SAM SAM 22-4-2009

1. SAM SAM22-4-2009

2. Agenda: • Sogeti Nederland BV • Johan de Jong • Hogeschool Windesheim • Rob Keemink • Hans Bastiaan • Vragen

3. Sogeti Nederland BV • 3.300 medewerkers • ArchitectuurBeheer • Focus op Onderwijs • Detachering & Projecten • ICT dienstverlener sinds begin ‘70 • Zelfstandig onderdeel Cap Gemini SA • “Think Global, Act Local” • Wereldwijd >19.000 werknemers • Kantoren : Vianen (HK), Amersfoort, Den Bosch, Diemen, Groningen, Rotterdam en Mumbai Sogeti helpt organisaties bij het ontwerpen, realiseren, implementeren, testen en beheren van waardevaste ICT-oplossingen.

5. Agenda Introductie ShareNet: Waarom? Het programma De implementatie Het resultaat Vervolg?

6. Rob Keemink: directeur ICT/CIOOpdrachtgever Hans BastiaanProgramma manager Sogeti Expertrol en Uitvoering

7. HogeschoolWindesheim • 18000 studenten • 1800 medewerkers • 1 hoofdlocatie en 5 (kleine) buitengebieden • 1 centraledienst ICT (circa 60 personeelsleden) • 2500 vastewerkplekken, 1000 laptops (excl. std)

8. Waarom? • StudentONtevredenheid met het oudeportaal/intranet • Interne communicatiemeer en meer online, 1 loket • Leren op afstand steeds belangrijker • Internationalisering • Modernere ICT infrastructuur • Aanpasbaarheidportaal • Online samenwerking

9. ShareNet • Watbetekent het voor de Dienst-ICT en de Hogeschool? • ‘Open hart operatie’ • ‘Verbouwen met de winkel open’ • 1 jaar heel veelwerk in de voorbereidendefase • Inzet van veel ICT personeelvoor het project • Andereprojecten op laagpitje • Omscholing van Novell/Oracle naar Microsoft

10. Programma ShareNET

11. Met wie werken we samen? • Gezamenlijktraject van • Informatie en CommunicatieTechnologie • Student en Onderwijs Services (Mediacentrum) • Marketing en Communicatie • Veelaandachtvoorcommunicatie (nooitgenoeg) • Toekomstigegebruikerserbijbetrekken • Klankbordgroepen met medewerkers, studenten • WerkgroepFunctiebeperking • Huiswerkvooriederemedewerker

12. Projectstructuur (1)

13. Wat is ShareNet? Sterk wachtwoord

14. Gebruikte Planning

15. Implementatie Algemeen werkverband Alle aanspreekpunten van Schools / Diensten Opzetten activiteitenplan Elke week werkoverleg Huiswerk map (voorbereidende activiteiten voor de “Big Bang”) Werkverband Portaal Migratie van bestanden en content Portaal content naar de Info Site Werkverband Bestanden Migratie van bestanden en content C:- , D:- en G:-Schijf H:-Schijf

16. Scholing Uitgangspunt scholing op de verandering Diverse middelen (“Cafetaria”-systeem) LearningGuides Zelfstudie ScreenCasts (Filmpjes) Office2007 mee naar huis

17. Communicatie Folder met algemene informatie Website (http://sharenetinfo.windesheim.nl) Veel gestelde vragen Voorbeelden van scholing Documenten sharenet@windesheim.nl Implementatie Posters Vlag Hulptroepen in gele en paarse T-shirts Mail Borden

18. Implementatieweekend • 22.000 accounts zijn aangemaakt • 2.000 desktops en 750 laptops zijn van een nieuw image voorzien • 1.800 mailboxen zijn gemigreerd • 121 desktops zijn afgeleverd en geïnstalleerd op andere locaties van Windesheim (buitengebieden) • 30 afdelingsschijven (H:) zijn gemigreerd • 20 koppelingen tussen de Active Directory en systemen zijn geïnstalleerd en getest. • 100 desktops zijn met maatwerk afgeleverd.

19. Het resultaat • PLUS • Snelwerkendsharenet • Veelpositievegebruikers (eerste dag 1000 gelijktijdige users; excl std) • ….. • MIN • Mailmigratiedeelsnietgoedgegaan • Wachtwoordenkwijt • Opslaan op sharenetniet ‘gewend‘demo: sharenet.windesheim.nl