1 / 19

Kuntarekry.fi palvelu

7.6.2012. 2. Palvelulla halutaan. Varmistaa kuntasektorin ty

jensen
Download Presentation

Kuntarekry.fi palvelu

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


    1. 7.6.2012 1 Suomen Kuntaliitto / Tuula Nurminen Kuntarekry.fi –palvelu

    2. 7.6.2012 2 Palvelulla halutaan Varmistaa kuntasektorin työvoiman saatavuutta, rekrytointien määrä tulee lisääntymään Tukea kunta-alan työnantajakuvan kehittymistä Ammattimaistaa ja tehostaa rekrytointia

    3. 7.6.2012 3 Kuntarekry.fi palvelun 3 osaa www.kuntarekry.fi Kuntatyöpaikat yhdestä osoitteesta Työnhakijan kanava Kuntarekry.fi palveluun Kuntatyön ja kuntatyönantajien markkinointipaikka Rekrytoinnin tietojärjestelmä Rekrytoinnin kokonaisprosessi täyttöluvasta valintaesitykseen Lyhytaikaisten sijaisten hallintaan omat tehokkaat palvelut Kilpailuttamatta käyttöön Kuntarekry –yksikkö Kuntaliiton hallinnoimana vastaa palvelun tuottamisesta ja kehittämisestä Yhteistyö järjestelmätoimittajien kanssa Verkkosivujen sisällöntuotanto Käyttöönotot ja asiakastuki

    4. 7.6.2012 4 www.kuntarekry.fi / www.kommunrekry.fi Koko konseptin kasvot ulospäin Työnhakijan käyttöliittymä, kuntatyön markkinointipaikka Toteuttaja Kuntaliitto / Endero Oy Yksi kanava kaikkeen kuntatyöhön: Työpaikkailmoitukset Avoimet virat Lyhytaikaiset sijaisuustarjoukset Kesätyöt Harjoittelupaikat Oppisopimuspaikat TET-paikat Työssäoppimispaikat Lopputyöpaikat Ilmoitusten haku ja selailu Hakuvahti

    5. 7.6.2012 5 www.kuntarekry.fi / www.kommunrekry.fi Tietoa kunta-alan työstä ja monimuotoisista työtehtävistä Tietoa tarvittavasta koulutuksesta Rekrytointiin ja kuntatyönantajiin liittyviä uutisia Keskustelumahdollisuuksia Työnantajien/työkohteiden esittelyjä ja markkinointia Karttapalvelut Työnhakijaa palveleva linkkikirjasto Työnantajat, jotka käyttävät Kuntarekry.fi palvelua Muut rekrytointipalvelut, (mol.fi, valtiolle.fi) Oppilaitosten rekrytointipalvelut www.kuntatyo.fi Esim. TET-tori (http://www.peda.net/veraja/tori) Tavoitteena kuntatyön maineen kohottaminen

    6. 7.6.2012 6 Työnhakijan toiminnallisuudet Työnhakija tulee palveluun www.kuntarekry.fi sivun kautta Hallitsee itse omaa käyttäjätunnustaan ja salasanaansa Täyttää työpaikkailmoitukseen liittyvän hakulomakkeen Hakemustaan voi päivittää hakuaikana Täyttää avoimen hakulomakkeen Kohdistettavissa usealle työnantajalle Voi liittää oman cv:n + muita liitteitä Voi seurata oman hakuprosessinsa etenemistä Voi seurata ylipäätään omia hakujaan Voi osoittaa kiinnostuksensa lyhytaikaiseen sijaisuuteen Ylläpitää omia tietojaan Ylläpitää omaa käytettävyyskalenteriaan

    7. 7.6.2012 7 Rekrytoinnin tietojärjestelmä Valtakunnallinen järjestelmä – organisaatiotason käyttö Valtakunnallinen pääkäyttäjä Organisaatiokohtaisen pääkäyttäjän käyttäjätunnus Valtakunnallisia määrityksiä Organisaatiokohtaisten pääkäyttäjien yhteyshenkilö Organisaation oma pääkäyttäjä Organisaatiokohtaiset asetukset Miten järjestelmää käytetään organisaatiossa Henkilö, joka tuntee rekrytointiprosessin Rekrytointijärjestelmä automatisoi prosessin osia poistaen monissa kohdin manuaalista työtä, uudelleen tekemistä ja vähentäen virheiden mahdollisuutta

