广力报表 2010 学习课件 ( 江苏版 )

1. 广力报表2010学习课件 (江苏版) • 2010年11月

2. 软件介绍 • 软件名称 • 广力报表2010（江苏版） • 软件用途 • 仅用于江苏省内相关单位 • 仅用于填报2010年统计报表

3. 软件安装 • 方法1： • 将光盘放入光驱，在弹出的安装界面上单击“安装报表系统”。 • 方法2： • 打开“我的电脑”，找到光驱或报表安装程序的文件包，直接双击运行其中的“Setup.exe”文件。

4. 安装界面 • 第一次安装后请重新启动计算机 • 只支持Windows系列32位操作系统 • 一般不需执行“安装数据驱动”一项，操作系统是Win95、Win98第一版的计算机需要安装此项 方法1 方法2

5. 打开软件 双击打开 • 双击桌面“广力报表2010(江苏版)”图标，在弹出的登录框中，用户名一栏选择管理员或操作员用户。 • 注意 • 年份应是“2010年” • 系统预设密码均为空，直接确定即可进入软件

6. 软件主界面 • 此为打开软件的第一个界面：软件主界面 • 广力报表使用风格：从左至右，依次执行工具栏按钮

7. 软件主要功能 • 单位：建立数据填报单位、管理填报单位信息 • 录改：录入、浏览、修改报表数据、打印报表 • 校验：审核报表数据是否正确 • 汇总：将多个单位的数据叠加累计到一个综合单位 • （主要由人事综合单位使用此功能） • 打印：批量打印报表、或导出为EXCEL文件 • 报盘：上报数据，自动生成电子上报盘 • 计算：用于计算生成工资附加表数据(…人均月标准) • 填写或者修改了“工资表”后需要使用计算功能以重新生成“人均月标准”表 • 查询：查询报表的特定行或列，多单位对比浏览行列数据 • 操作风格：从左向右依次进行

8. 单位管理：建立填报单位 • 作用：建立填报单位、管理填报单位信息 • 操作：在主界面上，点击菜单栏最左边的“单位”按钮。

9. 单位管理：展开报表列表 • 在打开的窗口中单击左边的　 ，展开报表文件目录 2、展开后 1、展开前

10. 单位管理：选中报表类别 • 鼠标左键单击选中需填报的报表类别

11. 单位管理：添加单位 • 点“添加”按钮，输入单位名称 • 单位名称可在以后修改 • 可通过“上移、下移”调整单位排列顺序 • 根据特殊需要，可更改单位编号 • 谨慎使用改编号功能！操作不当将会对数据造成不可恢复的损坏 • 根据需要，在不同的报表目录下建立其它的填报单位

12. 单位管理：填报单位信息 • 填报单位建立后，填写单位详细信息 • 单位名称要求填写与单位公章一致的单位全称 • 填写完毕后“确定”退出 • 点击工具栏“单位信息”可以重新填写单位信息

13. 单位管理：补充说明 • 可在同一报表目录下建立多个填报单位 • 可在多套报表下分别建立不同的填报单位 • 在建立填报单位后，系统根据报表要求会自动提示并用户填写填报单位信息 • 部分报表可能不要求填写单位信息 • 下面，以“某市第一中学” 模拟填写《机关、事业单位工作人员工资统计报表》的填报过程，其它报表填写操作类似

14. 报表编辑：打开编辑界面 • 作用 • 录入报表数据 • 检验报表数据 • 打印报表数据 • 注意 • 系统在此处将只列出已建立了填报单位的表类，没有填报单位的表类将不予列出。 2、选子表 １、选表类 3、选单位

15. 报表编辑：录入数据 • 在编辑界面，直接在表格中填入数据，然后保存。 • 录入数据时可以只录入“分栏”，在录入完毕后，按“回车键”程序自动生成“合计”栏数字。 • 可以通过菜单\设置，设置在数据录入时，是否打开自动计算、校验功能 • 在编辑数据时，点击“单位”或“子表”，可以切换填报单位或填写报表。

