1 / 48

IBM CONNECTIONS

IBM CONNECTIONS. Petr Kunc petr_kunc@cz.ibm.com IBM Software Group říjen 2014. úvod a představení. 1. Snadné sdílení informací ad hoc. Snadné sdílení souborů.

jillian-adriano
Download Presentation

IBM CONNECTIONS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. IBM CONNECTIONS Petr Kunc petr_kunc@cz.ibm.com IBM Software Group říjen 2014 úvod a představení

  2. 1. Snadné sdíleníinformací ad hoc

  3. Snadné sdílení souborů Snadné nahrávání, možnost sdílet soubory s kolegy, skupinou nebo celou firmou.Verzování, sledování přístupů, komentování, doporučování.

  4. Snadné sdílení souborů Každý soubor má další popisné informace, můžeme jej komentovat, doporučovat, sdílet dále s kolegy, tagovat, sledovat jeho změny, informovat se o autorovi, ...

  5. Přehled o verzích souboru Kromě aktuální verze máte také přístup k předchozím verzím souboru, včetně komentářů. Vidíte také, jakou verzi jste si naposledy stáhnuli.

  6. Náhledy na soubory Seznam souborů si můžete přepnout do režimu náhledu a rychleji tak najít, co hledáte.

  7. Náhledy na dokumenty

  8. On-line editace (IBM Docs) Textové, tabulkové a prezentační soubory lze prohlížet i editovat přímo v internetovém prohlížeči, upravovat je může i více lidí současně.

  9. Synchronizace souborů na PC… Požadované soubory můžete označit k synchronizaci. Pomocí IBM Connections plugin do Průzkumníka Windows se budou tyto soubory synchronizovat automaticky.

  10. …i na mobilní zařízení

  11. FileSync

  12. Statusy – rychlé zprávy

  13. 2. Operativní sdíleníinformací v týmu,pro projekty a akce

  14. Práce na aktivitě Aktivity umožňují vyjmenované skupině lidí pracovat na daném projektu – sdílet soubory, ukládat emaily, strukturovaná data, zadávat si úkoly, ...

  15. 3. Dlouhodobé uchováníinformací ve skupině

  16. Práce v komunitách Komunita sdružuje lidi stejné pozice, profese, zájmu či aktuálního projektu. Mohou být otevřené i uzavřené. Je v nich shromážděn obsah a získané znalosti.

  17. Diskusní fóra V diskusním fóru lze klást dotazy, probírat záležitosti s kolegy v týmu, získávat zpětnou vazbu. Zvláštním typem je hlasování, kdy své hlasy přiděluji nápadům.

  18. Snadné publikování Tvorba článků, oznámení, novinek, ... přímo na webu, sledování čtenosti, možnost komentování a zpětné vazby.

  19. Vizitka – rychlé propojení informací Po najetí myší na jméno člověka se zobrazí vizitka, která obsahuje základní informace a může se skrze ni dostat na další články a aktivity autora.

  20. Informace o lidech Každý člověk má svůj profil, kde se sbíhají informace o tom, jak jej zkontaktovat, o jeho aktivitách, projektech, personální agenda, organizační struktura, ...

  21. Přizvání externistů ke spolupráci Vybrané komunity můžete označit jako externí. To znamená, že kromě zaměstnanců do nich mohou mít přístup i vaši externí spolupracovníci.

  22. Přizvání externistů ke spolupráci Přizvaní externisté mají omezené pravomoci. Mohou přistupovat jen do těch komunit, do kterých explicitně přiřazeni. Nevidí všechny detaily, jako běžní uživatelé.

  23. Možnosti IBM Connections Forums Exchange ideas with, and benefit fromthe expertise of others Home See what's happening across your social network Social Analytics Discover who and what you don’t know via recommendations and metrics Profiles Find the people you need Communities Work with people who share common roles and expertise, media gallery and ideation Micro-blogging Reach out for help or share news with your social network Files Post, share, and discover documents, presentations, images, and more Bookmarks Save, share, and discover bookmarks Blogs Present your own ideas, and learn from others Wikis Create web content together Activities Organize your work and tap your professional network Mobile Access Connections anywhere, anytime with mobile & tablet access

  24. } sdílení komentování doporučování sledování tagovánívyhledávání Ad hoc sdílení (1:1, 1:n) Práce na konkrétní aktivitě Sdílení v dlouhodobé komunitě

  25. 4. Efektivní prácea přístup k informacím

  26. Přehled, co se děje Díky Activity streams mám přehled o tom, co se děje ve firmě, v oblastech, které mne zajímají, co publikují mí kolegové, co je mi doporučeno, jaké úkoly přiřazeny, ...

  27. Notifikace do pošty

  28. Connections Mail S IBM Connections Mail můžete snadno a rychle provádět základní operace s poštou a kalendářem.

  29. Náhled na detail zprávy Kliknutím si otevřete obsah e-mailu. Týká-li se zpráva obsahu z IBM Connections, můžete vidět hned více detailů a přímo s obsahem pracovat.

  30. Plugin do IBM Notes Z klienta Notes můžete snadno přistupovat k informacím uloženým v IBM Connections.

  31. Windows Explorer Connector

  32. Z MS Office do Connections

  33. Z OpenOffice.org do Connections

  34. Přístup z mobilů a tabletů

  35. 5. Technická architekturaa možnosti rozšíření

  36. Technologické základy Aplikační server • Javový aplikační server od IBM (WebSphereApplication Server) Uložení dat • Systémová data a uživatelská metadata jsou v relační databázi (IBM DB2, Oracle Database, Microsoft SQL Server) • Soubory jsou uloženy ve filesystemu (např. diskové pole) Uživatelské účty • Berou se z existujícího firemního LDAPu (například Microsoft ActiveDirectory, IBM Domino).

  37. Základní rozložení serverů HTTP server v DMZ(pro přístup z Internetu a z mobilů) hlavní servers IBM Connections zpravidla najednom serveru synchronizaces LDAPem

  38. Možnosti rozšíření • Metrics. Statistiky používání IBM Connections. • IBM Connections Content Manager. Knihovny dokumentů se schvalovací publikací. • IBM Docs. Editace kancelářských souborů přímo ve webovém prohlížeči, i více osobami najednou. • IBM Connections Mail. Připojení na firemní poštovní server (IBM Domino, Microsoft Exchange).

  39. Metrics - sledování využití V systému lze sledovat statistické údaje: návštěvnost, aktivitu, nejčtenější texty atd. Přehledy jsou dostupné jak na celofiremní úrovni, tak pro každou komunitu zvlášť.

  40. IBM Connections lze upravovat a rozšiřovat pomocí API

  41. 6. Výhody pro firmu

  42. BEZPEČNÉ PROSTŘEDÍLidé nebudou hledat externí nástroje a webové služby a tím vystavovat firmu riziku úniku informací.

  43. UDRŽENÍ ZNALOSTÍ VE FIRMĚDíky snadnému používání zůstanou informace a zkušenosti uloženy ve firemním systému, i když jejich autor změnil pozici, pobočku nebo ve firmě již nepracuje.

  44. HLEDÁNÍ EXPERTÍZYPomůže odpovědět na časté otázky: „hledám člověka, který mi pomůže, ale nevím, KDO to je...“„hledám vše k tomuto tématu...“

  45. ZRYCHLENÍ PRÁCE S INFORMACEMIV systému mohu efektivně vyhledávat a filtrovat výsledky. Každý den nebo týden mi může přijít přehled toho, co se objevilo nového.Systém mi sám doporučuje další osoby a články k přečtení.

  46. PODPORA A HLEDÁNÍ TALENTŮPublikování bez překážek. Sledování vázeb mezi lidmi. Sledování aktivity a čtenosti.

  47. ZAPOJENÍ ZAMĚSTNANCŮAngažovaný zaměstnanec statisticky mnohem méně častěji opouští firmu, než ten, který se nemůže zapojit.

More Related