Eva Ternegren

1. Eva Ternegren Packhusplatsen 2| 411 13 Göteborg Tel: 031-744 01 63 Mobil: 070-5363292| e-post: eva.ternegren@coompanion.se www.coompanion.se

2. Mina erfarenheter • Varit styrelseledamot i KFO - arbetsgivarorganisation för kooperativa företag • Styrelseuppdrag som inkluderar arbetsgivaransvar • Personalansvarig i två kooperativa företag nu

3. Roller • Anställd = Den som har ett anställningsförhållande till företaget /föreningen och får en lön. Hen kan vara med och äga det företag hen själv är anställd i (AB, ekonomisk eller ideell förening) • Arbetsgivare = styrelsen i ett företag, i en ideell förening eller en enskild näringsidkare som anställt personal

4. Arbetstagare/anställd • Den som får en lön från ett företag är arbetstagare • Lön är ersättning för utfört arbete om summan överskrider 100 kr. Det uppkommer ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren så fort en sådan ersättning betalts ut. • Arvode är en ersättning som utgår till en förtroendevald i en styrelse (hanteras skattemässigt som lön)

5. Mer om arbetstagare • Personlig skyldighet att utföra arbetet • Varaktig relation • Utför inte samtidigt annat arbete • Underkastad direktiv och kontroll • Garanterad ersättning för sitt arbete • Arbetsgivaren tillhandahåller arbetsplats och arbetsredskap • En förtroendevald är inte anställd

6. Arbetsgivaransvar • I ett bolag/en ekonomisk förening, den ideella föreningen/stiftelsen har styrelsen arbetsgivaransvaret • Uppgifter kan delegeras • Företaget/organisationen måste registreras som arbetsgivare hos Skatteverket innan den första lönen betalas

7. Mer om arbetsgivaransvar • Personal - och lönepolitik ska finnas • Personaladministration • Behärska lagar och avtal • Skatter och arbetsgivaravgifter ska skötas

8. Mer • Organisations- och bemanningsplan ska finnas • Anställningar ska ske enligt LAS • Arbetsmiljöansvaret kan delegeras till anställd om den som får uppgiften har tillräcklig kompetens

9. Arbetsledning består bl.a i • Leda och fördela arbetet • Reglera arbetstider • Rätt person på rätt plats – bemanning -schemaläggning • Förhandla med de fackliga organisationerna

10. Utmaningar för styrelsen i den ideella föreningen • Saknar oftast detaljkunskaper i arbetsgivarfrågor • Kan inte följa personalen i det dagliga arbetet • Svårt att leva upp till kraven på professionell hantering av arbetsgivarfrågor

11. Utmaningarna för anställda i ideella föreningar • Styrelsen/arbetsgivaren är förtroendevalda och växlar ofta ledamöter - kontinuiteten brister • Oftast få arbetskamrater • Förväntan på ideellt arbete • Rollerna som medlem och anställd är inte klarlagda

12. Fler utmaningar • Allt som faller mellan stolarna hamnar på personalen, även det som styrelsen borde gjort • Osäkerhet kring ekonomi och fortsatt anställning skapar otrygghet

13. Redskap och förhållningssätt för att förbättra relationen • Gå med i/använd Arbetsgivarorganisationer och kollektivavtalet för att få stöd och hjälp i arbetsgivarfrågor • Ta fram policys på personalområdet • Använd policys! • Ta fram en personalhandbok som reglerar anställningsförhållanden

14. Innehåll personalhandbok - exempel • Värderingar – bemötande • Arbetstid och redovisning av sådan • Hantering av ledighet (komp, övertid, semester, sjukdom m.m) • Hemarbete • Personalförmåner • Resor

15. Fler rekommendationer • Lägg personalansvaret på en person i styrelsen – helst inte ordförande • Respektera mandatet! • Anlita extern ledamot som är kunnig i personalfrågor • Minimera så kallad praxis på arbetsplatsen

