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ACTIVIDADES para LA ORGANIZACÓN DE Eventos DE EXPRESIÓN ARTISTICA. Andrea Jaimes. Diagrama de actividades (dos meses antes). Reunión del personal de la institución. Actividad Participantes Responsables Fecha y Hora Lugar. Diagrama de actividades (dos meses antes).
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ACTIVIDADES para LA ORGANIZACÓN DE Eventos DE EXPRESIÓN ARTISTICA Andrea Jaimes
Diagrama de actividades (dos meses antes) • Reunión del personal de la institución. • Actividad • Participantes • Responsables • Fecha y Hora • Lugar
Diagrama de actividades (dos meses antes) • el director de la institución asume el rol de presidente del comité organizador, el mismo coordinara actividades inicialmente las actividades con las dos profesoras de expresión artística
Diagramade actividades (dos meses antes) • Organizaciónde comisiones
Diagramade actividades (dos meses antes) • Organizaciónde comisiones
Diagrama de actividades (un mes antes) • Realizar tramites, solicitando a la alcaldía un permiso para que nos brinden espacios públicos.
Diagrama de actividades (un mes antes) • Solicitud de apoyo a instituciones: • Policía • Cruz roja • Elaboración de invitaciones a centros que participaran en el evento detallando : • Que danzas interpretarán. • Número de participantes por danza. • Lugar y fecha del evento.
Diagrama de actividades (un mes antes) • Elaborar el programa de desarrollo del evento detallando el orden de la presentación de los participantes
Diagrama de actividades (un meses antes) • El comité técnico realizará las verificaciones de recursos que necesite.
Diagrama de actividades (una semana antes) • Verificación de tareas designadas: • Mapeo organizativo de las comisiones. • Análisis Posibles conflictos. • Análisis de todos los recursos a utilizar en el evento
Diagrama de actividades- Día del evento • Comisiones en lugares designados. • Seguimiento del programa elaborado. • Verificación de las comisiones
Diagrama de actividades • Después del evento: • Escribir cartas de agradecimiento. • Reunión de evaluación del evento con el personal de la institución la evaluación debe analizar: • Logros • Dificultades • Sugerencias