • ceturkšņa aktivitāšu plānu • projekta vadītāju CV • katra partnera piekrišanas vēstuli par dalību projektā • ! PI vienā projektu iesniegumu atlases kārtā drīkst iesniegt vienu projekta iesniegumu.

28. Projekta iesnieguma iesniegšana LIAA Papīra formātā* 1 eksemplārā • personīgi LIAA Klientu apkalpošanas nodaļā, Rīgā, Pērses ielā 2 (1.stāvā) VAI • pa pastu kā ierakstītu pasta sūtījumu (adrese: VA „Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra”, Pērses iela 2, Rīga, LV-1442) • * 3 darbdienu laikā pēc projekta iesnieguma iesniegšanas, jāiesniedz elektroniski vai jānosūta uz e-pasta adresi veidlapa@liaa.gov.lv : • Aizpildīta projekta iesnieguma veidlapa un visi pielikumā esošie dokumenti DOC, XLS vai PDF datņu formātā • Projekta iesnieguma veidlapas 6.1. un 6.2.sadaļu XLS datņu formātā Elektroniskā formātā • Projekta iesniegums jāsūta uz elektroniskā pasta adresi sf.projekts@liaa.gov.lv • apstiprinot dokumentu oriģinālus ar drošu elektronisko parakstu un apliecinot ar laika zīmogu

29. Noderīga informācija gatavojot projekta iesniegumu 2008.gada 6.augusta Eiropas Komisijas regula Nr.800/2008 http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:214:0003:01:LV:HTML 2008.gada 2.decembra Ministru kabineta noteikumu Nr.990 „Noteikumi par Latvijas izglītības klasifikāciju” http://www.likumi.lv/doc.php?id=184810 Vadlīnijas par horizontālajām prioritātēm http://www.esfondi.lv/page.php?id=846 Rokasgrāmata „Kā nodrošināt vienlīdzīgas iespējas ES fondu līdzfinansētajos projektos.” http://www.lm.gov.lv/upload/petijumi/rokasgramataesf.pdf

30. Iepirkuma procedūra

31. Kas ir iepirkuma procedūra? Iepirkuma procedūra-procedūra, saskaņā ar kuru pasūtītājs atlasa piegādātājus un piešķir tiesības noslēgt būvdarbu, piegādes vai pakalpojumu līgumus, ja iepirkuma priekšmeta līgumcena pārsniedz noteikto limitu Iepirkuma procedūras mērķis - nodrošināt iepirkuma procedūras atklātumu, piegādātāju brīvu un taisnīgu konkurenci un Eiropas Savienības un valsts līdzekļu efektīvu izmantošanu

32. Kā jāveic iepirkuma procedūra? Iepirkuma procedūra tiek veikta saskaņā ar: Ministru kabineta 2008.gada 5.februāra noteikumiem Nr.65 “Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem” vai Publisko iepirkumu likumu* * Ja kāds no partneriem (vai vairāki) ir pasūtītājs Publisko iepirkumu likuma 1.panta 10.punkta izpratnē, kad pasūtītājs ir valsts vai pašvaldības iestāde, pašvaldība, cita atvasināta publiska persona vai tās institūcija, kā arī privāto tiesību juridiskā persona, kas vienlaikus atbilst šādiem kritērijiem: a) ir nodibināta vai darbojas, lai nodrošinātu sabiedrības vajadzības, kurām nav komerciāla vai rūpnieciska rakstura, b) atrodas valsts vai pašvaldības iestādes, pašvaldības, citas atvasinātas publiskas personas vai tās institūcijas padotībā vai izšķirošā ietekmē vai šiem kritērijiem atbilstošas privāto tiesību juridiskās personas izšķirošā ietekmē (šī ietekme izpaužas kā balsstiesību vairākums pārraudzības vai izpildinstitūcijas locekļu ievēlēšanā vai vadības iecelšanā), vai arī šīs privāto tiesību juridiskās personas darbību vairāk par 50 procentiem finansē valsts, pašvaldība, cita atvasināta publiska persona, tās institūcija vai cita šiem kritērijiem atbilstoša privāto tiesību juridiskā persona

