Méthodologie

1. Méthodologie Exposé (scientifique) M2-IMFL/DU-TICE, UPMC Elisabeth.Delozanne@upmc.fr

2. Death By Powerpoint www.kapterev.com/.../Death.by.PowerPoint.eng.ppt

3. Les 4 clés du succès 

4. Contenu  • Pourquoi ? • À qui ? • Durée ? • 3 à 4 idées à retenir ? • Illustrer les idées ? Pensez-y à vos moments perdus

5. Pourquoi ? À qui ?  • Objectifs • informer, faire connaître son travail, enseigner, obtenir un diplôme, obtenir des avis, remporter un prix, un contrat • Auditoire • culture, attentes, connaissance du sujet (souvent public hétérogène) • Durée : respect du temps • 15 min : exposé • 20 à 30 min : congrès, soutenance de stage • 45 min : thèse • 1h 30-3 h : séminaire/cours

6. De quoi parler ?  • Que voulez-vous que les gens retiennent de votre exposé ? • 1 chose, maxi 2 • Organisez l’exposé autour de ce point • 3 ou 4 raisons • Laissez de côté le reste • De toutes façons, ils oublieront • Revenez sur ce point sur la dernière diapo

7. Délivrez un message pas un écrit • 5 phases

8. Ouverture  • Pourquoi ? • Un temps pour se concentrer • Laisser le temps de s’habituer à votre accent/débit/intonation • Les gens se souviennent des premiers moments et des derniers • Les conditionner à vous écouter • Ne pas les perdre dès le départ • Comment ? • En les intéressant • Faites court pas plus de 5 % de l’exposé

9. Exemples d’ouverture  • Question surprenante • Questions de recherche • Affirmation d’un résultat • Analogie • Citation appropriée • Généralisation étonnante • Objet, image, vidéo • Histoire personnelle ou amusante • En rapport avec ce que vous avez à dire

10. Introduction  • Établir un lien avec l’ouverture • C’est important car…ceci est à mettre en relation… • Obligatoire • Objectif, le sujet • Plan • présenter les idées principales avec des phrases courtes et simples • Facultatif • Situer le travail dans un contexte plus large • Motiver l’audience sur le sujet 5% de l’exposé

11. À éviter  • Des banalités • Je vais vous parler de… • On m’a demandé de vous parler de… • Des excuses • J’ai raté mon train, mon ordi s’est planté • Je voulais vous montrer… mais c'est pas possible • Une blague qui n’a rien à voir avec votre sujet • Attention : les blagues sont (souvent) incompréhensibles dans une autre culture • Une auto-présentation officielle • Rôle du président de séance

12. Corps de l'exposé  Plusieurs structurations possibles • Par thèmes et sous-thèmes, Causes/effets, Chronologie… En informatique : • Solution 1 • Problème • Solution • Objection • Solution 2 • Problème • Solutions usuelles • Votre solution • Évaluation • Conclusion

13. Informations précises  • Exemples • Définitions • Précisions sur la recherche • Ne vous contentez pas de généralités • Méthodologie • Statistiques • Données, traitements, résultats, discussion • Démo • Préparez très soigneusement

14. En conclusion  • Revenez sur la question de départ • Vous avez • Atteint vos objectifs • Répondu aux questions posées • Découvert de nouvelles questions • Invalidé ou conforté vos hypothèses • Résumez et rappelez les points principaux • "Ma recherche pose 3 questions principales • La première…. Nous avons appris… • N'incluez pas de faits nouveaux • Vous pouvez • Rappeler l'importance du problème • Ouvrir des perspectives de recherche 5% du temps d'exposé total

15. Clôture  • L'argument décisif • Le message que vous voulez leur laisser • Sans doute une reformulation de l'ouverture • À éviter • Banalité • Il est temps de finir • Merci de votre attention • Excuse • Je vois que j'ai dépassé le temps imparti • Excusez moi j'ai oublié quelque chose d'important • Questions • Avez-vous des questions ?

