Erasmus Mundus Joint programmes Guidance for applicants 5.3.2012 Annika Sundbäck ,

1. Erasmus Mundus Joint programmes Guidance for applicants 5.3.2012 Annika Sundbäck, Higher Education Unit, CIMO

2. Hakuklinikan tarkoitus Käydään läpi Erasmus Mundus-ohjelman käsitteet, rakenteet, säännöt, arviointikriteerit Eriasiantuntijoitakonsultoitavana (hallinnollinen/akateeminenkoordinaattori, arvioitsija, CIMO) Vinkkejä, pohdintoja, ideoita – eiaina “oikeita” vastauksia Tavoite: ajatuksia, joidenpohjaltakehittääomaahakemusta Ratkaisevissakysymyksissä Tarkistettavasäännöt, yksityiskohdat Harkittavaitseparastoimintatapa Varmistettavaesim. hakujahallinnoivaltaEACEA:ltaBrysselistä EACEA-Erasmus-Mundus@ec.europa.eu

3. Hakuklinikan rakenne 10-12 EM-yhteisohjelmienrakenne, käsitteet, säännöt, budjetti Konsortio (partneriryhmä) Yhteisohjelmiensuunnittelujatyökalut Yhteisohjelmientunnustaminenjatodistukset / Opetushallitus 13-16 Hakulomakkeetjaarviointikriteerit Questions & answers Maisteri – jatohtoriohjelmahakijaterikseen Materiaalit: Programme Guide, E-form, Expert Manual

4. Erasmus Mundus Joint programmes Current picture A total of 131 EM Mastercourses and 34 JointDoctorates at Europeanlevel 931 HigherEducationInstitutionsinvolved (724 EU, 207 non-EU) Since 2004 over 12.000 Master-level students, 1600 teachers, 346 doctoral students (firstmobilityperiods in 2010) JointMaster Course proposalsannuallyapprox. 170 proposals around 30 financed (old and new), acceptance % 17 JointDoctorateproposalsapprox. 130  10-11 financed, acceptance% 8 In Finland 15 JointMaster Courses and 1 JointDoctrate (starting 2012) Call 2012: EMMCs 15 new programmes and around 23 renewals EMJDs 10 new programmes

5. Joint programme structure, concepts Consortium: “Europe”: EU27 and EEA (FL, IS, NO) ( NB Switzerland and candidate countries 3C) Consortium of HEI from at least 3 different “European” countries, at least 1 EU member state (Erasmus University Charter) May also include HEI from Third-Countries (3C) as partners, 3C HEIs may also be degree-awarding Associated partners; companies, NGOs, student ass. Etc Contract for 5 years and 5 student intakes Fellowship holders’ Categories: Category A: 3C candidates less than 12 months over the last 5 years in “Europe” (exception for former EMMC students as doctorate candidates) Category B: other than Category A

6. Joint programmes rules Master 1-2 vuotta (60–120 ECTS), Doctorate max 4 years, scholarships for 3 years Recognition secured by the first student intake (autumn 2013) Studies in at least 2 “European” countries, Master-level: European countries: min. 30 ECTS/country (min. 20 ECTS if 1 year Master) Cat B: Mobility not allowed to the country where the last degree was awarded Additionally: other countries: Cat A :15 ECTS ( not country of origin), Cat B: 15-60 ECTS – one consecutive stay No virtual mobility accepted 7-17 Masterscholarships / year Doctoral studies/researchmobility: in at leasttwoEuropean countries, min. 6 months/country, in total 2/3 of the programme in Europe Other countries: Cat A: max 6 months, Cat B: up to one year 6-10 Doctorate scholarships / year

7. Joint programmes rules Employment contracts should be offered for doctorates, if not possible social security coverage is necessary EURAXESS, http://ec.europa.eu/euraxess Scholar mobility in Joint Master Courses, incoming from any third country HEI, outgoing only to partners! 2 weeks – 2 months, €1200/week Support candidates in obtaining visa, residence permits, housing, family services (kindergarten/schools), tutoring / buddy system Student agreements on rights and obligations Consortium agreement

