130 likes | 224 Views
Team Kleine vergunningen. Bouwinitiatieven van beperkte omvang. Aanloop tot het team. Verwachtingen van de klant / klantenmonitor Excellente dienstverlening / Dagen van de (ver)Bouw Doelmatigheidsonderzoek leges Blik gemeente / bestuurlijke wensen
E N D
Team Kleine vergunningen Bouwinitiatieven van beperkte omvang
Aanloop tot het team • Verwachtingen van de klant / klantenmonitor • Excellente dienstverlening / Dagen van de (ver)Bouw • Doelmatigheidsonderzoek leges • Blik gemeente / bestuurlijke wensen • Proefdraaien 2 maanden, officiële start februari 2012
Soorten bouwinitiatieven • Dakkapel Dakraam Kozijnen • Aan/uitbouw Bijgebouw Schotelantennes • Zonnecollectoren Zonnepanelen • Zonneschermen Rolluiken • Vlaggenmasten Steigers • Airco’s Reclame • Duiventillen Scootmobiel • Erf- en perceel afscheidingen • Sloopmeldingen
Doelstelling • Verkorten behandeltijd tot gemiddeld 4 - 6 uur • Verkorten doorlooptijd tot gemiddeld 3 werkdagen • Realiseren meer persoonlijke benadering
Uitgangspunten Inhoudelijk: • Passend in het bestemmingsplan • Constructief ondergeschikt • Welstand snel beoordeelbaar Besluit: • Borging kwaliteit van het besluit • Juridisch houdbaar • Leesbaar voor aanvrager/leek • Toetsbaar voor de buitendienst Overig: • Proces volledig digitaal
Vooroverleg Intake + Contact Toets Volledigheid Toets Advies Voorbereiding Beschikking Beschikking
Volledigheid en Toets Indieningvereisten afhankelijk van type bouwplan • Aanvraagformulier • Tekeningen, bestaande en nieuwe situatie • Foto’s vergelijkbare situatie, zo nodig omgeving • Constructieve (bruikbare) tekeningen en berekeningen • Zo nodig zelf aanvullen op basis van lijst
Behandeling aanvraag • Volledig digitaal • Welstandstoets door medewerkers • Achteraf Welstand accorderen • Advies constructieve aspecten: maakbaar • Brandveiligheid en bouwfysische aspecten door projectinspecteur: geen adviseurs meer
Intake • 1323 aanvragen behandeld • 83 % wordt digitaal ingediend • Indiening via • www.omgevingsloket.nl • oloaanvraag@denhaag.nl
Aanvragen en beschikking • 1321 aanvragen ingediend • 834 vergunningen en 287 meldingen • 102 aanvragen nog in behandeling • 33 aanvragen buiten behandeling • 24 aanvragen geweigerd • 31 aanvragen vergunningsvrij
Ervaringen • Positieve reacties aanvragers • Extra ingang naast OLO wordt als positief ervaren • Kwaliteit aanvragen wisselend • Snelheid adviseurs aanvrager sterk bepalend voor doorlooptijd • Doorlooptijd 3 – 4 werkdagen • Behandeltijd nog niet inzichtelijk (binnenkort apart meettraject) • Intern adviseurs (constructie) leveren binnen afgesproken korte termijn
Uitbreiding soorten bouwinitiatievenBouwkosten tot euro 100.000,- • Dakopbouwen • Dakterrassen • Samenvoegingen van woningen • Splitsingen van woningen • Gevelwijzigingen bij winkels • Inpandige wijzigingen • Functiewijzigingen