Manual de operare

1. A.J.O.F.M. ARAD Manual de operare DECLSOM Versiunea 7.2 – ianuarie 2004 de Anatolia Balan (Popa)

2. Ce se poate face ? • Introducerea declaratiilor pentru 1 sau mai multe unitati • pentru perioada martie 2002 – dec. 2003 • pentru perioada de dupa ianuarie 2004 • Preluarea datelor din declaratiile facute anterior • din fisiere vechi A1, A2 – pentru perioada < 2004 • din fisiere vechi A1, A2 – pentru conversie in fisiere noi CAP1, CAP2 • din fisiere cu structura noua – CAP1, CAP2 • Modificarea fisierelor de tip *.dbf

3. START Initializare parametri Introducerea datelor angajatilor Completarea centralizatorului Validare date – pt. unitatea selectata Validare reusita? NU DA Listare Anexe care se depun la - Agentiile de Ocupare Salvare Anexe pe discheta – pt. unitatea selectata Mai aveti si alte unitati? DA NU Arhivarea datelor GATA

4. Initializare Parametri - 2004Operatiile active in mod curent • ADAUGARE • MODIFICARE • STERGERE • CAUTARE • IESIRE •     • Activeaza ecranul si permite introducerea unei unitati • Activeaza ecranul si permite modificarea datelor pentru unitatea curenta • Elimina din baza de date unitatea selectata si angajatii acesteia • Permite cautarea dupa CF sau Denumire a unei unitati • Determina revenirea la ecranul principal al aplicatiei • Permit derularea unitatilor inregistrate – salt la prima unitate, o pozitie inainte, o pozitie dupa, salt la ultima unitate inregistrata

5. ADAUGARE - MODIFICARE Se completeaza in ordine • Datele de identificare ale unitatii: • CF (codul fiscal) sau CNPA (codul numeric personal) – accesibil doar la ADAUGARE • DEN (denumirea unitatii) • Adresa sediului unitatii: • LOC = localitatea (se completeaza obligatoriu) • STR = strada • NRA = numarul • BL = blocul • SC = scara • ET = etajul • AP = apartamentul • SECT (se completeaza obligatoriu pentru BUCURESTI) • JUD = judetul (se completeaza obligatoriu) • TEL = telefon • FAX = fax • MAIL = adresa de e-mail • Date despre persoana autorizata sa depuna declaratia: • FUNCT = functia in cadrul unitatii • NUMEA = numele • PREA = prenumele SALVARE – determina salvarea datelor introduse pentru unitatea curenta ABANDON– determina renuntarea la datele introduse

6. Introducerea datelor angajatilor

7. Completarea centralizatorului (Anexa 2) • Dublu clic pe a doua optiune din lista de optiuni a ecranului principal – determina deschiderea modulului care permite completarea anexei 2 pentru unitatea selectata in Initializare parametri

8. Validare date pentru unitatea selectata • Este indicat a se face aceasta validare, deoarece contine validarile ce se fac la Agentiile de Ocupare, inainte de preluarea datelor. • Daca exista erori, acestea vor fi afisate intr-o fereastra care apare in dreapta sus. • Daca aveti erori, corectati-le intrand pe • Initializare parametri • Introducerea datelor angajatilor • Completarea centralizatorului in functie de erorile obtinute. • Daca validarea a fost trecuta cu succes, puteti trece la etapa urmatoare.

9. Listare Anexe care se depun la Agentiile de Ocupare • Dublu clic pe aceasta optiune deschide ecranul care permite Vizualizarea si Listarea celor 2 anexe. • Pentru ambele anexe, apare o bara cu instrumente pentru listare, in partea de sus a anexelor. • Pentru listare apasati butonul cu imprimanta. • Pentru vizualizare, un clic in interiorul anexei determina marirea / micsorarea portiunii vizibile din anexa • Pentru iesirea din raport se apasa butonul cu usa deschisa sau Esc de pe tastatura. • Revenirea la ecranul principal al aplicatiei se face prin apasarea butonului IESIRE

10. Salvare Anexe pe dischetapentru unitatea selectata • Dupa ce ati trecut cu bine de validare, ati listat anexele, le puteti salva pe discheta. • Introduceti discheta • Dublu clic pe optiunea Salvare Anexe pe discheta – pentru unitatea selectata • Asteptati pana se confirma copierea pe discheta • Scoateti discheta

11. Lucrati cu mai multe unitati? • In cazul in care aveti si alte unitati pentru care doriti sa faceti declaratiile, reluati procesul de la Initializare parametri. • Daca nu aveti alte unitati, puteti trece la arhivarea datelor, prin dublu clic pe aceasta optiune.

12. Arhivarea datelor • Se face atunci cand sunteti siguri ca ati terminat cu declaratiile pe luna pentru care ati lucrat • Efect: - se copiaza datele din fisierele de lucru curente C:/DECLSOM/DBF/ in C:/DECLSOM/ARH/ astfel: • CAP1.dbf - in CAP1llaa.dbf • CAP2.dbf - in CAP2llaa.dbf unde ll=luna iar aa=anul pentru care s-au facut declaratiile. • ex. Declaratiile pe ianuarie 2004, se arhiveaza astfrel: • CAP1.dbf in CAP10104.dbf • CAP2.dbf in CAP20104.dbf • Odata cu arhivarea, inregistrarile din fisierele de lucru curente vor fi modificate, facandu-se automat trecerea la luna urmatoare.

13. Alte optiuni disponibile din ian 2004 • Este esential ca bazele care se aleg ca parametri sa aiba structurile specificate in lege, pentru a putea fi compatibile cu bazele curente.

14. Conversie fisiere 2003 la structura din 2004 • Este esential ca bazele care se aleg ca parametri sa aiba structurile vechi specificate in lege, pentru a putea fi transferate pe structurile bazelor curente.

15. Alte optiuni utile pt. refacerea declaratiilor pana in ian.2004 • Este esential ca bazele care se aleg ca parametri sa aiba structurile specificate in lege, pentru a putea fi compatibile cu bazele curente.

16. Alte optiuni • Vizualizare / Modificare baze de date • Vizualizare declaratii – Anexa 1 • Vizualizare declaratii – Anexa 2 • Validare date – pentru toate unitatile inregistrate

17. Vizualizare / Modificare baze de date • Permite deschiderea oricarui fisier de tip *.dbf si totodata modificarea inregistrarilor sale

18. Vizualizare declaratii – Anexa 1 • Afiseaza baza de date in care sunt inregistrate datele angajatilor

19. Vizualizare declaratii – Anexa 2 • Afiseaza baza de date in care sunt inregistrate datele angajatorilor • CAP2.dbf – daca activarea listei de optiuni s-a facut prin intermediul butonului Initializare Parametri – 2004 • A2.dbf – daca activarea listei de optiuni s-a facut prin intermediul butonului Initializare Parametri < 2004

20. Validare date – pentru toate unitatile inregistrate • Verifica declaratiile pentru toate unitatile inregistrate si afiseaza un raport cu erorile constatate. • Raportul va fi salvat in C:/DECLSOM/Raport.txt

21. gata