8. Budget Joint Doctorate Flat rate for management costs: € 50.000 / edition

9. Budget Joint Doctorate Example for the calculation of a three years EMJD for 5 editions, 6 cat A students, 4 cat B students: Flat rate for management costs: € 50.000 x 5 editions = € 250.000 for consortium

10. Konsortio Partnerivalinta: Läheinen, toimiva, luotettava yhteistyö Yhtenäisyys – nähtävä yhtenä toimijana JA komplementaarisuus Tutkintoasiat: yhteensopivuus/virallisuus(oikeus tutkinnon myöntämiselle) Oman ja kumppanien sitoutuneisuus (kaikilla tasoilla; ml. johdon tuki, hallintoresurssit, palvelut jne) Roolit: full partner = täysipainoisesti mukana ohjelman toteuttamisessa, tutkintoa myöntävä (tämä ehkä joustavampaa ei-EU-maiden kanssa; silti rooli mietittävä tarkkaan). Associated partners: esim. promootio, työelämärelevanssin varmistaminen, harjoittelu Laaja vai pieni? Ei muodollista ylärajaa, toimivuus johtavana tekijänä, millainen konsortio tukee maisteri-/tohtoriohjelman tavoiteitta? Yleisesti: ei preferenssejä; mutta pienehköt konsortiot toimivia? Minimissä (3 EU) riski: Entä jos yksi partneri putoaa pois -> kuinka turvataan ohjelman edellyttämä minimikoko? EUn ulkopuolinen partneri: mikäli akateemista lisäarvoa

11. Yhteis-/kaksoistutkinnot Edellyttää korkeakoulujen/laitosten yhdessä suunnittelemaa opinto-ohjelmaa Varmistettava vähintään yhden tutkinnon kuuluminen kansalliseen tutkintojärjestelmään Huolellisesti yhdessä suunniteltavia elementtejä: Laatu Myönnettävä tutkinto Opetussuunnitelmatyö, ohjaus Opiskelijavalinnan perusteet ja järjestäminen Liikkuvuus, käytännön järjestelyt Rahoitus

12. Tukea yhteisohjelmien suunnitteluun Yhteis-/kaksoistutkintojensuunnittelujatoteuttaminen (päiv. 2011) – muistioOPH:nsivuilla (Tutkintojentunnustamiseenliittyväkansainvälinenyhteistyö) http://oph.fi/koulutus_ja_tutkinnot/tutkintojen_tunnustaminen/ammatillisten_tutkintojen_tunnustamiseen_liittyva_kansainvalinen_yhteistyo JOIMAN: neuvojajahyviäkäytäntöjäyhteisohjelmientoteuttamiseen Maisteri- & tohtoriohjelmat Seminaareja & julkaisuja http://www.joiman.eu EMAP II-hanke: ‘kansallisten rakenteiden’ yhteisiä hakuinfoja - from idea to project, courseintegration, management visibility and sustainability - coursequalityassurance and evaluation - materiaalit: http://emap-project.webnode.cz/

13. Erasmus Mundus Excellence / ’EMQA’ http://www.emqa.eu/ • Vapaasti käytettävä oleva palvelu (vain rekisteröityminen) • Perustuu olemassa olevien Erasmus Mundus-maisteriohjelmien haastatteluihin • Hyviä käytäntöjä ja niiden perusteluja • Laatutyökalu (kyselyt & benchmarking muihin ohjelmiin) • myös ladattava, tekstimuotoinen Quality Handbook

14. Erasmus Mundus Excellence Teemat: Quality of Teaching and Learning Quality of Leadership & Institutions Facilities, Logistics & Finance Joined-up Practice for an Integrated Course Kattavasti yhteisohjelman suunnitteluun liittyviä osa-alueita; tarkkoja kysymyksiä; olemassaolevien Erasmus Mundus-ohjelmien ratkaisuja ja perusteluja…jne. http://www.emqa.eu/

15. Muita työkaluja / hyödyllisiä selvityksiä, jne. • Euroopassa on monenlaisia selvityshankkeita käynnissä liittyen yhteisohjelmiin ja yhteis-/kaksoistutkintoihin, myöskin markkinoinnin suunnitteluun • Ks. CIMOn Erasmus Mundus sivut: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmus_mundus  Yhteisohjelmat  Hakijalle