Préparation Réunion N°4 Groupe Instrumentation

1. Préparation Réunion N°4 Groupe Instrumentation Participants : 18 membres IRAP, Site Roche le 10/10/11, Réunion de 9h30 à 12h30

2. Ordre du jour • Les nouveaux/ les anciens membres du GI / les départs prochains • Point sur les profils de poste demandés et leur priorité (CPS Groupes métiers 09/09/11) • Retour sur le CPS du 23/09/11 (Présentations futurs projets et R&D débutantes) -> C.M. • 10h30 : Pause avec présentation de posters techniques (dont R&D Grenoble + groupe électronique) • Point sur les formations • Problèmes (pot-pourri) • 12h30 : lunch

3. Nouveaux/ Anciens membres du GI / Départs prochains • Les nouveaux qui vont se présenter! : • Les anciens : • Les prochains départs : • concours? • Autres départs?

4. Point sur les profils de poste demandés et leur priorité (CPS Groupes métiers 09/09/11) • CPS du 09/09/11 réunissant les responsables et représentants des Groupes métiers : F:\Copie de IRAP_liste_priorites_ITA_2012_v11.xlsx • P1 : Technicien en gestion administrative • P2 : Mécanique / thermique système spatiaux • P3 :Chef de projet ou expert en calcul scientifique (BAP E) • Pas de postes BAP C en priorité P1/P2/P3 CNRS-INSU; le P5 BAPC Instrumentation + une demande en P3 instrumentaliste IE fac • Quelle perspective ITA ? / métier du labo IRAP ? • Responsables des groupes métiers = consultants ? Pas de décision collégiale. • Beaucoup de chefs de projet et manque d’experts techniques => risque élevé de perte de compétences • Responsables des groupes métiers pensent se réunir sans la direction pour discuter d’une stratégie / unification et cohérence des idées pour avoir plus de poids dans les décisions (notamment des postes ITAs)

5. CPS du 23/09/11 : Futurs projets et R&D -> C.Marty • Plan de charge ITAs 2011 : A synthétiser par Roger PONS 292 pers. en tout sur l’IRAP dont (19 +56 )ITA - 29 CDD prestataires GI = 33 membres dont 11 CDD, chiffre à actualiser! • 35 projets (phases C/D/E) • 19 projets (avant projets : phases A/B) • Phases A/B représente 40%, la phases C/D/E engagé 52% et l’exploitation 8% • Projet CHERPIC => Besoins ITA : 1 IE élec à 50% sur 6 mois, à partir de novembre. • Projet CTA • Projet MUSE : GAHEC => déjà en place : ½ IE (BAP E) + ½ AI + besoin : 1/3 IR chef de projet (BAP E) • Projet ATHENA-XMS : Chef de projet : Laurent Ravera IRAP participe sur la DE (Digital Electronics) => Besoin 2012 : 1 IR électronicien + 2013 : 1 IE BAP C (IHM) (en plus de l’IR élec.) • Projet ATHENA – WIFI => Besoin 2012 : 1 IE BAP C électronique analogique : 25% + 1 IE BAP C élec / IHM • LAPLACE- EJSM JUICE : si sélectionné : besoin ? 2013/2014 : ? • MXT : Besoin : 1 IE info pour 2012 • GEMS • EUSO-BALLON (financer / CNES) PI : Peter En 2012 AIV/AIT = 50% (2 à 3 pers.) / Etude sur 3 mois / Lancement mi-2012 en même temps que PILOT  ultra-rapide ! • GPPS : aucun besoin • SELENE2 => Besoin : 1 Ingénieur système / chef de projet à 20% pour 2012 (lancement 2016)

6. CPS du 23/09/11 : Futurs projets et R&D -> C.Marty • CONCLUSION : • Bonne idée mais il faudrait formaliser la demande en ITA (document commun par ex.?) • Les ITAS sont en sous-effectifs par rapport aux chercheurs/enseignants chercheurs/ doctorants => GI en danger • Besoin d’un plan de charge actualisé • Arrêter les profils « Nom Prénom » ! • Action Karine : quel rapport ITAs / Chercheurs dans d’autres laboratoires? CEMES / CHAMPS PULSES / LATMOS / LAAS

7. Pause posters!(CPS Groupes métiers 09/09/11) • Remarque personnelle : on ne fait pas assez de posters techniques!! Surtout dans le GI…GO GO GO Vendez vous!

8. Formations et séminaires (copie à Olivier Chassela)(CPS Groupes métiers 09/09/11) • Formation vide du 8 novembre (DR14) : Karine Lacombe, Loïc Nogues, Anthony Bonnamy, Baptiste Mot • Formation cryogénie (Orsay?) : Patrick Couderc, Loïc Nogues , Baptiste Mot, Karine Lacombe, Philippe Rouger, Anthony Bonnamy, Mélanie Dafonseca , autre? (en surligné : prioritaires) • CCT : exemple du colloque optoélectronique du 20/10/2011 / cf. CNES pour tous les autres colloques (gratuit !) : http://cnes.cborg.net/cct/programmefr.html • Formation Labview ou Labwindows CVI : voir pour une formation en interne par Baptiste Houret? Mettre le GT2I dans la boucle => Action : Jacqueline • Formation orale possible par téléphone CNRS (pour CDD et agents UPS?) : 1er retour positif d’Hervé • Formation sur machines outils : certains membres souhaitent pouvoir obtenir une habilitation minimale (formation?) pour se servir des machines de l’atelier mécanique au sous-sol site Roche : demande forte du GI

9. Problèmes / Discussions(CPS Groupes métiers 09/09/11) • Atelier mécanique Roche : GI veut le maintien des activités mécaniques site Roche (vote à main levée) donc trouver une solution : • un technicien (CDD? Quel budget?) qui réalise la maintenance + approvisionnement matériau + habilitation machine • Discussion auprès du responsable méca (Carine Amoros) • Faire un bilan des machines mécaniques site Roche : normes? Maintenance? H&S? • Place (m2): quels besoins? • Pirenea : manque d’information ou information tardive : 4 ans de demande de l’équipe et aucune vrai réponse au problème : il faut prendre des décisions! • Clarification du nouveau bâtiment : Quand? Qui ? Quels équipements? • Gestion du site internet IRAP : quels sont les responsables? Quel outil choisir ? => action : Sylvie nous présente le site du groupe informatique dont le format pourrait être adopté pour les autres groupes métiers : problème pour le site du GI : comme notre site est régulièrement actualisé, il est donc chargé et il faut trouver quelqu’un pour tout transférer…

10. A LA PROCHAINE