Jugenddienstseminar Möhnesee 02.09.2009

1. JugenddienstseminarMöhnesee 02.09.2009

2. Themen Aktuelles Gute Ideen Ihrer Kollegen Kommunikation Club - Distrikt G8 Anforderungsprofile Datenbank und Bewerbungen und Ihr Wunsch?

3. 2009 – 2010: 113 Outbounds aus 58 Clubs in 24 Ländern Kein Distrikt hat mehr Austausche, aber: Friedrich Merz fordert 200 Austausche für D1900 auf der DIKO am 6. Juni 2009

4. Outbound- und Elternseminar Besuchen Sie uns – jederzeit!

5. Idee: Christian Jacobi, RC Dortmund Westentor Schülerjahresaustausch 2009/2010Steckbrief von Svenja Ahlburg RC Dortmund-Westentor Jugenddienst Das bin ich : Name : Svenja Ahlburg Geburtsdatum : 21. Juni 1993 Anschrift : Lemberger Feld 28 44229 Dortmund Eltern : Gudrun Ahlburg (Angestellte im Personalwesen) Sönke Ahlburg (Vertriebsleiter) Schule : Goethe - Gymnasium Lieblingsfächer : Geschichte, Deutsch, Englisch Hobbies, Freizeit : Volleyball, Reiten, Tanzen, meine Freunde Vereine: TSC Eintracht Dortmund (Volleyball) Länderauswahl : 1. Argentinien 2. Venezuela 3. Mexiko Meine Motivation für den Austausch : Ich möchte neue Kulturen kennen lernen und eine neue Sprache lernen bzw. verbessern. Außerdem finde ich es interessant zu sehen, wie andere Jugendliche in anderen Ländern leben. Mein Hobby :

6. FOTOS

7. Rad- und Burgentour am Rhein für 11 Inbounds im Sept. 2008 RC Hattingen

8. Sponsor für 60 Inbounds : RC Iserlohn2. Inboundwochenende Dezember 2008 Regie: Rotex 1900 Weihnachts- markt Adventsingen Eishockey-Spiel

9. Kommunikation 1Anfragen Schüler Anfragen über Google an Distrikt 1900: Es antwortet der im Team Zuständige innerhalb 1 Werktag ca. 500 mal im Jahr Verweis auf Homepage und Zuständigkeit mit Adressen der benachbarten JD zukünftig zugleich mit cc-Kopie an diese JD

10. Kommunikation 2:Anfragen Jugenddienst Zuständig ist: Outbounds in Vorbereitung und Chairman                            Martin Eggert                      Outbounds im Ausland              Michael Krüger                    Inbounds                                  Frank Bisterfeld                        Kurzaustausch für                     Peter Giese                              Asien, Australien Europa Kurzaustausch für Amerika        Alexander Goldmann            (Alaska bis Feuerland)

11. Kommunikation 3:Es geht künftig ohne: Versand der Vorbewerbung an Distrikt Bewerberliste Stipendien, da aktuell nicht angeboten (Distrikt erhält Daten aus der Datenbank)

12. Verkürzte Schullaufbahn – G8Erste Bewerber in NRW 2010 An Gymnasien ist keine Beurlaubung mehr möglich, wohl aber an Gesamtschulen. Ist damit der Jahresaustausch ein Auslaufmodell? Keineswegs, denn:

13. Verkürzte Schullaufbahn – G8Erste Bewerber in NRW 2010 50 % aller Abiturienten haben kein Studienziel und keinen Berufswunsch, und das schon bei G9 mit 19 Jahren Wir arbeiten bis Alter 67 Unsere Kinder bis 69? Oder bis 71?

14. 47 Arbeitsjahre sind lang.1 Austauschjahr als Auftakt rechnet sich. Jahresaustausch prägt fürs Leben Englisch kann jeder Globalisierung geht weiter Eine seltene Fremdsprache fließend i. V. mit einem Auslandsjahr kann in der Bewerbungssituation den Ausschlag geben

15. „Vielen Dank an Sie, dass sie mir dieses Jahr ermöglicht haben, zumal ich kein Kind von Rotariern bin. Ich bin sicher, dass es eine der größten Bereicherungen und Erfahrungen ist, die ich in meinem Leben machen werde.“ Hannah Albert, RC Hemer in Taiwan, Rotary Club of Kaohsiung Love River

16. Ein Austauschjahr ist immerein gewonnenes Jahr In 40 Ländern weltweit 8000 Austausche: 95% aller Schüler investieren für den Austausch gern ein ganzes Jahr extra. Auch bisher haben 25% aller Schüler in NRW ein Jahr zusätzlich investiert, In Sachsen, Thüringen, Brandenburg schon immer 100%, jetzt auch in Bayern u.a.