16. 报表编辑：表内校验 • 填完一张表后，选择“操作”菜单下的“表内校验”，系统对当前表数据进行表内平衡检查，数据有误时，根据提示修改数据，直至校验通过。 • 校验要求：请查阅填报说明。 • 建议：仅当下边出现“校验通过”时，再进行下一表数据的录入。

17. 报表编辑：附注填写 录入实有人数与应有人数之差 差异原因 • 说明 • 根据不同报表填写要求；如果需要附注说明，在录入报表数据时，系统会自动显示在屏幕下方，如上图样例所示 • 按照实际情况填写，如无则留空

18. 报表编辑：备注填写 • 对不同报表，有的数据需要另附说明以解释或者说明该项数字， • （单元格无数据时）程序以“淡青色”标注此类单元格 • （单元格有数据时）程序以“红色”标注此类单元格，请注意另附文档说明该数字

19. 报表编辑：不填数据单元格 • 部分报表表格不能填写数据，如 “中央”层次 • 编辑数据时，系统以黑色填充相应单元格 • 打印报表时，相应单元格将会显示为“－”

20. 报表计算 ！填写或者修改了“工资表”后均需要使用计算功能以重新生成或更新“人均月标准” • 操作 • 设置报表类别 • 选择子表建议全选 • 选择单位 • 点 开始 进行计算

21. 校验：表间校验 • 作用 • 检查报表数据表内、表间关系是否完全平衡 • 通过此审核向才能上报数据 • 操作 • 设置要校验的报表类别 • 选择子表时要求全选 • 选择要审核的单位 • 点 开始 进行审核 • 非强制校验属于扩展功能，需要定制开发才能使用，本处不可用 • ！当前单位的所有子表的数据都填写完毕并且表内校验都通过以后，退出“录改”功能，在主界面上点“校验” 此选项可以查出没有填数据的报表，用于防止漏填

22. 校验：数据完全正确的标识 • 如有不通过审核，请进入“录改”调整相应数据，然后重新进行“表间校验”，直至全部通过审核 • 如果提示中有“是否要查看无数据信息”内容，表明有个别报表没有填写数据 • !!数据只能在“校验通过”后才能上报 表明有 空白表 表明数据已全部正确

23. 报表汇总 • 用于人事主管单位（如省、市、区县人事局、教育局、卫生局），将下级单位的数据叠加在一起，生成汇总数据。 • 如：教育局将下属各中学填报的《机关、事业单位工作人员工资统计报表》数据汇总生成整个教育系统的《机关、事业单位工作人员工资统计报表》总表。 • 一般的，基层填报单位不须使用此项功能！

24. 报表汇总：操作 • 如图：按照步骤从上到下依次设置各选项 • 不要将汇总“单位”与“目标单位”设置为同一单位 • 无论是否需要填写相应报表，选表时要求全选所有报表。 • 通过“保存方案、读取方案”可以保存或者读取汇总方案，方便以后继续使用汇总方案

25. 报表打印：单张打印或导出EXCEL • 在录改数据中，点“预览” • 打印：直接打印当前预览表页 • 高级打印：可选择打印机、设置打印份数 • 导出：将当前预览表页输出为EXCEL文件。

26. 报表打印：批量打印或输出EXCEL • 在主界面上，选“打印” • 作用 • 同时打印或导出多个单位、多张表的数据 复选框前打“勾” 可以批量打印或输出为EXCEL文件。

27. 数据报盘 • 作用：将报表数据生成上报文件 • 说明 • 可同时上报一套表或者多套表 • 可同时上报一个单位或者多个单位 • 推荐：按照管理对口的原则，一次只上报一套表（可多单位一起上报）

