FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório

1. FTINFormação Técnica em InformáticaMódulo de Automação de Escritório Prof. Fábio Diniz

2. Competências a serem DESENVOLVIDAS Organização de Documentos Eletrônicos FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Conhecer as técnicas de editoração eletrônica e geração de mala direta fazendo uso de processadores de textos.

3. Temas da aula de hoje: • Automação de Escritório. • Processadores de Texto. • Ilustração Vetorial. • Edição de Fotos. • Paginadores e Auxiliares. • Mala Direta. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

4. Automação de Escritório • Envolve o uso de equipamentos de informática e softwares para criar, coletar, armazenar, manipular e retransmitir digitalmente informações necessárias para a realização de tarefas e cumprimento de objetivos em um escritório (local de trabalho). • Ajuda a otimizar e automatizar procedimentos administrativos existentes. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

5. Processadores de Texto • Processadores de textos são programas utilizados para escrever no computador. Criam desde documentos simples até arquivos mais complexos. Exemplos: cartas, currículos, ofícios, apostilas... • Essencialmente simulam o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

6. Exemplos de Processadores de Texto

7. Processadores de Texto • “Cloud”: Refere-se à utilização da memória e das capacidades de armazenamento de computadores compartilhados e interligados por meio de acesso remoto, através da Internet – daí a alusão à nuvem. • O armazenamento de dados é feito em serviços que poderão ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas ou de armazenar dados. • Google Docse Skydrive. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

8. Processadores de Texto • Google Docs: Éum pacote de aplicativos que funciona totalmente on-line. Compondo-se de um processador de texto, um editor de apresentações, um editor de planilhas e um editor de formulários. • Permite aos usuários criar e editar documentos online ao mesmo tempo colaborando em tempo real com outros usuários. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

9. Processadores de Texto • SkyDrive: Éum serviço de armazenamento que faz parte da Microsoft. Armazena e hospeda qualquer arquivo, definindo acessos por públicos, somente amigos, usuários definidos ou privados. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

10. Ilustração Vetorial • É um tipo de imagem gerada a partir de descrições geométricas de formas. • Normalmente é composta por curvas, elipses, polígonos, textos, entre outros elementos paramétricos, isto é, utilizam vetores matemáticos para sua descrição. • São utilizados para criação de ilustrações e logotipos. Os mais usados são CorelDraw e o Adobe Illustrator. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

11. Exemplos de Ilustradores Vetoriais FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

12. Edição de Fotos • Servem para recortar imagens, equilibrar brilho, ajustar nitidez e cores de uma foto. • Permitirem fusões de duas ou mais imagens (montagens). • Preparam os objetos para impressão final. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

13. Exemplo de Editores de Fotos FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

14. Paginadores e Auxiliares • Responsáveis pela montagem final dos elementos (textos, ilustrações, desenhos e fotos) e dão forma ao projeto. • É utilizada amplamente em diversos segmentos da sociedade, criando peças gráficas. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

15. Exemplo de Paginadores e Auxiliares FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

16. Mala Direta • Mala Direta é uma correspondência de Marketing composta de informativos de publicidade, cujo principal objetivo consiste na divulgação de produtos e/ou serviços de empresas, ou para fins informativos emitida para vários destinatários, com o mesmo texto e/ou assunto. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

17. Tipos de Mala Direta • M.D. Postal: Impressos, folhetos, cartas ou folders enviadas por correio, visando divulgação de produtos e/ou serviços ou para fins informativos de empresas. • M.D. Eletrônica ou Digital: Realiza divulgação por correio eletrônico. Composta por informativos publicitários em formato digital. Também faz uso de folhetins e newsletters, excelentes estratégias de marketing para fidelizar clientes e distribuidores. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

18. Elementos da Mala Direta • 1. Elemento principal contendo o texto que será igual para todos os destinatários. Perceba que existem lacunas na carta, que serão preenchidas posteriormente:

19. Elementos da Mala Direta • 2. Arquivo contendo os dados dos destinatários, bem como outros elementos da mala direta. Dados que preencherão as lacunas citadas no item 1:

20. Elementos da Mala Direta • 3. Por fim, temos a mala direta propriamente dita, que será o resultado do que foi mesclado do documento principal com o arquivo de dados:

21. Elementos da Mala Direta • Na etapa de ‘mesclagem’ também é possível filtrar (definir critérios) aos registros da mala direta antes da impressão. • Isso quer dizer que, ao invés de imprimir todos os registros, poderíamos selecionar apenas clientes que estivessem com débito acima de 90 dias, caso necessário.

22. Observando e Aprendendo EXERCÍCIO: Mala Direta FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

23. Observando e Aprendendo OBJETIVO: Conceituar e demonstrar, através de exemplo prático, a criação de uma mala direta, usando os aplicativos MS Word e MS Excel, bem como recursos adicionais de consulta, edição e filtro aos dados do documento. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

24. Momento D.P.F.!! • Aprendam informática! • Saibam inglês! “Acredite em si próprio e chegará um dia em que os outros não terão outra escolha senão acreditar com você.” Cynthia Kersey FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

25. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA ATIVIDADE

26. ATIVIDADE • Esta atividade está dividida em duas partes. Aceito apenas uma das partes, porém, só ganhará conceito máximo quem realizar as duas e de forma correta! • Lembrando nossos conceitos: • 0 (zero) NSF – Não Sabe Fazer. • 1 (um) SFA – Sabe Fazer com Ajuda. • 2 (dois) SFS – Sabe Fazer Sozinho. • 3 (três) SFO – Sabe Fazer e Orientar. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

27. ATIVIDADE 1ª Parte: • Responda de acordo com sua opinião qual a finalidade do Microsoft Word? Fale um pouco dos recursos que pode-se utilizar com ele na elaboração de documentos. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

28. ATIVIDADE 2ª Parte: • Crie uma mala direta simulando o lançamento de produtos de uma empresa fictícia. Orientações: - Tipo de documento: Carta. - No texto padrão do documento principal para os convidados deve conter: o NOME DO CONVIDADO, o PRODUTO que será lançado e o HORÁRIO. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

29. DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!! • Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: • Capa: + Nome do Aluno • + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade. • Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). • Introdução: Suas considerações sobre a atividade. • Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. • Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12 • Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! • Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) • Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!” • Disponível no AVA

30. ATIVIDADE DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

31. Dúvidas • Acesse o Fórum!! • Chat!! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA