Vous donne le Bonjour & Vous Souhaite La BIENVENUE SANTE, AMOUR EFFICACITÉ POUR 2010

1. Vous donne le Bonjour & Vous Souhaite La BIENVENUE SANTE, AMOUR EFFICACITÉ POUR 2010

2. Votre formateur animateurClaude PRASclaude.pras@batiformation.com Donneur d’ Envies et de Concret dans un métier qu’ il connaît et qu’ il aime !

3. Thème de ces journées 2010 L’année des GP

4. OBJECTIFS Structurer Dynamiser Rentabiliser

5. Qu’attendez-vous de ces journées?

6. Une certitude Participer à un GP = 25 % en plus de CA

7. Quels sont les points positifs de vos GP

8. QUE FAUT-IL AMÉLIORER ?

9.  Structurer Notre OBJECTIF :  Animer  Faire progresser

10. COMMENT !  En vous apportant des outils  Une méthode d’animation  Un coaching  Un suivi sur la durée

11. Des outils de préparation 90% du succès d’un GP est le résultat d’une bonne préparation

12. Qui doit être préparé ? Le RS et le co-animateur Cette préparation validée par la hiérarchie qui cautionne ce qui va être fait et dit

13. Que faut-il préparer ? TOUT

14. LE ROLE DE CHACUN Le RS sa mission Animer le groupe en s’appuyant sur : • Son appartenance à l’usine EN AUCUN CAS • Il doit être secrétaire • Ni le porteur de doléances

15. Le Co-animateur • Il doit mettre tout le poids du réseau

16. Le pousse décision/écrivain Provoque et enregistre les décisions : fonction première de la réunion d’équipe ! Pousse le groupe à reformuler les décisions Il établit le compte-rendu en y reportant les décisions Il convient que les formulations soient claires, mesurables, que les délais soit définis et que l’unique responsable soit défini

17. Le cadenceur (gardien du temps) Aider l’équipe à respecter les séquences de sa réunion Annoncer de façon régulière le temps passé et le temps restant pour traiter le sujet en cours :Des annonces toutes les 10 minutes est un rythme maximal Exemple: si une séquence de 30 minutes est prévue, le cadenceur peut signaler le passage de chaque tranche de 5 minutes. Il propose aussi un rééchelonnement du temps en cas de dépassement

18. Le faciliteur Garder le cap de façon fluide, productive, créative Assurer le management de l’énergie de l’équipe lors des réunions Assurer la concentration de l’équipe sur le sujet traité Assurer la fluidité des interfaces entre les participants S’assurer que chacun s’exprime

19. Le coach Le miroir du fonctionnement de l’équipe Permettre de donner à chacun des membres de l’équipe des pistes d’amélioration et de développement issus du comportement perçu lors de la réunion Le coach s’exprime sur la tenue des rôles et non sur le contenu de la réunion Il s’exprime en fin de réunion propose une action d’amélioration, une solution

20. Le responsable du magasin Cf fiches préparation Il doit être décisionnaire Et capable de s’engager au nom de son entreprise A être présent et actif A venir préparer Business minutes Chiffres bilans engagement passé

22. Organisation d’un GP réussi

23. Les rituels Heure de début Précises et respectées En cas de non respect le co-animateur monte au créneau Présence obligatoire

24. Les rituels Minute Business 1 seul objectif Parler commerce En cas de débordement Action du Co-animateur

25. Les rituels Les chiffres Préparés, Analysés

26. Les rituels Bilan des engagements passés

27. Les rituels Fil conducteur du GP national

28. Les rituels Les thèmes de travail …. ….

29. Les rituels Prise d’engagements Synthétiser dans un classeur de prise d’engagement

30. Les outils

31. La méthode d’animation

32. Préparer son animation La table en U Le positionnement de chacun Le paper board Le vidéo projecteur

33. La table en U Perturbateur Place de l’animateur Bavard

34. Le positionnement de chacun Positionnement des cavalier de table (avec le rôle de chacun) Changer ses habitudes s’est déjà progresser Du travail plus que du copinage

35. Paper board

36. UTILISATION DU PAPER BOARD • Page 1 : accueil • Page 2 : une raison de se réjouir • Page 3 : l’objectif de l’intervention • Page 4 : Les solutions • Page 5 : Validation • Page 6 : bravo

37. Le vidéo projecteur Branché et qui fonctionne

38. Technique d’animation

39. Démarrage de la réunion 2 co-animateur debout Accueillant, souriant

40. Démarrer à l’heure Obtenir le silence

41. Envoyer du positif + +

42. Cas particuliers Râleur Retardataire

43. 1 2 Savoir animer « minute business »

44. 1 Chacun prend la parole après avoir levé la main

45. 2 Le co-animateur est debout recentre en cas de dérapage

46. Savoir animer les chiffres Le patron debout Commente anime se chiffres Fait travailler le groupe

47. L’animateur Régule & Accompagne

48. Les participants Analysent et notent Point + Point à améliorer Leurs pistes de solutions

49. Animer le bilan concernant les engagements

50. L’animateur implique chacun  Pas de jugement  Pas de pourquoi  Toujours à la recherche de solutions