Egenlärar- och tutorträff för BioVet och IT 27.8.2012

1. Egenlärar- och tutorträff för BioVet och IT 27.8.2012 Heidi Karlsson & Tove Forslund Dagens materialkommer in påwww.abo.fi/stodenhet/arkiv_egenlarfortb Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

2. Dagens program • Aktuelltfråninstitutionerna • Rådgivning • Antagningen • Inskrivning • Studiehandboken • Introduktionenistudiernaochi MinPlan föråretsgulnäbbar • Kurser och handledning i allmänkompetenser och resurser för studerande • Diskussionkringegenlärarensochtutornsuppgifter, arbetsfördelningochkoordineringavrådgivningen: egenlärarnaochtutorernadiskuterariämnesvisagrupper • Egenlärarverksamhetenföråk 1 under läsåret • Ev. andrafrågor Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

3. Aktuelltfrånstudiekansliet • Personalen påstudiekansliet(Gripen, Tavastgatan 13) • Studiechef Pia-Maria Kallio • Studierådgivare Heidi Karlsson • Studiesekreterare Jessica Lindroos (vikarierastillsårskiftet av Jonas Heikkilä) • Studierådgivarenhandleder alla studerandepåkandidatnivån • Studiechefenhandleder alla studerandepåmagisternivån Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

4. Antagningen • Emottagnastudieplatser: • BIOVET: Biokemi 7, Cellbiologi 13, Miljöbiologi 19, Farmaci26 • IT: Datateknik 21, Datavetenskap 21, Informationssytem24 • Inskrivningen • Inskrivningen för förstaåretsstuderandesker27.8-7.9.2012 (sen vet vi hurmångasominledersinastudierdettaläsår) • Inskrivningensker i Gripenvån. 2 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

5. Studiehandboken • Finns att ladda ner på webben som en pdf-fil • Biovet (Kurser > Studiehandbok) http://www.abo.fi/institution/biovetshb • IT (Studier > Studiehandbok) http://www.abo.fi/institution/it_handbok • Undervisningsprogrammet finns fr.o.m. i år bara på webben www.abo.fi/student/undervisningsprogram • ändringar görs inför varje period, 2 veckor före periodstart • Ändringar inför 2012-2013 • BIOVET och DT och DV: Kommunikationskursen 2 > 3 sp • Många ändringar vid biologi, biokemi och farmaci. Kolla i studiehandboken och var uppmärksamma! Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

6. Introduktion i studierna för åk 1 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

7. Introduktion i studierna • Information för nya studerande v. 35 inkl. bl.a. studieorienteringsveckans program www.abo.fi/student/studieorientering • Studieorienteringen för utbytesstudenter v. 35, se www.abo.fi/student/en/orient • För utländska examensstuderande vid ÅA ordnas introduktionsdag 3.9.2012 (utbytesstud. kan också delta i svenska studieorienteringen eller i utbytesstudenternas studieorientering), se www.abo.fi/student/en/studieorientering Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

8. Material som delas ut åt gulisarna, bl.a. • MinGuide www.abo.fi/minguide • MinPlan-startguide , se www.abo.fi/student/minplanmanualer • Service-guiden (vem hjälper med vad) www.abo.fi/student/kontaktaoss • ÅA-motion • Lärcentrets resurser för studerande & Studiepsykologverksamheten vid ÅA samt kurser i allmänfärdigheter • Materialet från studieorienteringen kommer in här: www.abo.fi/student/studieorientering_infomaterial Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

9. IS: 357005.0 Studieorienteringförekonomiekandidatutbildningen (1 sp) • Obligatorisk kurs • Ersättande kurser: ASF 1-5 (se nästa sida) • Se kursguiden/handout för kursöversikt • Tutorerna • påminner gulisarna att själva printa ut kursguiden (från kursen eller webben: www.abo.fi/student/studieorienteringek • går med gulisarna till datorklassen så att alla loggar in på kursen i moodle • Kursnyckel (finns i kursguiden): EK2012 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

10. MinPlan-handledning för åk 1/BioVet • Presentation av MinPlan under studieorienteringen ons 29.8 kl. 12-12.45 • Studierådgivare Heidi och gulnäbbarna träffas i ämnesvisa grupper i datorklass inom september, tidpunkten koms överens med tutorerna • Tutorerna hjälper gulnäbbarna logga in på MinPlan och att göra upp ett studieplansutkast (teknisk handledning) • Egenlärarna handleder egenstuderandena under november • Studieplanen lämnas in till egenläraren senast 1.12 och till institutionen senast 31.12.2012 • April/Maj: ett MinPlan-tillfälle ordnas i datorklass där studierådgivaren finns tillgänglig för att besvara studie- och MinPlan-relaterade frågor • Egenlärarna handleder egenstuderandena under maj • Studieplanen lämnas in för godkännande för terminsanmälan senast 31.5.2013 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

