Product Stewardship

1. Product Stewardship Responsabilidad Integral-Ecuador www.responsabilidadintegral.com.ec

2. Implementación • Liderazgo, compromiso y política • Principios directivos • Adopción del Global Charter (multinacionales) • Política HES • Nombramiento del Coordinador RI • Empleados comprometidos, entrenados con roles y responsabilidades establecidas.

3. Estado Actual • Acompañamiento de Producto implementado por Código de Prácticas gerenciales. • Las multinacionales no han aceptado la implementación global del Acompañamiento de Producto, sobretodo aquellas que no tienen planta en el país. • Tendencia a tercerizar el almacenamiento, transporte y distribución. • Alto porcentaje de productos químicos provenientes del Asia (Asia, India, etc.) • Rotulado no cumple con el Sistema Globalmente Armonizado, mezcla de Naciones Unidas con subsistemas propios (NFPA, HMIS, UE), incluso con errores

4. Hojas de Seguridad • NORMA NTE INEN 2266:2000 Transporte, almacenamiento y manejo de productos químicos peligrosos, en proceso de actualización. • Hojas de Seguridad 13 secciones, debe actualizarse a 16 secciones, proyecto enviado por MAE al INEN para su análisis. • No existen laboratorios acreditados para la elaboración de las Hojas de Seguridad. • Los vista aforadores de la CAE en muchas ocasiones no entregan las hojas de seguridad y el cliente debe otra vez solicitarlo a sus proveedores. • Hojas de seguridad no siempre están en español.

5. Marco Legal • En Mayo 2008, se estableció por Acuerdo Ministerial que se registren los generadores de desechos peligrosos, disposición de desechos peligrosos previo al licenciamiento ambiental y para el transporte de materiales peligrosos. • El registro de generadores de residuos peligrosos es ambiguo, no se han definido claramente competencias en autoridades locales y nacionales. • Gestores de residuos peligrosos, en proceso de acreditación por parte de la Autoridad Ambiental. • No se cuenta aún con todos los gestores para la disposición final de residuos peligrosos.

6. Estado Actual • Las Políticas de las compañías son de tipo integral (HES), se desconoce el Acompañamiento de Producto, y su alcance. • El Coordinador Técnico RI es responsable directo de todos los Códigos RI (Seguridad, Salud y Ambiente), no se cuenta con personal calificado para cada uno de estos aspectos. • La Autoridad Ambiental Nacional no tiene definido claramente la responsabilidad de la cuna a la tumba por parte de los fabricantes de envases y de productos químicos y consumidores finales. • La responsabilidad directa y sus costos recae sobre la industria.

7. Socios de APROQUE • El grupo de empresas RI-Ecuador, cuenta con compañías dedicadas a diversas operaciones en la cadena de valor de los productos químicos: • Importadores, almacenadores, transportistas, productores y distribuidores.

8. Implementación Grupo RI-Ecuador

9. PLAN

10. PLAN • A. Identificación de requerimientos • B. Desarrollo de un plan formal • C. Organización para implementar el plan

11. A. Identificación de requerimientos 1.Entender los peligros significativos relativos al producto y riesgos que necesitan ser atendidos. • Salud • Ambiente • Caracterización de riesgos para nuevos productos (I&D)

12. 2. Entender el Marco Legal aplicados a la gestión organización del manejo de químicos. • Regulaciones y otras obligaciones legales (no son suficientes) • Estándares de la compañía (Multinacionales) • Requisitos del cliente • Compromisos voluntarios de la industria o compañía.

13. 3. Entender otras influencias y aspectos que pueden afectar a los requerimientos del PS. • Presión social de la comunidad (calidad del producto)

14. B. Desarrollo del Plan 1. Establecimiento de metas y objetivos PS • Cuantificable con plazos • Responsables • Documentado y comunicado a audiencias apropiadas. (interna)

15. 2 Criterios de Desempeño • Tipo de información que será recogida para monitorear el desempeño o establecer el criterio de desempeño. (RI-Ecuador no ha implementado aún indicadores de desempeño en el Código de Acompañamiento de Producto)

16. 3. Comunicación • Diálogo con los grupos de interés. (Interno, transportistas, distribuidores, clientes) • Estrategia de Comunicación que demuestra el compromiso Gerencial, enfocado a las inquietudes, provisión de información y mejora de motivación. • Risk Comunication

17. 4. Comunicación en la cadena de valor • Comunicación de riesgos y manejo de riesgos desde el diseño, manipulación, comercialización, uso, almacenamiento y disposición final de químicos. • Comunicación en ambas vías. • Responsabilidad de los productores de químicos de transmitir la información de los riesgos de sus productos a sus clientes.

18. C. Organizar • El éxito de la implementación del plan requiere el compromiso y participación activa de todos los miembros de la organización.

19. Elementos clave • Identificar los recursos necesarios • Responsabilidades • Recursos • Habilidades y destrezas • Documentación • Comunicación

20. 1. Estructura y Responsabilidad • Se deben definir los roles, responsabilidades, autoridad e inter relaciones de los empleados clave a ser involucrados en la implementación de acompañamiento de producto. • Liderazgo • Desarrollo y guía en la implementación del plan. • Riesgos potenciales definidos • Investigar y registrar incidentes y no cumplimientos. • Acciones recomendadas de no cumplimientos, progreso de monitoreo, y verificar implementación. • Actuar en situaciones de emergencia

21. 2. Recursos y habilidades • Recursos financieros • Personal calificado • Equipos • Tecnologías (gestión, operación y verificación) • Programa de capacitación

22. 3. Documentación • Provee la base del entrenamiento, implementación consistente, comunicación y mejoramiento continuo del programa PS.

23. HACER

24. A. Gestión de Riesgos

25. B. Comunicación de Riesgos • Información disponible: • Riesgos químicos • Medidas de manejo del riesgo • Proveedores, consumidores • MSDS • Programas de capacitación

26. C. Evaluación de las inquietudes públicas • Inquietudes públicas a químicos particulares en una estrategia de comunicación, puede necesitar ser desarrollada o modificada para direccionar el riesgo percibido. • Las maneras de considerar la inquietud pública podrá variar de acuerdo a las costumbres, leyes y prácticas en una región.

27. D. Hacer relevante la Información PS disponible al público. • Comunicación con los stakeholders.

28. REVISAR

29. A. Monitoreo Interno • Evidencia de que los requisitos del sistema de gestión están siendo cumplidos. • Base para definir acciones necesarias para mejorar el desempeño de PS. • Políticas de negocio, objetivos y metas en PS soportadas por sistemas y programas efectivos de PS.

30. B. Auditoria • Auditores con experiencia en PS. • Independencia con el area a ser auditada • Comunicación adecuada de los hallazgos para que se tomen acciones correctivas apropiadas. • Provisión del Reporte de auditoria y Reportes de las acciones subsecuentes tomadas por la compañía.

31. ACTUAR

32. ACTUAR • Revisión periódica • Gerencia involucrada • Identificación de oportunidades de mejora continua.

33. MEJORAMIENTO CONTINUO • Una vez que el plan ha sido diseñado e implementado, mediante revisiones regulares internas para asegurar la mejora continua y altos niveles de desempeño en el tiempo. El sistema de gestión vuelve a comenzar de nuevo en PLAN.