Alat Kewangan

1. Disediakan oleh Siti Norul Huda Sheikh Abdullah Alat Kewangan

2. Objektif Bab • Takfsir kesauran ekonomi • Mengelaskan kos dan faedah kepada beberapa kategori termasuk tangible atau intangible, langsung atau tidak-langsung, tetap atau pembolehubah, dan pembangun atau operasi. • Memahami kaedah cas semula atau“chargeback” dan bagaimana menggunakannya. • Guna analisis bayar balik untuk mengira tempoh sesuatu projek untuk membayar semula.

3. Objektif bab • Guna analisa pulangan kembali atau return on investment (ROI) untuk mengukur keuntungan projek. • Guna analisa nilai sekarang atau present value untuk mengenalpasti nilai projek masa hadapan berpandukan mata wang terkini.

4. Pengenalan • Anda tahu bagaimana untuk mengira kos dan faedah apabila mengendalikan penyiasatan, menilai projek TM dan membuat cadangan kepada pengurusan. • Alat analisa kewangan adalah penting dalam kitar hayat pembangunan sistem (KHPS).

5. Menerangkan kos dan faedah • Anda mesti mengimbas satu kos dan faedah projek pada setiap fasa KHPS supaya pengurusan dapat menentukan kesinambungan projek. • Total cost of ownership (TCO)

6. Menerangkan kos dan faedah • Pengelasan kos • Tangible costs • Intangible costs • Kos Langsung (Direct costs) • Kos tidak langsung (Indirect costs) atau perbelanjaan pasti (overhead expenses) • Kos tetap (Fixed costs) • Kos pembolehubah (Variable costs) • Kos pembangunan (Developmental costs) • Kos operasi (Operational costs)

7. Menerangkan kos dan faedah • Kos dan perubahan mengurus Sistem Maklumat • Kaedah cas balik • Tiada kaedah cas • Pusat kos • Kaedah cas tetap (Fixed charge method) • Pusat Untung (Profit center)

8. Menerangkan kos dan faedah • Kos dan perubahan mengurus Sistem Maklumat • Kaedah cas pembolehubah berdasarkan sumber kegunaan • Peruntukan sumber • Masa sambungan (Connect time) • Masa pemprosesan pelayan • Kaedah cas pembolehubah bergantung pada jumlah

9. Menerangkan kos dan faedah • Pengelasan faedah • Anda perlu kelaskan faedah-faedah yang syarikat bakal jangka terhadap sesuatu projek. • Seperti kos, faedah yang dikategorikan sebagai tangible atau intangible, tetap or pembolehubah, dan langsung atau tidak langsung • Faedah positif • Faedah pengelakan- kos

10. Analisa kos-faedah • Cost-benefit analysis • Pelbagai jenis teknik analisa kos- faedah wujud. • Tiga kaedah biasa: analisa bayar balik, analisa pulangan kembali, dan analisa nilai terkini.

11. Analisa kos-faedah • Analisa bayar balik • Jalankan perkara-perkara berikut. • Kenalpasti kos pembangunan sistem pada peringkat awal. • Anggarkan faedah tahunan. • Kenalpasti kos operasi. • Cari tempoh bayar balik.

12. Analisa kos-faedah • Analisa bayar balik • Sangat berekonomi • Anda boleh mengira masa yang diambil untuk faedah terkumpul bagi sistem maklumat adalah sama dengan kos terkumpul bagi sistem pembangunan dan operasi.

13. Analisa kos-faedah • Analisa bayar balik • Sebahagian pengurus suka kritik kerana ia menekankan semua kos dan faedah awal dan tidak memperdulikan faedah setelah tempoh bayarbalik. • Walaupun ia ada kelemahan, alat analisa bayar kembali digunakan secara meluas.

14. Analisa kos-faedah • Menggunakan hamparan kerja untuk mengira Analisa Bayar balik. • Langkah pertama ialah merekabentuk hamparan dan melabelkan lajur dan baris. • Selepas memasukkan data kos dan faedah untuk setiap tahun, masukkan formulanya pula. • Anda perlukan satu formula untuk mengira jumlah terkumpul dari tahun ke tahun.

17. Analisa kos-faedah • Analisa Pulangan kembali (PK) atau Return on Investment Analysis (ROI) Pulangan kembali = (jumlah faedah – jumlah kos)/ kos keseluruhan • Projek mesti mencapai atau melepasi satu nilai minumum pulangan kembali. • Anda juga boleh gunakan PKuntuk meletakkan keutamaan projek. • Mengukur kadar keseluruhan pulangan untuk jumlah tempoh dan kadar pulangan tahunan akan berubah. • Mengenepikan jangka masa bagi kos dan faedah.

19. Analisa kos-faedah • Menggunakan hamparan kerja untuk mengira PK . • Menggunakan jalur terkumpul tetapi anda juga perlu 2 jumlah keseleruhan (satu untuk kos dan satu untuk faedah ) • Langkah terakhir ialah menambah satu formula untuk mengira kadar peratusan PK. • Jika data anda berubahm anda boleh mengubah hamparan kerja dan mengira satu keputusan baru secara lekas.

20. Analisa kos-faedah • Analisa Nilai Sekarang (Present Value Analysis) • Masa nilai wang • Jadual nilai sekarang • Anda letakkan nilai kadar diskaun yang sesuai dalam jalur dan bilangan tahun yang sesuai dalam baris. • Masa mengubah nombor kos dan faedah. • Nilai bersih sekarang (NBS) atau Net present value (NPV)

22. For more information about Time Value of Money visit scsite.com/sad5e/more, locate Toolkit 3 and then the Time Value of Money link. Analisa kos-faedah • Analisa nilai sekarang • Dalam teori menyatakan sebarang projek yang mempunyai nilai positif NBS adalah dikatakan sangat ekonomik. • Boleh juga digunakan untuk membandingkan dan meletakkan keutamaan projek. • Menyediakan keputusan analisa bayar kembali terdekat dan analisa pulangan kembali. Figure TK 3-13

24. Analisa kos-faedah • Menggunakan hamparan kerja untuk mengira nilai sekarang. • Terdapat lebih dari satu cara untuk menggunakan analisa nilai sekarang dalam hamparan kerja. • Kebanyakan hamparan kerja merangkumi fungsian nilai sekarang untuk mengira nilai terkini dan pelbagai faktor pembolehubah mengikut masa. Figure TK 3-14

26. Kesimpulan bab • Mengambilkira kesauran ekonomi menerusi kitar hayat pembangunan sistem. • Mesti menjelaskn kos projek sebagai tangible atau intangible, langsung atau tidak langsung, tetap atau pembolehubah, dan pembangunan atau operasi. • Setiap syarikat mesti putuskan bagaimana untuk mendakwa atau menetapkan kos sistem maklumat dan kaedah cas balik. • Anda juga perlu menjelaskan faedah sistem.

27. Kesimpulan bab • Analisa nilai sekarang mengubah nilai kos dan faedah masa akan datang apabila mengendalikan masa nilai wang. • Banyak syarikat menggunakan analisa niali sekarang untuk menilai dan meletakkan keutamaan projek.