33. Kā jāveic iepirkuma procedūra? Publisko iepirkumu likums MK noteikumi Nr.65 – partneris, kurš ir pasūtītājs Publisko iepirkumu likuma izpratnē – partneris, kurš nav pasūtītājs Publisko iepirkumu likuma izpratnē

34. Iepirkuma procedūras soļi* • Iepirkuma plāna iesniegšana LIAA • Tehniskās specifikācijas iesniegšana saskaņošanai LIAA • Uzaicinājuma nosūtīšana IUB • Piedāvājumu saņemšana no iespējamajiem piegādātājiem • Lēmuma pieņemšana par iesniegtajiem piedāvājumiem • Paziņojuma par lēmuma pieņemšanu nosūtīšana IUB un iespējamajiem piegādātājiem • Iepirkuma dokumentācijas iesniegšana LIAA saskaņošanai • Līguma ar iepirkuma procedūrā noteikto uzvarētāju slēgšana * Ja tiek īstenots projekts apakšaktivitātē "Atbalsts nodarbināto apmācībām komersantu konkurētspējas veicināšanai – atbalsts partnerībās organizētām apmācībām“ un tiek veikta iepirkuma procedūra saskaņā ar MK noteikumiem Nr.65

35. Svarīgi Ja tiek īstenots projekts apakšaktivitātē "Atbalsts nodarbināto apmācībām komersantu konkurētspējas veicināšanai – atbalsts partnerībās organizētām apmācībām“*: Iepirkuma procedūru var uzsākt pirms projekta iesnieguma iesniegšanas/Līguma noslēgšanas ar LIAA Pirmo iepirkuma procedūru jāuzsāk ne vēlāk kā 3 mēnešu laikā pēc Līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas * Plašāka informācija par iepirkuma procedūras veikšanu, ja tiek projekts apakšaktivitātes "Atbalsts nodarbināto apmācībām komersantu konkurētspējas veicināšanai – atbalsts partnerībās organizētām apmācībām“ otrajā kārtā, pieejama LIAA mājas lapāhttp://www.liaa.gov.lv/?module=explorer&object_id=51556

36. Projekta naudas plūsma

37. Projekta naudas plūsma • Projekta partneris: • veic maksājumu PI attiecīgo apmācību kursu izmaksu segšanai • veic maksājumus tieši darbiniekam/pakalpojumu sniedzējam/valsts budžetā: • kas saistīti ar darbinieku komandējuma/darba brauciena/vīzu saņemšanas izmaksu segšanu, ja mācību vajadzībām, tā nodarbinātie tiek nosūtīti komandējumā/darba braucienā • kas saistīti ar darba samaksas segšanu (ja projektā kā attiecināmās izmaksas ir iekļauta nodarbināto darba samaksa)* • 2. PI veic maksājumus: • pakalpojumu sniedzējiem apmācību izmaksu segšanai • kas saistīti ar pasniedzēju komandējuma/darba brauciena/vīzu/darba atļauju saņemšanas izmaksu segšanu • kas saistīti ar projekta administratīvo izmaksu segšanu • * par darba stundām mācību apgūšanai pasniedzēja vadībā

38. Projekta naudas plūsma 3. PI sagatavo SP/NP un iesniedz to LIAA (apkopojot gan savus, gan projekta partnera izdevumus pamatojošos dokumentus) 4. LIAA izvērtē SP/NP, pēc tā apstiprināšanas veic starpposma/noslēguma maksājumu PI 5. PI saņemot starpposma/noslēguma maksājumu, pārskaita attiecīgo finansējuma daļu (proporcionāli ieguldījumam) projekta partneriem

39. Citi svarīgi finanšu nosacījumi 12 mēnešu laikā no dienas, kad noslēgts līgums par projekta īstenošanu, jāiesniedz maksājuma pieprasījums par vismaz 25% no projekta attiecināmo izmaksu summas (bet ne mazāk kā par saņemtajam avansam atbilstošo attiecināmo izmaksu summu) 24 mēnešu laikā no dienas, kad noslēgts līgums par projekta īstenošanu, jāiesniedz maksājuma pieprasījums par vismaz 60% no projekta attiecināmo izmaksu summas Svarīgi!

