MANUAL SUP TICKET TRANSPORTE

1. MANUAL SUP TICKET TRANSPORTE

2. Sumário: 01 – Tabela de Conduções 02 – Cadastro de Empresas e Benefícios03 – Cadastro de Unidade de Entrega 04 – Cadastro de Departamento 05 – Cadastro de Turno06 – Cadastro de Funcionário 07 – Importação de Planilhas 08 – Geração de Pedidos

3. 01 - TABELA DE CONDUÇÕES

4. Tabela de Conduções 1.1 Para que seja possível realizar o cadastro de bilhete no sistema para os funcionários que utilizarão o produto Ticket Transporte, é necessário efetuar a importação da tabela de conduções da Ticket no sistema conforme os passos a seguir: Observação: o sistema deve ser fechado antes de realizar o processo de importação

5. Acessar o portal da Ticket www.ticket.com.br; Ir até o final da página e clicar no link “Ticket Transporte”; Tabela de Conduções 1.2

6. Após clicar no link “Ticket Transporte” e carregar a nova página, clique no link “Tarifas de Condução” para atualizar a página: Tabela de Conduções 1.3

7. Após atualização da página ir até o final dela clicar no link do dicionário de conduções “Brasil” (tabela de conduções): Tabela de Conduções 1.4

8. Após selecionar a tabela de conduções, aparecerá a tela abaixo, clique no botão “Salvar”: Tabela de Conduções 1.5

9. Salvar o documento na pasta “SUPTICKET” localizada no diretório C:\Arquivos de Programas: Tabela de Conduções 1.6

10. Após salvar, ir na pasta “SUPTICKET” e clicar no arquivo SUP_BRAS.zip para descompactação: Tabela de Conduções 1.7

11. A seguir os passos para realizar a descompactação do arquivo zipado:Após clicar no arquivo “SUP_BRAS.zip, aparecerá a tela abaixo. Clique no botão “I Agree”: Tabela de Conduções 1.8

12. Na tela abaixo, selecione os dois arquivos e clique com botão direito: Tabela de Conduções 1.8.1

13. Em seguida, clique no botão “extract ou extrair”: Tabela de Conduções 1.8.2

14. Nas telas abaixo, clique no diretório “C” e em seguida na pasta “arquivo de programas ou program files”: Tabela de Conduções 1.8.3

15. Em seguida localize a pasta “SUPTICKET”, clique nela e em seguida no botão “extract”: Tabela de Conduções 1.9

16. Após extraídos, os arquivos (STTWOP e STTWTT) serão salvos na pasta “SUPTICKET”. Em seguida para importa-los no sistema, basta abrir o sistema SUP que os arquivos serão carregados automaticamente: Tabela de Conduções 1.10

17. 02 - Cadastro de Empresas e Benefícios

18. Para realizar o cadastro da empresa e dos benefícios que serão utilizados no sistema, é necessário efetuar os procedimentos a seguir: Cadastro de Empresa e Benefícios 2.1 Selecione a opção “Empresa” no menu:

19. Abrirá a tela para cadastro das informações. Em seguida, clique no botão “Nova” localizado na barra de ferramentas inferior: Cadastro de Empresa e Benefícios 2.2

20. Após clicar no botão “Nova” o sistema habilitará os campos “Empresa” e “CNPJ” que deverão ser preenchidos conforme abaixo: Cadastro de Empresa e Benefícios 2.3

21. Em seguida, na aba “Benefícios Contratados” clique no botão “novo” para cadastrar os produtos que a empresa utilizará da Ticket. Cadastro de Empresa e Benefícios 2.4

22. Abrirá a tela para cadastrar o contrato de cada produto contratado, assim como a data de crédito de cada um deles: Cadastro de Empresa e Benefícios 2.5

23. Após o preenchimento dos campos, clique no botão "Grava"da aba "Benefícios Contratados". Cadastro de Empresa e Benefícios 2.6

24. No caso do cadastro do produto Ticket Transporte, além do campo "Data de Entrega", também é necessário preencher o campo "Período de Utilização". Cadastro de Empresa e Benefícios 2.6.1

25. Após salvar as informações na aba “Benefícios Contratados” clique na aba ”Unidade de Entrega“ para cadastro dos endereços de entrega. Cadastro de Empresa e Benefícios 2.7

