Rotary Foundation – D1560 Henk Valkhof The Rotary Foundation – TRF Bathmen 23 maart 2013

1. Rotary Foundation – D1560Henk ValkhofThe Rotary Foundation – TRFBathmen 23 maart 2013

2. TRF Workshop programma: • FutureVision en het nieuwe Grant systeem • District Grant Criteria (Robert Thomson) • Club kwalificatie en Memorandum of Understanding • Mogelijkheid ondertekenen MOU www.rotary.org/grants

3. Future Vision en het nieuwe Grant Systeem • Rotary en de Rotary Foundation. • Hoofdlijnen van wat wij aan projecten doen in de wereld. • Rotary focus areas. • Welke mogelijkheden biedt dit voor leden en clubs. • Waar voldoen Rotary projecten aan. • De financiële middelen komen van ieder van ons. www.rotary.org/grants

4. Rotary en Rotary Foundation 200 530 34,200 1,200,000 Landen *)Districten Clubs Leden 7 7 wisselend ca.400 • Districten in NL D1560 Regio’s Clubs per Regio Rotarians per regio • District 1560: 68 clubs en ca.2,900 Rotarians • Dagelijks bestuur: 1 Gouverneur • 7 Assistant Gouverneurs • Rotary Foundation Cie 1 Foundation Voorzitter • 7 Regio vertegenwoordigers • Herstructurering is gaande *) Landen en geografische areas

5. Rotary en The Rotary Foundation • Rotary is eenvrijwilligersorganisatie. • The Rotary Foundation is de goededoelenorganisatievan Rotary, die de fondsenbeheertvan Rotary. • Het doel van dezefondsen is omgoedtedoen in de wereld. Beschikbare fondsen 150 m$ per jaar Gemiddeld over de afgelopen 5 jaar

6. Waar richten wij ons op: areas of focus Peace and conflictprevention / resolution Disease prevention and treatment Water and sanitation Maternal and child health Basic education and literacy Economic and communityDevelopment Vrede en conflictbeheersing Preventie en behandeling vanziekten Water en sanitatie Gezondheid moeder en kind Basisonderwijs en alfabetisering Economische en sociale ontwikkeling

7. Hoe stimuleert Rotary deze areas of focus: District GrantsVoorprojectenbinnen de areas of focus, inclusief Scholarships en VocationalGlobal Grants training Rotary Peace Centres / Peace Scholarships Funding Centres en studenten Packaged Grants Mercyships West Afrika Aga Khan University OostAfrika UNESCO-IHE (Delft) Acht Scholarships per jaar

8. Global Grant projecten voldoen aan: Betrokkenheid en behoeften doelgroep duidelijk in kaart gebracht (community needs assesment). Levensvatbaarheid van de voorgestelde oplossing (sustainability). Nauwe samenwerking lokale en internationale Rotary clubs (commitment). Project matige aanpak (project management). Meetbare resultaten

9. Global Grants Overigerandvoorwaarden: • In lijn met areas of focus (1 of meerdere) • Totaal minimum budget: $30,000 • Benut mogelijkheid VTT (1 Rotarian team leider en op z’nminst 2 andere team leden)

10. Training team van professionals Deskundigen op vakgebied Overdracht van kennis Versterken van kennis en vaardigheden VocationalTraining Teams

11. Global Grants – VTT- Voordelen • Geenbeperkingenleeftijddeelnemer • Mogen Rotarians zijn • Ookspecialistenspecifiekekennisgebieden • Geenbeperking m.b.t. duur van de training • Meerdere teams toegestaanonderelke grant

12. Global Grants - Voorbeeld

13. Starten van een Global Grant project • Zorg dat je toegang hebt tot de leden pagina’s op rotary.org. • Lees en leer het proces via rotary.org/grants! • Het Grant Management Manual: dat is een goed startpunt. • Zorg dat je club het MOU met D1560 tekent.