40. Citi svarīgi finanšu nosacījumi 100 000 Ls - pārskata perioda attiecināmās izmaksas 5% no 100 000 Ls = 5 000 Ls – attiecināmās administratīvās izmaksas 60% no 5 000 Ls = 3 000 Ls – atbalsts pārskata perioda administratīvo izmaksu segšanai Administratīvās izmaksas, ir attiecināmas katrā konkrētajā pārskata periodā nepārsniedzot 5%no pārskata periodā iekļautajām projekta tiešajām attiecināmajām izmaksām (summāri par katru periodu pieprasītais atbalsta apjoms administratīvajām izmaksām nedrīkst pārsniegt 5% no kopējā pieprasītā atbalsta apjoma) Piemērs:

41. Citi svarīgi finanšu nosacījumi Projekta īstenošanas laikā, veicot apmācības, PI jāseko līdzi MK noteikumos Nr.328 noteiktajiem apmācību jomu ierobežojumiem: vismaz 75% no projektā veiktajām apmācībām ir jābūt 6.pielikuma 4.vērtēšanas kritērijā minētajās jomās izmaksas projektu vadībā nepārsniedz 20% no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām izmaksas valodu apmācībām nepārsniedz 20% no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām kvalitātes nodrošināšanā un vadībā nepārsniedz 20% no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām !LIAA augstāk minētos ierobežojumus pārbaudīs pirms noslēguma maksājuma veikšanas.

42. Kas jāzina, uzsākot projekta īstenošanu?

43. Svarīgi nosacījumi PI projekta īstenošanas laikā projektā var iesaistīt jaunus partnerus vai aizstāt esošos partnerus ar jauniem partneriem PI līgumā par projekta īstenošanu noteiktajos termiņos iesniedz LIAA nākamā ceturkšņa aktivitāšu plānu* (MK noteikumu Nr.328 3.pielikums). Pirmā ceturkšņa aktivitāšu plānu iesniedz kopā ar projekta iesniegumu. PI ne vēlāk kā 5 darbdienas pirms paredzēto apmācību kursu norises iesniedz LIAA aktualizētu mācību plānu (saskaņā ar līgumā par projekta īstenošanu noteiktajām prasībām), kā arī nosūta to uz e-pasta adresi apmacibas@liaa.gov.lv** * PI plāno uzsākt atbalstāmās darbības pēc projekta iesnieguma iesniegšanas sadarbības iestādē, PI ne vēlāk kā mēnesi pirms nākamā ceturkšņa sākuma iesniedz sadarbības iestādē nākamā ceturkšņa aktivitāšu plānu. ** Informāciju par izmaiņām apmācību kursu norises laikā vai vietā (ja tādas ir) iesniedz LIAA ne vēlāk kā 1 dienu pirms apmācību kursu norises, nosūtot informāciju sadarbības iestādei pa faksu vai elektronisko pastu un oriģinālu iesniedzot sadarbības iestādē.

44. Svarīgi nosacījumi Projekta vadības darbību veikšanai izpildītāju var piesaistīt tikai uz uzņēmuma vai pakalpojuma līguma pamata. Ar uzņēmuma (pakalpojuma) līgumu viena puse uzņemas izpildīt otrai par zināmu atlīdzību ar saviem darba rīkiem un ierīcēm kādu pasūtījumu, izgatavot kādu lietu vai izvest galā kādu pasākumu uzņēmuma (pakalpojuma) līguma puses sauc par pasūtītāju un uzņēmēju pušu saistības regulē savstarpēji noslēgtais uzņēmuma (pakalpojuma) līgums pēc uzņēmuma (pakalpojuma) līguma izpildes ir jāsasniedz konkrēts līgumā norādīts rezultāts (uzņēmuma (pakalpojuma) līguma priekšmets ir nevis darbs vispār, bet darba galarezultāta došana) Uzņēmuma (pakalpojuma) līguma ietvaros uzņēmējam nav jāpakļaujas noteiktam darba laikam, pasūtītāja rīkojumiem un norādījumiem un darba vietā noteiktajai iekšējai kārtībai pasūtītājs ar uzņēmēju norēķinās par uzņēmēja izpildīto pasūtījumu atbilstoši Līgumā paredzētajai atlīdzībai uzņēmējs pats par sevi maksā iedzīvotāju ienākuma nodokli (piemēram, kā pašnodarbinātais vai individuālais komersants) uzņēmuma līguma izpildi apliecina darba rezultātu nodošana pasūtītājam (pieņemšanas/nodošanas akts)

45. Grāmatvedības uzskaite • Jāatver atsevišķs norēķinu konts bankā • Ja projekta īstenošanas laikā izmaksas rodas ne vien PI, bet arī partneriem (piemēram, partneru nodarbināto darba algas, komandējuma izmaksas), tad atsevišķais norēķinu konts bankā ir jāatver arī katram partneriem • Ja ar projektu saistītās izmaksas rodas tikai PI tad atsevišķais norēķinu konts bankā ir jāatver tikai PI

46. Grāmatvedības uzskaite • Jānodrošina atsevišķa ar projekta īstenošanu saistīto saimniecisko darījumu ieņēmumu un izdevumu grāmatvedības uzskaite, izmantojot kontus/subkontus vai dimensijas: • Gan PI, gan visiem partneriem • Tie partneri, kuri veic tikai maksājumu PI (neatver atsevišķu norēķinu kontu bankā), grāmatvedības uzskaitē nodala maksājumu PI par apmācībām un saņemto finansējumu • Visā Projekta dokumentācijā, t.sk. darījuma un maksājuma dokumentos, norāda Līguma numuru

47. Maksājumu veikšana Visi ar projektu saistītie maksājumi tiek veikti bezskaidras naudas norēķinu veidā (t.sk. dienas nauda) Var veikt maksājumus skaidrā naudā (piemēram, ja ir paredzēts nodarbinātos apmācību kursu apgūšanai nosūtīt komandējumā) par viesnīcu, transporta biļetēm u.tml., bet pirms vai pēc šādu maksājumu veikšanas šīs summas ir jāskaita caur BANKAS KONTU avansa norēķinu personai un PI iesniedzot LIAA SP/NP būs jāiesniedz avansa norēķins, kuram pievienoti viesnīcas čeki un biļetes.

48. Publicitātes un vizuālās identitātes prasības • ES fonda projektā ir jānodrošina visi publicitātes pasākumi, kas sākotnēji paredzēti projekta iesniegumā, ievērojot ES fondu 2007.-2013.g. plānošanas perioda publicitātes vadlīnijas • Publicitātes pasākumu īstenošana: • Jāizvieto informācijas plāksne projekta īstenošanas vietā (PI birojā un apmācību norises vietās) • Jāievieto informācija mājas lapā internetā (ja tāda ir): • <Biedrības nosaukums> ir noslēdzis <datums> līgumu Nr. <numurs> ar v/a „Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra” par projekta <Nosaukums> īstenošanu, ko līdzfinansē Eiropas Sociālais fonds • Jābūt izvietotam ES logo ar norādi „Eiropas Savienība”, ESF logo un  sauklim „Ieguldījums tavā nākotnē!” Informācija mājas lapā internetā ir jāatjauno ne retāk kā reizi 3 mēnešos (norādot aktuālos apgūstamos kursus, pabeigtās apmācības, ievietojot apmācību foto, utml.). • u.c. pasākumi saskaņā ar Projekta iesniegumu (preses relīzes, plāksne telpās)

49. Publicitātes un vizuālās identitātes prasības ES fonda projekta informatīvajos un publicitātes pasākumos (t.sk. uz mācību materiāliem, sertifikātiem vai apliecībām) jānodrošina šādu elementu lietošana: ES logo (karogs) ar norādi „Eiropas Savienība” ESF fonda logo ar norādi “Eiropas Sociālais fonds” Sauklis „Ieguldījums tavā nākotnē!” Līguma ar LIAA numurs Logo ir pieejami www.esfondi.lv sadaļā Logo

50. Vizuālās identitātes piemērs