Електронна звітність – це зручно, швидко, престижно!

1. Електронна звітність – це зручно, швидко, престижно!

2. НОВИЙ ВИМІРСПІВПРАЦІ Семінар-презентація для роботодавців на тему: «Електронна звітність:переваги та можливості»

5. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – вид електронного підпису, що ідентифікує підписувача, забезпечує цілісність документів та унеможливлює доступ до них сторонніх осіб

6. Електронний цифровий підпис є легітимним в усіх офіційних установах України на підставі: • Закону України «Про Національну програму інформатизації» від 4 лютого 1998 р. № 74/98-ВР • Закону України «Про електронний цифровий підпис» від 22 травня 2003 р. № 852-IV • Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 р. № 851-ІV • Закону України «Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 роки» від 9 січня 2007 р. № 537-V • Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності» від 28 жовтня 2004 р. № 1452.

7. Електронна звітність – це позитивний досвід багатьох розвинених країн світу. Використовується в таких країнах: - у США  з 1986 року; - у Німеччині з 1999 року; - у Франції з 2003 року; - у Росії з 2004року; - у Польщі з 2006року

8. США – з 1986 р. 1998 р. – 500 000 звітів 1999 р. – 2 500 000 звітів 2007 р. – 80% усіх звітів подавалися в електронному вигляді

9. Франція – з 2003 р. 2005 р. – 2 000 000 платників податків 2006 р. – 5 700 000 платників податків 2007 р. – 7 500 000 платників податків

10. Росія - з 2002 р. 2005 р. – 5-7% платників податків 2008 р. – всі організації, що мають у штаті більше,ніж 100 осіб, зобов'язані звітувати тільки в електронному вигляді

11. Електронні звіти - це зручно, швидко, високотехнологічно!

12. Традиційний спосіб подання звітності

14. «Єдине вікно»подання звітності

15. Послуги оператора надають роботодавцю такі переваги: • Подання звітності до державних органів та установ в режимі «єдиного вікна» • Подання звітності безпосередньо з робочого місця (або з будь-якого іншого) та у будь-який час доби • Отримання електронних квитанцій, що мають юридичну силу, де фіксується час подання та прийняття звітів • Економія часу за рахунок уникнення черг та безпосереднього спілкування з працівниками контролюючих органів • Гарантія захисту звітності від несанкціонованого доступу • Оперативне оновлення форм звітності • Кваліфікована технічну та інформаційну підтримку

16. Подолаємо міфищодо електронної звітності

17. Міф 1. Впровадження системи електронної звітності є передчасним

18. Міф 1. Впровадження системи електронної звітності є передчасним Електронний документ зручніше передаватиелектронному вигляді

19. Міф 2. Система електронної звітності потрібна винятково державі

20. Міф 2. Система електронної звітності потрібна винятково державі Подання звітів – обов’язок кожного суб’єкта підприємницької діяльності У який спосіб –  надійно і швидко, чи через черги й незручності – обирати виключно роботодавцю

21. Міф 3. Система електронної звітностіне забезпечить конфіденційності інформації

22. Міф 3. Система електронної звітностіне забезпечить конфіденційності інформації Електронний ключ, яким шифрується звіт, надійно захищає його від несанкціонованого доступу і втручання Розшифрувати такий документ може лише адресат та той державний орган, якому його адресовано

23. Щоб подавати електронні звіти за допомогою оператора, необхідно: БЕЗКОШТОВНО отримати електронні ключі в центрі зайнятості та укласти договір з оператором

24. Схема отримання електронних ключів Візит Роботодавця до БазЦЗ Одержання бланків документів для отримання електронних ключів Повторний візитдо БазЦЗ Приймання пакета документів та генерація електронних ключів Представник оператора Укладання договоруз оператором

25. Електронна звітність – це зручно, швидко,надійно!

26. Дякуємо за увагу!

27. Перелік документів для отримання електронних ключів юридичною особою • Договір про надання послуг ЕЦП (у двох примірниках); • Заява про надання послуг АЦСК, підписана керівником установи; • Копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, засвідчена печаткою цієї особи; • Копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ; • Копія статуту юридичної особи, засвідчена печаткою цієї особи; • Копії 1―4, 11―12 сторінок паспортів керівника та бухгалтера, засвідчені підписами цих осіб; • Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів керівника та бухгалтера; • Копії протоколу про призначення керівника та наказу про призначення бухгалтера; • Довіреність (у тому разі, якщо замість підписанта присутня його довірена особа) з підписом керівника і печаткою організації.

28. Перелік документів для отримання електронних ключів фізичною особою Договір про надання послуг ЕЦП (у двох примірниках); Заява про надання послуг АЦСК, підписана заявником у п. 9, а також спеціалістом центру зайнятості, який отримав пакет документів; Копія свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця, засвідчена печаткою цієї особи (у разі відсутності печатки у фізичної особи-підприємця – засвідчується підписом підприємця); Копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (у разі відсутності ― довідка про сплату єдиного податку або довідка з ДПА – форма 4ОПП); Копії 1―4, 11―12 сторінок паспортів фізичної особи-підприємця та бухгалтера, засвідчені підписами цих осіб; Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів фізичної особи-підприємця та бухгалтера; Копія наказу про призначення бухгалтера; Довіреність (у тому разі, якщо замість керівника присутня його довірена особа), засвідчена печаткою та підписом фізичної особи-підприємця.