14. Fondsen en project funding: JAARLIJKSE BIJDRAGEN AAN THE ROTARY FOUNDATION *) 50 % 50% WorldFund Other Fundingsources District Designated Fund District Grants Global Grants Club / derden inleg + 50% match uit WF District inleg + 100% match uit WF Club / derden inleg 14,000 + 7,000 District inleg 8,000 + 8,000 De minimale grootte van een project is $ 30.000, met een minimale bijdrage van $ 15,000 uit het WF. De maximale WF bijdrage is $ 200,000. *) Met een vertraging van 3 jaar

15. Rol voor voorzitter of leden? “Tennessefaintinggoats”Prof. dr. Lucas Meijs (lid RC Rotterdam-BotlekProfessor of Volunteering, Civil Society and Businesses and Professor of Strategic Philanthropy; RSM en EUR) Bijdragen van de clubs lopen zeer sterk uit een: van € 0,00 tot € 86,- per lid per jaar. WENS: $ 100,- EREY U als voorzitter of lid heeft u invloed op hoeveel uw club bijdraagt, ga binnen de club deze discussie aan!

17. Peace and conflict prevention / resolution Disease prevention and treatment Water and sanitation Maternal and child health Basic education and literacy Economic and community Development VRAGEN?

18. Rotary Foundation – D1560Robert ThomsonThe Rotary Foundation - TRF 23-03-13 Bathmen

19. District Grants • Criteria worden zo dadelijk afzonderlijk toegelicht • Aanvragen vóór 1 september. • Toewijzen eind september door de Rotary Foundation Commissie van ons District. • Voor eind december staat het bedrag in principe op de rekening van de club.

20. District Grants D1560 • Aanvragen vóór 1 september.

21. District Grants D1560 • Aanvragen vóór 1 september. • Toewijzen eind september door de Rotary Foundation Commissie van ons District.

22. District Grants D1560 • Aanvragen vóór 1 september. • Toewijzen eind september door de Rotary Foundation Commissie van ons District. • Voor eind december staat het bedrag in principe op de rekening van de club.

23. District Grants D1560 criteria Het project omvat educatieve en/of humanitaire activiteiten in lijn met de TRF missie: “Doinggood in the World”

24. District Grants D1560 criteria In lijn met de 6 RI “Areas of Focus” (zoveel mogelijk) • Vrede en conflictbeheersing • Preventie en behandeling van ziekten • Water en sanitatie • Gezondheid moeder en kind • Basisonderwijs en alfabetisering • Economische en sociale ontwikkeling

25. District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,-

26. District Grants D1560 criteria • Het project is kleinschalig < €5000,- Clubinspanning van minimaal 50% TRF bijdrage is maximaal €2500,-

27. District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren

28. District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district)

29. District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub

30. District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub - substantiële inbreng van de RC moet duidelijk zijn

31. District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub - substantiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn - de RC moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid

32. District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub - substantiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn - de Rc moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid - de RC heeft geen DG ontvangen in 3 voorafgaande jaren, tenzij er ruimte is in het beschikbare budget

33. District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub - substantiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn - de Rc moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid - de RC heeft geen DG ontvangen in 3 voorafgaande jaren, tenzij er ruimte is in het beschikbare budget

34. District Grants D1560 criteria www.rotary.org/grants VRAGEN ?

35. Stewardship and QualificationBewaking, Begeleiding en KwalificatieKarin de JagerTRF Commissie

36. Governance • De RC club is verantwoordelijkvoor het management van het project. • Zorgtvoorgoedtransparantoverzicht van de grant fondsen en de juistebesteding. • Zorgt en bewaakt de doelstelling. (voorbevolkingsgroep in “nood”).

37. In de Praktijk • Zorg voor Rotarians die project bewaken • Zorg voor goede implementatie van project, zoals goedgekeurd • Kies voor een zakelijke benadering • Rapporteer onregelmatigheden • Zorg voor goede rapportage • Bewaar alle documenten

38. Activiteiten • Volg het project voortdurend • Maak hier routine van. • Zorg voor aangekondigde “controles”. • Doe dit ook onverwachts! • Ga na of men zich aan de afspraken houdt.

39. Kwalificatie • Woon jaarlijks seminar bij • verplicht om TRF gelden te ontvangen. • Zorg voor jaarlijkse kwalificatie club. • ook randvoorwaarde van Rotary International • Clubs moeten gekwalificeerd zijn voordat zij een aanvraag voor een global, packaged of district grant kunnen indienen.

40. Club Memorandum of Understanding • De club MOU is een bindende overeenkomst tussen de club en het district, overeenkomstig de voorwaarden van de Foundation. • The club MOU is a binding agreement between the club and its district, outlining Foundation requirements. • Door ondertekening van de MOU geeft de club aan het eens te zijn met de voorwaarden. • By signing the MOU, the club agrees to comply with the requirements.

41. Vragen? In ieder geval: Bedankt voor jullie aanwezigheid.