Prawdy oczywiste

Prawdy oczywiste Część 15 Zakładam firmę … wybieram Biuro Rachunkowe • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

Wybieramy Biuro Rachunkowe W tej części „Prawd oczywistych Finite” przyjrzymy się bliżej Biurom Rachunkowym, które jak wiemy często są niezbędnym elementem prawidłowo funkcjonującej firmy z uwagi na nie znajomość tematu przez właściciela firmy. Postaramy się wyłuskać kilka punktów, którymi warto się kierować przy wyborze biura oraz rozpatrzymy zalety i wady takiego rozwiązania. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

Biuro Rachunkowe – kompetencje Oficjalnie zarejestrowane biuro rachunkowe musi spełnić wymóg podstawowy, czyli zatrudniać przynajmniej jednego pracownika posiadającego certyfikat Ministerstwa Finansów uprawniający do działalności usługowej w zakresie obsługi księgowej przedsiębiorstw. W szczególności warto sprawdzić kiedy wydany został certyfikat, którym legitymuje się nasze biuro (druga część numeru dokumentu to rok wydania). Pozwoli nam to ocenić staż, a co za tym idzie poziom doświadczenia usługodawcy. Warto jednak zwrócić uwagę na to jak długo działa samo biuro, ilu pracowników w zespole posiada certyfikaty i wreszcie czy dostępne są referencje od innych klientów. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

Biuro Rachunkowe – ubezpieczenie OC Pamiętajmy, że każde legalnie działające biuro ma obowiązek opłacenia ubezpieczenia OC na wypadek popełnionych błędów. Zatem zasadnym będzie nie tylko sprawdzenie czy nasze biuro faktycznie posiada ubezpieczenie, ale również upewnienie się na jaką kwotę to ubezpieczenie opiewa oraz czy obejmuje także inne, nie podlegające obowiązkowi ubezpieczeniowemu, czynności biura, takie jak: rozliczanie ZUS-ów czy Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów, albo utrata dokumentacji.Wysoka kwota to wiekszebezpieczeństwo finansowe przedsiębiorcy na wypadek ewentualnych pomyłek. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

Biuro Rachunkowe - cena Cena usług najczęściej decyduje o naszym ostatecznym wyborze. Oczywiście z punktu widzenia przedsiębiorcy istotne jest, aby była jak najniższa, dlatego też biura często oferują absurdalnie wręcz niskie stawki, żeby skusić klienta. Zanim jednak wybierzemy najtańszą ofertę, przyjrzyjmy się bliżej również innym czynnikom, na które może przekładać się niska cena. W większości przypadków cena uzależniona jest od ilości: • dokumentów, które dostarczasz co miesiąc do biura • pracowników, których zatrudnia Twoja firma. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

Biuro Rachunkowe – cena a personel Niska oferta cenowa może być bardzo kusząca, jednak najczęściej przekłada się to na: • dużą liczbę klientów, którą księgowy ma pod swoją opieką, ponieważ aby zarobić na swoje wynagrodzenie musi wypracować dla firmy odpowiedni zysk, więc nie ma czasu w angażowanie się w sprawy prowadzonych firm. • kompetencje personelu - niewykwalifikowani pracownicy zatrudniani są w miejsce doświadczonych księgowych, bez odpowiedniego wyszkolenia. • wysoka rotacja personelu - co kilka miesięcy może zmieniać się osoba, która nas obsługuje. Warto więc upewnić się jaką politykę wobec pracowników stosuje biuro, które składa nam ofertę. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

Biuro Rachunkowe - narzędzia Obecnie dostępne na rynku systemy, pozwalają klientom biur rachunkowych na wygodny wgląd w dokumentację księgową i wyniki firmy z własnego komputera lub wprowadzanie części dokumentów do systemu, np. dokumentów sprzedaży – wystarczy tylko mieć dostęp do Internetu. Wspomniane możliwości to realna szansa obniżenia kosztów obsługi , dlatego warto dowiedzieć się, jakie udogodnienia techniczne oferuje wybrane przez Ciebie biuro rachunkowe. Jednocześnie im nowocześniejszy, wydajniejszy i bardziej kompleksowy system, tym sprawniejsza praca księgowych i szybkość ich reakcji na Twoje zapytania. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

Biuro Rachunkowe - elastyczność Solidne Biuro Rachunkowe zawsze znajdzie czas dla klienta, dlatego warto sprawdzić, czy nasze szczególne potrzeby spotkają się ze zrozumieniem u naszych potencjalnych księgowych. Na przykład potrzeba: • okresowo szczegółowych raportów • dodatkowych analiz • potrzeba, żeby księgowy z biura pracował w siedzibie naszej firmy UWAGA: Pamiętajmy jednak, że mała elastyczność powinna być równie alarmująca, co obiecywanie gruszek na wierzbie. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

Biuro Rachunkowe - kontakt Stawiajmy przede wszystkim na łatwość i szybkość porozumienia się z naszym księgowym, ponieważ czasem będziemy potrzebowali pilnej porady. Dodatkowo sprawdźmy w jakich godzinach biuro jest czynne oraz czy pracownicy mają bieżący dostęp do telefonów i maili, aby mogli możliwie szybko reagować. Niezwykle istotne jest również to, czy w razie nieobecności naszego księgowego jest w biurze ktoś, kto będzie w stanie udzielić nam koniecznej informacji. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

… ciąg dalszy nastąpi ;) W następnych odcinkach będziemy pogłębiać naszą wiedzę na temat zakładania i prowadzenia firmy oraz wszelkich zagadnień z tym związanych. POLECAMY: ACCOUNT Kancelaria Rachunkowa ul. Warowna 1 lok.3, 02-654 Warszawa tel. kom.: 535 513 733, tel.: 22 493 08 67 m.sagala@ksiegi.com, www.ksiegi.com • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

Dziękujemy za uwagę! Biuro Rachunkowe FINITE INFOLINIA: 801 007 196 ul. Przejazd 6/67 | 02-654 Warszawa| tel. 22 266 86 44 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

Prawdy oczywiste