Etappi 1: Rekrytointi

1. Etappi 1: Rekrytointi

2. Ketkä vastaavat etapista osastossa? Jäsenmestarit (+ osaston hallitus) Mikä heidän roolinsa on osastossa? Jäsenhankinta, jäsenhuolto, jäsenviestintä yhdessä tiedottajan kanssa.

3. Mitä tehtäviä hänellä on etapin suhteen? Vapaaehtoisen opas määrittelee: Osaston jäsenmestari vastaa siitä, että osastossa tehdään jatkuvaa jäsenhankintaa ja pidetään huolta osaston jäsenistä. Hän seuraa osaston jäsenmäärän kehitystä ja tarkistaa osaston jäsenlistat. jäsenmestari huolehtii myös huomionosoitusten hakemisesta aktiivisille jäsenille. Jäsenmestari on mukana osaston tapahtumien, erityisesti Punaisen Ristin viikon suunnittelussa. Hän toivottaa uudet jäsenet tervetulleiksi, huolehtii yhdessä tiedottajan kanssa osaston jäsenviestinnästä, jäsenkirjeistä ja jäsentiedotteista. Lisäksi vastaa jäsenasioiden osalta, että RedNet on ajan tasalla sekä rekrytointiin tarvittavia materiaaleja on osastossa.

5. Mikä on keskustoimiston/piirin/osaston rooli kohderyhmän tukemisessa? Keskustoimisto ja piiri: • Motivointi ja kannustus • Tarjota riittävästi tukea ja koulutusta. • Alueellinen ja valtakunnallinen viestintä sekä jäsenyyden markkinointi. • Ajantasaiset materiaalit. • Lisäksi myös ”lähiohjausta” piireistä tarpeen mukaan. • KT tarjoaa selkeät ja toimivat kanavat, joiden kautta ihmiset tulevat sisään. Osasto: • Jäsenhankinnan tulee olla osa koko osaston toimintaa ja hallituksen tulee seurata sen etenemistä ja tukea jäsenmestaria.

6. Vahvuudet Mitkä asiat meillä toimii hyvin tällä etapilla?: Monilla osastoilla on toimivaa ja tehokasta jäsenhankintaa. He huolehtivat jäsenviestinnästä ja uusien jäsenten tervetulleeksi toivottamisesta. Heillä on kehitetty hyviä malleja jäsenhankintaan ja tuotettu myös materiaaleja itse. Parannettavaa Miten voisimme tehdä asian paremmin?: Jäsenmestarin statukselle nostetta Selkeä toimenkuva ja Jäsenhankinnasta systemaattisempaa Tehdään isommin ja näkyvämmin Valtakunnallinen näkyvyys ja tuki Lisää konkreettisia toimintamalleja ja näiden jalkauttaminen Lisää osastojen keskinäistä jakamista

7. Rekrytointi 2014

8. Tavoitteet Jäsenyys ja vapaaehtoisuus lähemmäksi toisiaan. Laajennettu johto määrittelee piirikohtaiset tavoitteet jäsenhankinnalle v. 2014. Kaikki toiminnassa olevat maksavat jäsenmaksun.

9. Tuki osastoille Jäsenhankintaan nostetta kannustamisen, motivoinnin ja toimivien työkalujen avulla. KT ja piiri suunnittelevat jäsenmestareiden koulutuksen. Piirit järjestävät alueellisia koulutuksia ja jäsenmestarien tapaamisia. Mahdollisesti myös valtakunnallinen koulutus. Yksilöllinen tuki: Eri kokoisille osastoille erilaiset tavoitteet ja toimintamallit. KT tiedottaa jäsenmestareita jatkossa kerran vuodessa jäsenhankinnan materiaaleista, aikatauluista ja valtakunnallisesta näkyvyydestä.

10. Rekrytointimateriaalit • Painetut materiaalit: • A) Jäsenflyer • B) ”Tämä on Punainen Risti” –esite • Verkkosivut selkeämmäksi ja vapaaehtoisuus ja jäsenyys kiinteämmin yhteen. • Jäsenyys näkyville säännöllisesti Fbssa, Twitterissä., Punainen Risti.fi etusivulla. • Millainen auttaja olet –testi – liidejä rekrytointiin • RedNetiin konkreettisia ja helppoja malleja jäsenhankintaan. Käytännön vinkkejä. • Materiaalien segmentointi iän mukaan (esim. jäsenmaksumuistutukset) • Jäsenyyden jättäneiden uudelleen aktivointi • ”Haastatteluopas” vapaaehtoistoimintaan

11. Tukea jäsenhuoltoon ”Uudet jäsenet tärkeitä, mutta nykyiset jäsenet yhtä tärkeitä” Kiittäminen ja tervetulleeksi toivottaminen: KT kaikille uusille jäsenille vuoden lopussa. Osasto ja piiri heti liittymisen jälkeen.. Osastoille Tervetuloa jäseneksi –korttipohja Pohja jäsenkirjeelle, johon RedNetistä voi hakea valmiita kampanjatekstejä Tarjotaan osastoille mahdollisuus ostaa edullisesti verkkokaupasta lahja, jota voi antaa joko uusille jäsenille tai juhlistaa 1 tai 5 vuotta jäsenenä

12. Valtakunnallinen jäsenhankintakampanja ja –kilpailu - tarvitaanko? Mitä? Kenelle? Miten?