17. Das Alter 16 ist und bleibt ideal für Austauschschüler Denn sie haben gerade dann: Aufnahmefähigkeit Begeisterungsfähigkeit Anpassungsfähigkeit Intensives Aufgehen in Gesellschaft und Kultur des Gastlandes

18. Weltweit: Austauschalterbleibt 16 – 18 Jahre Verkürzte Schullaufbahn – G8der normale Modus 14 Jahre - Klasse 9 – Information 15 Jahre – Klasse 10 – Bewerbung 16 Jahre – statt Klasse 11 - Austauschjahr 17 Jahre - Klasse 11 - neue Kurse In der Oberstufe mischt sich ohnehin alles neu 19 Jahre - Abitur

19. Verkürzte Schullaufbahn – G8Ausnahmesituationen 1 Klasse übersprungen – a) Austausch mit 15 in Stufe 11 b) Austausch mit 17 nach Abitur c) Realschule für 10 Jahre, dann Austausch und weiter am Gymnasium – Abitur mit 20 d) Gesamtschule – Austausch in Stufe 11 mit Beurlaubung und Abitur mit 19

20. Das Besondere anRotary • Was können andere Austauschorganisationen so • nicht bieten? • Intensive Betreuung durch den Rotary Club • Integration in mehrere verschiedene Gastfamilien • Kontakt zu verschiedenen Berufen • Kontakt zu verschiedenen Gesellschaftsschichten • Neue Geschwisterkonstellationen Erweiterung des Horizonts

21. LangzeitresultateUmfrage - Ergebnisse • Offenheit • Toleranz von Unterschieden • Wertschätzung anderer Standpunkte • Respekt vor anderen Kulturen • Zurückhaltung von übereilten Urteilen

22. LangzeitresultateUmfrage - Ergebnisse • Gute Kommunikationsfähigkeit • Verantwortungsgefühl für gesellschaftliche Belange • Erhöhtes Interesse an Politik und • großeEinsatzbereitschaft für gesellschaftliche Belange • Sinn für Führungsqualitäten

23. Sie alle können helfen,Austausch richtig zupositionieren! • Denken Sie langfristig! • Klären Sie beizeiten auf! • Motivieren Sie gute Schüler! • Überzeugen Sie die Eltern! • Informieren Sie die Lehrer! • Fördern Sie • fundierte Entscheidungen!

24. Mehr Information: www.rotary1900.de/schueleraustausch z.B.: Auswirkungen für den Schülerjahresaustausch Abitur nach 8 Gymnasialjahren Erstmals im Jahr 2010 werden Austauschschüler vor dem Bewerbungsverfahren für den Schülerjahresaustausch stehen, die nach der Jahrgangstufe 12 das Abitur erhalten sollen. » mehr...

25. Mehr Information: www.aja-org.de http://v2.aja-org.de/infocenter/publikationen-zum-download Umfassender Background zu: Langzeitstudien Qualität im Austausch Verordnungen zum Schüleraustausch Schulpolitik Überblick über die Konkurrenz

26. PR im Distrikt 1900: Flyer Schüleraustausch Plakate für Schulen heute mitnehmen am Ende! • Werbung auf Clubhomepage, in Schulen oder Zeitung Siehehttp://www.rotary1900.de/schueleraustausch Info für – Jugenddienst -Austauschschüler gewinnen

27. Anforderungsprofile für: Outbound - Bewerber Gastfamilien www.rotary1900.de/schueleraustausch -Info für – Jugenddienst – Bewerbungsverfahren - Anforderungsprofile Darauf sollten Sie als Jugenddienstleiter achten!

28. Die Familie • Unbedingt notwendig: • Besuch der Familie! • Positive Familiensituation • Eltern offen und kommunikativ • Geschwister freuen sich • Arbeit-Freizeit • Haus oder Wohnung angemessen • Finanzielle Sicherheit

29. Allgemeine VoraussetzungenGastfamilie • Zeit • Interesse • Hobbies, soziale Kontakte • Neugier und Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren • Kompatibilität mit anderen Gastfamilien • und dem Rotaryclub • Entfernung max. 45 Min. mit ÖPNV

30. Gastfamilien-Interviewvorbereiten durch Download • www.rotary1900.de/schueleraustausch • - Info für – Jugenddienst -Bewerbungsverfahren • Potentielle Gastfamilien erhalten vom Jugenddienst per Download oder E-Mail vorbereitend für das Interview die Dokumente • Informationen zur Aufgabe als Gasteltern • Fragebogen Gastfamilieund den • Informationsbogen Gasteltern, • (= Seite 15 + 16 der Bewerbung) für • Gasteltern ohne Kind im Austausch

31. Gastfamilien-Interviewdurchführen • Zwei Rotarier • alle Familienmitglieder anwesend • Unterlagen besprechen • Rotary: Programm erörtern • Eignung der Familie beurteilen und • Dokumentieren für Zertifizierung • 5 Jahre aufbewahren! • Referenzen klären • Zeiten der Aufnahme des Inbound klären

32. Allgemeine Voraussetzungen • Physische und psychische Gesundheit • Alter: 16 – 18 Jahre • Bewusstsein für Belastungen • Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren • Gepflegtes Aussehen und gepflegte Umgangsformen

33. Motivation? • Frühe Entscheidung? • Fundierte Vorstellungen? • Erkennbare Planung? • Einfluss durch Eltern Freundinnen und Freunde • Festlegung auf ein Land?

