190 likes | 401 Views
7.6.2012. 2. Palvelulla halutaan. Varmistaa kuntasektorin ty
E N D
1. 7.6.2012 1 Suomen Kuntaliitto / Tuula Nurminen Kuntarekry.fi –palvelu
2. 7.6.2012 2 Palvelulla halutaan
Varmistaa kuntasektorin työvoiman saatavuutta, rekrytointien määrä tulee lisääntymään
Tukea kunta-alan työnantajakuvan kehittymistä
Ammattimaistaa ja tehostaa rekrytointia
3. 7.6.2012 3 Kuntarekry.fi palvelun 3 osaa www.kuntarekry.fi
Kuntatyöpaikat yhdestä osoitteesta
Työnhakijan kanava Kuntarekry.fi palveluun
Kuntatyön ja kuntatyönantajien markkinointipaikka
Rekrytoinnin tietojärjestelmä
Rekrytoinnin kokonaisprosessi täyttöluvasta valintaesitykseen
Lyhytaikaisten sijaisten hallintaan omat tehokkaat palvelut
Kilpailuttamatta käyttöön
Kuntarekry –yksikkö
Kuntaliiton hallinnoimana vastaa palvelun tuottamisesta ja kehittämisestä
Yhteistyö järjestelmätoimittajien kanssa
Verkkosivujen sisällöntuotanto
Käyttöönotot ja asiakastuki
4. 7.6.2012 4 www.kuntarekry.fi / www.kommunrekry.fi
Koko konseptin kasvot ulospäin
Työnhakijan käyttöliittymä, kuntatyön markkinointipaikka
Toteuttaja Kuntaliitto / Endero Oy
Yksi kanava kaikkeen kuntatyöhön:
Työpaikkailmoitukset
Avoimet virat
Lyhytaikaiset sijaisuustarjoukset
Kesätyöt
Harjoittelupaikat
Oppisopimuspaikat
TET-paikat
Työssäoppimispaikat
Lopputyöpaikat
Ilmoitusten haku ja selailu
Hakuvahti
5. 7.6.2012 5 www.kuntarekry.fi / www.kommunrekry.fi Tietoa kunta-alan työstä ja monimuotoisista työtehtävistä
Tietoa tarvittavasta koulutuksesta
Rekrytointiin ja kuntatyönantajiin liittyviä uutisia
Keskustelumahdollisuuksia
Työnantajien/työkohteiden esittelyjä ja markkinointia
Karttapalvelut
Työnhakijaa palveleva linkkikirjasto
Työnantajat, jotka käyttävät Kuntarekry.fi palvelua
Muut rekrytointipalvelut, (mol.fi, valtiolle.fi)
Oppilaitosten rekrytointipalvelut
www.kuntatyo.fi
Esim. TET-tori (http://www.peda.net/veraja/tori)
Tavoitteena kuntatyön maineen kohottaminen
6. 7.6.2012 6 Työnhakijan toiminnallisuudet
Työnhakija tulee palveluun www.kuntarekry.fi sivun kautta
Hallitsee itse omaa käyttäjätunnustaan ja salasanaansa
Täyttää työpaikkailmoitukseen liittyvän hakulomakkeen
Hakemustaan voi päivittää hakuaikana
Täyttää avoimen hakulomakkeen
Kohdistettavissa usealle työnantajalle
Voi liittää oman cv:n + muita liitteitä
Voi seurata oman hakuprosessinsa etenemistä
Voi seurata ylipäätään omia hakujaan
Voi osoittaa kiinnostuksensa lyhytaikaiseen sijaisuuteen
Ylläpitää omia tietojaan
Ylläpitää omaa käytettävyyskalenteriaan
7. 7.6.2012 7 Rekrytoinnin tietojärjestelmä Valtakunnallinen järjestelmä – organisaatiotason käyttö
Valtakunnallinen pääkäyttäjä
Organisaatiokohtaisen pääkäyttäjän käyttäjätunnus
Valtakunnallisia määrityksiä
Organisaatiokohtaisten pääkäyttäjien yhteyshenkilö
Organisaation oma pääkäyttäjä
Organisaatiokohtaiset asetukset
Miten järjestelmää käytetään organisaatiossa
Henkilö, joka tuntee rekrytointiprosessin
Rekrytointijärjestelmä automatisoi prosessin osia poistaen monissa kohdin manuaalista työtä, uudelleen tekemistä ja vähentäen virheiden mahdollisuutta
8. 7.6.2012 8 Täyttöluvan hakemisesta valintaesitykseen Rekrytointilupa (täyttölupa)
Manuaalisesta sähköiseksi
Kiinteä yhteys työpaikkailmoitukseen ja rekrytoinnin toteuttamiseen
Rekrytointiluvasta tietoja siirtyy työpaikkailmoituksen pohjaksi - ei kahteen kertaan tekemistä
Työpaikkailmoituksen laatiminen ja lähettäminen julkaistavaksi
Työpaikkailmoitus tehdään kerran ja voidaan siirtää suoraan julkaista useammassa paikassa
Organisaation omilla nettisivuilla ja intrassa (myös sisäiset haut)
www.mol.fi
Muut sivustot
Suoraan järjestelmästä sähköpostin liitteenä viestintään / mainostoimistoon
9. 7.6.2012 9 Täyttöluvan hakemisesta valintaesitykseen Hakulomakkeen muotoilu
Jokainen rekrytointi on oma kokonaisuutensa, hakulomake voidaan helposti (ruksi ruutuun) muotoilla aina kohderyhmälle sopivaksi
Hakemusten vastaanotto
Sähköinen työväline poistaa kirjekuorien avaamista, saapumisleimamerkintöjen laittamista, kopiointi, jakelua
Työnhakijat arvostavat tätä toimintatapaa
Hakemusten käsittely, mm. hakijavertailu
Manuaalisessa työmallissa joku etsii paperihakemuksista tietoa jotka eivät ole samanmuotoisia tai samoissa kohdin hakemuksia ja kirjoittaa tiedot wordiin tai exceliin
Tämän vaiheen järjestelmä poistaa kokonaan, haluamansa sisältöisen raportin saa 1-2 minuutissa
10. 7.6.2012 10 Täyttöluvan hakemisesta valintaesitykseen Viestintä hakijoiden kanssa
Nyt ei välttämättä viestitä lainkaan
Järjestelmä lähettää vastauksen, hakemuksenne vastaanotettu
Hakija voi seurata prosessin etenemistä (hakuaika päättyy, suunniteltu haastattelujen toteuttamisaika, päätöksentekoaika)
Järjestelmästä suoraan voidaan lähettää tekstiviestejä ja sähköpostia, viestipohjia voidaan tallentaa ja uudelleenkäyttää
Sähköpostin lähettäminen manuaalisessa rekrytoinnissa edellyttää paperihakemuksista sähköpostiosoitteiden etsimistä ja kirjoittamista sähköpostiohjelman vastaanottajakenttään
11. 7.6.2012 11 Täyttöluvan hakemisesta valintaesitykseen
Valintaesityksen tekeminen
Järjestelmä generoi olemassa olevista tiedoista pohjatekstit
Voidaan muuttaa päätökseksi ja lähettää suoraan järjestelmästä oikaisuvaatimuksen kera, kunhan lakimuutos menee läpi, ilmeisesti vuonna 2011
Raportit ja tilastot
Manuaalisessa rekrytoinnissa näitä ei tehdä juuri lainkaan
Tilastoja julkaistuista työpaikoista, saaduista hakemuksista, määristä ja laadusta, rekrytointiprosessin läpimenoaika
Tilastoja ja raportteja saadaan sekä rekrytointikohtaisesti että esim. vuositasolla
Sekä organisaatiokohtaisia, seudullisia että valtakunnallisia
12. 7.6.2012 12 Kuntarekry.fi Yksinkertainen
Valtakunnallinen
Kunta-alan tarpeisiin tehty
Ei tarvitse kilpailuttaa
Tukee
Organisaatiokohtaista ja seudullista rekrytointia
Hajautettua ja keskitettyä rekrytointia, myös palveluorganisaatioita
Organisaatiokohtaista, seudullista ja valtakunnallista raportointia
13. 7.6.2012 13 Kuntarekry.fin hyödyt työnhakijalle Kaikki kuntatyöpaikat yhdestä ovesta
Tarjotut työpaikat paremmin esillä
Hakuvahti
Oikeaa tietoa kuntatyöstä
Nykyaikainen hakuprosessi
Tietoa hakuprosessin etenemisestä
Viestintä hakuprosessin aikana
Omien tietojen hallinta
14. 7.6.2012 14 Kuntarekry.fin hyödyt työnantajalle Kuntatyön maineen kehittäminen
Rekrytointiprosessin uudistaminen
Rekrytointiprosessin kustannustehokkuus
Rekrytoinnin ammattimaistuminen
Manuaalisen työn vähentäminen
Sijaisten hankinnan helpottaminen
Vaivaton valinta oman kilpailuttamisen sijasta
Viestinnän kehittyminen, hakijoiden tyytyväisyys
Tilastot ja raportit
15. Aikataulu 1.12.2008 – 31.8.2010
16.
Yhteishankintana edullisempi (2 v työ on jo tehty)
yhteinen määrittely, yhteiset tavoitteet, kunta-alan ominaispiirteet ja tarpeet
hankintaprosessi, kilpailuttaminen
mahdollisuus yhteishankintoihin liittymissä
Toteutuksena kustannustehokkaampi
investointi katetaan KuntaIT -rahoituksella, kuntaorganisaatiot maksavat vain käytöstä 7.6.2012 16 Kuntarekry.fi taloudelliset hyödyt
17.
Käyttöönotettavissa kilpailuttamatta
KL-Kuntahankinnat Oy on julkisista hankinnoista annetun lain 11 §:n tarkoittamana yhteishankintayksikkö
Työmenetelmien kehittäminen kuntaorganisaatioissa
Kunta-alan yhteinen näkyminen, runsas työtarjonta valtakunnallisella sivustolla houkuttelee työnhakijoita
Hakijoita laajemmalta alueelta
Työnhakijoille tarjolla työpaikkoja laajemmalta alueelta – työssäkäyntialue -ajattelu 7.6.2012 17 Kuntarekry.fi taloudelliset hyödyt
18. 7.6.2012 18 Muutoshanke – johtamista tarvitaan Johdon sitoutuminen (päätös rekrytoinnin kehittämisestä)
Rekrytoinnin tavoitteet
Muutoshankkeen omistajan, projektin vetäjän nimeäminen
Oma projektiryhmän kokoaminen
henkilöstöjohto, viestintä, tietohallinto, esimiehet
Henkilöstön mukaan ottaminen
Rekrytoinnin tavoitteiden mukaisen rekrytointiprosessin määrittely
Organisaation rekrytointimallista päättäminen (hajautettu / keskitetty / yhdistelmä)
Työvälineen valinta
Toiminnallisista muutoksista sopiminen
Työvälineen käytön suunnittelu
Tarvittava käyttökoulutus, aikaa oppimiseen
Liittymät muihin järjestelmiin, suunnittelu ja toteuttaminen
Viestintä ja markkinointi omassa organisaatiossa ja ulospäin omalla alueella
Aikaa muutoksen läpiviemiseen ja uuteen sitoutumiseen
19. 7.6.2012 19 Pilotoinnin toteuttaminen
Pilotointiaika 1.5. – 31.8.2010
Sisältää
koulutusta organisaatioiden pääkäyttäjille 6 pv, 5.5.-3.6.2010
Omaehtoista harjoittelua
Palautteet kirjataan toimittajan asiakashallintajärjestelmään
Pilotoidaan myös järjestelmään kiinnitettäviä video-opasteita
Pilotointikokemuksista tehdään myös Webropol kysely
Pilotoijien keskinäinen keskustelumahdollisuus eksaitissa
Ohjattuna kesäkuun puoliväliin asti, sen jälkeen enemmän organisaatioiden omalla vastuulla
Ohjatun jakson jälkeen voidaan tehdä myös oikeita rekrytointeja, mikäli organisaatio kokee olevansa siihen valmis
20. 7.6.2012 20 KIITOS! Tuula Nurminen
tuula.nurminen@kuntaliitto.fi
050 597 2791
Sanna Lanki
sanna.lanki@kuntaliitto.fi
050 566 1743