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GEMAP Gerência de Material e Patrimônio

GEMAP Gerência de Material e Patrimônio. GEMAP. Novo formulário de PEM Pedido de Material. GEMAP. Preencha com a data de emissão do PEM – Pedido de Material. GEMAP. Preencha com o seu número de controle do PEM – Pedido de Material. GEMAP.

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Presentation Transcript

  1. GEMAP Gerência de Material e Patrimônio

  2. GEMAP Novo formulário de PEMPedido de Material

  3. GEMAP Preencha com a data de emissão do PEM – Pedido de Material

  4. GEMAP Preencha com o seu número de controle do PEM – Pedido de Material

  5. GEMAP Preencha com a descrição do setor solicitante.

  6. GEMAP Preencha com o nome do responsável pelo preenchimento do PEM – Pedido de Material.

  7. GEMAP Preencha com o telefone doresponsável pelo preenchimento do PEM – Pedido de Material.

  8. GEMAP Preencha com o email doresponsável pelo preenchimento do PEM – Pedido de Material.

  9. GEMAP Preencha com o NI – Número de identificação, caso você não saiba, consulte a SECOMP – Serviço de Compras pelo telefone 2334-5962/3/4 ou pelo email secomp@inea.rj.gov.br.

  10. GEMAP Preencha com a UM – Unidade de Medida, caso você não saiba, consulte a SECOMP – Serviço de Compras pelo telefone 2334-5962/3/4 ou pelo email secomp@inea.rj.gov.br.

  11. GEMAP Preencha com a Quantidade solicitada para compra.

  12. GEMAP Preencha com a Nomenclatura (descrição) do item solicitado para compra.

  13. GEMAP ATENÇÃO: Este campo é muito importante, nele o requisitante deve colocar o maior detalhamento possível para o item solicitado.Por exemplo: cor, medidas (altura, largura, comprimento e profundidade), espessura, formato, resolução, luminosidade, alimentação,voltagem,polegadas, e qualquer outra informação que ajude na descrição do item.

  14. GEMAP ATENÇÃO: Este campo é muito importante. Caso o PEM – Pedido de Material, não apresente a especificação detalhada do material solicitado, a SECOMP – Serviço de Compras retornará ao requisitante, pedindo maior detalhamento do item.

  15. GEMAP ATENÇÃO: Este campo é muito importante. Caso o item solicitado seja um BP - Bem Permanente (Patrimoniável), o PEM – Pedido de Material, deverá vir acompanhado de um TRD – TERMO DE REFERÊNCIA. Isto se deve ao fato de todo BP, envolver prazo de garantia , local de entrega, assistência técnica e etc. Consulte modelo simplificado de TRD disponível na intranet.

  16. GEMAP ATENÇÃO: Este campo é muito importante. Caso o item solicitado seja um produto de informática, tais como: computadores, impressoras, notebooks, pendrive, mouse, teclado, estabilizadores e etc., o PEM deverá ser submetido, que primeiramente a GETEC – Gerencia de Tecnologia que posteriormente encaminhará a SECOMP – Serviço de Compras para aquisição.

  17. GEMAP O Requisitante responsável pelo preenchimento do PEM deve datar, carimbar e assinar o documento.

  18. GEMAP Aqui vem a data, carimbo e a assinatura do Gerente responsável pelo pedido.

  19. GEMAP Aqui vem a data, carimbo e a assinatura do Diretor do responsável pelo pedido.

  20. GEMAP Aqui vem a data, carimbo e a assinatura do recebedor do PEM na SECOMP. Este documento deve ser emitido em 3 (três) vias, ficando duas via de posse da SECOMP e uma via retorna ao setor requisitante.

  21. GEMAP Os campos abaixo não devem ser preenchidos, são de responsabilidade da SECOMP – Serviço de Compras.

  22. GEMAP A GEMAP – Gerencia de Material e Patrimônio, agradece a cooperação de todos, e se coloca a disposição pelo telefone 2332-5784/8596-5190 ou pelo email gemap.inea@gmail.com, para receber comentários, observações e críticas quanto a este novo procedimento de pedido de material.

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