Zintegrowany System Zarządzania Firmą Hermes SQL

2. Zintegrowany System Zarządzania Firmą Hermes SQL to nowoczesny i zaawansowany technologicznie system dla firm o dowolnej branży poszukujących sprawnych narzędzi do kierowania firmą, analizowania i prognozowania jej kondycji.

3. Hermes SQL wykorzystuje w przetwarzaniudanych technologię klient-serwer opartą na serwerze baz danych SQL Serwer 2000 firmy Microsoft. • Najważniejsze atrybuty systemu: • wydajność • stabilność • bezpieczeństwo danych • integracja .

4. Na całość systemu Hermes SQL składają się: Hermes Serwer stanowiący jądro systemu. Zawiera on między innymi: Część magazynowo-handlową Rozrachunki Rejestry VAT Analizy Funkcje administracyjne Obsługę podstawowych kartotek systemu: kontrahentów, towarów, pracowników itp.

5. oraz opcjonalne moduły: Analizy wielowymiarowe Zarządzanie kontaktami (CRM) System lojalnościowy Księga handlowa Środki trwałe Kadry i płace Produkcja

6. oraz moduły ... Zlecenia usługowe Opakowania zwrotne Obsługa oddziałów Obsługa akwizycji Obsługa walut Plany transakcji (faktury seryjne)

7. Główne zalety HERMESA SQL: • wydajność i prędkość przetwarzania danych • stabilność oraz bezpieczeństwo danych • integracja – program pracuje na wspólnej bazie danych • definiowalny interfejs • elektroniczna wymiana dokumentów między oddziałami • silne mechanizmy pozwalające dostosować go do indywidualnych wymagań użytkownika • wbudowany generator raportów (definiowalne wydruki) • mechanizm filtrowania z możliwością definiowania własnych filtrów

8. jak również ... • definiowanie własnych pól w podstawowych kartotekach systemu, które można użyć w wyrażeniu filtrującym, na wydruku lub w kluczu sortującym • definiowanie własnych, prywatnych funkcji jako programów napisanych przy pomocy Visual FoxPro • współpraca z innymi aplikacjami, np.: MS OFFICE • współpraca z urządzeniami fiskalnymi, systemem mobilnym HERMES CE, wagami elektronicznymi, czytnikami kodów kreskowych i kart magnetycznych oraz kolektorami danych

9. HERMES SQL Oto zaprojektowany przez producenta standardowy widok tabeli „Należności i Zobowiązania”.

10. HERMES SQL A to zaprojektowany przez użytkownika widok tabeli „Należności i Zobowiązania” (zmieniono: rozmiar i kolor czcionki, w kolumnie WN kolorem czerwonym zaznaczono kwoty powyżej 1000zł oraz zastosowano w tabeli przemiennie dwa kolory)

11. Hermes Serwer – opcja „Sprzedaż” HERMES obsługuje: • dokumenty sprzedaży (faktury VAT, paragony, noty handlowe, faktury eksportowe) • faktury korygujące • wydania na zewnątrz WZ • zamówienia od klientów • oferty dla klientów (faktury pro forma) ...

12. Hermes Sewer – opcja „Sprzedaż” ... jak również • Daje niezbędne narzędzia i informacje dla rozliczania akwizytorów i naliczania im prowizji /moduł Obsługa akwizycji/ • Pomaga w organizowaniu i kontroli dowozu towarów do klientów i ułatwia rozliczenie kierowców /moduł Plany transakcji/ • Kontroluje limit kredytu klienta oraz warunki płatności.

13. Hermes Serwer – opcja „Sprzedaż” Dokumenty sprzedaży mogą być automatycznie tworzone na podstawie WZ-tów (fakturowanie wydań), zamówień od klienta lub zleceń usługowych.

14. Hermes Serwer – moduł „Plany transakcji” HERMES umożliwia automatyczne generowanie i drukowanie serii faktur według definiowanych przez użytkownika planów transakcji /moduł -Plany Transakcji/

15. Hermes Serwer – moduł „Zlecenia usługowe” Umożliwia zarejestrowanie zlecenia np. przyjęcie samochodu do naprawy, wykonanie instalacji wodnej itp. Program następnie pozwala kojarzyć z tym zleceniem takie dokumenty jak: rozchód wewnętrzny materiałów, faktura sprzedaży. Pozwala to uzyskiwać bilans zlecenia tj. rachunek kosztów i przychodów. Jest to szczególnie istotne dla usług, których realizacja rozciąga się w czasie /moduł – Zlecenia Usługowe/

16. Hermes Serwer – opcja „Zakupy” HERMES pozwala rejestrować wszelkie faktury zakupu oraz noty handlowe, zarówno dotyczące zakupów podlegających ewidencji magazynowej (towary, surowce, opakowania) jak również dotyczące wydatków czy też środków trwałych. Generuje więc kompletne rejestry VAT.

