670 likes | 1.36k Views
PENGENALAN EMAIL. DWI YULIANTO. E-mail dan Kegunaannya. mustajab_okey@yahoo.co.id. Apasih e-mail itu…?. E-mail = electronic mail (surat elektronik) Cepat, murah dan mudah. Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja.
E N D
PENGENALAN EMAIL DWI YULIANTO
E-mail dan Kegunaannya mustajab_okey@yahoo.co.id
Apasih e-mail itu…? • E-mail = electronic mail (surat elektronik) • Cepat, murah dan mudah. • Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja. • Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.
Gimana cara kerja e-mail? • Kantor pos = mail server • Tukang pos = electronic mailbox • Kerja non-stop: • 24 jam per hari • 7 hari (senin s/d minggu)
Ingin memakai e-mail? • Buat alamat e-mail di: • Yahoo! (www.mail.yahoo.com) • Hotmail (www.hotmail.com) • Plasa (www.plasa.com) • Cari komputer yang terhubung dengan internet : • Warnet, rumah teman. • Rumah, sekolah, kantor.
Cara membuat alamat e-mail: Pendaftaran on-line: • Pilih “e-mail provider”: yahoo!, hotmail, eudoramail, plasa,dll. • Cari tombol “Sign up” • Pilih nama user (contoh: mustajab_okey) • Pilih password (tips: yang mudah diingat, tapi jangan yang mudah ditebak orang lain) • Isi formulir pendaftaran. • Tekan “Submit” atau “I Agree” atau “Create My Account”
1 2
3 4
Anatomi e-mail • Header: • To (kepada): alamat e-mail tujuan • Cc (Carbon Copy): alamat e-mail tujuan • Subject (judul): topik surat. • Body: • - isi surat/pesan • - tanda tangan (signature)
Pengertian alamat e-mail: mustajab_okey@yahoo.com • mustajab_okey = user name / nama pemilik • @ = a keong (tanda e-mail) • yahoo = nama host /domain (mail server) • .com (baca: dot kom) = top-level domain (tipe institusi / lokasi mail server / negara)
Domain .com, .net, .org, .edu, .gov, .co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.? • .com : perusahaan • .net : ISP (internet service provider) • .org : organisasi • .edu : sekolah • .gov : pemerintah • .tv = statiun TV
Domain di Indonesia: • .co.id : perusahaan • .net.id : ISP • .or.id : organisasi • .ac.id : universitas • .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) • .go.id : pemerintahan
Jenis e-mail: • Webmail : • berbasis web • dibaca secara on-line/off-line • dapat diakses di mana saja • POP mail: • menggunakan outlook • Dibaca off-line • Diakses dari komputer tertentu
Cara membuka email Isi nama email dan password Klik Sign In
Klik Check Mail atau Inbox Nama Pengirim Judul email Jml sektor yang ditempati Waktu pengiriman
E-mail berbasis web (webmail): • Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, di rumah, di hotel, dll) • Berlaku GRATIS seumur hidup. • Ikut kemana saja kita pergi (sekolah / bekerja). • Memerlukan web browser (Netscape, IE) • Ruang penyimpanan terbatas. • Yahoo 2 BG (Gyga Bytes) • Hotmail 2 MB
Manajemen e-mail: • Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan resmi (dari sekolah/kantor) • Periksa e-mail 2 kali sekali sehari pada waktu luang (mail.yahoo minimal 2 minggu sekali) • Hapus e-maillama yang sudah dibaca agar menghemat mailbox. • Pilih mailing list yang berguna untuk menghindari “spam”. • Pisahkan jenis e-mail kedalam folder khusus.
Etika ber-e-mail: • Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang akan dikirim. • Jangan mengirim ke orang yang tidak berkepentingan. • Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke banyak orang yang tidak saling mengenal. • Kirim pesan yang singkat dan jelas. • JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK yang berarti anda sedang berteriak! • Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda publikasikan.
Etika ber-e-mail: • Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari kesalahpahaman • Jangan mengirim ke orang banyak kecuali memang pesan itu penting untuk umum. • Hindari e-mail yang menyinggung perasaan. • Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir pesan.
Tanda khusus : : ) senang : ( sedih : o terkejut :-D tertawa ; ) bermain mata :-@ berteriak!!!
Apa itu spamming? Bagaimana cara menghindarinya? • Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa diundang. • Hindari mailing list tak berguna. • Jangan membalas surat tak dikenal. • Gunakan fasilitas “Block Address” untuk menolak e-mail tertentu. • Hapus Bulk Mail, untuk menghemat kapasitas tempat
Mailing list (baca: milis) • Mailing list: kumpulan alamat e-mail orang-orang yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di dalam kelompok tertentu. • Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar. • Harus mendaftar dulu ke administrator • Gunanya: e-mail akan datang secara otomatis tanpa harus mengirim dahulu. • Tips: matikan mailing list pada saat berlibur agar e-mail tidak menumpuk
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan • Media belajar online di universitas terbuka nasional dan internasional • Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba website, mengarang, games/ puzzle/ gambar, pengumpulan dana, dsb] • Menghapus kesan negatif dalam internet • Melamar pekerjaan • Komunikasi dengan mitra bisnis • Mencari peluang bisnis baru di dunia internasional (Go International) • Jual beli [e-commerce] • Riset
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Internal (di sekolah) • Proses belajar mengajar yang efektif dan efisien • Media informasi yang infocentris • Media komunikasi mudah, hemat dan cepat antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/ fakultas/ alumni. • Mempererat hubungan solidaritas persahabatan dan persaudaraan • Siap bersaing dengan dunia luar
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Eksternal (dengan masyarakat luas) • Popularitas • Identitas komunitas/sekolah • Promosi meluas dalam jangkauan global • Menjalin hubungan tanpa batas • Bukti turut mendukung perkembanganTI di Indonesia (program Dikmenjur) • Antisipasi ‘GapTek’, siap menghadapi AFTA2003
Milis : jis-dij@yahoogroups.comsmpmucilyk@yahoogroups.com e-mail : mustajab_okey@yahoo.co.id Web site : www.jis-dij.or.id www.smpmuh2-yogya.sch.id Terimakasih