34. Persönlichkeitsmerkmale • Kommunikative Fähigkeiten • Sprachliche Fähigkeiten • Offenheit/ Aufgeschlossenheit • Anpassungsfähigkeit • Orientierungsbereitschaft • Kritikfähigkeit • Fähigkeit zur Selbstreflexion • Interesse an Neuem: Kultur, Politik, Geschichte, Landeskunde

35. Schulische Voraussetzungen • Erfolgreicher Abschluss der 10. Klasse • Übergang in die Oberstufe muss sicher sein • Gute Leistungen, kein mangelhaft • Schnitt von 3,0 und besser • Positive Lern- und Leistungsbereitschaft (auch im Gastland) • Engagement in der Schule über den Unterricht hinaus • Bereitschaft, ein Jahr später als die Mitschüler das Abitur zu erlangen

36. Akzeptanz: Regeln und Verpflichtungen • Botschafter für das Land und für Rotary • Teilnahme an Rotary- Veranstaltungen • Vorträge im Gastclub • Berichte an den Distrikt und den Heimatclub • Nicht Gast, sondern Teil der Familie, der Schule, der Gesellschaft • Die Austauschregeln • Völkerverständigung

37. Qualifizierung:Bewerbungsverfahren • Vorbewerbung beim Club mittels • www.rotary1900.de/schueleraustausch • - Hier bewerben!! • Persönliches Gespräch • Vorgespräch mit dem Klassenlehrer • Keine Doppelbewerbung • Erkennbare Flexibilität bei der Länderwahl • Die besten werden ausgewählt

38. Qualifizierung: Bewerbungsverfahren • Zwei • unterschiedliche • „Vor- Bewerbungen“ Entscheiden Sie selbst!

41. Konkurrenz belebt • 2 bis 3 Bewerber pro Platz: • Der Club wählt die besten aus • Erwählt zu sein motiviert sehr, • sich gut vorzubereiten • Tipp: Nachrücker wählen • Lücke kann ev. gefüllt werden • bei Ausfall bis Februar

42. Bewerbung erstellen:Der Leitfadenführt Sie sicherans Ziel.

43. Impfungen vollständig und aktuell? • Jede einzelne Impfdosis datieren lassen • Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch • Infos für… - Outbounds – Impfen- • Schon vor der Bewerbung wichtig • Ohne Impfschutz: Ablehnung durch Schule • Visum wird nicht erteilt • Austausch kommt nicht zustande, aber • Aufnahmepflicht für Inbound bleibt vor Einstieg in Datenbank:Medizinische Fragebögen beibringen

44. vor Einstieg in DatenbankSchulgutachten beibringen • Schulgutachten: in 2007 Schnitt 1,5 • Zeugnisse: in 2007 Schnitt 2,3 • Positiv-Beurteilungen bedeuten wenig • Negativ-Beurteilungen ernst nehmen! • Der Club ist und bleibt verantwortlich. • Warum nicht den Lehrer fragen?

45. vor Einstieg in DatenbankSchulvereinbarung beibringen • Die Schule bestätigt, dass sie einen Inbound • aufnehmen wird. • Der Club verpflichtet sich, die Guarantee Form • des Inbound umgehend auszufüllen und zurück an den Inboundbeauftragten des Distrikts zu senden. Frist 14 Tage! • www.rotary1900.de/schueleraustausch • Infos für- Jugenddienst - Bewerbungsverfahren

46. vor Einstieg in DatenbankReisepass • Reisepass sofort beantragen! • Keine Bewerbung ohne Pass • Ersatzweise Pass-Antragskopie beifügen • Letzte Frist für Pass: 31. Dezember • Gültigkeitsdauer: 2 Jahre mindestens! • Eltern machen Einwände • Behörden machen Einwände • Wie auch immer - Bitte die Schüler unterstützen

47. vor Einstieg in DatenbankE-Mail-Adresse • Der Schüler soll: • Eigene E-Mail-Adresse anlegen • Seriösen Namen wählen • Genügend Speicherplatz haben • Regelmäßig Posteingang checken • Adresse beibehalten • bis zum Ende des Austauschs

48. Vor Einstieg in DatenbankDigitale Fotos erstellen • Fotos vorbereiten mit • Bildbearbeitungs- • Software : • Dateigröße 100-500 KB • Breite/Höhe anpassen • 4 Fotos • B X H = 7 x 8,8 cm • My Family • My special Interest • Something important to me • My Home Passbild 1. Qualität B x H = 5x6,5 cm

49. vor Einstieg in DatenbankLänderwünsche klären • Ist das Land überhaupt aktuell im Angebot? • Ist es für diesen Club zu haben? • Wie viele Plätze insgesamt hat der Distrikt dort? www.rotary1900.de/schueleraustausch • Infos für… - Outbounds -Regeln für die Länderwahl • und - Zielländer – Angebot und Nachfrage

50. Datenbank einrichten für Club Login Administration: Jugenddienstleiter + Präsident 2010-2011 Kontaktdaten einmal eintragen für alle Bewerbungen Programme auswählen (Long bzw. Short Term) Speichern DANACH erst Bewerber anlegen