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Sécuriser le circuit du médicament . Corinne CAHARD Pharmacienne CHR de Metz-Thionville. Table Ronde 2 Partage d’expériences. Introduction. Le circuit du médicament:
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Sécuriser le circuit du médicament Corinne CAHARD Pharmacienne CHR de Metz-Thionville • Table Ronde 2 • Partage d’expériences
Introduction Le circuit du médicament: Processus complexe : professionnels différents, nécessité d’échanges et de supports multiples, compétences professionnelles spécifiques interfaces à risque +++ L’erreur médicamenteuse : Succession de défaillances dues à une organisation insuffisamment sécurisée (Reason), 1 erreur grave pour 600 événements précurseurs.
Situation au CHR • Le CHR Metz-Thionville : 1794 lits (1182 MCO) 2 sites distants de 30 km et 5 PUI (organisation complexe) • L’informatisation du circuit du médicament (CBU 2009 -2011) : un plan de marche ambitieux mais laborieux dans le cadre d’un CREF • Mise sous assurance qualité du circuit du médicament : travail sur un référentiel Pharmacie • Sensibiliser les acteurs du circuit à l’erreur médicamenteuse : • ENEIS : 1,4 EIG lié au médicament pour 1000 journées d’hospitalisation pour le CHR 630 EIG dont la moitié serait évitable • Actuellement : quelques déclarations ! • Comment favoriser la déclaration ?
Mise en place des CREX Opportunité du chantier MeaH Choix des 2 services pilotes : réanimation polyvalente TH / Hépato-gastro MTZ Communication au sein des 2 services : l’erreur médicamenteuse, le CREX Fiche de déclaration Charte d’incitation à la déclaration des erreurs
Bilan à fin juillet 2009 - début des CREX : mars 2009 • Nombre de CREX réunis : 9 • Nombre d’erreurs déclarées : 36 dont 9 analysées • Mise en place de 25 actions correctives effectives : • certaines sont simples à mettre en place : codification des prescriptions sur un support papier, prescrire du Lovenox à 14h00 au lieu de 22h00 quand injection unique … • d’autres sont plus complexes : revoir les modalités d’administrations des injectables et reparamétrage du logiciel, revoir le rangement des médicaments dans l’unité, la gestion du traitement personnel des patients … peu à peu organisation plus robuste
Conclusion 1 • Démarche dynamique : • pluridisciplinaire : décloisonnement, lisse les niveaux hiérarchiques, donner la parole à tous («on est enfin entendus») • chaque personne est rendue actrice : propositions, prise en charge d’actions • Démarche pédagogique : • peur de déclarer mais aussi rassurant car actions visibles, pas de jugement • réflexions collectives mais aussi personnelles sur ses pratiques : • on n’attend pas tout d’une décision hiérarchique • l’analyse systémique permet une prise de conscience personnelle de l’erreur et de son impact collectif
Conclusion 2 • Intérêt pour la collectivité : • alimente le programme GDR institutionnel, donne du sens à des actions plus théoriques (procédures) • Et ensuite ? • pérennisation de la démarche dans les 2 services pilotes ? • élargissement à d’autres problématiques que l’erreur médicamenteuse ? • implanter les CREX dans d’autres services : volonté institutionnelle et du chef de service • la Pharmacie ne pourra pas intervenir dans tous les CREX : services représentatifs ou spécifiques : pédiatrie, psychiatrie, oncologie…, personnes aidantes : cadres formés à l’assurance qualité et à la gestion des risques… • intégration à l’organisation de la gestion des risques institutionnelle : 2 niveaux de déclarations ? • Plan de communication +++