ACCUEIL ET INTÉGRATION DES NOUVEAUX MEMBRES À LA VIE ASSOCIATIVE

1. ACCUEIL ET INTÉGRATIONDES NOUVEAUX MEMBRES À LA VIE ASSOCIATIVE Assemblée générale annuelle 2011

2. Le guide d’accueil et d’intégration des nouveaux membres

3. Dynamiser la vie associative Pour favoriser la participation des membres à la vie associative : Être une association invitante et susciter l’intérêt des nouveaux membres pour notre Association.

4. Dynamiser la vie associative L’accueil des nouveaux membres consiste à faire connaître et mettre en valeur notre Association. Les facteurs qui incitent les gestionnaires à devenir membres : • La qualité de l’offre de services de l’Association; • Le dynamisme et le leadership associatif de la section locale; • La qualité de l’approche de recrutement du nouveau membre; • Les occasions perçues de participer à la vie associative et la satisfaction des besoins et intérêts du membre.

5. Modèle d’accueil et d’intégration des nouveaux membres La qualité de l’offre de services de l’Association • La mission de l’Association; • Les valeurs prônées; • Sa réputation; • Sa force de représentation; • Le contenu et la pertinence des services offerts aux membres; • Les conditions pour accéder aux services offerts.

6. Modèle d’accueil et d’intégration des nouveaux membres Le dynamisme et le leadership associatif de la section locale • Présence et disponibilité des membres de l’exécutif local pour répondre aux questions et préoccupations; • Les actions et initiatives de la section locale pour favoriser le sentiment d’appartenance des membres; • Les acquis et réalisations en lien avec les conditions de travail; • La réputation et le niveau d’influence de l’exécutif local auprès de l’équipe de direction de l’établissement.

7. Modèle d’accueil et d’intégration des nouveaux membres La qualité de l’approche de recrutement • Contenu de l’information fournie par l’Association; • Préparation et structuration de l’approche; • Nature des activités et services offerts aux membres; • Qualité de l’approche : • Adaptée; • Personnalisée; • Proactive; • Respectueuse; • Confier la tâche de recrutement à la « bonne » personne.

8. Modèle d’accueil et d’intégration des nouveaux membres Les occasions perçues de participer à la vie associative • Possibilité de jouer un rôle formel au sein de l’exécutif local ou régional (trésorier, secrétaire, président, etc.); • Participation à des mandats ad hoc (groupe de travail sur une politique locale, un comité associatif, etc.); • S’ouvrir à la relève et aux futurs membres.

9. Modèle d’accueil et d’intégration des nouveaux membres E G SSS A Participation active dans la vie associative

10. Formations sur le programme d’accueil et d’intégration des nouveaux membres Saguenay-Lac-St-Jean Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine Mauricie Centre-du-Québec Laurentides Outaouais Montréal Lanaudière Chaudière-Appalaches Laval Estrie Montérégie

11. L’accueil à l’AGESSS

12. Témoignages • Représentants locaux/régionaux : • Sylvie Gibeault – Exécutif du CSSS Thérèse de Blainville • Pauline Girard – Exécutif du CSSS du Nord de Lanaudière et présidente régionale Lanaudière • Jean Rousseau – Exécutif du Centre Cléophas Claveau au Saguenay-Lac-St-Jean

13. Dynamiser la vie associative Favoriser la participation

14. Favoriser la participation à la vie associative • L’importance de l’implication à la vie associative • Demeurés informés; • Se rassembler pour être entendu, consulté et reconnu par le ministère et les directions d’établissements; • Préserver et faire respecter vos droits; • Être actif et contribuer aux changements; • Aider vos collègues; • Faire partie d’une association qui vous ressemble; • Nombreux départs à la retraite.

15. Favoriser la participation à la vie associative Pourquoi me suis-je impliqué à l’AGESSS ?

16. État de la situation Discussion sur les enjeux de la relève En sous-groupes : • Nommer les avantages à s’impliquer au sein de l’Association • Identifier les difficultés à attirer la relève associative. Nommer un secrétaire qui rapportera les résultats du travail d’équipe (15 min)

17. La relève Les avantages à s’impliquer au sein de l’AGESSS • Résultats des discussions en sous-groupes Les difficultés à attirer la relève associative • Résultats des discussions en sous-groupes

18. Pourquoi je me suis impliqué à l’AGESSS Donnons la parole aux représentants locaux! • Assurer un soutien aux gestionnaires • Faire une différence, faire avancer les choses et montrer que la fonction de gestionnaire a évolué dans le temps • L'engagement varié fait partie de mes valeurs, de redonner ce que j'ai reçu et d'apprendre en équipe aussi. • Par conviction • Par défi et intérêt personnel

19. Pourquoi me suis-je impliquée à l’AGESSS • Pour prendre soin de nous et se donner des conditions favorables de pratique. • Possibilité d’influence sur les dossiers locaux et régionaux. • Pour s'assurer que tous les nouveaux gestionnaires soient au courant des activités et du soutien offert par l'AGESSS. • Quoi de mieux que de s'impliquer pour en apprendre un peu plus et rendre service. • À cause de la dynamique du groupe AGESSS et pour la visibilité. • Revoir les conditions de travail des cadres dans l’établissement.

20. Les facteurs qui incitent les gestionnaires à s’impliquer dans la vie associative • Les pratiques qui favorisent la participation à la vie associative : • Une participation valorisante (qui augmente la confiance et le sentiment de compétence de l’individu); • Un climat d’ouverture, de respect et de considération; • Un terrain d’apprentissage pour développer des connaissances et habiletés associatives et organisationnelles; • Le sentiment que son action est utile, qu’il peut faire la différence, qu’il est considéré comme « une valeur ajoutée ».

21. Dans l’action • Nos suggestions : • Rencontres d’information. Ex. : déjeuner ou dîner-causerie; • Création de lieux informels. Ex. : 5 à 7 qui favorisent la participation des personnes intéressées par l’Association; • Création de comités de travail, comités ad hoc, communautés de pratiques; • Utilisation de moyens de promotion et de recrutement variés (site internet, bouche à oreilles, babillard, journaux, etc.…); • Organisation de moments de célébration où le plaisir et la reconnaissance de l’apport de nos membres sont mis de l’avant.

22. En conclusion, pour dynamiser la vie associative • Être une Association invitante; • Être à l’écoute des besoins de ses membres; • Valoriser ce que nous sommes et ce qui nous distingue (notre identité et les services de l’AGESSS); • Avoir des pratiques inspirantes : • Mission et vision claires • Tâche variée, défis • Leadership • Tâche qui a du sens, qui est utile pour faire avancer les choses • Climat qui favorise l’appréciation et le respect.

23. MERCI!