1 / 24

NOWA STRUKTURA ORGANIZACYJNA I FUNKCJONALNA SPÓŁKI POLSKIE BADANIA CZYTELNICTWA

NOWA STRUKTURA ORGANIZACYJNA I FUNKCJONALNA SPÓŁKI POLSKIE BADANIA CZYTELNICTWA. Zarządzanie metodologią i rozwojem standardu badań czytelnictwa Raport Komisji ds. Reorganizacji PBC XIX Zwyczajny Zjazd ZKDP, Warszawa, 27.06.2006. Skład Komisji ds. Reorganizacji PBC.

jonah
Download Presentation

NOWA STRUKTURA ORGANIZACYJNA I FUNKCJONALNA SPÓŁKI POLSKIE BADANIA CZYTELNICTWA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. NOWA STRUKTURA ORGANIZACYJNA I FUNKCJONALNA SPÓŁKI POLSKIE BADANIA CZYTELNICTWA Zarządzanie metodologią i rozwojem standardu badań czytelnictwa Raport Komisji ds. Reorganizacji PBC XIX Zwyczajny Zjazd ZKDP, Warszawa, 27.06.2006

  2. Skład Komisji ds. Reorganizacji PBC • Agnieszka Anielska - Media Express sp. z o.o. • Jacek Czynajtis - Mediatak sp. z o.o. • Agnieszka Doleżych - Media Express sp. z o.o. • Iwona Dynowska / - Stow. Agencji Reklamowych w Polsce Paweł Tyszkiewicz • Dariusz Kostrzewski - Agora S.A. • Maciej Makowski - Prószyński Media sp. z o.o. • Krzysztof Mijakowski - Edipresse Polska sp. z o.o. • Marta Rybicka - Axel Springer Polska sp. z o.o. • Adam Wojdyło - Orkla Press Polska sp. z o.o. • Tomasz Zięba - Hearst Marquard Publishing sp. z o.o. • Ludwik Żukowski

  3. Zadanie Komisji • Zadaniem Komisji w myśl podjętej przez ZKDP uchwały było: przygotowanie projektu „zmiany formuły organizacyjno – prawnej spółki pod firmą Polskie Badania Czytelnictwa, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (dalej: Spółka)”*. W związku z powyższym Komisja została zobowiązana do „przygotowania takich rozwiązań, aby badania czytelnictwa prasy, budowa i umacnianie ich standardu odbywały się w ramach jednego podmiotu, otwartego w strukturach Spółki na innych uczestników rynku reklamowego”*. * za Uchwałą nr 3/2005 w sprawie trybu prac nad zmianami organizacyjno- prawnymi PBC Sp. z o.o.

  4. Spis treści • Założenia „brzegowe” do nowej struktury PBC • Porównanie starej i nowej struktury PBC • Opis struktury i zasad funkcjonowania: • Zgromadzenia Wspólników • Rady Nadzorczej • Zarządu PBC • Komitetu Badawczego • Pytania • Projekt uchwały

  5. Założenia nowej struktury • Dostosowanie struktury organizacyjnej do nowej formuły finansowania = przebudowa roli i struktury RN • Zmiana właściciela PBC, tak by odzwierciedlał zaangażowanie wydawców w przedsięwzięcie badawcze = płatnicy PBC stają się udziałowcami PBC • Otworzenie PBC na środowiska reklamowe z należytym ich udziałem w kształtowaniu badania czytelnictwa i polityki PBC = uczestnictwo SAR (i ew. ProMarki) w ciałach ustawowych PBC • Usprawnienie podejmowania bieżących decyzji = zwiększenie roli Zarządu • Zagwarantowanie udziałowcom PBC równowagi w badaniu i obiektywizmu badawczemu = określenie „trzech instancji” odwoławczych od decyzji Zarządu.

  6. STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI PBC - PROJEKT ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW RADA NADZORCZA ZARZĄD PREZES CZŁ.ZARZ. DS.METODOLOGICZN. ZESPÓŁ DS.. BADAŃ EKSPERT 1 EKSPERT 2 EKSPERT 3 „goście”, czyli przedstawiciele wydawców chcących uczestniczyć w pracach Zespołu ds..badań