17. Hermes Serwer – moduł „Obsługa walut” Umożliwia rejestrację faktur importowych i dokumentów SAD /moduł Obsługa walut/

18. Hermes Serwer – opcja „Zakupy” Obsługuje zamówienia do dostawców oraz kontroluje ich realizację. Zamówienia do dostawców można tworzyć ręcznie bądź wygenerować automatycznie na podstawie statystyki sprzedaży albo analizy zamówień od klientów.

19. Hermes Serwer – opcja „Gospodarka magazynowa” W Hermesie SQL istnieją trzy metody rozchodowania towarów: LIFO, FIFO i „Wskazywanie dostaw”. Ostatnia metoda umożliwia rozbicie stanów magazynowych artykułów na poszczególne dostawy i wskazanie na dokumencie rozchodowym towaru z interesującej nas dostawy.

20. Hermes Serwer – opcja „Gospodarka magazynowa” W module gospodarka magazynowa tworzy się dokumenty: rozchodowe, przychodowe, przesunięcia międzymagazynowe (MM) oraz arkusze spisu z natury.

21. Hermes Serwer – opcja „Gospodarka magazynowa” • Można uzyskać zestawienia ilościowo wartościowe: • stanów magazynowych na dowolny dzień • rozchodów i przychodów poszczególnych towarów za dowolny okres • oraz wykonać analizę przychodów i rozchodów na poszczególne centra kosztowe

22. Hermes Serwer – moduł „Opakowania zwrotne” Hermes SQL umożliwia dokonywanie operacji związanych z obrotem opakowaniami zwrotnymi i bezzwrotnymi zarówno przy sprzedaży (wydaniach) jak i zakupach (przyjęciach) – /moduł Opakowania zwrotne/.

23. Hermes Serwer – moduł „Opakowania zwrotne”

24. Hermes Sewer – opcja „Kasa/Bank” Program obsługuje dowolną ilość kas i rachunków bankowych – zarówno złotówkowych jak i walutowych /moduł - Obsługa walut/ - kontrolując ściśle obieg środków pieniężnych w firmie.

25. Hermes Serwer – opcja „Kasa/Bank” Umożliwia wystawanie dokumentów kasowych /KP, KW/ oraz pozwala rejestrować wyciągi bankowe. Automatycznie tworzy raporty kasowe.

26. Hermes Serwer – opcja „Kasa/Bank” Jeden dowód kasowy lub bankowy umożliwia rozliczenie dowolnej ilości faktur i innych dokumentów.

27. Hermes Serwer – opcja „Rozrachunki” HERMES kontroluje rozrachunki z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, pracownikami, urzędami. Dla rozliczeń walutowych wylicza i pozwala automatycznie księgować różnice kursowe.

28. Hermes Serwer – opcja „Rozrachunki” • Ponadto sporządza się tutaj: • polecenia przelewu, • noty odsetkowe, • wezwania do zapłaty, • potwierdzenia sald. Polecenia przelewu funkcjonują w formie drukowanej jak również dostosowane do systemów bankowości elektronicznej.

29. Hermes Sewer – opcja „Rozrachunki” HERMES pozwala rozliczać zaliczki, przedpłaty, nadpłaty. Umie również kompensować dowolne dokumenty, nawet pochodzące od różnych kontrahentów.

30. Hermes Serwer – opcja „Rejestry VAT” Program automatycznie tworzy rejestry VAT oraz deklaracje VAT-7.

31. Hermes Serwer – opcja „Analizy” Mocną stroną HERMESA jest bogactwo analiz. W opcji „Analizy” znaleźć można najbardziej zaawansowane zestawienia dotyczące głównie sprzedaży: Analiza chodliwości, Analizy statystyczne, Analizy porównawcze, Analiza obrotu opakowaniami itp.

32. MODUŁ – ANALIZY WIELOWYMIAROWE Moduł „Analizy wielowymiarowe” (OLAP) pozwala na szybką i wygodną analizę danych gromadzonych w Hermesie SQL. Moduł ten jest źródłem wyczerpujących informacji, które stanowią podstawę do podejmowania szybkich i odpowiednich decyzji biznesowych.

33. MODUŁ – ANALIZY WIELOWYMIAROWE Informacje mogą być przedstawione w formie tabelarycznej lub graficznej. Wygenerowany raport może być w każdym momencie zmieniany dzięki czemu posiadamy łatwy dostęp do danych.