    8. 7.6.2012 8 Täyttöluvan hakemisesta valintaesitykseen Rekrytointilupa (täyttölupa) Manuaalisesta sähköiseksi Kiinteä yhteys työpaikkailmoitukseen ja rekrytoinnin toteuttamiseen Rekrytointiluvasta tietoja siirtyy työpaikkailmoituksen pohjaksi - ei kahteen kertaan tekemistä Työpaikkailmoituksen laatiminen ja lähettäminen julkaistavaksi Työpaikkailmoitus tehdään kerran ja voidaan siirtää suoraan julkaista useammassa paikassa Organisaation omilla nettisivuilla ja intrassa (myös sisäiset haut) www.mol.fi Muut sivustot Suoraan järjestelmästä sähköpostin liitteenä viestintään / mainostoimistoon

    9. 7.6.2012 9 Täyttöluvan hakemisesta valintaesitykseen Hakulomakkeen muotoilu Jokainen rekrytointi on oma kokonaisuutensa, hakulomake voidaan helposti (ruksi ruutuun) muotoilla aina kohderyhmälle sopivaksi Hakemusten vastaanotto Sähköinen työväline poistaa kirjekuorien avaamista, saapumisleimamerkintöjen laittamista, kopiointi, jakelua Työnhakijat arvostavat tätä toimintatapaa Hakemusten käsittely, mm. hakijavertailu Manuaalisessa työmallissa joku etsii paperihakemuksista tietoa jotka eivät ole samanmuotoisia tai samoissa kohdin hakemuksia ja kirjoittaa tiedot wordiin tai exceliin Tämän vaiheen järjestelmä poistaa kokonaan, haluamansa sisältöisen raportin saa 1-2 minuutissa

    10. 7.6.2012 10 Täyttöluvan hakemisesta valintaesitykseen Viestintä hakijoiden kanssa Nyt ei välttämättä viestitä lainkaan Järjestelmä lähettää vastauksen, hakemuksenne vastaanotettu Hakija voi seurata prosessin etenemistä (hakuaika päättyy, suunniteltu haastattelujen toteuttamisaika, päätöksentekoaika) Järjestelmästä suoraan voidaan lähettää tekstiviestejä ja sähköpostia, viestipohjia voidaan tallentaa ja uudelleenkäyttää Sähköpostin lähettäminen manuaalisessa rekrytoinnissa edellyttää paperihakemuksista sähköpostiosoitteiden etsimistä ja kirjoittamista sähköpostiohjelman vastaanottajakenttään

    11. 7.6.2012 11 Täyttöluvan hakemisesta valintaesitykseen Valintaesityksen tekeminen Järjestelmä generoi olemassa olevista tiedoista pohjatekstit Voidaan muuttaa päätökseksi ja lähettää suoraan järjestelmästä oikaisuvaatimuksen kera, kunhan lakimuutos menee läpi, ilmeisesti vuonna 2011 Raportit ja tilastot Manuaalisessa rekrytoinnissa näitä ei tehdä juuri lainkaan Tilastoja julkaistuista työpaikoista, saaduista hakemuksista, määristä ja laadusta, rekrytointiprosessin läpimenoaika Tilastoja ja raportteja saadaan sekä rekrytointikohtaisesti että esim. vuositasolla Sekä organisaatiokohtaisia, seudullisia että valtakunnallisia

    12. 7.6.2012 12 Kuntarekry.fi Yksinkertainen Valtakunnallinen Kunta-alan tarpeisiin tehty Ei tarvitse kilpailuttaa Tukee Organisaatiokohtaista ja seudullista rekrytointia Hajautettua ja keskitettyä rekrytointia, myös palveluorganisaatioita Organisaatiokohtaista, seudullista ja valtakunnallista raportointia

    13. 7.6.2012 13 Kuntarekry.fin hyödyt työnhakijalle Kaikki kuntatyöpaikat yhdestä ovesta Tarjotut työpaikat paremmin esillä Hakuvahti Oikeaa tietoa kuntatyöstä Nykyaikainen hakuprosessi Tietoa hakuprosessin etenemisestä Viestintä hakuprosessin aikana Omien tietojen hallinta

    14. 7.6.2012 14 Kuntarekry.fin hyödyt työnantajalle Kuntatyön maineen kehittäminen Rekrytointiprosessin uudistaminen Rekrytointiprosessin kustannustehokkuus Rekrytoinnin ammattimaistuminen Manuaalisen työn vähentäminen Sijaisten hankinnan helpottaminen Vaivaton valinta oman kilpailuttamisen sijasta Viestinnän kehittyminen, hakijoiden tyytyväisyys Tilastot ja raportit

    15. Aikataulu 1.12.2008 – 31.8.2010

    16. Yhteishankintana edullisempi (2 v työ on jo tehty) yhteinen määrittely, yhteiset tavoitteet, kunta-alan ominaispiirteet ja tarpeet hankintaprosessi, kilpailuttaminen mahdollisuus yhteishankintoihin liittymissä Toteutuksena kustannustehokkaampi investointi katetaan KuntaIT -rahoituksella, kuntaorganisaatiot maksavat vain käytöstä 7.6.2012 16 Kuntarekry.fi taloudelliset hyödyt

    17. Käyttöönotettavissa kilpailuttamatta KL-Kuntahankinnat Oy on julkisista hankinnoista annetun lain 11 §:n tarkoittamana yhteishankintayksikkö Työmenetelmien kehittäminen kuntaorganisaatioissa Kunta-alan yhteinen näkyminen, runsas työtarjonta valtakunnallisella sivustolla houkuttelee työnhakijoita Hakijoita laajemmalta alueelta Työnhakijoille tarjolla työpaikkoja laajemmalta alueelta – työssäkäyntialue -ajattelu 7.6.2012 17 Kuntarekry.fi taloudelliset hyödyt

    18. 7.6.2012 18 Muutoshanke – johtamista tarvitaan Johdon sitoutuminen (päätös rekrytoinnin kehittämisestä) Rekrytoinnin tavoitteet Muutoshankkeen omistajan, projektin vetäjän nimeäminen Oma projektiryhmän kokoaminen henkilöstöjohto, viestintä, tietohallinto, esimiehet Henkilöstön mukaan ottaminen Rekrytoinnin tavoitteiden mukaisen rekrytointiprosessin määrittely Organisaation rekrytointimallista päättäminen (hajautettu / keskitetty / yhdistelmä) Työvälineen valinta Toiminnallisista muutoksista sopiminen Työvälineen käytön suunnittelu Tarvittava käyttökoulutus, aikaa oppimiseen Liittymät muihin järjestelmiin, suunnittelu ja toteuttaminen Viestintä ja markkinointi omassa organisaatiossa ja ulospäin omalla alueella Aikaa muutoksen läpiviemiseen ja uuteen sitoutumiseen

    19. 7.6.2012 19 Pilotoinnin toteuttaminen Pilotointiaika 1.5. – 31.8.2010 Sisältää koulutusta organisaatioiden pääkäyttäjille 6 pv, 5.5.-3.6.2010 Omaehtoista harjoittelua Palautteet kirjataan toimittajan asiakashallintajärjestelmään Pilotoidaan myös järjestelmään kiinnitettäviä video-opasteita Pilotointikokemuksista tehdään myös Webropol kysely Pilotoijien keskinäinen keskustelumahdollisuus eksaitissa Ohjattuna kesäkuun puoliväliin asti, sen jälkeen enemmän organisaatioiden omalla vastuulla Ohjatun jakson jälkeen voidaan tehdä myös oikeita rekrytointeja, mikäli organisaatio kokee olevansa siihen valmis

    20. 7.6.2012 20 KIITOS! Tuula Nurminen tuula.nurminen@kuntaliitto.fi 050 597 2791 Sanna Lanki sanna.lanki@kuntaliitto.fi 050 566 1743

More Related