  7. Porównanie starej i nowej struktury (założenia ogólne)

  8. Zgromadzenie Wspólników • ZKDP sprzedaje udziały wPBC, nabywcami udziałów spółki stają się wydawcy - płatnicy PBC, oraz na zasadach specjalnych: SAR (i ew. ProMarka). • Udziałowcem (oprócz podmiotów specjalnych) mogą być tylko wydawcy prasowi, których tytuł został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd PBC / Komitet Badawczy*. • Udziały w nowej spółce są zmienne w cyklu rocznym i zależą od płatności za badanie. • Każde 30.000 zł płatności to jeden udział o nominalnej wartości 100 zł, obejmowany lub umarzany w zależności od wielkości płatności za badanie. • SAR (i ew.ProMarka) mają po 5% bez związku z płatnościami za badanie (dokładna liczba udziałów i % głosów wynika z zaokrągleń) • Siła głosu na ZW jest wprost proporcjonalna do posiadanych udziałów; podział głosów wynosi (przy obecnych płatnościach) jak pokazano na następnym slajdzie: *kryteria na str. 24

  9. Zgromadzenie Wspólników – głosy (wg dzisiejszego stanu płatności)

  10. Zgromadzenie Wspólników* – obowiązki • zatwierdzanierekomendacji Zarządu odnośnie strategii Spółki; • zatwierdzanie rekomendacji Zarządu odnośnie przedmiotowego zakresu badań; • wybór Zarządu Spółki; • zatwierdzenie rekomendacji Zarządu dot. powołania ekspertów do Komitetu Badawczego; • wybór członków Rady Nadzorczej; • określanie zasad ogłoszenia przetargu i warunków finansowania badania; • zatwierdzanie rekomendacji Zarządu dot. wyboru firmy badawczej; • zatwierdzenie budżetu Spółki, w tym zasad finansowania badań; • rozstrzygnięcia w ostatniej instancji wniosków i skarg wydawców dot. metodologii, realizacji badania i wykorzystania oraz interpretacji jego wyników; • rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania Zarządu Spółki, sprawozdania finansowego za rok ubiegły, a także sprawozdania organów Spółki z wykonania obowiązków; udzielanie absolutorium Zarządowi Spółki; • wszelkie postanowienia dotyczące roszczeń o naprawienie szkód powstałych przy zawiązywaniu Spółki lub sprawowaniu Zarządu Spółki; * ZW stanowią wszyscy płatnicy badań czytelnictwa

  11. Zgromadzenie Wspólników – decyzje o zakresie badań • Zgromadzenie Wspólników zatwierdza metodologię badań składających się z następujących aspektów (przedmiotowy zakres badań): • Wielkość badanej próby • Operat próby (GUS, PESEL, techniki mieszane) • Technika pomiaru (PAPI, CAPI, CAWI, mieszana) • Badane tytuły: rodzaj, liczba, zasady włączania do badania • Badane cechy tytułów i respondentów, czas i sposób kontaktu z tytułem • Treść kwestionariusza • Wskaźniki czytelnicze konstruowane na podstawie pytań kwestionariuszowych • Wskaźniki mediaplannerskie tworzone z modelu probabilistycznego • Połączenia z innymi badaniami, fuzje wyników, przekształcenia wyników, itd. • Sposób dystrybucji danych, „polityka przeglądarkowa”; • Wyznaczenie zakresu funkcjonalności programów raportujących.

  12. Zgromadzenie Wspólników - regulamin • decyzje „metodologiczne” odnośnie: • zatwierdzania rekomendacji Zarządu nt. przedmiotowego zakresu badań • określanie zasad ogłoszenia przetargu i warunków finansowania badania; • wyboru firmy badawczej • interpretacji wyników i sprawy metodologiczne (III instancja)podejmowane są wysoką; gwarantującą konsensus wtych sprawach większością 80% głosów spośród obecnych. • Decyzje odnośnie: • Wyboru członków RN • Wyboru Zarządu • Wyboru Ekspertówpodejmowane są większością 80% głosów spośród obecnych. • Pozostałe decyzje: bezwzględną większością głosów

  13. Rada Nadzorcza – kto? • Rada Nadzorcza składa się z 5 lub 7 członków, przy czym 1 członka wyznacza SAR, (1 członka ProMarka), 3, 5 lub 6 członków wydawcy (w zależności od tego czy: a) w skład RN wejdzie przedstawiciel ProMarki) b) RN będzie 5 czy 7 osobowa • Członkami mogą być dowolne osoby zgłoszone i wybierane przez Zgromadzenie Wspólników, pod warunkiem, że nie są oni związani z żadnym instytutem badawczym i nie są powiązani kapitałowo ze sobą; • Wymagane praktyczne doświadczenie w badaniach ilościowych i/lub finansach przedsiębiorstw

