Välkommen på informationsmöte Utbytestudier 2014/2015

1. Välkommen på informationsmöte Utbytestudier 2014/2015

2. Informationsmöte • Resebidrag och bidrag till språkkurs • Försäkring • Visum • Intyg • CSN • Tillgodoräknande • Terminsregistrering och kursval • Sommarledighet - kontoret stängt från v.25 – v.32 • Erasmusstipendiet

3. SCI - resebidrag och språkstudier Resebidrag: 6000 Nordamerika och Asien 8000 Övriga världen (utom Europa) Att göra nu: fyll i blanketten som ligger utanför dörren Språkkurser: • Gäller avgiftsbelagda språkstudier i förberedande syfte • Tidigare studier inte mer än 3 år • Gäller alla språk utom engelska Att göra efter avslutade språkstudier: • Fyll i ansökan om språkbidrag • Lämna in originalkvitto • Max 7000 sek beroende på tidigare nivå För blanketter se KTH /Student på KTH /Under programstudierna /Studera utomlands /Utbytesstudier /Information för antagna utbytesstudenter /Praktikaliteter - CTFYS, CFATE och Simtek

4. Försäkring via Kammarkollegiet • Alla utresande studenter är försäkrade genom en statlig samlingsförsäkring; Student UT Kriterier: • Gäller två veckor före och efter terminsstart/terminsslut • Gäller endast i studielandet • Ta del av vad försäkringen täcker genom att gå in på Kammarkollegiets hemsida och läs om Student UT • Vid studier inom EU – beställ det blå EU kortet från Försäkringskassan Att göra nu: hämta ert försäkringskort eller försäkringsbevis utanför dörren – endast höstterminen/helår

5. Visum/ uppehållstillstånd • Antagningsbesked (Letter of Acceptance) • Utanför Europa - kontakta ambassaden/konsulatet för ansökan • Inom EU bör man vid vistelse längre än 3 månader registrera sig i landet. För er som ska till Schweiz, kontakta ambassaden och se vilka direktiv som nu gäller. • Ett giltigt pass

6. Intyg gällande utbytesstudier • Intyg för att hyra ut bostad • Intyg för stipendier • Intyg för arbetsgivare • Etc. Skicka ett mejl till exchange-out@sci.kth.se om vilken typ av intyg som behövs och kom till kansliet för att hämta det

7. CSN • Ansökan online • Lån och bidrag • Lånebeloppet anpassas till respektive land • Extra lån för resa och försäkring • KTH rapporterar utbytesantagning och tillgodoräkning via Ladok.

8. Terminsregistrering och kursval • Terminsregistrering gör ni precis som vanligt den eller de terminer ni är på utbyte. • Kursval görs bara inför den termin som ni återvänder till KTH

9. Tillgodoräknande vid hemkomst • Måste ansökas om av er vid hemkomst Dokument som ska med: • Ansökan om tillgodoräknande • Studieplan • Dokumentation på förändringar som godkänts av PA • Kursbeskrivningar • Transcript ofrecords

10. Utbytesstudenten – en representant för KTH

11. Sommartider Kansliet är stängt för drop in mellan v.25 – v.32. Tidsbokning enbart. Lycka till och håll kontakten med oss exchange-out@sci.kth.se Ann, Linda, Helena, Julia och Elin

12. ERASMUS (utbyte inom Europa förutom Schweiz) • Tre blanketter ska fyllas i innan ni åker 1. ERASMUS-stipendium (ca 4000 sek per månad) 2. Nordea-blanketten Finns på webben KTH /Student på KTH /Under programstudierna /Studera utomlands /Utbytesstudier /Information för antagna utbytesstudenter /Praktikaliteter - CTFYS, CFATE och Simtek 3. Learning agreement Lämna stipendieansökan och ifyllt Learning agreement senast den 2 juni. • ”certificateofattendance” Signerat av partner universitetet (blankett inte framtagen ännu)