28. 数据报盘：选择报表类别与报送单位 1.1、选择上报类别，下一步 1.2、选择上报单位，然后下一步

29. 数据报盘：设置报盘文件存放目录和文件名 2.1、设置上报文件存放目录 2.2、然后输入详细的上报文件名（如：单位名称+表类+日期） 2.3、最后保存

30. 数据报盘：生成报送文件 3.2、成功生成上报盘 3.3、最后将所生成的上报文件报送上级单位 3.1、点完成

31. 数据报盘：查看上报文件 • ！如何验证报文件是否有数据 • 点“数据交换”下的“查看报送盘”， • 然后选中相应上报文件即可查看数据 • ！不能通过直接双击上报文件的方式打开上报文件 • 如何上报数据 • 将生成的上报盘文件，复制给上级单位即可

32. 数据报盘：补充说明 • 上报内容（电子数据文件） • 系统生成的上报数据文件 • 必要的报表补充说明（另行附文说明） • 生成的上报文件中有那些信息 • 填报单位、单位信息 • 报表数据、报表附注信息 • 注意 • 所生成的上报数据文件不能用直接打开的方式，如需查看其中信息，请通过“查看上报盘”功能查阅 • 报表数据如有更新，请重新生成上报数据文件

33. 接收数据：选择上报文件 1、上报单位与系统中已有单位名称不一致时，人工匹配接收关系 2、单位对应有误时撤消对应关系 3、系统中无上报单位时，点此自动添加上报单位 数据年份 1、上报单位与系统中已有单位名称一致时，软件自动匹配接收关系 • 操作 • 系统能够自动匹配名称相同的单位并列出接收对应关系 • 对单位名称不同的单位，手工设置接收关系 • 对系统中不存在的单位，单击“自动增加上报盘中尚未对应的单位” • 设置完成后，单击“完成”开始接收数据

34. 接收数据：设置单位对应关系 • 作用：接收下级单位上报数据 • 操作 • 单击“接收报送盘”， • 在弹出的窗口中选择上报文件， • 单击“下一步”

35. 报表查询 • 作用 • 查询报表的特定行或列，选择多单位对比浏览行列数据 • 操作 • 选择菜单“报表处理”下的行查询或列查询 • 在报表目录中选择要查询的子表和单位

36. 报表查询：切换模式 切换查询模式 所查询行列的标题文字 切换查询行列 • 工具按钮按钮说明 • “行查询、列查询”：切换查询模式 • “第 行（列）”：切换查询特定的行列 • “导出、打印” ：当前表导出EXCEL文件或者直接打印出来

37. 备份恢复 • 为了在紧急时候能迅速恢复你的工作，请注意经常备份你的数据， • 建议在数据录入、修改期间，每天进行一次备份。 • 建议退出软件时，选择“备份后退出”，系统将自动把数据备份在安装目录下! • 请保管好你最新的备份文件！ • 备份与恢复数据 • 选“系统维护”下的“备份数据”；备份后将备份数据复制到安全的位置存储。 • 选“系统维护”下的“恢复数据”，可以选择以前的备份数据并还原到该数据备份时的状态。 • ！恢复备份后，当前的数据将会被覆盖，请在恢复前确认当前的数据是否需要保留，如有必要，请先备份。 • 优化数据：整理数据文件碎片，可以提高运行速度，每周运行一次及可！ • 设定访问密码：“工具\修改密码可设置打开软件的密码。

38. 技术支持 • 首先仔细参阅本演示文稿 • 电话支持：028-86081997、86091909 • 来电联系时：请首先说明你的单位名称、所使用软件版本 • 准备好纸、笔，以便及时记录我们给你的答复 • 邮件：glsoft@263.net • 来邮件时：请在邮件中留下你的单位名称、联系人姓名、联系电话、所使用软件版本、问题描述，以方便我们及时与你联系 • 如可能，请在邮件中附上你的备份数据 • 软件运行期间：请关注省厅或相关网站核实本软件有否更新，如有请及时下载并应用更新 。