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DOSSIER DE PARTENARIAT

DOSSIER DE PARTENARIAT. Circuit régional Compétitions de vagues Ligue de surf en Languedoc Roussillon . Sommaire. 1) Le concept 3 catégories, 4 supports, une optimisation des conditions Nos moyens techniques et humains Le Bilan 2012 Le calendrier 2013 2) Les retombées attendues

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DOSSIER DE PARTENARIAT

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Presentation Transcript

  1. DOSSIER DE PARTENARIAT Circuit régional Compétitions de vagues Ligue de surf en Languedoc Roussillon

  2. Sommaire 1) Le concept • 3 catégories, 4 supports, une optimisation des conditions • Nos moyens techniques et humains • Le Bilan 2012 • Le calendrier 2013 2) Les retombées attendues • Le nombre de compétiteurs • Les plan média 3) Les formules partenariales • Partenaire exclusif / titre • Partenaire presenting • Partenaire officiel • Sponsor prémium 4) Les annexes • Cahier des charges compétition • Formulaire d’inscription • Photos et liens vidéos

  3. Forme du circuit Le circuit régional de compétitions de vagues de la Ligue de Surf Languedoc-Roussillon se répartit sur quatre étapes: • VALRAS • SETE • PALAVAS LES FLOTS • CANET EN ROUSSILLON Rassemblant quatre supports : Shortboard / Longboard / Bodyboard / Stand up paddle. 3 catégories sont représentées dans chacune de ces étapes : • Open(+ 18ans / champion espoir 2012) • Espoir (junior -18ans / cadet – 16ans / minimes -14ans / -12ans benjamin) • Minimes(7 - 11ans) • Une optimisation des conditions Le circuit régional donne à chaque étape la priorité aux conditions météorologiques. L’objectif étant de privilégier la visibilité des compétiteurs et de rassembler un large public sur une même période, l’équipe de technicien et les clubs co-organisateurs prévoient de condenser les compétitions sur une ou deux journées maximum (weekend). Le Concept - Forme du circuit - Une optimisation des conditions

  4. L’équipe de techniciens Elle se compose de spécialistes formés par la fédération française de surf et la LSLR. Elle est la garante de la qualité d’organisation des compétitions et de l’optimisation des moyens. L’objectif principal de cette équipe est de parvenir a mettre en place un circuit attractif et reconnue au niveau méditerranéen et national comme étant une référence en matière d’organisation. Nous souhaitons ainsi hausser le niveau et la visibilité des compétitions L’équipe technique du circuit de compétition: • 2 responsables de circuits • 1 responsable météo • 6 directeurs de compétition • 12 chefs juges • 25 juges * L’ensemble de ces techniciens ont suivis des formations agrées FFS. • Les clubs co-organisateurs de compétitions nous permettent de bénéficier de l’aide bénévole nécessaire à l’organisation du circuit. Chaque étape mobilise près de 20 personnes (15 juges et 5 bénévoles) se répartissant les taches d’organisation et de montage / démontage des sites. Aujourd’hui 4 clubs sont affiliés à la LSLR et représente l’ensemble de la région Languedoc Roussillon: • PASC (Palavas) • ABSC (Canet en Roussillon) • Med4Play (Valras) • SUN SETE (Sète) Le concept Nos moyens techniques et humains : Notre circuit de compétition repose sur deux piliers - Les clubs - notre équipe de techniciens

  5. Le nombre de compétiteurs • Qualifiés pour les Championnats de France de Surf 2012: • Open SURF: Clarence Letourneau (senior) PASC • Open SUP WAVE: Jean Louis Bernard (Grand Master) PASC • Espoir SURF: Tony Canot (Junior) Med4Play Le concept Le bilan de l’édition 2012 - Nombre de compétiteurs - Qualifications aux championnat de France 2012.

  6. Calendrier de compétition 2012 / 2013

  7. Retombées attendues Les compétiteurs régionaux Les compétiteurs extra régionnaux

  8. Les retombées attendues : le plan médiaNous considérons deux types de clientèles : - Les compétiteurs régionaux et extra régionaux (PACA / Catalogne sud / Aquitaine / Bretagne)- Le grand public Compétiteurs Grand public

  9. Les formules partenariales : Partenaire exclusif / Titre Contribution Contrepartie Cette formule rend impossible tout partenariat officiel et ou sponsoring privé sans l’accord du contractant • Matérielle : • 20 lycras compétition adultes • 10 lycras compétition Espoir • 20 t-shirt Staff • 10 parka Staff • 8 tentes 3*3 • 8 flammes • 1200€ prize OPEN (championnat) • 800€ prize Espoir Championnat • Goodies pour les 8 coupes OPEN et Espoir • Financière • 1200€ • Utilisation du logo • Circuit de compétition :TITRE • Affiches affiche (grand) • Lycras compétition : plastron / dos / cols avant et arrière • site internet : page d’accueil / espace compétition / espace partenaire • Cahier des charges : (grand) • Calendrier de compétition: (grand) • Fiches d’inscriptions (grand) • Supports vidéos 100% • Visuels sur le site de compétition • Habillage du site de compétition 83% • Liens internet • Page d’accueil • Espace compétition • Espace partenaire

  10. Formules partenarialesPartenaire officiel Contribution Contrepartie • Matérielle • 20 lycras compétition OPEN • 20 lycras compétition ESPOIR • 6 tentes 3*3 • 4 flammes • 1000€ de dotation finales OPEN • 600€ de dotation finales ESPOIR • Goodies pour les 8 étapes OPEN et ESPOIR • Financière • 800€ • Utilisation du logo • Affiche (grand) • Site internet : espace compétition / espace partenaire • Cahier des charges (grand) • Calendrier de compétition (grand) • Supports vidéos logo fixe • Fiches d’inscriptions (grand) • Lycras de compétition Plastron / dos • Visuels sur le site de compétition • Habillage des sites de compétition 42% • Liens internet • Espace compétition • Espace partenaire

  11. Formules partenariales : Partenaire presenting Contribution Contrepartie • Matérielle • 4 flammes • Spots radios • 4 spots pour annoncer les compétition à J-1 ou J-2 • 4 spots a J-0 • interview radio • Après chaque étape • Albums photos et vidéos - Publication site internet et réseaux sociaux après chaque étape • Utilisation du logo • Affiche (grand) • Site internet : page d’accueil / espace compétition / espace partenaire • Cahier des charges (grand) • Calendrier de compétition (grand) • Supports vidéos début et fin • Fiches d’inscriptions (grand) • Lycras de compétition Ventre / bas du dos • Visuels sur le site de compétition • Habillage des sites de compétition 17%* • Lien internet • Espace compétition • Espace partenaire

  12. Formules partenariales : Sponsors prémiums Contribution Contrepartie Postes à négocier … • Équipement staff • 20 t-shirt staff • 10 parka staff • 10 lunettes staff • Matériel • Tentes • Oriflammes • Autres suggestions • … • Utilisation du logo • Affiche : petite taille • Site internet : espace compétition / espace partenaires • Lycras compétition épaules • Cahier des charges (petit) • Fiches d’inscriptions (petit) • Calendrier de compétition (petit) • Supports vidéos fin • Visuels • Habillage du site de compétition jusqu’a 25% du site

  13. Formules partenariales:Sponsors Contribution Contrepartie A négocier • Utilisation du logo • Site internet espace compétition / espace partenaire • Fiches d’inscriptions (petit) • Cahiers des charges (petit) • Supports vidéos fin

  14. Annexes papiers • Cahier des charges compétition • Fiches d’inscription • Plan de site de compétition • Annexes internet • www.surfinglanguedoc.com • Albums photos • Fichiers vidéos Les annexes Annexes papiers Annexes numériques

  15. Annexe : site de compétition type agencement du visuel

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