  14. Rada Nadzorcza - obowiązki • badanie sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy; • badanie rocznych i okresowych sprawozdań Zarządu Spółki zwłaszcza pod kątem optymalizacji rozwiązań metodologiczno-kosztowych badania. • Badanie zgodności przyjętych rozwiązań metodologicznych przez Zarząd z ramami przedmiotowymi i założeniami określonymi przez Zgromadzenie Wspólników i rekomendowanymi przez Komitet Badawczy; • zatwierdzanie rekomendacji Zarządu dot. wyboru firmy badawczej • Kontrola i ocena raportów Zarządu • wybór biegłych rewidentów i wyrażanie zgody na zawarcie przez Zarząd umowy dotyczącej badania ksiąg Spółki; • badanie raportów oraz wniosków Zarządu Spółki co do podziału zysków i pokrycia strat; • składanie pisemnego sprawozdania Zgromadzeniu Wspólników co do wyników badania działalności Spółki; • ustalanie wynagrodzenia członków Zarządu Spółki • wykonywanie innych czynności wskazanych przez Zgromadzenie Wspólników, przewidzianych w akcie założycielskim Spółki lub przepisach Kodeksu spółek handlowych

  15. Rada Nadzorcza - regulamin • Wszystkie decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów • Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa w przypadku trzech kolejnych bądź czterech w ciągu roku kalendarzowego nieobecności na posiedzeniach Rady Nadzorczej • W przypadku powstania wakatu, zarząd zobowiązany jest do zwołania Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników celem uzupełnienia składu RN

  16. Zarząd – kto? • Dwóch członków – Prezes oraz Członek Zarządu wybierani przez Zgromadzenie Wspólników. Jeden z członków zarządu powinien być przygotowany merytorycznie do zarządzania projektami badawczymi; • Regulamin prac zarządu definiuje zakresy obowiązków członków Zarządu • Kadencja – 2 lata lub 1 rok (kontrakt, umowa o pracę?)

  17. Zarząd – obowiązki związane z prowadzeniem spółki • sporządzanie projektu i realizacja przyjętego przez ZW budżetu Spółki wraz z uzasadnieniem poszczególnych pozycji oraz przedstawienie go Radzie Nadzorczejoraz Wspólnikom do zatwierdzenia • sporządzanie projektu i realizacja przyjętej przez ZW strategii Spółki; • administracja, • marketing, promocja, komunikacja z rynkiem; • doskonalenie modelu finansowania; • dbanie o ramy finansowe badania, wykonywanie symulacji kosztowych; • przygotowywanie prezentacji dla domów mediowych, organizacja szkoleń dla rynku; • zwoływanie Zgromadzenie Wspólników / opcjonalnie Rady Nadzorczej • na wniosek SAR-u (/ProMarki) organizowanie spotkań informacyjnych z ich przedstawicielem/ami

  18. Zarząd – obowiązki związane z zarządzaniem projektem badawczym • Usprawnianie metodologii badania (w porozumieniu z Komitetem Badawczym) w obszarze objętym jego uprawnieniami • obowiązkowe uzasadnienie przed RN i ZW powodów niewdrożenia zaleceń Komitetu Badawczego; • opracowywanie zasad kontroli badań (na podstawie rekomendacji Komitetu Badawczego); • przeprowadzanie kontroli badań (wg przygotowanej specyfikacji); • przygotowywanie raportów dla Udziałowców (realizacja badań, ilość kontroli, poziom realizacji). • raz do roku przedstawianie raportu dot. stanu badań czytelnictwa na świecie; • organizowanie pracyKomitetu Badawczego (bez prawa głosu); • rozpatrywanie wniosków dot. metodologii, realizacji badania i wykorzystania oraz interpretacji jego wyników w I instancji (w porozumieniu z Zespołem ds. badań, jeśli wniosek o jego uczestnictwo się pojawi). • Decyzja o przyjmowanie tytułów do badania;

  19. Zarząd – obowiązki związane z zarządzaniem projektem badawczym Zarząd – zarządza następującymi aspektami metodologii badań: • Sposób doboru próby w zakresie warstwowania i wiązkowania • Schemat czasowy badania: terminy wywiadów, spływ wyników itp. • Opracowywanie treści kwestionariusza na podstawie zakresu badania przyjętego przez ZW i przekazanie go pod głosowanie ZW; • Opracowanie szczegółów przyjętego przez ZW sposobu badania tytułów: kolejność winiet, wygląd itd. • Procedura uspójniania wyników badań • Ważenie zbioru: rodzaje wag • Opracowanie algorytmu probabilistycznego w module mediaplannerskim • Opracowywanie funkcjonalności programów raportujących na podstawie ram wyznaczonych przez ZW • Certyfikacja przeglądarek • Opracowanie rekomendacji dla ZW w kwestiach, w których ZW podejmuje decyzje • Inne sprawy, nieobjęte zakresem decyzyjności ZW

