A la découverte de Cegid Business Line 2007*

1. A la découverte de Cegid Business Line 2007* CEGID Business Line : Une gamme intégrée… …des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions ! Août 2007 * Release 4

2. Cegid Business Line Scenario de la démonstration • Les étapes de la démonstration • 2. • Gestion Commerciale • Saisie facture • Client • Article • Intégration comptable 1. Présentation de l’offre • 3. • Suivi des Tiers • Règlement • Relance • Échéancier • 4. • Comptabilité • Saisie • Lettrage • Abonnement 5. Analyses Démonstration (30 mn)

3. Cegid Business Line Scenario de la démonstration • Les étapes de la démonstration • 2. • Gestion Commerciale • Saisie facture • Client • Article • Intégration comptable 1. Présentation de l’offre • 3. • Suivi des Tiers • Règlement • Relance • Échéancier • 4. • Comptabilité • Saisie • Lettrage • Abonnement 5. Analyses Démonstration (30 mn)

4. Cegid Business Line Une offre Progiciel • Solution de gestion intégrée pour les entreprises de 0 à 50 salariés

5. Cegid Business Line • Conçue autour d’une base de données unique • Un environnement unique • Centralisation, dans une seule et même base de données, de toutes les informations relatives à la gestion de votre entreprise • Des informations • Cohérentes • Disponibles à tout moment

6. Cegid Business Line couvre tous les domaines de la gestion d’entreprise Gestion commerciale Ventes, stocks Achats Point de Ventes Acquisition Paie 15 Paie 50 Comptabilité Gestion des tiers Immobilisations Liaisons Bancaires Acquisition Gestion Commerciale Comptabilité Paie

7. A la découverte de Cegid Business Line • Chaque logiciel de la gamme est interactif • Dès la prise de commande, vous pouvez consulter les informations utiles telles que la position comptable du client (solde comptable, échéanciers,…) • Lors de la validation de la facture, la comptabilité est mise à jour automatiquement, sans aucune re-saisie ni aucune intervention manuelle

8. A la découverte de Cegid Business Line Gestion Commerciale • Une solution complète de gestion commerciale • Simple et souple d’utilisation • Tableau de bord quotidien reprenant les principaux indicateurs d’activité • Menus ergonomiques et personnalisables • Alertes : lors du dépassement de l’en-cours clients, lors de ruptures de stocks • Productive • Enchaînement de traitements automatiques en cours de saisie • Outil intégré • Base de données unique • En temps réel • Analyse de l’information • États libres • Analyse multi-dimensionnelle • Export vers la bureautique Gestion de l’éco contribution

9. A la découverte de Cegid Business Line Comptabilité • Une saisie selon 4 types : • Pièce, bordereau, guidée, formulaire • Le suivi des comptes : • Recherche multi critères, lettrage et délettrage manuel et automatique, • Lettrage en-cours de saisie de règlement et la relance • Le suivi des banques : • Rapprochement bancaire manuel, état de rapprochement et bordereau de remise en banque • De nombreux états : • Journaux, balances, compte de résultat, grand livre, bilan graphique, tableaux de bord • Des outils : • Sauvegarde et restauration intégrée, générateur d’états Répond aux normes françaises des logiciels de comptabilité informatisée et est conforme aux dispositions légales du BOI 13 l-1-06 N°12 du 24 janvier 2006.

10. A la découverte de Cegid Business Line Gestion des tiers • La gestion des traites • Traites à la volée, impression des traites en série… • La gestion des règlements • Encaissements clients, relevés de factures, duplicata de relevés, • Lettres chèques, billets à ordre… • Les remises en banque • Virements fournisseurs, prélèvements clients, … • Les échéanciers • Les relances clients La gestion des Tiers est incluse dans Business Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion Commerciale

11. Cegid Business Line 2 modes d’utilisation • Insourcing => Exploitation «classique» • Outsourcing => Utilisation via Internet Pour accéder à sa comptabilité, l’entreprise se connecte sur le site de son expert comptable qui est équipé de la solution (La plateforme de communication et de services en ligne pour ses clients) Une solution unique sur le marché

12. Cegid Business Line Scenario de la démonstration • Les étapes de la démonstration • 2. • Gestion Commerciale • Saisie facture • Client • Article • Intégration comptable 1. Présentation de l’offre • 3. • Suivi des Tiers • Règlement • Relance • Échéancier • 4. • Comptabilité • Saisie • Lettrage • Abonnement 5. Analyses Démonstration (30 mn)

13. Nous allons tout d’abord visualiser le tableau de bord

14. Nous allons saisir une facture pour le client « Club de Plongée de Suresnes »

15. Le tableau de bord • Le tableau de bord se compose de différents éléments : • 1/ Ma journée Cet écran reprend les informations du jour avec : • Le CA : Montant total HT des factures, avoirs clients, tickets de caisse avec escomptes et port. • Les commandes : Montant total HT des bons de commande clients avec escomptes et port. • A facturer : Montant total HT des articles commandés ou livrés ce jour • A livrer : Montant total HT des articles commandés ce jour • Les règlements à encaisser : Solde TTC des écritures des clients dont la date d’échéance est la date du jour • Les règlements à effectuer : Solde TTC des écritures des fournisseurs dont la date d’échéance est la date du jour • En rupture de stock • Le feu vert indique qu’il n’y a aucun article à commander • Le feu rouge indique qu’il y a au moins un article à commander

16. Le tableau de bord • 2/ Trésorerie - Suivi • Les retards et prévisions de règlements (clients et fournisseurs) s’affichent. • A encaisser : solde TTC des factures clients dont la date d’échéance est dépassée. • A régler : solde TTC des factures fournisseurs dont la date d’échéance est dépassée. • Dépassement d’en-cours : indique si le crédit client est dépassé ou non • Le feu vert indique qu’il n’y a aucun dépassement d’en-cours. • Le feu rouge indique qu’il y a au moins un client dont le crédit est dépassé.

17. Le tableau de bord • 3/ Mes contacts • Un clic sur « Mes contacts » permet à l’utilisateur d’accéder à la liste des interlocuteurs. • 4/ Taux de marge • Il est calculé à partir de la marge dégagée sur les ventes et le total des ventes réalisées en tenant compte des escomptes et du port. • 5/ Activité sous forme de graphique • Les deux graphiques visibles comparent les chiffres d'affaires, commandes et devis réalisés sur deux années (année globale ou mois en cours de l’année N et année N-1). Les données du tableau de bord sont actualisées automatiquement à partir du paramétrage défini en haut à gauche de l’écran.

18. Nous allons saisir une facture pour le client « Club de Plongée de Suresnes »

19. Nous allons saisir une facture pour le client « Club de Plongée de Suresnes » Nous allons, maintenant, saisir une facture pour le client « Club de Plongée de Suresnes »

20. Il est possible de créer une fiche client en cours de saisie de bon(commande, BL, facture…)

21. Il est également possible de consulter la fiche client

22. Avec : • Le nom de la société, • L’adresse • La région (pour les statistiques)

23. L’onglet Comptabilité regroupe les informations concernant le paramétrage de la comptabilité avec : Le régime de TVA, le lettrage, la saisie accéléré…

24. Les informations concernant l’en-cours client • Le crédit accordé (4 possibilités : aucun blocage, bloquer à la commande, bloquer au BL, prévenir) • Le solde comptable • Les règlements prévus • …

25. Les conditions liées au client : • Nom du commercial • Devise • Relevé de factures • Regroupement des bons (O/N) • …

26. Vous pouvez appliquer un tarif prédéfini et/ou un % de remise initiale

27. Il est possible de choisir un modèle de document et le nombre d’exemplaires • pour les factures, bons de livraison et relevés de facture. • Les modèles peuvent être personnalisés. • Vous pouvez sélectionner le modèle à partir : • Des paramètres généraux • De la fiche client • En saisie de bon

28. Deux onglets divers pour : • Réaliser des statistiques complémentaires • Définir la langue utilisée par le client • Définir un bloc note et 3 textes libres

29. Il est possible de rajouter des rubriques de saisie grâce aux champs libres paramétrables 

30. Les icônes sous la fiche du client permettent d’accéder àdifférentes options

31. 1/ Gérer les adresses de facturation et de livraison

32. 2/ Les tarifs et remises

33. Vous définissez des tarifs de vente valables pour : • un client ou une catégorie de clients • une période donnée • un article ou une catégorie d’articles • une famille d’articles ou une sous-famille • en fonction des quantités

34. Les remises peuvent s’appliquer… • A un client donné • Pour une catégorie de clients • Sur des critères liés aux quantités • Sur une partie de la facture, par le biais d’un sous total, lors de la saisie

35. 3/ Les statistiques sous forme de graphiques… 2 1

36. … ou de tableaux

37. 4/ Les différents RIB

38. 5/ Les différents contacts

39. La loupe permet de suivre l’historique du client

40. Les factures, commandes du client

41. 1 2 Avec la visualisation de la liste des pièces et du détail de ces dernières 3

42. Il est possible de retrouver la pièce d’origine. Ici, nous retrouvons le Bon de Livraison associé à la facture…

43. Ainsi que le bon de commande et le devis

44. L’option Écritures du Tiers permet de visualiser les écritures comptables à partir de la Gestion Commerciale

45. Liste des écritures comptables

46. L’en-cours présente la liste des écritures non lettrées (factures et règlements)

47. L’impression de l’En cours permet d’obtenir une vision précise de la situation financière des clients à une date donnée .

48. Un clic en mode « Aperçu écran » permet de visualiser les écritures comptables liées à la facture

49. Il est possible d’envoyer tout type de document par e-mail. Le document est généré automatiquement au format PDF.

50. Une fois le client sélectionné, vous choisissez les articles Il est possible de créer un article ou de consulter les fiches (tout comme pour les clients)