16. Ännu fler rekommendationer • Ta fram en befattningsbeskrivning för tjänsten/tjänsterna • Befattningsbeskrivning ska innehålla position i föreningen, befogenhet och arbetsuppgifter • Utforma attestregler och rutiner kring redovisning av arbetstid

17. Viktigt! • I alla företagsformer gäller samma arbetsrättslagar, med få undantag • Viktigt att sätta sig in i vilka regler som gäller för en anställning, både för arbetstagare och arbetsgivare • Utgå inte från att alla är överens men gilla läget att verka i en ideell organisation

18. Anställningsformer enligt LAS • Tills vidare • Provanställning • Anställning för viss tid • Vikariat • Säsongsarbete • När arbetstagaren fyllt 67 år Kollektivavtalen kan ha avvikande bestämmelser t.ex anställning för visst arbete

19. Tills vidare anställning • Är förstahandsalternativet enlig LAS • De flesta i Sverige har denna anställningsform • Innebär att anställningen varar tills den sägs upp

20. Vad styr en anställning? • lagar • kollektivavtal • anställningskontrakt • praxis • tjänstereglemente

21. Provanställning • För att ”pröva” en anställd’ • Max 6 månader • Går över i en tillsvidare anställning om den inte avslutas innan de 6 månaderna löpt ut • Inga skäl behöver anges för att avsluta anställningen

22. Anställningsskyddslagen • Funnits sedan 1974 • Dispositiv lag i stora delar - kan alltså avtalas om via kollektivavtal • Anställningsformer • Regler för uppsägning

23. Vikariat • En person kan vara vikarie för en konkret, namngiven person eller • I avvaktan på ordinarie befattningshavare • Om en arbetstagare har haft ett vikariat hos samma arbetsgivare i sammanlagt mer två år under en femårsperiod övergår anställningen i en tillsvidareanställning.

24. Allmän visstids anställning • Kan vara upp till 2 år • Ger rätt till tillsvidare anställning om den varar längre än 2 år • Behöver inte finnas särskilt skäl för den begränsade anställningstiden

25. Anställningskontrakt • Måste skrivas inom en månad efter att anställningen ingåtts • Reglerar anställningsform, lön, tillträdesedatum, kollektivavtal, semester, övriga anställningsvillkor, omfattning och befattning • Om sådant inte finns kan arbetstagaren hävda att tills vidare anställning ingåtts

26. Vad är ett kollektivavtal? • Ett skriftligt avtal mellan en arbetsgivarorganisation eller en enskild arbetsgivare och en arbetstagarorganisation om vilka anställningsvillkor som ska gälla på området • Kollektivavtal regleras i MBL, • Ett kollektivavtal går att säga upp och upphör att gälla efter viss uppsägningstid.

27. Kollektivavtalets innehåll • anställningsformer • övertid • löner och ersättningar • arbetstider • ledigheter • uppsägning • pensions- och olycksfallsförsäkringar

28. Arbetsgivaravgifter,pensions- och försäkringsavgifter • Obligatoriska arbetsgivaravgifter 31,42% 2011/ Skatteverket • Tjänstepensionsförsäkring - följer av kollektivavtal • Avtalsförsäkringar - följer av kollektivavtal

29. Kostnader för avtalsförsäkringar och tilläggs/avtalspensioner • Arbetaravtal 6,25% av lönen • Tjänstemannaavtal 13,2% av lönen Försäkringarna är avtalsgruppssjukförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada, livförsäkring

30. Arbetsgivarorganisationer • Organiserar arbetsgivare • Förhandlar med fackliga organisationer och tecknar kollektivavtal • Tillhandahåller andra tjänster till arbetsgivarna • Har pensions- och försäkringslösningar för anställda

31. Mer om arbetsgivarföreningar Det finns flera arbetsgivarorganisationer, t.ex • Almega • KFO • Arbetsgivaralliansen Arbetsgivare kan välja att sluta hängavtal med facket om de inte vill vara med i en arbetsgivarförening

32. Verktyg för arbetsgivare • Befattningsbeskrivningar • Utvecklingssamtal • Tjänstereglemente • Anställningsförmåner