34. MODUŁ – ZARZĄDZANIE KONTAKTAMI (CRM) Moduł ten zwiększa skuteczność i efektywność obsługi klientów. Jest doskonałym narzędziem ułatwiającym pracę działów sprzedaży, marketingu i serwisu. Wspomaga rejestrację i śledzenie relacji z kontrahentami począwszy od nawiązania kontaktu, poprzez negocjacje do sprzedaży i usług po sprzedażowych.

35. MODUŁ – ZARZĄDZANIE KONTAKTAMI (CRM) Zapewnia szybki dostęp do pełnej i aktualnej informacji o klientach firmy oraz realizowanych przedsięwzięciach dzięki możliwości sporządzania własnych notatek oraz powiązaniu dokumentów HERMESA (oferty, faktury itp.) i zewnętrznych plików (World, Excel)

36. MODUŁ – ZARZĄDZANIE KONTAKTAMI (CRM) Umożliwia zlecanie zadań współpracownikom i kontrolę ich stopnia realizacji oraz płynne przejmowanie kontaktów handlowych w przypadku nieobecności lub odejścia pracownika odpowiedzialnego za dany kontakt.

37. MODUŁ - KSIĘGA HANDLOWA Moduł ten obsługuje wszelkie operacje księgowe począwszy od opracowania indywidualnego planu kont i automatycznego księgowania dokumentów do różnorodnych gotowych lub zdefiniowanych przez użytkownika zestawień i sprawozdań, umożliwiających szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji w dowolnym momencie.

38. MODUŁ - KSIĘGA HANDLOWA Dokumenty z części magazynowo handlowej, listy płac, oraz amortyzację środków trwałych księguje się automatycznie według definiowanych schematów księgowych.

39. MODUŁ - KSIĘGA HANDLOWA

40. MODUŁ - KSIĘGA HANDLOWA Zdarzenia gospodarcze nie obsługiwane w części magazynowo handlowej księguje się tradycyjnie przy pomocy PK.

41. MODUŁ - KSIĘGA HANDLOWA • Krótka charakterystyka:. • zgodność z ustawą o rachunkowości, • dowolna ilość dzienników, • plan kont z trzypoziomową analityką, • możliwość dołączenia do konta na dowolnym poziomie analityki kartotek: kontrahenci, pracownicy, urzędy, inne podmioty, właściciele, magazyny, oddziały, wyroby, zlecenia usługowe, zlecenia produkcyjne, centra kosztowe, grupy artykułów, grupy kontrahentów) • nieograniczona ilość jednocześnie otwartych okresów, • rok obrachunkowy nie musi się pokrywać z rokiem kalendarzowym,

42. MODUŁ - KSIĘGA HANDLOWA • generator sprawozdań umożliwiający definiowanie dowolnych sprawozdań księgowych takich jak “Bilans”, “Rachunek wyników”, “F01” oraz generator deklaracji PIT5, CIT2, • symulacyjne sporządzanie wszelkich zestawień takich jak: Zestawienie obrotów i sald, Rachunek wyniku itp. (na bazie zadekretowanych lecz nie zaksięgowanych dokumentów).

43. MODUŁ - KSIĘGA HANDLOWA

44. MODUŁ – ŚRODKI TRWAŁE Moduł ten ułatwia ewidencjonowanie, amortyzację, aktualizację i umarzanie środków trwałych, niskocennych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych.

45. MODUŁ – ŚRODKI TRWAŁE • Niezależna amortyzacja bilansowa i podatkowa. • Możliwość amortyzowania środka trwałego metodą liniową lubdegresywną. • Amortyzowanie środków trwałych używanych sezonowo.

46. MODUŁ – ŚRODKI TRWAŁE • Aktualizacja wyceny wartości środków trwałych • Różnorodne zestawienia i raporty np.:karta środka trwałego, historia środka trwałego.

47. MODUŁ – ŚRODKI TRWAŁE Umożliwia automatyczne przeniesienie i księgowanie umorzeń w module„Księga Handlowa”.

48. MODUŁ – KADRY I PŁACE Moduł ten ułatwia naliczanie wynagrodzeń, uwzględniając różne systemy wynagradzania: płaca miesięczna, akord, płaca godzinowa, prowizja i systemy mieszane.

49. MODUŁ – KADRY I PŁACE HERMES prowadzi ewidencję umów o pracę i umów zleceń oraz wylicza wynagrodzenie na podstawie tych umów.

50. MODUŁ – KADRY I PŁACE • Pozwala na prowadzenie związanych z płacami rozrachunków z urzędami skarbowymi i ZUS. • Przyspiesza comiesięczne i roczne rozliczenia tworząc m.in. PIT2, PIT4, PIT11, PIT8A, PIT8B, PIT12, PIT40. • Automatycznie wylicza płacę za czas choroby i wszelkie zasiłki ZUS.