1 / 16

KURSUS HANDS ON eSPKWS

KURSUS HANDS ON eSPKWS. MODUL DAFTAR BIL. 1. MODUL DAFTAR BIL. Tambah Bil. Tambah Bil. 1. Klik Tambah Pembekal sekiranya nama pembekal tersebut belum di daftarkan. (Hanya perlu mendaftar sekali sahaja bagi pembekal yang sama untuk ketiga-tiga kumpulan wang).

jalene
Download Presentation

KURSUS HANDS ON eSPKWS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KURSUS HANDS ON eSPKWS MODUL DAFTAR BIL SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 1

  2. MODUL DAFTAR BIL SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  3. Tambah Bil Tambah Bil 1. Klik Tambah Pembekal sekiranya nama pembekal tersebut belum di daftarkan. (Hanya perlu mendaftar sekali sahaja bagi pembekal yang sama untuk ketiga-tiga kumpulan wang) 2. Tarikh Bil Diterima adalah berdasarkan tarikh cop bil diterima. Peringatan : Sekiranyabiltersebutmelibatkanlebihdarisatu peruntukan, penggunabolehmemilihsamaadauntuk merekodkanbiltersebutdengancaraberikut : Rekodbiltersebutberulangkalibagisetiapperuntukan. (Sekiranyaperuntukan yang digunakantidakmelebihi 5 peruntukan) b. Rekodbiltersebutpadasatuperuntukansahaja. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  4. Tambah Pembekal Submodul ini bertujuan untuk merekod maklumat mengenai pembekal. Sekolah wajib mengunci masuk nama pembekal, bagi butiran yang lain, sekolah boleh mengemaskini maklumat tersebut (jika ada). • Peringatan: • Maklumatpembekalinihanyaperludidaftarkansekalisahajauntuksemua Kumpulan Wang. • 2. Submodulinibertujuanuntukmerekodmaklumatmengenaipembekal. Penggunadinasihatisupayamerekodmaklumatinidenganlengkap SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  5. Senarai Pembekal 1. Semua pembekal yang telah didaftarkan akan dipaparkan dalam senarai ini. 2. Klik untuk mengemaskini maklumat pembekal. 3. Klik untuk menghapus pembekal yang tidak diperlukan. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  6. Senarai Pembekal Cara mengemaskini maklumat pembekal • Kemaskini maklumat • Klik Kemaskini selepas maklumat dikemaskini. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  7. Senarai Pembekal Cara menghapus senarai pembekal • Pilih pembekal yang hendak dihapuskan. • 2. Klik • 3. Klik OK Peringatan : Pembekal hanya boleh dihapuskan sekiranya sekolah belum pernah berurusniaga dengan pembekal tersebut. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  8. Senarai Daftar Bil Semua bil yang telah didaftarkan akan tersenarai dalam Senarai Daftar Bil 1. Pilih Bulan dan klik Carian 1. Klik untuk memaparkan maklumat mengenai bil yang dipilih. 2. Klik untuk mengemaskini maklumat bil tersebut. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  9. Senarai Daftar Bil Memaparkan maklumat lengkap bil. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  10. Senarai Daftar Bil Cara mengemaskini bil. • Kemaskini maklumat • Klik Simpan selepas maklumat dikemaskini. Peringatan : Bil hanya boleh dikemaskini sebelum pembayaran dibuat. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  11. Senarai Bil Batal Submodul ini menyenaraikan semua bil yang telah dibatalkan oleh Pengurus Sekolah. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  12. Laporan Daftar Bil Submodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan dalam bentuk Pelaporan. • Pilih bulan dan klik Carian. • Klik Cetak Peringatan : Laporan Daftar Bil perlu dicetak pada setiap akhir bulan. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  13. Laporan Bil Belum Bayar Laporan Bil Belum Bayar Submodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan tetapi belum dibayar oleh sekolah dalam bentuk Pelaporan. • Pilih bulan dan klik Carian. • Klik Cetak Peringatan : Pengguna perlu menyelesaikan bayaran semua bil dalam tempoh 14 hari dari tarikh bil didaftarkan / diterima. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  14. Pembatalan Bil Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar BIl. Klik untuk membuat pembatalan bil. Nyatakan sebab-sebab pembatalan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  15. PROSES KERJA DAFTAR BIL PERINGATAN : • Pastikan maklumat pembekal tidak direkod berulangkali. • Sekiranya bil tersebut melibatkan lebih dari satu peruntukan, pengguna boleh memilih samaada untuk merekodkan bil tersebut dengan cara berikut : a. Rekod bil tersebut berulangkali bagi setiap peruntukan. b. Rekod bil tersebut pada satu peruntukan sahaja. • Amaun yang ditanggung tidak boleh melebihi daripada baki bagi sesuatu peruntukan. • Sentiasa semak Laporan Bil Belum Bayar supaya tiada bil yang tidak dibayar. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

  16. Mudah nak faham sistem ini, JOM KITA BERBENGKEL SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

More Related