12 avril 2006 Soutenance du projet

1. 12 avril 2006Soutenance du projet Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

2. Introduction PARRAINAGE : Etablissement d’un lien privilégié entre un élève de 1ère année et un élève de 2ème année. Introduction du filleul à la vie centralienne par son parrain. Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

3. Origine du projet • Avant notre arrivée à Centrale • Dans beaucoup d’Ecoles: • Parrainage = Point d’orgue de la vie étudiante • Témoignage des Anciens: • Fort esprit de camaraderie • Depuis notre entrée en Ecole • Délicate adaptation à la vie de campus • Peu de liens entre promotions • Recul de l’esprit d’Ecole Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

4. Objectifs du projet • Créer une synergie avec les actions de la Direction de l’Ecole dans le cadre du cycle d’intégration • Offrir aux élèves une intégration active prolongée • Œuvrer dans le sens du réseau centralien en resserrant les liens intra et entre promotions • Instaurer une tradition de parrainage pour les promotions à venir 2004 /2005 2005 / 2006 2015 Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

5. Le Parrainage 2005 en chiffres • Une idée • Une équipe de 6 personnes • Un budget de 16 000 € • Quatre grands événements • Une forte participation : • 50% de la P2007 • 95% de la P2008 • Un total de 700 parrains/filleuls Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

6. Plan de la présentation • Le projet 2005/2006 • Phase conceptuelle • Phase opérationnelle • Financement • Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

7. Plan de la présentation • Le projet 2005/2006 • Phase conceptuelle • Phase opérationnelle • Financement • Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

8. En pratique • Réalisation d’événements à vocation cohésive • Par groupe de 10 étudiants • Brassage inter-promo plus large • Découverte des nouveaux élèves entre eux • Au fil du cycle d’intégration • Après-midi rencontre • Jeu de piste dans Paris • Course de karting • Dîner de clôture Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

9. Organisation de l’équipe Conception événements: Après-midi rencontre Course de karting Course d’orientation Dîner de clôture Financement : Entreprise Budget, Direction Association des Centraliens Cotisation élèves Com. élèves : Création groupes, FAQ, Site WEB Affiches Rédaction articles • Com. Externe: • Direction Ecole • Assoc. campus • Com. Interne: • Forum • Réunion • Compte-rendus Julien Belliato Jean-Elie Aron • Présidence: • Management • Planning • Avancée générale Trésorerie : établissement et mise à jour du budget Phase Opérationnelle ! Septembre à Novembre 2005 Thomas Franquelin Marion Danjou Benoit Ripoche Jean-Baptiste Sivery Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

10. Plan de la présentation • Le projet 2005/2006 • Phase conceptuelle • Phase opérationnelle • Financement • Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

11. B. Phase opérationnelle Communication Evènements du cycle d’intégration Evènements avec notre partenaire Mazars Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

12. Inscriptions • Recrutement des parrains : avril 2005 • Basé sur le volontariat → implication personnelle, engagement ferme • Par groupes de parrainage : 4 parrains et leurs filleuls → dynamisme de groupe • Inscriptions des filleuls à leur arrivée sur le campus • 420 filleuls et 220 parrains inscrits Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

13. Communication • Filleuls : plaquette Alpha, dossier d’inscription, bréviaires • Parrains : bréviaires avant le recrutement et en septembre • Communication en continu : mails, news, articles PI, affiches, site Internet, FAQ Seulement 22% des parrains interrogés n’étaient pas au courant du planning avant l’été. Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

14. L’après-midi rencontre (1/2) • Le 22/09/2006 au bâtiment enseignement • Choix mutuel des parrains et filleuls (80 % des participants estiment qu’il est important de choisir) • Répartition homogène des élèves étrangers et des filles • 2 minutes par entretien Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

15. L’après-midi rencontre (2/2) Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

16. La course d’orientation • Le 13/10/2006 dans Paris • Extérieur à l’Ecole • Précautions quant à l’image véhiculée par les Centraliens • Sécurité • Pour les vainqueurs : qualification pour la course de karting avec Mazars Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

17. Le dîner de clôture • Le 08/11/2006 au bâtiment enseignement • Clôture du cycle d’intégration • Invitation du corps professoral, de la Direction et de l’Association des Centraliens • Travail en collaboration avec la Direction, l’AdC, la DSGT, les associations du campus (AdR, WEI) Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

18. La course de karting • Le 17/11/2006 à Moissy-Cramayel chez Kartland • 80 Centraliens sélectionnés après la course d’orientation • Une vingtaine d’auditeurs de Mazars Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

19. L’amphithéâtre de présentation de Mazars • Le 06/12/2006 au théâtre de la résidence • Communication sur le campus : affiches, flyers • Une cinquantaine de Centraliens présents • Conclu par un cocktail Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

