Accounting Information Systems

1. Accounting Information Systems أ.م.د. زهرة حسن العامري

2. Accounting Information Systems : An Overview System Data and Information : • النظام (System) : هو مجموعة اثنان او اكثر من العناصر المترابطة , والتي تتفاعل مع بعضها من اجل نحقيق هدف معين. • البيانات (Data) : هي حقائق يتم جمعها وتسجيلها وتخزينها ومعالجتها من خلال نظام معلومات. • المعلومات (Information) : هي البيانات التي تم تنظيمها ومعالجتها لتقديم معنى للمستخدم, ويحتاج المستخدمون الى معلومات مفيدة لاتخاذ القرار. • س1 / ما هو المقصود بالمعلومات المفيدة ؟ ج/ هي قيمة المعلومات (value of information) : هي المنفعة التي تقدمها المعلومات ناقصا تكلفة انتاجها.

3. س2/ ما هي خصائص المعلومات المفيدة ؟ • الملائمة Relevant: تكون المعلومات ملائمة إذا خفضت من حالة عدم التأكد, وحسنت قدرة متخذي القرار على التنبؤ, أو أكدت أو صححت توقعاتهم المسبقة. • الموثوقية Reliable: تكون المعلومات موثوقة إذا كانت خالية من الاخطاء أو الانحياز, وعبرت بدقة عن الاحداث أو الانشطة الخاصة بالشركة. • الاكتمال Complete: تكون المعلومات كاملة إذا لم تحذف جوانب مهمة من الاحداث او الانشطة التي تقوم هذه المعلومات بقياسها. • التوقيت Timely: تكون المعلومات موقوتة إذا تم تقديمها لمتخذي القرار في الوقت المناسب لاتخاذ القرار. • القابلية للفهم Understandable: تكون المعلومات قابلة للفهم اذا تم تقديمها في صيغة مفيدة ومفهومه.

4. القابلية للتحقق Verifiable: تكون المعلومات قابلة للتحقق إذا تم التوصل إلى نفس المعلومة من قبل شخصين مستقلين. • متيسرة Accessible: تكون المعلومة متيسرة اذا تمتعت بخاصية سهولة الوصول اليها من قبل المستخدمين عندما يحتاجونها وبشكل يمكنهم من استخدامها. س/ ما هو نظام المعلومات المحاسبي ؟ What is an AIS ? هو نظام يجمع ويسجل ويخزن ويعالج البيانات, من اجل تقديم معلومات لمتخذي القرار. AIS المستخدم المعلومات القرار AIS البيانات

5. أثر AIS على استراتيجية وثقافة المنظمة (الشركة): The impact of the aIs on corporate strategy and culture العوامل المؤثرة على تصميم نظام المعلومات المحاسبي الثقافة التنظيمية الاستراتيجية AIS تكنولوجيا المعلومات

6. دور AIS في سلسلة القيمة The Role of the AIS in the value chain تهدف معظم الشركات الى تقديم خدمة ذات قيمة لغملائها , وهذا يتطلب أداء عدد من الانشطة المختلفة والتي سيتم توضيحها في الشكل ادناه بوصفها سلسلة القيمة (value chain) انشطة الدعم الانشطة الاساسية 1 1.البنية التحتية للشركة 2.الموارد البشرية 3.التكنولوجيا 4.المشتريات 5.الخدمات (التصليح والصيانة) 4.التسويق والمبيعات (الاعلانات والبيع) 3.الدعم الخارجي (التوزيع والشحن) 2.العمليات والتصنيع واعادة التغليف) 1.الدعم الداخلي (نسليم وتخزين المواد)

7. وتعتبر الانشطة الاساسية والمساندة انظمة فرعية من نظام سلسلة القيمة, كما ان سلسلة القيمة للشركة هي نفسها جزء من نظام أوسع يدعى سلسلة التزويد (Supply chain) وكما هو موضح في الشكل أدناه : سلسلة التزويد مواد اولية في المخزن المصنع الموزع بائع التجزئة الزبون

8. Overview of Business Processes دورات العمل: Business Cycles التعامل (transaction) : هو اتفاقية بين طرفين لتبادل السلع او الخدمات, او اي شيء يمكن ان يقاس بصورة اقتصادية من قبل اي شركة. ومن الامثلة على ذلك بيع السلع الى العملاء, وشراء بضاعة من الموردين. ويطلق على العملية التي تبدأ بجمع البيانات وتنتهي بمخرجات على شكل معلومات كالقوائم المالية بـ(معالجة التعامل) Transaction Processing . • يمكن جمع المبادلات الاساسية التي تتم بين طرفين كما تم ذكره سابقا في خمس دورات تعاملات رئيسية وهي : 1. دورة الايراد (revenue cycle), 2. دورة المصروف (expenditure cycle), 3. دورة الانتاج (production cycle), 4. الموارد البشرية/كشف الرواتب (دورة الاجور) (human resources/payroll cycle), 5. دورة التمويل (financing cycle). والشكل ادناه يبين دورات التعامل الرئيسية ومبادلة العطاء والاخذ الملازمة لكل دورة :

9. دورة التمويل اموال إعطاء نقد تسلم النقد اموال اموال دورة الموارد البشرية دورة المصروفات إعطاء عمل تسلم النقد تسلم النقد إعطاء بيانات بيانات بيانات معلومات لكل من المستخدمين الداخليين والخارجيين الاستاذ العام ونظام اعداد التقارير بيانات بيانات دورة الانتاج اجور مواد اولية تسلم النقد إعطاء انتاج جاهز تسلم مواد اولية دورة الايرادات انتاج جاهز تسلم بضائع إعطاء نقد

10. معالجة التعاملات - دورة معالجة البيانات : Transaction processing – the data processing cycle يطلق على العمليات التي تجري على البيانات لتكوين معلومات ذات معنى ومناسبة , دورة معالجة البيانات , وتتألف هذه العملية من أربع خطوات هي : إدخال البيانات , وتخزين البيانات , ومعالجة البيانات , وإنتاج المعلومات . وكما موضح في الشكل الآتي : دورة معالجة البيانات مخزن البيانات المخرجات المدخلات معالجة

11. مدخلات البيانات Data Input مكننة المستندات الاولية Source Data Automation المستندات المحولة Turnaround Documents المستندات الاولية Source Documents

12. خزن البيانات Data Storage مفاهيم التخزين بالكومبيوتر دفتر اليومية Journals دليل الحسابات Chart of Accounts تقنيات الترميز Coding Techniques سجلات الاستاذ Ledgers الموز المتسلسلة Sequence Codes الاستاذ المساعد Subsidiary Ledgers الاستاذ العام GeneralLedgers رمز المجموعة Block Code ترميز المجاميع Group Codes اليومية الخاصة Specialized Journal اليومية العامة General Journal

13. معالجة البيانات Data Processing اضافة البيانات Adding تغيير البيانات Ganging تحديث Updating شطب البيانات Deleting المخرجات (المعلومات) Information Output المستندات Documents التقارير Reports

14. شكراً لحسن اصغائكم