11. MinPlan- handledning för åk 1/IT • Vecka 35 (studieorienteringsveckan): genomgång av studieupplägg och i samband med det en introduktion och demonstration av MinPlan(Heidi: DT, DV, IS) • Vecka 35 (studieorienteringsveckan): tutorerna hjälper gulisarna att göra upp en studieplan. Datorklasserna har bokats: • Datateknik: fre 31.8, Gripens pc-klass vån, 2 kl. 10.00-11.00 • Datavetenskap: fre 31.8., aud.Dilbert, ICT-huset kl.9.45-10.45 • Informationssystem gör studieplanen tillsammans med studierådgivaren (och egenläraren) må 17.9 kl.10-12 Dilbert och ons 19.9 kl. 13-15 Dilbert • 30.9: inlämning av studieplanen för rådgivning i MinPlan, kommentarer av egenlärarna Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

12. MinPlan-handledning vid IT under våren • April, åk 1: Repetition av hur MinPlan fungerar i samband med info om huvudämnesval • Slutet av april: Alla åk påminns av studiekansliet via e-post att studieplanen ska inlämnas för granskning per 31.5 (inkl. info om MinPlan-guider och manualer). Ett MinPlan-tillfälle ordnas i datorklass där studierådgivaren finns tillgänglig för att besvara studie- och MinPlan-relateradefrågor • Maj: egenlärarna kontrollerar att deras studerande håller på med sin studieplan och uppmuntrar alla sina studenter att ta kontakt • Senast genast efter 1.6: egenlärarna granskar studieplanerarna, ber in kompletteringar vid behov och godkänner studieplanerna • Slutet av juli/ början av augusti: byte av egenlärare enligt val av huvudämne i DT Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

13. Förändringar i MinPlan v. 34 • Alla roller: • Förenklat innehåll under Studiehandboken-fliken (enstudiehandbok) • Hjälp-knappen > Guider • Studentrollen • Möjligheten att föreslå byte av egenlärare slopas • Egenlärar-/Lärarrollen: • Namnbyte på flik: Mina studerande -> Egenlärarens studenter • Mina granskningar (fliken flyttad in under Egenlärarens studenter) • Flikar stryks (bl.a. huvudfliken Kontaktregister och underflikarna Årsklocka och Institutionens allmänna meddelanden) • Förenklade/tydligare namn på flikarna: • Mina Kurser -> Kurser • Våra studerande -> Sök studerande • Export av kursanmälningar och egenstuderande till CSV-fil (läsbar med bl.a. Excel) (från mars 2012) • Möjlighet söka studenter m.h.a. matrikelnumret, samt att välja alla institutioner som kriterium • Förenklade vyer i kursdatabasen (fler förbättringar på kommande i sep.) Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

14. Manualer för MinPlan, bl.a. • startguide i MinPlan • e-guider för MinPlan • uppgörande av studieplan för utbildningarna och tidsbestämning • kurs- och tentanmälan • (hitta info – uppdateras senare i höst) www.abo.fi/student/minplanmanualer (länkas hit från Guider-knappen inne i MinPlan) Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

15. Kurser och handledning i allmänkompetenser och resurser för studerande Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

16. Guiden ”Studieteknikochstudiefärdigheter” utkommerhösten 2012 (närmareinformation: larcentret@abo.fi) Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

17. Kurser i allmänfärdigheterwww.abo.fi/student/asf(underForskning & utbildning i MinPlan)Kontaktperson: Johanna Hedenborg, larcentret@abo.fi Lärcentret och Åbo Akademis bibliotek & Tritonia:Akademiska studiefärdigheter (ASF) 1-8 sp Akademiska studier 1 sp (nätkurs) Studieteknik 1 sp (nätkurs) Informationskompetens, grundkurs 1 sp (nätkurs) Informationskompetens, forts.kurs 1 sp (nätkurs) (för åk 3) Kvalitet 1 sp (nätkurs) IT-basfärdigheter, grundkurs 1 sp IT-basfärdigheter, forts.kurs 1 sp Allmänna kandidatfärdigheter 1 sp (nätkurs) (för åk 3) Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

18. Kurser i allmänfärdigheter forts. Arbetsforum:Arbetslivskompetens 2 sp Internationella enheten: Interkulturell kännedom 4-8 sp Lärcentret:NYHET: Tutorskap 2 spNYHET: Sp för förtroendeuppdrag 18 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