16. Les 4 clés du succès ? 

17. Les 4 clés du succès 

18. Les 5 droits de l’auditeur 

19. Aidez l’auditeur 

20. “Tout doitêtrerenduaussi simple que possible mais pas plus”

21. Pas trop d’effort  1-Questions de recherche Question initiale • Q1.0 Comment des élèves, parmi les meilleurs de lycée professionnel, peuvent-ils se retrouver en échec en classe passerelle de lycée général ? Hypothèses • H1.1 Les difficultés sont liées en partie aux décalages entre les rapports institutionnels • H1.2 Les réponses à un ensemble de problèmes recouvrant le domaine algébrique permettent d’identifier les cohérences de fonctionnement des élèves en algèbre Questions de recherche • Q1.1 Comment identifier et mettre en relation rapport personnel et rapport institutionnel à l’algèbre élémentaire ? • Q1.2 Comment déterminer des leviers pour l’apprentissage ?

22. Lire ou écouter ? Les gens lisent plus vite que vous ne parlez Diapo chargées : vous êtes inutile

23. Collaborateurs dans le monde  110 000 collaborateurs, répartis dans 100 pays France: 28.000 collaborateurs Europe: Allemagne Albanie Autriche Biélorussie Belgique Bosnie et Herzégovine Bulgarie Croatie Chypre Danemark Espagne Estonie Finlande France Grèce Hongrie Irlande Italie Amérique : Canada Etats-Unis Argentine Bolivie Brésil Chili Colombie Costa Rica Cuba Equateur Guatemala Honduras Mexique Nicaragua Panama Paraguay Pérou République Dominicaine Uruguay Venezuela Lettonie Lituanie Macédoine Norvège Pays-Bas Pologne Portugal République Tchèque Roumanie Royaume-Uni Russie Slovaquie Slovénie Suède Suisse Turquie Ukraine Afrique & Moyen-Orient Afrique du Sud Algérie Arabie Saoudite Azerbaïdjan Bahrain Cameroun Côte d'Ivoire Egypte Emirats Arabes Unis Géorgie Iran Israël Jordanie Kazakhstan Kenya Koweït Liban Maroc Nigéria Oman Ouzbékistan Pakistan Qatar Sénégal Syrie Tunisie Yémen Asie Pacifique Australie Bangladesh Cambodge Chine Corée du Sud Hong Kong Inde Indonésie Japon Malaisie Nouvelle-Zélande Philippines Singapour Taïwan Thaïlande Vietnam

24. Ne le laissez pas s’endormir  • Rappelez la structure de l'exposé • Ménagez des transitions • e.g. Posez des questions • Impliquez l'auditoire • Dans votre discours • Comme vous l'imaginez, les résultats sont mitigés • Vous avez deviné ? • En accrochant son regard

25. Voix  • Parlez • assez fort mais pas trop • pas trop vite, ni trop lentement • distinctement : articulez • Accentuez • Ne foncez pas • Respirez calmement • Ménagez des pauses

26. Regard  • Regardez les auditeurs • Pas l'écran • Balayez l'auditoire • Ne regardez pas seulement le président • Captez le regard du fond de la salle • Détectez les signes • d'incompréhension, d'impatience, d'ennui • pour reformuler, résumer, questionner

27. Soignez le langage  • Vocabulaire • Précis, bien défini, • Évitez les sigles, le jargon, l’abstraction inutile • Phrases • Complètes, courtes • Utiliser la voix active • Pas de « on », il y a, ni de tournures impersonnelles • Présentation d’un système : qui fait quoi ? • Système, concepteur, utilisateur • Ne vous identifiez pas à votre système

28. Posture  • Ne cachez pas l'écran • Faites face aux auditeurs • Utilisez vos mains pour appuyer votre discours • Pas dans vos poches • Pas accrochées à votre souris, à votre aide-mémoire • Bougez (sans gesticuler) • Approchez vous des gens (si possible) • Parcourez avec l'auditoire • les diagrammes ou figures compliquées • les définitions complexes • les citations

29. Le plus important 

30. Les 4 clés du succès 

31. Les 4 clés du succès 

32. Pour le public, pas pour vous  • Aide • à la compréhension • à la mémorisation • Règle • Lisible • Compréhensible • Impossible à comprendre de travers

33. Les bases  • Défilement • ~ 3 min par diapo • Pas plus d'une diapositive par minute • Discours • Partie « commentaires » pas sur les diapos • Lisibilité • Images ou schémas plutôt que du texte • Cohérence • Entre diapo : utiliser des modèles • Dans une diapo : points de même nature

34. Style  • Police de caractères • Police sans sérif (arial, comic, tahoma etc.) • Pas de times • Taille des caractères • Grande salle : Pas moins de 24 • Ni italique, ni de majuscules • Moins de 3 polices différentes • Moins de 3 couleurs • Fond • pas surchargé, ni trop coloré • Utiliser des modèles • Celui de la conférence, Celui de votre labo, Le vôtre…

