1 / 27

MANAJEMEN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

MANAJEMEN KEGIATAN KEMAHASISWAAN. Oleh Dr. Syahroni , MPd. Disampaikan Pada Bimbingan Teknis Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Bagi Mahasiswa PTS di lingkungan KOPERTIS IV Tanggal 12-13 Agustus 2014. Organisasi.

jania
Download Presentation

MANAJEMEN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN KEGIATAN KEMAHASISWAAN Oleh Dr. Syahroni, MPd DisampaikanPadaBimbingan Teknis Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Bagi Mahasiswa PTS di lingkungan KOPERTIS IV Tanggal 12-13 Agustus 2014

  2. Organisasi Organisasi adalah suatu kesatuan sosial yang dibentuk dan/atau dibentuk kembali dengan sengaja untuk mewujudkan tujuan organisasi. Karakteristik Organisasi adalah: a. Adanya pembagian tugas, kekuasaan, dan tanggung jawab yang ditentukan dengan sengaja untuk mencapai tujuan tertentu. b. Adanya pusat kekuasaan yang mengendalikan dan mengarahkan semua kegiatan untuk mencapai tujuan. c. Penggantian orang-orang dilakukan atas dasar pertimbangan daya guna dan hasil guna dalam mencapai tujuan d. Adanya tempat melaksanakan aktivitas ?

  3. Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah wahana dan sarana pengembangan diri mahasiswa ke arah perluasan wawasan dan peningkatan kecendekiawanan serta integritas kepribadian untuk mencapai tujuan pendidikan tinggi. • Tujuan pendidikan tinggi adalah : • Menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik • dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan/atau menciptakan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian. ? ORMAWA

  4. Kepemimpinan (Leadershif) • Kemampuan untuk mempengaruhi orang-orang atau kelompok dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan tertentu. • Kepemimpinan Ormawa yaitu kemampuan mahasiswa dalam mempengaruhi mahasiswa-mahasiswi lain baik secara individu maupun kelompok untuk mencapai tujuan ormawa. • Kepengurusan Ormawa sekurang kurangnya tediri dari Ketua, sekretaris, dan bendahara. ?

  5. Dari definisi kepemimpinan Ormawa tersebut di atas, dapat dikemukakan bahwa kepemimpinan sebagai proses menggerakkan dan mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan Ormawa yang telah ditetapkan menyangkut: • Keterlibatan orang lain atau kelompok dalam kegiatan mencapai tujuan. • adanya faktor tertentu yang ada pada pimpinan sehingga orang lain bersedia digerakkan atau dipengaruhi untuk mencapai tujuan. • adanya usaha bersama serta pengarahan berbagai sumber baik fasilitas, tenaga, dana, waktu, maupun material.

  6. Melaksanakankegiatankemahasiswaan Komunikasiantarmahasiswa FUNGSI ORMAWA Mengembangkanjatidirimahasiswasebagaiinsanakademis, calonilmuwandanintelektual yang bergunamasadepan Mengembangkanpelatihanketerampilanorganisasi, manajemen, dankepemipinanmahasiswa

  7. Mekanisme Pembentukan Ormawa/UKM DISKUSI KELOMPOK Pembina/penasehat Menyusun AD/ART TIM PENGAGAS AKTIVITAS Menyusun proposal Menyusun Kepengurusan Mengajukan izin Pendirian Organisasi SK Pendirian Rencana Kegiatan Rekrutmen Anggota

  8. Manajemen ? • Manajemen (pengelolaan) adalah kemampuan dan keterampilan khusus untuk melakukan suatu kegiatan baik bersama orang lain maupun melalui orang lain dalam mencapai tujuan organisasi. • Manajemen kegiatan kemahasiswaan artinya kemampuan atau keterampilan khusus dalam mengelola suatu kegiatan baik bersama orang lain maupun melalui orang lain dalam mencapai tujuan organisasi

  9. PERENCANAAN Fungsi Manajemen Kegiatan Ormawa PENGEMBANGAN PENGORGANISASIAN PENILAIAN PENGGERAKKAN PEMBINAAN

  10. Perencanaan ? Perencanaan kegiatan proses yang sistematis dalam pengambilan keputusan tentang tindakan/kegiatan kemahasiswaan yang akan dilakukan pada masa yang akan datang. Keputusan yang diambil dalam perencanaan tersebut berkaitan dengan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan pada masa yang akan datang. Alasannya: 1. Untuk mewujudkan kemajuan atau keberhasilan sesuai yang diinginkan oleh Organisasi. 2.Agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diharapkan dalam pelaksanaan kegiatan.

  11. Perencanaan sebagai upaya yang berkaitan dengan penyusunan rangkaian tindakan yang akan dilakukan dengan mempertimbangkan sumber-sumber yang tersedia atau disediakan, baik sumber manusiawi maupun sumber non manusia. • Sumber manusiawi meliputi fasilitator, warga belajar, pimpinan lembaga, dan orang-orang yang terlibat dalam suatu kegiatan. • Sumber non manusia meliputi, fasilitas, alat, waktu, biaya, dan lingkungan. • Perencanaan merupakan kegiatan untuk mengarahkan atau menggunakan sumber-sumber yang terbatas secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, sehingga dapat menghindari sekecil mungkin penyimpangan dari penggunaan sumber-sumber tersebut.