19. Lärcentrets klinikverksamhet för studerande • Kand- och gradukliniken • Individuell IT-handledning • NYHET:Kand- och graduklubben (återupplivas) • NYHET:Grupp för “spännare” www.abo.fi/stodenhet/klinikverksamhet Kontakt: larcentret@abo.fi Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

20. Studiepsykologverksamhet • Studiepsykologen hon hjälper i bl.a. följande teman: Studiefärdigheter, studieteknik & självreglering; Försämrad, borttappad studiemotivation; Svårigheter med uppsatsskrivandet; Tankar om att byta studieinriktning; Upptagning av gamla studier; (Misstanke om inlärningssvårigheter); Andra till studierna relaterade frågor: stress, rädsla för att uppträda, tidshantering, ensamhet mm. • Studiepsykologens vägledning sker i form av 1-5 samtal enligt studentens behov. Studiepsykologen kan också inbjudas till ämnet/kurs. Åbo Akademis studiepsykolog i Åbo: Klara Schauman-Ahlberg Mottagning: Lärcentret, ASA B-huset Bokning: studiepsykolog@abo.fi, tfn 02-215 4691www.abo.fi/student/studiepsykolog Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

21. Egenlärarens och tutorns roll och uppgifter Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

22. Årets tutorer och egenlärare vid IT och BioVet • Tutorer:www.abo.fi/student/gulistutor • Egenlärare: www.abo.fi/institution/it_egenlarare www.abo.fi/institution/biovetegenlarare Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

23. Egenlärarens resp. tutorns uppgifter • Egenläraren formell handledare • Hjälper med planering av studierna • Ger råd på och granskar studieplanen • Diskuterar huvudämnes- och biämnesval, ger goda råd om studiehelheter • Studieteknisk handledning (ämnesspecifik) • Hjälper studerande få helhetsbild av studierna • Integrering i akademiska samfundet • Finns där då studerandena upplever att studierna inte framskrider som de ska • Tutorn informell handledare • Bollplank för studieplaneringen: hur upplevde du själv dina första kurser, arbetsbördan, innehållet; vilka kurser krävde mer/mindre än du trodde, goda råd för det praktiska upplägget av studierna, egna erfarenheter • Hjälper gulnäbbarna att logga in, byta lösenord, spara ett dokument på hemområdet, printa ut dokumentet, logga in på MinPlan • Gör upp studieplan med gulnäbbarna och går igenomundervisningsprogrammet • Se tutorns checklista www.abo.fi/student/checklista Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

24. Egenlärar-tutor-gulisträffen • Tutorerna tar sina gulnäbbar till deras egenlärare • Syftena med egenlärar-tutor-gulisträffen • alla lär känna varandra • egenlärarna • välkomnar studerandena till institutionen/ämnet • berättar vad egenlärarens roll och uppgifter är, poängterar att studerandena får och skall ta kontakt! • berättar allmänt om examen och kursval • visar på studieplaneringsverktygen undervisningsprogrammet, studiehandboken och MinPlanochhur de skaläsasochtolkas! • diskuterar läsordning för P1 och ger goda tips för tidsplanering • visar på stödtjänsterna för studerandena som finns vid ÅA mm. • tutorerna berättar vad som är bra att tänka på för effektiva studier • egenläraren och studerandena kommer överens om individuell träff Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

25. Goda råd till gulisar:”RÅD OCH RÖN OM FRAMGÅNGSRIKA STUDIER” ur BioVets genomströmningsundersökning Se särskild handout Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

26. Övriga egenlärarträffar åk 1, förslag • Hösten: inbjudan till individuella träffar • Gruppträff efter första tenten • Diskussion om hur tenten gick och vad tänka på då skriver tent i ämnet + annan ämnesspecifik studieteknik (ex. hur skriva tekniska rapporteringar) • Efter 30.9 (IT): Feedback på studieplanen inlämnad för rådgivning i MinPlan • Efter 1.12 (BioVet): Feedback på studieplanen inlämnad för rådgivning i MinPlan • Maj: inbjudan till årskursvisa gruppträffar • Viktigt tänka på i studieplaneringen för kommande läsår • Relevant ämnes-/institutionsspecifik info Samtidigt meddela att man kan boka tid för indiv.rådgivning • Juni: Granskning och godkännande av studieplanen i MinPlan Förslagpå schema över/temanföregenlärarnasträffar med sina egenstuderandewww.abo.fi/stodenhet/lasarsschema Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

27. Ev. övriga frågor och ärenden? Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo