1 / 22

Overview

Overview. Mata Kuliah MPTI untuk S1 merupakan mata kuliah yang akan membahas bagaimana cara menjalankan sebuah proyek teknologi informasi dengan memanfaatkan Ilmu Manajemen Proyek.

jalen
Download Presentation

Overview

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Overview • Mata Kuliah MPTI untuk S1 merupakan mata kuliah yang akan membahas bagaimana cara menjalankan sebuah proyek teknologi informasi dengan memanfaatkan Ilmu Manajemen Proyek. • Diharapkan setelah mempelajar MPTI, mahasiswa dapat memahami bagaimana cara menilai kelayakan sebuah proyek untuk dijalankan, bagaimana menjalankannya secara terstrutktur, bagaimana merencanakannya, mengendalikannya, mengevaluasi dan membuat dokumentasinya

  2. Pokok Bahasan • Penjelasan Umum • Pengenalan Manajemen Proyek • Manajemen Proyek dan Teknologi Informasi • Manajemen Integrasi Proyek • Manajemen Lingkup Proyek • Manajemen Waktu Proyek • Manajemen Biaya Proyek • Manajemen Mutu Proyek • Manajemen SDM Proyek • Manajemen Komunikasi Proyek • Manajemen Resiko Proyek • Manajemen Pengadaan Proyek

  3. KeuntunganManajemenProyek • Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan sdm • Meningkatnya relasi dengan customer • Waktu pembangunan yang lebih singkat • Biaya yang lebih rendah • Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas • Keuntungan yang lebih besar • Meningkatnya produktivitas • Koordinasi yang lebih baik • Moral pekerja lebih baik

  4. Definisi Proyek • Usaha/pekerjaan sementara yang dilakukan untuk membuat sebuah produk,servis atau hasil yang unik [Information Technology Project Management, 4th ed, Kathy Schwalbe] • Proyek adalah usaha terkoordinasi, menggunakan kombinasi manusia, teknik, administrasi dan keuangan, dalam rangka mencapai tujuan yang spesifik dalam jangka waktu tertentu. [Managing Information Technology Projects, Graham McLeod & Derek Smith]

  5. Atribut Proyek • Mempunyai tujuan yang unik Setiap proyek harus mempunyai tujuan (objective) yang terdefinisi dengan baik. • Bersifat sementara • Dibangun berdasarkan progressive elaboration • Membutuhkan sumber daya dari berbagai area • Mempunyai pelanggan utama / sponsor proyek • Bersifat uncertainty

  6. Proyek vs Kegiatan Operasional

  7. ContohProyekTeknologiInformasi • Helpdesk atau teknisi memperbaiki laptop di sebuah departemen perusahaan • Pengembangan perangkat lunak, dengan menambah sebuah fitur baru • Pengembangan infrastruktur untuk menyediakan akses wireless internet • Membangun peraturan-peraturan standar dalam komunikasi dengan teknologi informasi • Membangun website perusahaan • Jaringan televisi membangun sistem voting bagi pemirsa • dsb

  8. Kendala Proyek • Ruang Lingkup Proyek Mendefinisikan apa yang termasuk dalam pekerjaan proyek, produk/servis/hasil yang diinginkan sponsor proyek • Waktu Mendefinisikan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek • Biaya Mendefinisikan dana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek

  9. Manajemen Proyek • Penerapan pengetahuan, keterampilan, alat-alat dan teknik untuk merancang aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan proyek • Manajer Proyek bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek, melalui : • Identifikasi kebutuhan proyek • Membangun atau mendefinisikan tujuan proyek dengan jelas (dan dapat dicapai) • Menyeimbangkan permintaan kualitas yang diinginkan dengan ruang lingkup proyek, waktu dan biaya • Mengadaptasi spesifikasi, perencanaan dan pendekatan dari berbagai pertimbangan dan harapan dari semua stakeholder

  10. KONSEP MANAJEMEN PROYEK Menurut PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) : “ Project Management is the application of knowledge , skills, tools and techniques to project activites to meet project requirements.” “ Manajemen proyek adalah aplikasi dari pengetahuan, keahlian, alat dan teknik untuk melaksanakan aktivitas sesuai dengan kebutuhan proyek.” Manajemen Proyek

  11. KONSEP MANAJEMEN PROYEK Individu yang mengatur dan menjaga jalannya manajemen proyek dan semua sumber dayanya (biaya, staff, waktu, kualitas). Project Manager Manajemen proyek SI ditekankan pada 3 faktor , yaitu Manusia, Masalah, Proses.

  12. Stakeholders • Stakeholders adalah orang-orang yang terlibat atau dipengaruhi oleh aktivitas proyek. • Kebutuhan dan keinginan stakeholders pada suatu proyek akan beraneka ragam • Yang termasuk stakeholders : sponsor proyek, manajer & tim proyek, staf pendukung, pengguna hasil proyek, supplier, “musuh proyek”(orang yang merasa dirugikan dengan adanya proyek yang berlangsung)

  13. Knowledge Area

  14. Knowledge Area • Knowledge Area adalah kompetensi utama yang harus dikembangkan oleh manajer proyek • Project integration management kompetensi untuk mengintegrasikan berbagai elemen dari manajemen proyek. • Project scope management kompetensi untuk mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baik • Project time management kompetensi untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan guna menyelesaikan proyek, membuat jadwal proyek yang wajar dan menjamin ketepatan waktu dalam menyelesaikan proyek

  15. Knowledge Area • Project cost management kompetensi untuk persiapan dan pengelolaan budget proyek • Project quality management kompetensi untuk menjamin bahwa proyek yang dilakukan akan memuaskan dan memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati sebelumnya. • Project human resources management kompetensi yang berkaitan dengan efektivitas menggunakan sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek. • Project communication management; kompetensi untuk membuat, mengumpulkan, menyebarkan dan menyimpan informasi proyek

  16. Knowledge Area • Project risk management; kompetensi untuk menidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko-resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan. • Project procurement management; kompetensi untuk memperoleh barang-barang dan servis untuk mendukung pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun dari luar organisasi

  17. Tools & Technique • Project Management Tools & Technique adalah alat yang digunakan untuk menilai manajer proyek dan timnya dalam melaksanakan proyek berkaitan dengan 9 knowledge area

  18. Tools & Technique

  19. Peran Manajer Proyek • Mediator antara proyek dan stakeholders • Bertanggung jawab akan kesuksesan proyek sejak perencanaan, pelaksanaan proyek hingga penutupan/penyelesaian proyek

  20. Keterampilan yang dibutuhkan Manajer Proyek • Kepemimpinan • Soft skills/ human relations skills • Negosiasi & manajemen konflik • Problem Solving • Project Management Knowledge Area • Pengetahuan yang luas berkaitan dengan bidangnya, seperti keuangan, akunting, sales, marketing, logistik, strategic planning, tactical planning, kompensasi, teknologi informasi, dll

  21. Faktor-faktorpendukungkeberhasilanProyek • Dukungan eksekutif • Keterlibatan user • Pengalaman manajer proyek • Tujuan bisnis yang jelas • Scope yang kecil • Perangkat lunak standar • Firm basic requirements • Metodologi formal • Estimasi yang terandalkan • Kriteria lainnya, seperti milestones, perencanaan yang tepat, staf yang kompeten dan rasa kepemilikan

More Related