1 / 16

Un volume d ’ information en croissance exponentielle

Un volume d ’ information en croissance exponentielle. 5 à 10 fois plus d ’ information à gérer d ’ ici 2015!. Papier, e-mail, logiciels divers… ….de plus en plus de sources. …. et de formats. Des besoins d ’ accès à l ’ information particuliers à chaque service…. Commercial. Comptabilité.

jonco
Download Presentation

Un volume d ’ information en croissance exponentielle

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Un volume d’information en croissance exponentielle 5 à 10 fois plus d’information à gérer d’ici 2015!

  2. Papier, e-mail, logiciels divers… ….de plus en plus de sources …. et de formats

  3. Des besoins d’accès à l’information particuliers à chaque service… Commercial Comptabilité Administratif Direction Achats Production Ressourceshumaines

  4. La conséquence pour les PME… Une mémoire morcelée et non maitrisée: armoire physique, serveurs, ordinateurs des employés, boite e-mail… Une utilisation de cette mémoire couteuse: 1855 € / 95heures par employé par an

  5. Zeendoc vous permet de reprendre le contrôle… Sécurisée Une mémoire unique Pérenne Utilisable par tous Interactive Intelligente

  6. En pratique dans l’entreprise… Rendre la mémoire documentaire de l’entreprise productive Réduire ses archives papier Partager des documents avec des partenaires internes ou externes Rechercher rapidement des informations critiques à l’entreprise Accèder à distance à l’information de l’entreprise Stocker en sécurité et pour longtemps Ne plus perdre de documents

  7. Le dépôt de document facile Transfert direct e-mail et pièces jointes Glisser-Déposer documents électroniques Numérisation papier en 1 clic vers Zeendoc

  8. Zeendoc et la sécurité du Cloud Données stockées sur deux DataCenters haute disponibilité Documents stockés en trois formats dont pdf/a Transferts données sous canal sécurisé SSL (verisign) – https ou ftps Cryptage des documents stockés en aes (standard de chiffrement adopté par le gouvernement américain) Contrôles réguliers d’intégrité des documents (MD5) Archivage à valeur probante

  9. Une ergonomie simple

  10. Un atout unique: l’indexation intuitive…

  11. .. permettant une recherche sur tous critères pour tous les besoins de l’entreprise

  12. Recherche plein texte avec différent niveaux de précision Rechercheexacte Recherche élargie 1 Recherche élargie 2

  13. Distribution et circulation des documents dans l’entreprise

  14. Des fonctionnalités en développement continu

  15. Nos clients… EDF Gestion des dossiers d’aide à l’accès au chauffage sur les trois sites distants en charge (Paris-Marseille-Lyon) Equinoxe Formation Archivage et accès aux outils pour l’ensemble des utilisateurs Gestion des dossiers fournisseurs et envois postaux Mairie de Coti-Chiavari Gestion du courrier et des archives Plus de 100 références PME…

More Related