35. Titre de l'exposé  • Indispensable • Le sujet principal • Votre nom en plus petit • Facultatif • Sous-titre • Affiliation • Date • Image ou graphique • Seulement si en rapport avec le thème

36. Diapositive  • Un titre • Pas de diapo sans titre • Un numéro • Utile pour les questions • Formulation • Concise • Mots-clés • Pas de phrases • Pas de ponctuation • Non ambigüe

37. Graphiques et animations  • Doivent être • Valides (vérifiés plusieurs fois) • Commentés • Concis (limités à l’essentiel) • Animés (si plusieurs points) • Comportent • Titre • Met en évidence le résultat • Couleur • Guide le regard vers ce qui est important • Légendes • Écrites en clair

38. Inspection automatique  • Enlevez • diapositives pas indispensables • ponctuation, articles, phrases • Vérifiez • orthographe • graphiques et schémas • cohérence • Ne gardez que • 4 points importants par diapositive • 7 points maxi en tout

39. Dernière diapo  • Très importante • Restera le plus longtemps pendant les questions • Contient • Toujours : Ce que vous voulez qu'ils retiennent • Message, résultat • Adresse de votre site web • Jamais : • Merci • Questions ?

40. Prudence  • Faites des sauvegardes • Sous plusieurs formats (ppt, odt, pdf) • Sur plusieurs supports • clé USB • Site web • Web mail • Nuage • Attention aux polices exotiques, couleurs etc. • Vérifier l’équipement de la salle

41. Les 4 clés du succès 

42. Les 4 clés du succès 

43. Hit parade des peurs  • Parler en public • Hauteur, vertige • Insectes • Problèmes financiers • Eau profonde • Maladie • Mort • Voler • Solitude • Chiens Marschall &Boehm-davis 2004

44. Entraînez-vous • Parlez en public le plus souvent possible • Étudiez le comportement des orateurs • Notez leurs trucs • Prenez des cours • Filmez-vous

45. Répétez • Testez votre exposé auprès de • vos collègues (pré-soutenance) • votre glace • votre fauteuil • votre web cam • Apprenez par cœur • ouverture • clôture • Rédigez les points difficiles • Chronométrez-vous • Prévoyez des raccourcis

46. Rassurez-vous  • L'audience • n'est pas là pour vous voir vous effondrer • est là pour écouter et apprendre • Vous • êtes un expert sur votre sujet • avez passé des heures à y travailler • Personne • n'en sait plus que vous sur votre travail • Concentrez-vous pour établir le contact avec l'auditoire • Faites-leur confiance !

47. Surmontez le trac  • Prenez le temps de bien vous préparer • Détendez-vous • Respirez profondément • Allongez vos expirations • Faites rouler votre la tête, vos épaules • Souriez • Positivez • Tout le monde fait des fautes

48. Soutenance • Répétez et chronométrez-vous • Préparez soigneusement • commentaires qui accompagnent le diaporama • sauvegardes, versions de secours etc. • Soignez particulièrement les démos • Effet démo… • Prévoyez un scénario bien rodé et déroulez le • Laissez le temps aux auditeurs de comprendre vos actions • Répondez honnêtement aux questions • Notez les questions tout de suite après l’exposé (ou enregistrez-les) • Sources d’idées nouvelles

49. Sources • G. Tisseau (ed), • Les activités d’un chercheur en Intelligence Artificielle : méthodes et conseils, rapport LAFORIA 93/10, mars 1993 • L. Marshall, D. Boehm-Davis • The art of speaking, CHI 2006 Courses notes, ACM Press, 2006 • Tutorial C2i pour faire des diaporamas : • http://www.c2imes.org/MODULES/B5/_lfrFR/index.html • Un méta exposé sur les exposés • http://www.enib.fr/~tisseau/pdf/course/metaExposeSlide.pdf • Death by Powerpoint • www.kapterev.com/.../Death.by.PowerPoint.eng.ppt

50. Pour la route… • Les 5 droits de l’auditeur • Les 4 clés du succès • 1) ???? 2) ???? 3) ???? 4) ???? • Les 5 phases d’un exposé • 1) ???? 2) ???? 3) ???? 4) ???? 5) ???? • N’oubliez pas • Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel • Respectez le temps imparti • Prenez plaisir à exposer