26. 03 – Cadastro de Unidade de Entrega

27. Cadastro de Unidade 3.1 Este campo é onde são informados os dados do endereço de entrega dos produtos Ticket, no qual podem ser cadastrados quantos endereços forem necessários. Para que seja possível efetuar o cadastro deste dado no sistema, deverá ser realizado os passos a seguir:

28. Selecionar a aba “Unidade de Entrega” e clicar no botão “Nova”: Cadastro de Unidade 3.2

29. Preencher os campos solicitados e clicar no botão “Grava”: Cadastro de Unidade 3.3

30. Observações: O campo “sigla” deverá ser preenchido sempre com números e no máximo com 6 dígitos. Para cada Unidade de Entrega nova a sigla tem que ser diferente da existente no sistema. O campo “nome” pode ser preenchido com dados alfa - numérico e para cada Unidade de Entrega nova o nome tem que ser diferente da existente no sistema. Cadastro de Unidade 3.4

31. Após dados gravados na aba “Unidade de Entrega” clique na aba “Departamentos” para cadastro dos departamentos: Cadastro de Unidade 3.5

32. 04 – Cadastro de Departamento

33. Cadastro de Departamento 4.1 Este campo é onde são informados os dados do departamento de sua empresa (centro de custos), podem ser cadastrados quantos departamentos forem necessários. Para que seja possível efetuar o cadastro deste dado no sistema, deverá ser realizado os passos a seguir:

34. Selecionar a aba “Departamento” e clicar no botão “Nova”: Cadastro de Departamento 4.2

35. Preencher os campos solicitados e clicar no botão “Grava”: Cadastro de Departamento 4.3

36. Observações: O campo “sigla” deverá ser preenchido sempre com números e no máximo com 6 dígitos. Para cada departamento novo a sigla tem que ser diferente da existente no sistema. O campo “nome” pode ser preenchido com dados alfa - numérico e para cada Departamento novo o nome tem que ser diferente da existente no sistema. O campo “CNPJ” deve ser obrigatoriamente preenchido. Cadastro de Departamento 4.4

37. Após dados gravados nas abas “ Benefícios Contratados / Unidade de Entrega / Departamentos ” é necessário clicar no botão “Grava”, localizado na barra de ferramentas inferior para que todos os dados sejam salvos: Cadastro de Departamento 4.5

38. 05- Cadastro de Turno

39. Cadastro de Turno 5.1 Turno de Trabalho, é o dado que refere-se a quantidade de dias que os funcionários que se beneficiam do vale transporte irão utilizar o no mês. Ex.: 21 dias. Para que seja possível efetuar o cadastro deste dado no sistema, deverá ser realizado os passos a seguir: Obs.: Este dado é obrigatório somente para os funcionários que utilizam o benefício de vale transporte.

40. Clique no menu “Arquivo” e em seguida na opção “Turno de Trabalho”: Cadastro de Turno 5.2

41. Abrirá a tela abaixo, no qual, deverá selecionar a empresa e em seguida, clicar no botão “Novo” localizado na barra de ferramentas inferior: Cadastro de Turno 5.3

42. Preencha os campos “ Nome do Turno” e “Quantidade de dias de trabalho. Após o preenchimento, clique no botão “Grava” na barra de ferramentas inferior: Cadastro de Turno 5.4

43. 06 – Cadastro de Funcionários

44. Para realizar o cadastro dos funcionários e seus benefícios no sistema, é necessário efetuar os procedimentos a seguir: Cadastro de Funcionários 6.1 Selecione a opção “Empresa” no menu:

45. Selecione a “Empresa” : Cadastro de Funcionários 6.2

46. Após selecionar a empresa, clique no botão “Novo” na barra de ferramentas inferior: Cadastro de Funcionários 6.3

47. Preencha os dados do funcionário nos campos “Matricula / Nome / Unidade / Departamento” e na aba “Informações Adicionais” os demais campos solicitados: Cadastro de Funcionários 6.4

48. A aba “Benefícios Contratados” é utilizado para cadastro dos benefícios dos produtos Ticket Restaurante Eletrônico e Alimentação Eletrônico. Para isto, clique na aba e depois no botão “novo”: Cadastro de Funcionários 6.5

49. Selecione o contrato/produto, insira o valor estipulado para o funcionário e clique no botão “grava” da aba “benefícios contratados”: Cadastro de Funcionários 6.6

50. A aba “Ticket Transporte” é utilizada para cadastro dos benefícios do produto Ticket Transporte. Para isto, clique na aba e depois no botão “novo”: Cadastro de Funcionários 6.7