100 likes | 225 Views
Eventmanagement. Van concept naar realisatie. Wat is een evenement?. Een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis is geworden. G. Kuiper.
E N D
Eventmanagement Van concept naar realisatie
Wat is een evenement? • Een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis is geworden. G. Kuiper
Verschillen in organisatie • Doelstelling • Aard en omvang • Financiering • Openbaarheid • Promotie
Publieksevenementen • Inhoud met als doel: • Esthetisch • Ideëel (politiek, religie, sport) • Amusement • Economisch Sponsoring: aansluiten op bestaande inhoud INHOUD Publiek komt voor inhoud evenement Publiek trekken naar evenement met behulp van marketingmiddelen PUBLIEK
Publieksevenementen • Eigenschappen • Openbaar • Consumenten • Inhoud / activiteiten • Mediakanalen • Marketingmiddelen • Gratis / kaartverkoop • Commerciële inkomsten • Sponsoring
Proces publieksevenement Totaal concept Programmering Sponsoruitingen Initiator: inhoudelijke doelstelling Rol 1: Conceptontwikkeling Sponsors Subsidie Promotie t.b.v. kaartverkoop Rol 2: Accountmanagement Eventmanager Organisatie Rol 3: Projectmanagement Toeleveranciers: uitvoering
Zakelijke evenementen Opdrachtgever: product op maat maken passend bij match opdrachtgever en publiek PUBLIEK Speciaal voor publiek inhoud creëren Inhoud beïnvloedt publiek op doordachte wijze INHOUD
Zakelijke evenementen • Zakelijke evenementen • Intern • Extern • Vermakelijke evenementen • Charity events
Proces zakelijk evenement Opdrachtgever: communicatiedoelstelling Verkoop Rol 1: Accountmanagement Creatie Rol 2: Conceptontwikkeling Eventmanager Organisatie Rol 3: Projectmanagement Toeleveranciers: uitvoering
Eventmanager in zakelijke en publieksevenementen: 3 rollen • Projectmanager: • Onderzoek • Organisatie • Planning • Begroten • Budgetteren • Toeleveranciers • Communicatie ‘achterkant’ • Conceptontwikkelaar: • Onderzoek • Creatie • Vertaling vraag naar beelden • dramaturgie • Accountontwikkelaar: • Acquisitie • Klantencontact • Verkooptraject • Communicatie ‘voorkant’