UNITEX HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

1. UNITEX HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Система управління людськими ресурсами www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

2. UNITEX HUMAN RESOURCE MANAGEMENT– це Ваш незамінний помічник в управлінні людськими ресурсами на підприємстві допоможе контролювати документообіг та вести діловодство згідно з чинним законодавством України програмний продукт, що забезпечує гнучкі налаштування під потреби кожного підприємства www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

3. Версії продукту: Uniteh HRM StandardEdition призначена для підприємства, що складається з однієї юридичної особи Uniteh HRM EnterpriseEdition призначена для підприємства, яке складається з декількох юридичних осіб з єдиною системою управління та звітності www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

4. Функціональність: формування, обробка та зберігання кадрової документації; можливість пошуку документів (система фільтр-браузер-картка) та вивантаження результатів вибірки в Excel; формування статистичних звітів; ведення штатного розкладу у відповідності до ієрархічної структури підприємства; облік використання робочого часу - табельний облік; облік та планування відпусток на підприємстві; облік та планування навчання на підприємстві; система закритих для редагування та відкритих довідників; адміністрування прав доступу користувачів до підсистем програми та інформації. www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

5. Структура програми Програма містить 6 взаємопов'язаних модулів: - Підприємство - Картки - Документи - Відпустки - Табель - Управління навчанням персоналу www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

6. Структура www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

7. Підприємство(робота зі структурою підприємства) формування організаційної структури підприємства; картки структурних підрозділів; картки посад відповідно до класифікатора професій; автоматизація ведення штатного розкладу у відповідності до ієрархічної структури підприємства, формування довідкової інформації з вільних вакансій; гнучкість при формуванні організаційної структури підприємства (забезпечена можливість переміщувати підрозділи та посади у структурі підприємства.); створення наказів щодо внесення змін в штатний розклад підприємства; можливість ведення кадрового резерву працівників, що можуть займати визначену посаду ( вкладка кадровий резерв ); www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

8. Картка підприємства www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

9. Картки(облік, зберігання та оперативний пошук даних по персоналу організації) ведення карток персоніфікованого обліку працівників підприємства; ведення карток інвалідів, пенсіонерів; ведення карток ліквідаторів та постраждалих від аварії на ЧАЕС; ведення карток працівників, що працюють за договорами формування електронного варіанту трудових книжок працівників підприємства; автоматизація розрахунків трудового стажу працівників підприємства; відображення інформації стосовно призначень працівника; інформація про відрядження; формування листків непрацездатності; можливість оперативного пошуку інформації через систему фільтр-браузер( вибір і формування списку співробітників за будь-яким параметром особової картки) та вивантаження результатів вибірки у Excel; www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

10. Особова картка www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

11. Вивантаженняданних в Excel www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

12. Документи(формування, зберігання та оперативний пошук кадрової документації) Автоматичне формування наказів та іншої документації. При формуванні розпорядчої документації зміни по базі даних вносяться автоматично. Забезпечується недопущення помилок користувачем, через систему блокування можливостей здійснення нелогічних операцій та попередження користувача про допущені помилки, через які неможливо здійснити ту чи іншу операцію. www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

13. Основні види документації, що підтримуються системою UHRM: Облікова кадрова документація Розпорядча документація Довідково-інформаційна документація Звітова документація Інша документація www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

14. Облік кадрів Особова картка за формою П2 Документ, у якому ведуться залишки щорічних і додаткових до щорічних відпусток (різниця між наданими днями і днями, що належать за законом). Документ, у якому ведеться облік стажу працівників. Записи про нагородження, атестацію. Довідка з місця роботи. Документ для облікуспеціальності за дипломом. Документ в якому ведеться інформація про навчання кадрів Листки непрацездатності. Документ ведення обліку відряджень працівника. Картка обліку ліквідаторів (постраждалих) аварії на ЧАЕС. www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

15. Розпорядчідокументи Наказ про прийом на роботу за формою П1. Наказ про переведення на іншу роботу за формою П5. Наказ про звільнення з роботи за формою П8. Наказ про надання відпустки за формою П6. Наказ про відкликання з відпустки. Наказ про суміщення посад на одному підприємстві. Наказ про роботу у вихідні дні. Довільний наказ. Наказ про оголошення (зняття) догани. Наказ про продовження (розірвання) трудової угоди. Введення штатних одиниць у штатний розпис. Виведення штатних одиниць зі штатного розпису. Наказ про відрядження. Наказ про зміну режиму роботи. Наказ про направлення на навчання. Наказ про встановлення (зняття) надбавки. Наказ про зміну прізвища. www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

16. Довідково-інформаційні документи Довідники населених пунктів. Види відпусток. Категорії військового звання. Склад військ. Військові групи обліку. Групи військового звання. Вид переведень на іншу роботу. Класифікатор професій. Напрямки спеціальностей. Категорії персоналу. Типи прийняття на роботу. Спеціальності. www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

17. Звітна документація Звіт про наявність вільних робочих місць (Форма 3-ПН); звіт про звільнення працівників (Форма 4-ПН ); звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів (Форма 10-ПІ); звіт про чисельність працівників, їх якісний склад та професійне навчання ( Форма 6-ПВ); звіт про надання відпустки ( Форма П-7); звіт з використання робочого часу ( Форма П-12;П-13). www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

18. Інша документація, що підтримується системою Штатний розклад. Довідка про наявність вільних робочих місць. Договір про повну матеріальну відповідальність. Договір про колективну матеріальну відповідальність. Довідка з місця роботи. Посвідчення. Документ структури та штатної чисельності. www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

19. Формування наказів www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

20. Відпустки(ведення облікової інформації з наданих працівникам підприємства відпусток та їх планування) планування відпусток працівників підприємства; формування графіків відпусток по структурних підрозділах та по підприємству в цілому; автоматизація розрахунків залишку відпускних днів, що належать працівнику згідно з чинним законодавством; автоматичне формування звіту по відпустках за формою П-7 на дату запиту; автоматичне формування наказу (розпорядження) за формою П-6; автоматичне відображення інформації за наданими відпустками після проведення наказу ”про надання відпустки”; www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

21. Графік запланованих відпусток www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

22. Табель(формування, зберігання та оперативний пошук документації з обліку використання відпрацьованого часу працівниками підприємства) ведення обліку відпрацьованого часу працівниками підприємства; автоматизація при формуванні табелю відпрацьованого часу по структурним підрозділам підприємства; автоматизація формування звітності з використання робочого часу за формами П-12, П-13; відображення інформації з обліку відпрацьованого часу по структурних підрозділах підприємства на певний період, встановлений за запитом користувача; автоматичне внесення записів в табель на період непрацездатності на основі інформації внесеної до картки листків непрацездатності, а також на термін перебування працівника у відпустці та при зміні режиму роботи на основі створення відповідних наказів; автоматизація заповнення полів табелю значеннями обраними користувачем і встановленими на визначений період; www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

23. Формування табеля www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

24. Управління навчанням персоналу (облік, зберігання та оперативний пошук інформації з навчання персоналу) ведення бази даних по навчальним центрам з якими співпрацює організація; довідкова інформація за учбовими центрами (типи курсів, що проводяться в даному учбовому центрі, вартість курсів і т.п.); формування плану-графікунавчанняпрацівників підприємства (структурного підрозділу); ведення обліку проведених навчальних курсів; ведення облікунавчальних курсів відвіданих слухачем; реєстрація інформації оцінки викладачем слухача та слухачем прослуханого курсу; внесення в базу даних плану-графіку проведення курсів учбових центрів; формування звітності з навчання персоналу відповідно до запиту користувача. www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

25. База даних учбових центрів www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

26. Ролі користувачів В програмному забезпеченні UHRM реалізовано гнучку підсистему надання прав доступу користувачу через систему ролей. Розподіл ролей здійснюється для обмеження доступу користувачів до підсистем програми у відповідності з виконуваними користувачем функціями. Користувацьким інтерфейсом для надання прав доступу (ролей) користувачам ПЗ UHRM є ПЗ Uniteh+ User Manager (UUM). Перелік існуючих в ПЗ UHRM ролей та їх опис наведено у таблиці 1. www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

27. Таблиця 1 www.unitex.com.ua(tel/fax +38 044 531-14-77)

28. UNITEX HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Ми працюємо для Вас!