20. Plan de la présentation • Le projet 2005/2006 • Phase conceptuelle • Phase opérationnelle • Financement • Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

21. Aspects financiers (1/2) Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

22. Aspects financiers (2/2) Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

23. Plan de la présentation • Le projet 2005/2006 • Phase conceptuelle • Phase opérationnelle • Financement • Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

24. Etapes de la succession • Recrutement : soirée des clubs du 06/10 • Apéro de rencontre le 22/11 : • Présentation de notre projet • Premiers échanges d’idées • Mailing-list et premières réunions • Passations officielles le 12/01 Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

25. Transmission d’expérience • Réalisation et diffusion du questionnaire • Point sur les objectifs • Présentation de nos rôles • Soutien pour le montage de dossier du nouveau projet • Réflexion sur la structure de l’équipe Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

26. Structure de la nouvelle équipe • Effectif: 13 personnes • Organisation par secteurs : • Bureau • Informatique / édition • Communication • Entreprises • Evénements (comme l’année précédente) Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

27. Plan de la présentation • Le projet 2005/2006 • Phase conceptuelle • Phase opérationnelle • Financement • Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

28. A. Sondage de satisfaction Axes d’analyse : Réussite opérationnelle ? Objectifs atteints ? Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

29. Modalités du sondage • Réalisé avec nos successeurs • En ligne • 19 janvier - 9 février • 53% des participants sondés (soit 221 filleuls et 116 parrains) • 1 questionnaire par promo • 40 questions Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

30. Réussite opérationnelle (1/3) Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

31. Réussite opérationnelle (2/3) Moyenne parrains/filleuls Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

32. Réussite opérationnelle (3/3) Moyenne parrains/filleuls Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

33. Atteinte des Objectifs (1/3) Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

34. Atteinte des Objectifs (2/3) Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

35. Atteinte des Objectifs (3/3) Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

36. Bilan • Point fort : • qualité opérationnelle • Point faible : • durabilité des liens Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

37. Plan de la présentation I. Projet 2005/2006 A. Phase conceptuelle B. Phase opérationnelle • Passations • Aspects financiers II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

38. Retour sur l’expérience en interne 1) Management 2) Communication interne 3) Planification 4) Répartition des tâches 5) Rapports humains 6) Manque de recul Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

39. Management • Exemples : -manque d’efficacité en réunion, anarchie, désordre... • Problèmes : -manque de chef pouvant réguler, organiser et trancher • Solutions : -Définir ce rôle au départ pour que tout le monde l’accepte et faire une élection légitimité • Alternative: nommer un animateur-régulateur Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

40. Communication interne • Exemples : -difficultés pour faire le point sur l’avancement à chaque réunion • Problèmes : -pas de connaissance du travail des autres et peu d’efforts pour le présenter • Solutions :-donner une vision concise, claire et simple de notre avancement au cours des réunions flash report Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

41. Planification • Exemples : -gestion des risques, -ponctualité en réunion • Problèmes :-pas de gestion des imprévus, -impossible d’avoir une vision synthétique, • Solutions : -utiliser les outils pour planifier Diagramme de Gantt - formuler des alternatives à l’avance Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

42. Diagramme de Gantt Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

43. Répartition des tâches • Exemples : -rôle de chacun, -efficacité, • Problèmes : -répartition du travail dans la précipitation • Solutions :-un responsable par événement, pour une vision synthétique et en amont des problèmes responsabiliser et mieux déléguer WBS Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

44. WBS Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

45. Rapports Humains • Exemples : -passage à vide -saturation • Problèmes : -fluctuation des motivations, -conflits et tensions • Solutions :-discuter les problèmes dès le début, -apprendre à se détendre en groupe, -utiliser la synergie de groupe pour inclure tout le monde Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

46. Manque de recul • Exemples : -pas ou peu de retour -image laissée • Problèmes : -pas de vision globale du projet, -manque de maturité sur le déplacement de la course • Solutions :-sondages systématiques et boîte à idées, -apprendre à communiquer dans un contexte de crise en prenant le temps de répondre de façon réfléchie et non émotive Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

47. Plan de la présentation I. Le projet 2005/2006 A. Phase conceptuelle B. Phase opérationnelle • Aspects financiers • Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

48. C. Suggestions pour l’avenir Servir les objectifs du Parrainage: Améliorations Innovations Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

49. Suggestions pour l’avenir (1/2) • Proportion de parrains • Evénements : perfectionner • Durabilité des liens • Relations extérieures : • Directions • Associations Centraliennes • Partenariats financiers Améliorations Solutions -amphi de présentation -site Internet Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery

50. Suggestions pour l’avenir (1/2) • Proportion de parrains • Evénements : perfectionner • Durabilité des liens • Relations extérieures : • Directions • Associations Centraliennes • Partenariats financiers Améliorations Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery