Der RT- Eventmanager

1. Der RT- Eventmanager Der Aufwand des Ehrenamtes soll dem Serviceprojekt zugute kommen statt der Tischverwaltung

2. Ein ganz normaler RT Event...., Wo war‘s nochmal? Wann fängt‘s an? Wo bleiben die denn nur ??? Wer bekommt jetzt eine Abrechnung? Präsident Wartet auf seine Schäfchen Tabler im Alltagsstress Kassierer

3. Terminverwaltung über das Internet, das wärs !

4. Vorteil für Alle: • Termine nur einmal aber für alle pflegen • Zugriff jederzeit von überall • Zugriff nur für Tischmitglieder • Abrechnung integriert • Planungssicherheit • Termine gleich in Outlook übernehmen • Auch für Oldies nutzbar • Unterstützung des NSP • Mehr Zeit fürs Serviceprojekt und Tischleben. • !! Optimierung der Tischverwaltung !!

5. Wie funktioniert das? Jeder Tisch bekommt nach Anmeldung einen eigenen passwortgeschützten Zugang zur Veranstaltungsseite unabhängig von einer vorhandenen homepage. Hier die Benutzeransicht:

6. Veranstaltungsübersicht In der Übersicht sind alle Veranstaltungen des Tischjahres aufgeführt. Ein Klick auf die Veranstaltung führt zur Anmeldung Anmeldeschluß garantiert Planungssicherheit Bilder und Links ergänzen die Infos zur Veranstaltung Termine und Anmeldungen sind sofort ersichtlich

7. Anmeldung In der Anmeldeliste trägt sich jeder ein, nach Anmeldeschluß sind keine Änderungen mehr möglich

8. Bestätigung Nach der Anmeldung bekommt man automatisch eine mail , die den Termin als Anhang enthält. Man kann ihn dann sofort ins Outlook übernehmen und seiner Holden zur Info weiterleiten. . Hier unser besonderer Service: Jeder angemeldete Tabler bekommt 2 Tage vor dem Event eine Erinnerungsmail an seine RT Adresse mit Infos mit wieviel Personen er sich angemeldet hat und was er ggf. mitbringen möchte, zusätzlich zu Zeit und Ort des Events !!!

9. Verwaltung und Pflege Zugriff auf das Backoffice zur Erfassung und Verwaltung der Veranstaltungen erlogt wiederum über eine Anmeldung mit Passwort Nach der Erfassung eines neuen Events bekommen alle Tabler am Tisch eine Infomail mit Link, daß eine neue Veranstaltung eingetragen wurde.

10. Zukünftige Features • Kostenübersicht: Online-Vorabkalkulation, welche Kosten ergeben sich aus den Buchungen je Tabler • Abrechnung: zu beliebigen Terminen kann vom Sekretär die Rechnung offener Events erstellt werden, und wird ihm per mail zugestellt. • Erfassung zusätzlicher mail-Adressen, so daß auch Partner ( Nichttabler wie Frauen) in den Informationsfluß integriert werden können •  Eure Vorschläge: ????? Wir freuen uns drauf !!!

11. Mittelverwendung und Demo • 10 % der eventuellen Überschüsse werden an das nationale Serviceprojekt abgeführt, der Rest fließt in das Serviceprojekt von RT 71 Heilbronn: http://www.rt71.de/serviceprojekt.htm • Hier geht es zur Demoversion, wo Ihr das System nach Lust und Laune ausprobieren könnt: http://www.rt-event.de Testbenutzer: 777 Passwort: demo ( das mail klappt damit natürlich nicht )

12. Einrichtung und Kosten Die Einrichtung erfolgt über den webmaster des Heilbronner Tisches nach Anmeldung. Das Anmeldeformular ist als pdf- Dokument beigefügt und gilt nur während der Einführungsphase bis 01.10.03 Für Tische, die sich bis zum 01.10. 2003 anmelden, übernimmt RT71 Heilbronn die Einrichtungspauschale von einmalig 50 €. Der Pauschalpreis von 5 € pro Monat pro Tisch beinhaltet das komplette System incl. Webhosting, Traffic, Lizenzen und Serverressourcen. Bitte faxt das ausgefüllte Anmeldeformular an unseren Kassierer. Fax: 07062 / 975165