  12. Pentingkah perencanaan ? • Penting, karena akan menjadi acuan mengenai apa yang akan dilaksanakan dan bagaimana melaksanakannya. Adanya acuan tertulis memungkinkan untuk mengkaji ulang program, baik sebelum, selama, maupun setelah pelaksanaan program. • Penting, untuk jadi pedoman dalam pengambilan keputusan Organisasi untuk menyempurnakan program dan untuk mengetahui seberapa jauh tujuan dapat dicapai serta untuk menghindari pemborosan tenaga, biaya, dan waktu.

  13. Perencanaan kegiatan yang baik (1) perencanaan yang disusun berdasarkan hasil analisis kebutuhan yang diperlukan berdasarkan fakta dan data. (2) permasalahan yang ada dalam perencanaan itu betul-betul tentang permasalahan kebutuhan dangan skala prioritas. (3) harus merupakan pekerjaan yang jelas sasarannya, tujuannya, orang-orang akan menerima manfaatnya, tanggung jawabnya, dan ukuran keberhasilannya. (4) harusmerupakan program berkelanjutan.

  14. PenyusunanRencana VISI ? MISI STRATEGI TUJUAN RENSTRA PROGRAM

  15. Program Kegiatan Tahunan

  16. Pengorganisasian • Usaha mengintegrasikan sumber-sumber manusia dan sumber-sumber non manusia yang diperlukan ke dalam satu kesatuan untuk melaksanakan kegiatan sebagaimana yang telah direncanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. • Proses kegiatan manajerial untuk membentuk organisasi yang diberi tugas melaksanakan rencana yang telah ditetapkan guna mencapai tujuan organisasi ?

  17. Yang diorganisasikan • Sumber-sumber manusia • Pengurus Organisasi • Anggota • Partisipan • Sumber-sumber non manusia • Sekretariat • Sarana dan prasarana kegiatan • Biaya • Waktu • Kegiatan

  18. Penggerakkan • Upaya membangkitkan keinginan seseorang atau kelompok sehingga ia atau mereka berbuat sesuatu sesuai dengan yang dikehendaki untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan • Upaya pimpinan untuk memberikan dorongan kepada pihak yang dipimpinnya atau pelaksana kegiatan supaya yang dipimpinnya itu mengarahkan perbuatannya dan menggunakan potensi yang ada dalam dirinya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. ?

  19. Jenis dan Fungsi Penggerakkan Jenisnya: • Menarik perhatian • Menggugah hati • Membangkitkan keinginan • Meyakinkan • Menggerakkan kegiatan Fungsinya: • Pendorong • Penentu arah kegiatan • Penyeleksi kegiatan

  20. Pembinaan • Upaya memelihara membawa sesuatu keadaan yang seharusnya terjadi atau menjaga keadaan yang seharusnya terjadi • Dalam Organisasi adalah rangkaian upaya pengendalian secara profesional terhadap semua unsur organisasi agar unsur-unsur tersebut berfungsi sebagaimana mestinya sehingga rencana untuk mencapai tujuan dapat terlaksana secara berdaya guna dan berhasil guna. • Tujuannya agar kegiatan atau program yang sedang dilaksanakan selalu sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. ?

  21. Evaluasi Kegiatan sistematis untuk mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dan informasi yang diperlukan sebagai bahan masukan untuk pengambilan keputusan. Tujuannya: • Memberi masukan untuk perencanaan program • Memberi masukan untuk keputusan kelanjutan dan penghentian program • Memberi masukan tentang modifikasi program • Memperoleh informasi tentang faktor pendukung dan penghambat ?

  22. Pengembangan • Upaya memperluas atau mewujudkan potensi-potensi membawa suatu keadaan secara bertingkat kepada keadaan yang lebih lengkap, lebih besar, lebih baik, memajukan sesuatu dari yang lebih awal atau lebih sederhana kepada perubahan yang lebih kompleks. Strategi Pengembangan: • Kajian lingkungan • Penilaian berbagai isu • Peramalan • Perumusan dan penentuan tujuan • Implementasi • monitoring ?

  23. MekanismePenyelenggaraanKegiatan ?

  24. Mekanisme penyelenggaraan kegiatan 1.RKAT 2.TOR/PROPOSAL 3.PERIZINAN 4.MENGHIMPUN DANA 5.REKRUTMEN PESERTA TAHAP PERSIAPAN TAHAP PELAKSANAAN Upacara Pembukaan Acara inti Pendukung acara Pengendalian acara TAHAP PELAPORAN Pembuatan laporan Pertanggungjawaban keuangan 1.Persiapan 2.Pelaksanaan 3. Hasilnya 4. Kendala 5.Solusi TAHAP EVALUASI

  25. SISTEMATIKA PROPOSAL • LatarBelakang • Dasar Pemikiran • Landasan Kegiatan • Nama Kegiatan • Tema Kegiatan • Tujuan • Sasaran Kegiatan • Peserta Kegiatan • Waktu Dan Tempat • Materi Kegiatan • Jadwal Acara/Kegiatan • AnggaranBiaya Dan Sumber Dana • Personalia Dan Panitia Kegiatan

  26. LandasanKegiatan • UU RI No. 20 TAHUN 2003 TentangSistemPendidikanNasional • UU No. 12 tahun 2012 TentangPerguruanTinggi • PP No. 17 tahun 2010 tentangpengelolaandanpenyelenggaraanpendidikan • KeputusanMenteriPendidikandanKebudayaan RI No. 155/U/1998 • KeputusanJenderalPendidikanTinggiDepdiknas No. 26/Dikti/Kep/2002 tentangpelaranganorganisasiekstrakampusataupartaipolitikdalamKehidupankampus

  27. 12 11 1 2 10 9 3 4 8 5 7 6 SEKIAN Terima kasih

More Related