  20. Komitet Badawczy – kto? • W skład Zespołu ds. badań z prawem do głosowania wchodzą wyłącznie niezależni eksperci rekomendowani przez Zarząd spółki PBC, powoływani przez Zgromadzenie Wspólników. • Ekspertami mogą być osoby, spełniające następujące warunki: • w ciągu ostatnich sześciu miesięcy przed zatrudnieniem na stanowisku eksperta Spółki nie były zatrudnione przez udziałowca spółki, ani jakikolwiek podmiot powiązany z Udziałowcem Spółki • są lub w okresie ostatnich 2 lat były pracownikami naukowymi zajmującymi się aktywnie badaniami społecznymi i posiadają podstawową wiedzę o rynku wydawniczym • w okresie pełnienia funkcji eksperta Spółki nie mogą być zatrudnione w żadnym charakterze przez żadnego udziałowca spółki, ani przez żaden podmiot powiązany z udziałowcem spółki ani przez firmę wykonującą badania dla Spółki • Ponadto w obradach Zespołu ds. badań mogą uczestniczyć z głosem doradczym ale bez prawa głosowania przedstawiciele Udziałowców

  21. Komitet Badawczy - obowiązki • rekomendowanie zmian do metodologii badań • opracowywanie metodologicznych założeń do przetargu w ramach finansowych i przedmiotowych określonych przez Zgromadzenie Wspólników • uczestniczenie w procesie wyboru firmy badawczej w zakresie związanym z oceną metodologiczną ofert • opracowywanie wariantów rozwoju metodologii badań czytelnictwa • rekomendowanie zasad kontroli badań • wydawanie opinii nt. składanych wniosków dot. badań i ich realizacji (jeśli sprawa zostanie nierozwiązana przez członka Zarządu ds. badań lub od tej decyzji Udziałowiec odwoła się do Zespołu ds. badań • określanie zasad interpretacji i prezentacji wyników badań, także w wyniku wniosków Udziałowców spółki (jako II instancja)

  22. Komitet Badawczy - regulamin • Komitet Badawczy jest ciałem doradczym przy Zarządzie PBC. • Prace Komitetu koordynuje Członek Zarządu ds. metodologicznych (bez prawa do głosowania) • Komitet Badawczy obraduje w następujących sytuacjach: • Z inicjatywy Zarządu w sprawach, w których Zarząd decyduje się zasięgnąć (i polegać na) opinii Ekspertów • Z inicjatywy Udziałowca Spółki, jeśli Zarząd nie podjął decyzji w zgłaszanej sprawie: • zmiany metodologii badań • wnioski dot. realizacji badań • określanie zasad interpretacji i prezentacji wyników badań (I instancja) • Z inicjatywy udziałowca Spółki, jeśli Zarząd podjął decyzję, od której jakikolwiek Udziałowiec Spółki się odwołuje (Komitet jako organ odwoławczy w II instancji) • W innych sprawach związanych z zakresem prac Komitetu

  23. Projekt uchwały Uchwała nr…………/2006 w sprawie przyjęcia przez XIX Zw. Zjazd ZKDP zmiany struktury org. i funk. PBC sp. z o.o. „XIX Zwyczajny Zjazd ZKDP przyjmuje projekt zmiany struktury organizacyjnej i funkcjonalnej spółki PBC zaprezentowanej przez Komisję ds. Reorganizacji PBC i zobowiązuje ją do przygotowania we współpracy z Zarządem ZKDP aktów prawnych spółki i innych dokumentów niezbędnych do dokonania zaproponowanych zmian, umożliwiających funkcjonowanie spółki w nowej strukturze od 1. stycznia 2007.”

  24. Kryteria przyjmowanych do badania tytułów • Tytuły badane przez PBC musza spełniać minimum wymagań: • Tytuł powinien być zgłoszony do ZKDP • Tytuł powinien być dostępny w dystrybucji otwartej • Tytuł nie może być rozpowszechniany : • na obszarze, gdzie liczba respondentów w ciągu pół roku będzie mniejsza niż 200 osób • lub w jednorazowym nakładzie mniejszym niż 20 tys egz.- pisma płatne i 50.000 – pisma bezpłatne • Lub o częstotliwości rzadszej niż kwartalnik • Udział przychodów wydawcy prasowego z działalności wydawniczej wynosi co najmniej 10% całości jego przychodów (sprzedaż ogłoszeń do wydawanych tytułów i przychody ze sprzedaży egzemplarzowej), wg jego deklaracji.

More Related