1 / 20

KOV volikogu/valitsuse infosüsteem

KOV volikogu/valitsuse infosüsteem. Henri Pook Siseministeerium, Jõgeva Maavalitsus. E-valitsuse esimesest istungist on möödas juba 7 aastat. Aga enamuses omavalitsustes tõstetakse istungite ajal endiselt pabereid kohvritest välja. Olukord e-valitsemisel.

isadora-prosper
Download Presentation

KOV volikogu/valitsuse infosüsteem

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KOV volikogu/valitsuse infosüsteem Henri Pook Siseministeerium, Jõgeva Maavalitsus

  2. E-valitsuse esimesest istungist on möödas juba 7 aastat Aga enamuses omavalitsustes tõstetakse istungite ajal endiselt pabereid kohvritest välja

  3. Olukord e-valitsemisel • VIIS (Stenbocki maja):vana, aga toimib. • Tallinna linn: 6 infosüsteemi, omavahel integreeritud • Tartu linn:Volikogu ülekanne, mille pildile lisandub informatsioon selle kohta, mis teemat arutatakse, viited vastavale eelnõule ja seda arutanud komisjonide protokollidele. • Pärnu linn: Amphora edasiarendus, sisuliselt laiendatud dokumendihaldus • Narva, Saue, jt konkreetsele valitsemisfunktsioonile programmeeritud lahendused

  4. E-dokumendihaldus on KOV-des laialdaselt kasutusel, aga e-valitsus? • Enamuses maakondades ühiselt hangitud dokumendihaldustarkvarad – Postipoiss (nt Valga), Amphora (nt Põlva, Järva), Lotus Notes (Saare) • X-teed toetav dokumendihaldusprogramm annab eeldused teda liita kõigi teiste x-tee andmevahetuskihti kasutatavate programmide ja registritega. • E-valitsemine piirdub enamjaolt kas ligipääsudega dokumendihaldusprogramile, või siis meili teel edastatavale dokumentatsioonile. Korralik veebikaamera on harv erand. • Digiallkirja ja ID-kaardi poolt pakutavaid võimalusi kasutatakse väga vähe. • Järeldus: universaalselt kasutatav ja kaasaegne lahendus e-omavalitsusele puudub, ja kui jätkub erinevate lahenduste eraldi “katsetamine” jõukamate ov-de poolt, ei anna see kiiret ja edukat tulemust, rääkimata sellest, et enamusel ov-del ei saa e-volikogu veel kaua olema.

  5. Projekti eesmärk • Projekti eesmärk on välja töötada KOV Volikogu/valitsuse infosüsteemi tarkvara, mis seob omavahel e-valitsemise, osalusdemokraatia ja dokumendihalduse • VOLIS juurutatakse projekti toel kõigis Jõgevamaa omavalitsustes • Projekti tulemusena hangitud programmi kasutuselevõtu võimalus luuakse peale testperioodi läbimist kõikidele soovivatele omavalitsustele. • Hangitava tarkvara varaliste õiguste omanik on riik.

  6. Tarkvara kasutuselevõtuga loodavad kasutajavaated

  7. VOLIS funktsionaalne skeem

  8. Vaate näidis: volikoguliikme töölaud (komisjoni esimees)

  9. Vaate näidis: volikogu liikme vaade istungi ajal

  10. Vaate näidis: avalik vaade

  11. Dokumendihalduse vaate kavand:

  12. E-hääletamine läbi Smartlink OÜ sõbraliku huumori:

  13. Mida projektiga hangitakse • VOLIS tarkvara koos paigaldamisega • VOLIS tarkvara koolituse, kasutuselevõtu toetamine ja kasutuselevõtu- järgse monitooringu teostamine • Kaasnevate õiguslike muudatuste vajaduse analüüs • Funktsionaalsus- ja turvaaudit • Projektiga soetatakse ka istungitesaali istungite läbiviimiseks ja avalikuks jälgimiseks tehnoloogilised seadmed, serverid, jt vajalikud komponendid, va volikoguliikmete arvutid

  14. Mille me saame? • Kiirema ja informeerituma otsustusprotsessi omavalitsuses • Vähem paberi- ja postikulusid • Võimaluse laiemaks osalusdemokraatiaks kohalike otsuste tasandil • Loogiliselt seotud digitaalse asjaajamise ja otsustusprotsessi • Kaudse tõuke kohapealsele initsiatiivile arendamaks e-teenuseid

  15. VOLIS süsteemiarhitektuur

  16. Volikogusaalid

  17. Projekti organisatsioon

  18. Projektitaotlus, lähteuuringud, hanked Tarkvara testimine, koolitus, audit ning kasutuselevõtt Kasutuselevõtu- järgne tugiteenus, pilootprojektist edasiminek üleriigiliseks 2007 2008 2009 2010 Ajakava

  19. Hetkeseis • Avatud hankedialoog (EL hange) on toimunud, võitja Smartlink OÜ, täistaotlus on rahuldatud. • Analüüs valminud ning teostatud selle turvaaudit • Toimub disaini valik ning samaaegselt tarkvara ristkasutatavate komponentide programmeerimine • Õiguslik analüüs valminud, formuleeritakse järeldusi • KOVTP-ga ühisosad määratletud

  20. Lisainfot: • http://kov.riik.ee/

More Related